合同到期续签谈判准备工作通知函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续签谈判准备工作通知函(7篇范文)合同到期续签谈判准备工作通知函篇1尊敬的____公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同到期续签事宜进行正式通知与沟通。现将相关准备工作及要求说明1.背景与目的说明本合同自____年____月____日签订，预计于____年____月____日到期。鉴于双方在合作中所取得的成果及未来发展的需要，现拟就合同续签事宜进行正式谈判，以保证合作的延续与优化。2.具体事项详细描述一、合同续签条款协商双方应就以下事项进行协商：合同有效期延长至____年____月____日；服务内容、费用标准、付款方式、履约期限等条款的调整；合同履行过程中可能涉及的变更事项及相关责任划分。二、财务与法律合规事项请贵方在____日前提供合同续签方案及相关财务预算，保证续签后的合同符合相关法律法规及公司内部合规要求。三、人员与资源协调请贵方在____日前提供相关岗位人员配置说明，包括人员数量、岗位职责及团队结构，以便我方进行资源调配与人员匹配。四、风险评估与预案请贵方提供合同续签过程中可能涉及的风险评估报告，包括但不限于政策变动、市场波动、法律风险等，以便我方制定应对策略。3.数据事实支撑依据我方近期业务数据分析，合同续签将有助于提升合作效率、降低运营成本、增强市场竞争力。同时根据贵方历史合作记录，双方在合作期间已实现____万元的收益增长，续约将有助于进一步提升合作效益。4.明确的行动建议或要求请贵方于____日前将续签方案、财务预算、人员配置说明、风险评估报告等相关材料发送至我方指定邮箱：____@____，逾期未回复将视为放弃续签权利。5.时间节点和后续安排请贵方于____日前完成材料提交，我方将在____日前进行审核，并于____日前与贵方进行续签谈判。谈判结果将作为最终合同续签的依据。6.其他事项请贵方在收到本函后，务必于____日前确认是否接受续签方案，并回复我方确认函。如贵方有异议，应于____日前提出书面反馈，以便我方及时调整方案。特此通知，盼贵方予以重视，积极配合。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合同到期续签谈判准备工作通知函第（2）篇尊敬的对方公司名称：为保障双方合作的持续稳定发展，保证合同条款的合法有效执行，现就合同到期续签事项进行正式通知，具体事项1.背景与目的说明本合同自合同签订日期起生效，有效期至合同终止日期。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，为保证合作的持续性与稳定性，双方拟就合同到期后继续履行及续签事宜进行协商。2.具体事项详细描述根据合同约定，本合同将于合同终止日期正式终止。为避免合作中断，双方应就续签事宜进行充分沟通，并就以下事项达成一致意见：续签期限：双方同意在合同终止日期后，继续履行合同至续签截止日期，并就续签条款进行协商。续签条款内容：包括但不限于合同金额、支付方式、履行责任、违约责任、保密义务、争议解决方式等，需明确具体条款。合同修订与确认：双方需在具体日期前完成合同修订，并由双方代表签署确认。履约保证金与支付安排：双方应就履约保证金的缴纳方式、支付时间及方式达成一致。风险防控与合规要求：双方需保证续签合同符合相关法律法规及行业规范，避免因条款不明确引发争议。3.数据事实支撑根据双方近期业务往来记录及合同履行情况，现就合同到期后的合作可能性及续签必要性进行分析，具体双方在合同履行期间内累计完成具体金额业务，合作成效显著。未来时间段内，双方业务预计增长具体百分比，续签合同有助于保障业务连续性。根据行业惯例，合同续签率在具体百分比以上为正常水平，续签必要性较高。4.明确的行动建议或要求为保证续签工作顺利推进，双方应采取以下行动：双方代表于具体日期前，各自提交续签方案，内容包括但不限于合同条款、支付安排、风险防控措施等。双方应在具体日期前完成合同修订及签署，保证条款清晰、合法合规。双方应于具体日期前完成履约保证金的缴纳及确认，保证合同履行保障。5.时间节点和后续安排请双方于具体日期前完成续签方案的提交。请双方于具体日期前完成合同修订及签署。请双方于具体日期前完成履约保证金的缴纳及确认。双方应于具体日期前就续签事项进行最终确认，并签署书面协议。6.后续安排如双方在具体日期前未能达成一致，将按合同约定处理，包括但不限于终止合同、协商其他合作方式等。请贵公司予以重视，并于上述时间节点前完成相关工作。如有疑问，可随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______合同到期续签谈判准备工作通知函第（3）篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已于____年____月____日到期。为保证合作的持续性和稳定性，现就合同续签事宜进行正式沟通与确认。一、合同续签意向我方已就合同续签事宜与贵公司进行了初步洽谈，并就续签条款达成一致意见。续签合同将延续原合同的条款内容，同时根据市场变化及双方实际需求，对相关条款进行适当调整和完善。二、续签条款内容1.合同期限：续签合同自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同金额：续签合同金额为____元，具体明细见附件一。3.付款方式：分期付款，首付款为____元，其余款项按____方式支付。4.交付与验收：商品或服务需在____年____月____日前完成交付并验收。5.知识产权归属：双方确认本合同项下所有知识产权归属贵公司，我方将配合提供相关证明文件。6.保密条款：双方应遵守保密义务，未经许可不得向第三方披露合同内容。7.纠纷解决：如发生争议，双方同意通过友好协商解决，协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁。三、续签程序1.我方将于____年____月____日前向贵公司发送续签意向函。2.贵公司须在收到意向函后____个工作日内回复，确认是否同意续签。3.如贵公司同意续签，我方将根据贵公司要求，于____年____月____日前提供续签合同草案。4.续签合同经双方确认后，我方将按约定履行义务，贵公司亦应履行相应义务。四、其他事项1.本确认函为合同续签的正式通知，具有法律效力。2.附件一为合同续签条款的详细内容，附件二为相关证明文件清单。3.请贵公司确认并签署本函，以便我方及时推进续签工作。请贵公司于____年____月____日前将确认函发送至我方指定联系人____，以便我方及时办理续签手续。此致敬礼____公司____年____月____日（盖章）合同到期续签谈判准备工作通知函第（4）篇尊敬的____：您好！为保证我司与贵司在合同项下合作的持续顺利开展，现就合同到期续签事项进行正式通知与准备。请贵司高度重视，认真做好相关准备工作，保证续签过程顺利进行。一、背景与目的说明根据我司与贵司签署的《____》（合同编号：____），该合同原定于____年____月____日到期。鉴于双方合作良好，且市场环境及业务发展需求持续存在，我司现正式通知贵司，就合同续签事宜开展谈判，并要求贵司在____年____月____日前完成相关准备工作，以保证续签事项顺利推进。二、具体事项详细描述1.合同续签条件与要求本次续签需符合双方签署的《____》（合同编号：____）中关于合同续签的条款规定，包括但不限于履约能力、资质审查、价格条款、付款方式、责任划分等。请贵司在____年____月____日前，提交书面确认函，确认是否同意继续履行合同，并签署续签协议。2.谈判重点内容贵司需明确续签合同的起止时间、价格调整、付款安排、违约责任等关键条款。请贵司在____年____月____日前，提供相关业务资料，包括但不限于：企业资质、营业执照复印件业务开展情况说明合同履行记录及履约证明未来合作计划及预期收益3.合规与风险提示请贵司在准备过程中，保证所有材料真实、合法、合规，避免因材料不全或不符合规定而影响续签进程。如遇法律或政策变动，贵司应提前与我司沟通，保证续签条款符合最新政策要求。三、数据事实支撑根据我司与贵司合作以来的业务数据，截至____年____月，双方累计完成____万元业务合作，合同履行率达____%。基于此，我司预计在续签过程中，双方有望实现____万元的新增业务收入，进一步巩固合作关系。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，书面回复是否同意续签，并签署续签协议。2.请贵司于____年____月____日前，提交相关资质证明、业务资料及未来合作计划。3.请贵司指定一名联系人，于____年____月____日前与我司联系，保证沟通顺畅。五、时间节点和后续安排1.准备阶段：自本函发出之日起，贵司须在____年____月____日前完成资料准备及审核。2.谈判阶段：我司将于____年____月____日组织谈判会议，具体时间及地点另行通知。3.签约与执行：如双方达成一致，续签协议将在____年____月____日前签署并生效，具体执行安排另行通知。六、其他事项请贵司在本函签收后，及时反馈至我司指定联系人，以便我司安排后续工作。如贵司在准备过程中遇到任何问题，可随时与我司联系，联系方式联系人：________电子邮箱：____地址：____请贵司务必高度重视此次续签事项，保证合作顺利推进。如对本函内容有疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____公司____年____月____日合同到期续签谈判准备工作通知函第（5）篇尊敬的合作伙伴：您好！为保证双方合作的持续性和稳定性，我司现就即将到期的合同事宜进行正式沟通，就合同续签相关事项作出安排，并请您协助配合完成相关准备工作。根据合同约定，我司与贵方于【具体日期】签署的《合作协议》将于【具体日期】到期。为保障双方合作的顺利推进，现就合同续签事宜通知一、续签意向我司已与贵方协商，确认愿意继续履行当前合作项目，希望与贵方达成合同续签协议，合同期限为【具体日期】至【具体日期】，共计【具体年限】年。二、准备工作要求为保证续签工作顺利开展，贵方需在【具体日期】前完成以下准备工作：1.提交合同续签意向书，明确续签条款及双方权利义务；2.核对合同文本及附件，保证内容无误并签署确认；3.与我司相关部门对接，确认合同续签后执行方案及后续安排；4.提供相关资质证明文件及项目进展资料，以便我司进行审核。三、沟通与反馈如贵方在上述准备工作过程中遇到任何问题，欢迎及时与我司联系，我司将第一时间予以支持与协助。请于【具体日期】前反馈进展情况，以便我司做好相应安排。四、其他说明如贵方不同意续签或无法达成一致，我司将另行协商并依法处理。请贵方高度重视此次合作，保证顺利推进。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________合同到期续签谈判准备工作通知函第6篇尊敬的____公司：为保证双方合作的持续顺利进行，现就合同到期续签事宜进行正式通知，敬请予以重视并积极配合。本函旨在明确续签谈判的准备工作，保证双方在法律和业务层面达成一致意见。一、背景与目的说明根据《合同编号：____》（以下简称“原合同”）约定，原合同将于____年____月____日到期。鉴于原合同所涉业务已进入稳定发展阶段，双方合作基础稳固，且经评估，继续合作具有必要性和可行性。因此，现就合同续签事宜进行正式沟通，明确后续工作安排，保证谈判过程高效、合规、有序进行。二、具体事项详细描述1.合同续签条款原合同中关于合同有效期、价格条款、付款方式、违约责任、保密义务等内容，将在续签过程中保持一致，如无特殊约定，续签合同将按照原合同条款执行。2.续签谈判时间安排建议双方于____年____月____日前完成初步沟通，____年____月____日前完成初步意向确认，____年____月____日前完成正式续签合同谈判。3.资料准备要求请贵方在____年____月____日前提交以下资料以便我方进行合同续签评估：原合同副本业务开展情况报告未来合作规划及预期收益预测其他相关资料（如有）4.关键谈判议题请贵方在谈判过程中重点关注以下事项：合同续签条款的调整付款方式及时间安排保密义务的延续与履行违约责任与争议解决机制其他双方认为重要的条款三、数据事实支撑根据我方近期业务数据统计，原合同履行期间，双方累计完成____项服务，产生收入____万元，业务增长稳定。同时双方在合作过程中建立了良好的沟通机制，保证项目推进顺畅。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前将上述资料提交至我方指定邮箱：____@____，邮件标题注明“合同续签资料提交”；2.请贵方于____年____月____日前确认是否愿意继续合作，并反馈至我方指定邮箱；3.请贵方在____年____月____日前安排专人与我方联络，就续签事项进行沟通。五、时间节点和后续安排1.谈判阶段：____年____月____日至____年____月____日2.合同签署阶段：____年____月____日3.合同生效阶段：____年____月____日六、其他事项请贵方在本函收悉后，高度重视，积极配合，保证续签谈判顺利推进。