计算机技能案例教-4

4.1Word2010概述4.1.1Word2010功能简介利用Word2010能够制作出集文字、表格、图形、图像等多种表现形式于一体的文稿，可充分表达作者所要表达的信息。它主要用于文件、论文和书籍等的编辑和排版。Word2010提供了功能强大且使用方便的文档格式设置工具，利用这些工具可更轻松、高效地组织和编写文档。Word2010具有丰富且使用方便的图形编辑功能，使用户可以创建多种类型的图形，如组织结构图、列表和图片图表等等。应用这些功能，可将文字转换为视觉图形，更好地阐释用户所要表达的意思。Word2010功能区提供了一系列预先设计的主题、样式、SmartArt和效果，使得即使用户不是文档设计专家也能创建具有专业外观的图形和文档。下一页返回4.1Word2010概述4.1.2Word2010工作界面启动Word2010时，可在“开始”菜单中找到Word2010图标，然后单击该图标，即可启动Word2010。具体操作步骤如下：①单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。②顺序指向“所有程序”→“MicrosoftOffice”。③单击“MicrosoftWord2010”，显示启动屏，如图4-1所示。稍后Word2010启动成功。上一页下一页返回4.1Word2010概述Word2010的新OfficeFluent用户界面与Word2003的用户界面区别较大。对于新Word用户而言，Word2010的新界面非常直观，易于使用。对于经验丰富的Word用户，则需要先了解Word2010的新界面。Word2010的OfficeFluent界面使用户能更容易、更高效地使用Word2010。Word2010的OfficeFluent界面如图4-2所示，Word2003中的菜单和工具栏被功能区和Backstage视图所取代。Word2010界面中各元素的作用如下：标题栏：标题栏主要显示当前正在编辑文档的文件名及软件名称。另外，还包括“最小化”“还原”和“关闭”按钮。上一页下一页返回4.1Word2010概述快速访问工具栏：快速访问工具栏中包括一些常用命令按钮，如“保存”“撤销”和“恢复”等命令按钮。“文件”选项卡：单击此按钮，可以查找对文档本身而非对文档内容进行操作的命令，如图4-3所示的“新建”“打开”“另存为”“打印”和“关闭”等。功能区：功能区将Word2010提供的功能按钮分类，在一个选项卡的功能区中包含若干功能组，如图4-4所示。功能区的外观根据显示器大小改变。编辑窗口：编辑窗口显示当前正在编辑的文档内容。状态栏：状态栏显示当前正在编辑文档的相关信息“视图”按钮：“视图”按钮用于改变文档的显示模式。显示比例：显示比例滑块用于改变文档的显示比例。上一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例4.2.1情景设置小刘在某公司市场调查部工作。现在他需要将最近的调查结果写成调查报告，呈交公司领导。为此，小刘从公司内部网站下载了公司调查报告的格式要求。根据公司调查报告的格式要求，小刘对自己的调查报告开始进行格式设置。4.2.2设计思路小刘的调查报告内容如图4-5所示。根据公司调查报告的格式要求，小刘需将调查报告的格式设置成如图4-6所示格式。下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例具体格式要求如下：①标题格式设置为a）字体格式：字体为“黑体”，字号为“小二”。b）段落格式：对齐方式为“居中”，段后间距为“1行”。②副题格式设置为：a）字体格式：字体为“楷体_GB2312”，字号为“小四”。b）段落格式：对齐方式为“右对齐”，段后间距为“1行”。③正文格式设置为：a）字体格式：中文字体为“宋体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例b）段落格式：特殊格式为“首行缩进2字符”，段前间距为“0.5行”，行距为“1.5倍行距”。④正文第二、第三行使用以“◆”符号作为项目的符号。正文中使用“1，2，3”的项目编号格式。⑤调查报告的文件名是“中国网民接入互联网方式调查.docx”。4.2.3相关知识点每一个Word文档都有自己的格式、版式等设置。为了方便用户设置文档的格式、版式等，MicrosoftWord内置了许多包含格式和版式等设置的模板文件，简称为Word模板。Word模板可以帮助用户快速生成特定类型的Word文档。除非使用指定的模板新建文件，否则建立新Word文档时，默认采用通用型的“空白文档”模板。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例MicrosoftWord内置的模板包括了许多特定格式的文档模板，如博客文章模板、书法模板等等。另外，Office网站还提供证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助Word模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档。在Word2010文档中，可用“开始”选项卡中的“剪贴板”功能组中的命令按钮完成文本的复制或移动，也可使用右键快捷菜单复制或移动文本。Word2010功能很多，不会将所有功能的命令按钮全部摆放到功能组中。在一些功能组的右下角还提供了对话框启动器按钮，用于启动复杂设置的对话框。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例文本的常用格式主要有：字体、字形、字号、文字颜色。另外，还有一些特殊效果，如字符间距等。段落的常用格式主要有：行距、段间距、对齐方式，左右缩进及特殊格式，如首行缩进等。设置文本格式的工具主要集中在“开始”选项卡的“字体”功能组中，设置段落格式的工具主要集中在“开始”选项卡的“段落”功能组中。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例4.2.4案例实施方法建立报告文档并设置格式的主要操作步骤如下：①新建文件。单击“文件”选项卡，单击左侧菜单中的“新建”，切换为如图4-7所示的窗口。然后在中部“可用模板”栏选中“空白文档”，此时右侧便出现所选模板的预览图。最后，单击右侧预览图下的“创建”按钮，新建一个空白文档。如果操作熟练，亦可双击“可用模板”栏中的“空白文档”，新建一个空白文档。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例②在新建文档的编辑窗口按样文录入文字。编辑窗口中闪烁的“∣”被称为光标。它指示当前录入的文字。录入过程中，如果需另起一段，可按回车键【Enter】。此时段落末尾出现“”符号，我们称之为段落标记。录入过程中若出现错误，则可用退格键【Backspace】删除光标前的字符，用删除键【Delete】删除光标后的字符。如果需插入新内容，则可先将光标移至插入的位置，直接录入文字即可。③设置文档标题格式。a）选中文档中标题文字。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例选中文档中的文字可使用拖动鼠标的方法，使选中的文字呈如图4-8所示样式，我们称之为选中的文字块。选择文字块后的操作只对文字块中的文字有效。b）单击“字体”功能组中“字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选择“黑体”，单击“字体”功能组中“字号”下拉框中的下拉按钮，在下拉字号列表中选择“小二”。c）单击“段落”功能组中“居中”按钮“”，使之成为“”，使标题文字水平居中。d）单击“段落”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“段落”对话框。如图4-9所示，在其“缩进和间距”选项卡中可以看到刚才设置的对齐方式“居中”已设置完成。在“间距”栏中调整选中“段后”间距为“1行”。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例e）单击“确定”按钮。④设置文档副标题格式。a）选中文档中副标题文字。b）单击“字体”功能组中“字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选择“楷体_GB2312”。单击“字体”功能组中“字号”下拉框中的下拉按钮，在下拉字号列表中选择“小四”。c）单击“段落”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“段落”对话框。在其“缩进和间距”选项卡的“常规”栏中，设置“对齐方式”为“右对齐”，在“间距”栏中调整选中“段后”间距为“1行”。d）单击“确定”按钮。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例⑤设置正文格式。a）选中文档中正文文字。b）单击“字体”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“字体”对话框。在其“字体”选项卡中，单击“中文字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选中“宋体”。单击“西文字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选中“TimesNewRoman”，字号选择“小四”。c）单击“段落”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“段落”对话框。在其“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中，设置“特殊格式”为“首行缩进”“2字符”，在“间距”栏中段前间距为“0.5行”，行距为“1.5倍行距”，如图4-10所示。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例d）单击“确定”按钮。⑥设置项目符号和编号。a）选中文档中第二、第三行文字。b）单击“段落”功能组中项目符号命令按钮“”右侧的下拉按钮，在“项目符号库中”选中“◆”作为项目符号，如图4-11所示c）选中文档中相应的文字。d）单击“段落”功能组中项目编号命令按钮“”右侧的下拉按钮，在“编号库”中选择“1，2，3”的编号格式，如图4-12所示。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例⑦保存文件。单击快速工具栏上的“保存”按钮“”，弹出“另存为”对话框，如图4-13所示。在对话框左边树形结构中选择要保存的目标文件夹，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档（*.docx）”项，在“文件名”文本框中输入文件名。最后，单击“确定”按钮，保存文档。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例4.2.5知识与技能拓展①在录入文字时，通常只关注所录入的文字是否正确，而不必关心文本的格式信息。在文字录入完毕后，再开始对文档中的文字设定格式。一般而言，格式是为了排版美观和赋予书面文字额外的信息。在文字排版处理软件中，格式是非常必要和常用的。广义地讲，文档外观样式的一切信息都可以统称为格式，不仅包括字体、字号、颜色、缩进、着重号等，还包括页面大小、空白边大小、文档页码、页眉页脚等等。Word2010提供了丰富的格式，根据功能分类将其归置在不同的选项卡内。②在编辑和制作文档过程中，每间隔一段时间，应进行保存文档操作。这样做可将当前已完成的文档录入或格式设置工作保存，避免因电脑故障而使前期的工作丢失，造成较大损失。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例③在编辑和制作文档过程中，如果出现误操作，可以单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮“”，撤消误操作，使文档回到误操作之前的状态。④如果具有相同格式的文字内容较多，设置格式工作量较大时，可使用“格式刷”按钮“”。具体操作方法是：先选中已设置好格式的文本，单击“格式刷”按钮后，鼠标图标变为“”，然后用鼠标在尚未设置格式的文本上拖动，使之格式与前面选中的文本格式一致。上一页下一页返回4.2创建文档和格式排版——公文制作案例⑤对文本进行短距离复制或移动时，可使用鼠标进行快速操作：首先选中需要复制或移动的文本块，在被选中的文本块上按住鼠标不放，然后将选中的文本块拖动到新的位置，即可完成文本的移动。如果是复制操作，则拖动鼠标前，按住【Ctrl】键，即可完成文本的复制⑥Word2010提供了两种文档编辑模式：“插入”模式和“改写”模式。可通过查看Word2010状态栏了解当前处于何种文档编辑模式，如图4-14所示。默认为“插入”模式。可以通过按【Insert】键在“插入”模式与“改写”模式间进行切换，也可通过点击状态栏的“插入”或“改写”按钮来实现。上一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例4.3.1情景设置小王在学校图书馆勤工俭学。在“世界读书日”到来之际，学校委托图书馆举办读书月活动。图书馆将制作读书月宣传彩页的任务交给了小王。小王接受任务后，收集了制作读书月宣传彩页的素材，并且编写了宣传稿，然后用Word2010设计。4.3.2设计思路小王设计的读书月宣传彩页如图4-15所示。具体要求如下：①宣传彩页页面为横向，大小为“B5（JIS）”。②宣传彩页以图片“背景.jpg”为背景，背景图片的艺术效果为“图样”。下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例③宣传彩页上部安排艺术字“书香飘满校园——读书月”：a）艺术字样式为“渐变填充蓝色，强调文字颜色1”。b）艺术字文字字体为“黑体”，字号为“初号”，字形为“加粗”④宣传彩页上的正文放入文本框中，格式设置为：a）字体格式：字体为“华文仿宋”，字形为“加粗”，字号为“小二”，字体颜色为“水绿色，强调文字颜色5，深色50%”。b）文本框无填充色，无边框。⑤宣传彩页上的插入形状“横卷形”，“横卷形”中添加如图4-15所示文字：a）形状“横卷形”的形状样式设为“细微效果水绿色，强调颜色5”，形状轮廓设为“黑色，文字1，淡色35%”。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例b）形状中的文字字体为“华文行楷”，字号为“小一”。文本效果为“蓝色，5pt发光，强调文字颜色1”。⑥宣传彩页上的插入剪贴画为“树下一起读书的男女”。⑦宣传彩页上的落款放入文本框中，格式设置为：a）字体格式：字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“三号”，字体颜色为“黑绿色，文字1，淡色15%”。b）文本框无填充色，无边框。⑧宣传彩页的文件名是“宣传彩页.docx”。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例4.3.3相关知识点Word文档的纸张方向默认是纵向，纸张大小默认为A4。当用户对文档页面有特定要求时，可在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能组中进行更改。在Word文档中，不仅包括文本，还包括文本框、图像、图形、数学公式、艺术字等对象。当一个对象插入Word文档后，Word会自动显示其处理工具，如在Word文档中插入一张图片后，只要选中该图片，Word会自动显示“图片工具”。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例一个Word文档中的文本与各对象混合排列，需要设置其排列方式。文字与对象排列主要有嵌入型及文字环绕对象等多种方式。当文字与对象，对象与对象叠加或重叠时，需设置其叠放次序等。设置工具主要集中在“排列”功能组中。对图像等对象的处理主要包括裁剪，调整大小，调整亮度、对比度、灰度等。对图形的处理主要包括调整大小，调整形状，调整轮廓，填充色，添加文字，设置阴影和立体效果等。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例4.3.4案例实施方法建立宣传彩页文档并设置格式的主要操作步骤如下：①新建文件。②设置宣传彩页页面：a）单击“页面布局”选项卡，再单击“设置页面”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉选项中选择“横向”，如图4-16所示。b）单击“设置页面”功能组中的“纸张大小”按钮，在下拉选项中选择“B5（JIS）”，如图4-17所示。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例③设置宣传彩页背景：a）单击“插入”选项卡，再单击“插图”功能组中的“图片”按钮，如图4-18所示。b）在弹出的“插入图片”对话框中找到并选中“背景.jpg”文件，单击“插入”按钮，插入图片。c）选中图片，功能区显示“图片工具”栏。单击“图片工具”栏中的“格式”选项卡。d）单击“排列”功能组中的“自动换行”按钮。在下拉列表中选中“衬于文字下方”，如图4-19所示。e）使用鼠标拖动图片四周的8个控制柄，调整图片的大小和位置，如图4-20所示，使图片占满整个页面。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例f）单击“调整”功能组中的“艺术效果”按钮。在下拉列表中选中“图样”，如图4-21所示④设置宣传彩页艺术字：a）单击“插入”选项卡，再单击“文本”功能组中的“艺术字”按钮。在下拉列表中选中“渐变填充蓝色，强调文字颜色1”，如图4-22所示。b）在艺术字文本框中输入文本“书香飘满校园——读书月”。c）选中艺术字中的文本，将其文字字体设置为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。d）使用鼠标拖动艺术字四周的控制柄，将其调整至合适位置。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例⑤设置宣传彩页上的正文格式：a）单击“插入”选项卡，再单击“文本”功能组中的“文本框”按钮。在下拉列表中选中“简单文本框”，如图4-23所示。b）在文本框中输入正文文本。c）选中正文文本，将其字体设置为“华文仿宋”，字形设置为“加粗”，字号设置为“小二”，字体颜色设置为“水绿色，强调文字颜色5，深色50%”。d）选中文本框，功能区显示“绘图工具”。单击“绘图工具”中的“格式”选项卡，再单击“形状样式”功能组中的“形状填充”按钮，在下拉列表中选中“无填充颜色”，如图4-24所示。e）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选中“无轮廓”，如图4-25所示。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例f）使用鼠标拖动四周控制柄，将其调整至合适位置。⑥在彩页上插入并设置形状：a）单击“插入”选项卡，再单击“插图”功能组中的“形状”按钮。在下拉列表中选中“横卷形”，如图4-26所示。b）使用鼠标在文档中拖画出“横卷形”形状。c）选中“横卷形”形状，功能区显示“绘图工具”。单击“绘图工具”中的“格式”选项卡，再单击“形状样式”功能组中“形状样式库”中的下拉按钮，在下拉列表中选中“细微效果-水绿色，强调颜色5”，如图4-27所示。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例d）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选中“黑色，文字1，淡色35%”，如图4-28所示。e）使用鼠标右击插入的形状，在弹出的浮动菜单中选择“添加文字”，然后在“横卷形”形状中输入文字“外物之味久则可厌读书之味愈久愈深”。f）选中“横卷形”形状中的文字，将其字体设置为“华文行楷”，字号设置为“小一”。g）单击“绘图工具”中的“格式”选项卡，再单击“艺术字样式”功能组中的“文本效果”下拉按钮，选择“蓝色，5pt发光，强调文字颜色1”，如图4-29所示。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例h）使用鼠标拖动四周控制柄，将其调整至合适位置。⑦在宣传页上插入剪贴画：a）单击“插入”选项卡，再单击“插图”功能组中的“剪贴画”按钮。Word2010窗口右侧弹出“剪贴画”窗格。b）在“剪贴画”的“搜索文字”文本框中输入文字“读书”，然后单击“搜索”按钮。c）在“剪贴画”窗格显示的搜索结果中找到并单击剪贴画“树下一起读书的男女”，如图4-30所示。d）使用鼠标拖动四周控制柄，将其调整至合适位置。⑧在宣传页上插入落款：a）单击“插入”选项卡，再单击“文本”功能组中的“文本框”按钮。在下拉列表中选中“简单文本框”。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例b）在文本框中输入“——学校图书馆”。c）选中文本，将其字体设置为“宋体”，字形设置为“加粗”，字号设置为“三号”，字体颜色设置为“黑绿色，文字1，淡色15%”d）选中文本框，功能区显示“绘图工具”。单击“绘图工具”中的“格式”选项卡，再单击“形状样式”功能组中的“形状填充”按钮，在下拉列表中选中“无填充颜色”。e）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选中“无轮廓”。f）使用鼠标拖动四周控制柄，将其调整至合适位置。⑨保存文件。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例4.3.5知识与技能拓展①选中图片后，Word2010自动显示“图片工具”。“图片工具”包含“格式”选项卡，其中的功能用于对图片进行处理和设置，如图4-31所示。②在“图片样式”功能组中的图片样式库中提供了多种图片处理效果，以方便用户快速对图片进行处理。③在“大小”功能组中提供对图片进行裁剪及调整大小的处理功能④对于插入图片的“文字环绕”设置，默认是“嵌入型”。“嵌入型”环绕方式下很难用鼠标拖动图片，也很难调整图片的位置。只有将图片设置为非“嵌入型”环绕方式，才能用鼠标拖动的方法调整其位置。上一页下一页返回4.3图文混排——宣传页制作案例⑤插入的文本框也需要调整“文字环绕”设置，并且文本框中的文本不仅有在文本框中水平对齐方式的设置，还有垂直方向对齐方式的设置。另外，当文本框中的文字较多时，可修改文字与边框之间的距离，如图4-32所示。⑥搜索剪贴画时，可在“搜索结果类型”中进行设置，适当缩小搜索范围，以提高搜索速度。上一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例4.4.1情景设置小钱在某公司销售部工作。年初，销售部主管安排他将去年下半年本部门的销售业绩制成报表，呈交公司领导。根据公司销售报表的格式要求，小刘将销售部门的销售数据制成报表，进行了格式设置，并且做了简单的统计。4.4.2设计思路小钱需将销售部门的销售数据制作成如图4-34所示的销售报表。具体格式要求如下：①表格页面为横向。②表格标题格式设置为：字体为“黑体”，字号为“二号”，字符间距加宽3磅，居中对齐。下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例③表格为7行8列，每行高度为“1.2厘米”，每列宽度为“2厘米”，表格居中对齐。④表格中位于第1行、第1列的单元格中加入从左上至右下的斜线。⑤表格中文本格式设置为：a）字体格式：中文字体为“宋体”，西文字体为“Calibri”，字号为“五号”。b）单元格中文本在水平方向和垂直方向都居中对齐。c）第1行、第1列的单元格中文本“月份”右对齐，“销售点”左对齐。⑥表格外框线格式设置为：样式为“双线”，颜色为“蓝色”，宽度为“0.5磅”。⑦表格内框线格式设置为：样式为“单线”，颜色为“浅蓝”，宽度为“0.5磅”。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例⑧表格第1行、第1列的外框线格式设置为：样式为“双线”，颜色为“蓝色”，宽度为“0.5磅”。⑨统计出每个销售点半年的销售总额。统计出每月的销售总额。⑩报表的文件名是“公司下半年销售报表.docx”。4.4.3相关知识点在Word2010表格中的方格被称为单元格。Word2010文档中可用多种方式创建表格，对表格可以设置内、外框线的线型、粗细和颜色。可在单元格中添加斜框线，设置底纹颜色，将一些连续的单元格合并成一个大的单元格；反之，也可将单元格拆分成小单元格。在表格中添加或删除行、列，调整其行高和列宽也是表格处理中常用的功能。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例在表格中可对表格中的数据进行多种计算和排序处理。Word2010提供了大量的函数，用于表格数据处理。在表格数据处理中往往需要用到单元格坐标。表格的列编号按A，B，C，„方式编号，表格的行编号按1，2，3，„方式编号，表格中单元格坐标标识的规则是列号在行号前，如B9表示B列第9行的单元格。使用Word计算、处理数据不如Excel方便，所以在Word中往往只对数据进行简单处理。对于包含大量计算的表格，可先使用电子表格软件对表格进行各种必要的计算处理，然后将表格直接粘贴到Word文档中即可。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例4.4.4案例实施方法建立销售报表文档并设置格式的主要操作步骤如下：①新建文件。②设置销售报表页面：单击“页面布局”选项卡，再单击“设置页面”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉选项中选择“横向”。③录入表格标题并进行格式设置：a）录入表格标题文本“公司下半年销售报表”并将其选中。b）单击“字体”功能组中“字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选择“黑体”，单击“字体”功能组中“字号”下拉框中的下拉按钮，在下拉字号列表中选择“二号”。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例c）单击“字体”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“字体”对话框。在其“高级”选项卡的“字符间距”栏中，单击“间距”下拉框中的下拉按钮，在下拉列表中选中“加宽”；将“磅值”调整为“3磅”，如图4-35所示。d）单击“段落”功能组中“居中”按钮“”，使之成为“”，使标题文字水平居中。④插入表格：a）单击“插入”选项卡，再单击“表格”功能组中的“表格”下拉按钮，在下拉窗口中用鼠标拖出8×7的表格（Word2010中列号在前、行号在后），如图4-36所示。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例或者，单击“插入”选项卡，再单击“表格”功能组中的“表格”下拉按钮，在下拉窗口中选择“插入表格”。在“插入表格”对话框中输入列数与行数，然后单击“确定”按钮，如图4-37所示。⑤在表格中输入如图4-34所示的文本。⑥设置表格中的文本样式：a）单击表格左上角“”图标，选中整个表格。b）单击“段落”功能组中“居中”按钮“”，使之成为“”，使表格水平居中。c）单击“表格工具”中的“布局”选项卡，再单击“对齐方式”功能组中的“水平居中”按钮，如图4-38所示，使文本在单元格中水平方向和垂直方向都居中对齐。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例d）单击“字体”功能组右下角的对话框启动器“”，打开“字体”对话框。在其“字体”选项卡中，单击“中文字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选中“宋体”；单击“西文字体”下拉框中的下拉按钮，在下拉字体列表中选中“Calibri”，字号为“五号”。e）单击“确定”按钮。⑦设置表格框线样式：a）单击表格左上角“”图标，选中整个表格。b）单击“表格工具”中的“布局”选项卡，在“单元格大小”功能组的“宽度”和“高度”文本框中分别输入“2厘米”和“1.2厘米”。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例c）单击“表格工具”中的“设计”选项卡，再单击“绘图边框”功能组右下角的对话框启动器“”，弹出“边框和底纹”对话框。d）在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，单击“设置”栏“自定义”项；在“样式”列表中选择“”，在“颜色”列表中选择“蓝色”，在“宽度”列表中选择“0.5磅”。e）在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，分别单击“预览”栏中的“”“”“”和“”按钮，修改表格外边框的样式。f）在“样式”列表中选择“——————”，在“颜色”列表中选择“浅蓝”，在“宽度”列表中选择“0.5磅”。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例g）在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，分别单击“预览”栏中的“”和“”按钮，修改表格内框线的样式。h）单击“确定”按钮。⑧设置第1行、第1列的单元格：a）将光标定位在第1行、第1列单元格的第一行文本中。b）单击“段落”功能组中的“文本右对齐”按钮，使第一行文本在单元格内水平右对齐。c）将光标定位在第1行、第1列单元格的第二行文本中。d）单击“段落”功能组中的“文本左对齐”按钮，使第二行文本在单元格内水平左对齐。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例e）选中第1行、第1列单元格。f）单击“表格工具”中的“设计”选项卡，在“绘图边框”功能组的“笔样式”下拉框中选择“——————”，在“笔画粗细”列表中选择“0.5磅”，在“笔颜色”列表中选择“浅蓝”。g）单击“表格样式”功能组的“边框”下拉按钮，在下拉列表中单击“斜下框线”，如图4-39所示。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例⑨设置第1行、第1列：a）选中第一行。b）单击“表格工具”中的“设计”选项卡，在“绘图边框”功能组的“笔样式”下拉框中选择“———————”，在“笔画粗细”列表中选择“0.5磅”，在“笔颜色”列表中选择“蓝色”。c）单击“表格样式”功能组的“边框”下拉按钮，在下拉列表中选中“下框线”。d）选中第一列。e）单击“表格工具”中的“设计”选项卡，在“绘图边框”功能组的“笔样式”下拉框中选择“”，在“笔画粗细”列表中选择“0.5磅”，在“笔颜色”列表中选择“蓝色”。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例f）单击“表格样式”功能组的“边框”下拉按钮，在下拉列表中单击“右框线”。⑩统计每个销售点半年的销售总额：a）将光标定位在某销售点所在行的最后一列。b）切换至“表格工具”中的“布局”选项卡。c）单击“数据”功能组的“公式”按钮，如图4-40所示。d）在弹出的“公式”对话框中的“公式”文本框中输入“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，如图4-41所示。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例e）重复上面步骤，直至统计出所有销售点的销售总额。⑪统计每月的销售总额：a）将光标定位在某月份所在列的最后一行。b）切换至“表格工具”中的“布局”选项卡。c）单击“数据”功能组的“公式”按钮。d）在弹出的“公式”对话框中的“公式”文本框中输入“=SUM（ABOVE）”，单击“确定”按钮。e）重复上面步骤，直至统计出所有月份的销售总额。⑫保存文件。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例4.4.5知识与技能拓展①本例中，也可不必插入表格后再录入数据。可选中素材所给数据，使用“表格”下拉列表中的“文字转换成表格”命令，将素材所给数据转换成表格，然后通过插入行和列完成表格的插入工作。②文本转换成表格过程中，要注意“文字分隔位置”栏中文字分隔符的设置，被分隔符分隔的文字位于表格相邻的单元格中。通常Word2010能够正确判断文字分隔符。如果Word2010未能正确判断文字分隔符，则需要在“将文字转换成表格”对话框中进行设定，如图4-42所示。上一页下一页返回4.4表格制作——销售报表制作案例③单击表格中合计单元格中的数据，会发现数据区域带灰色底纹。这是因为该数据不是用户输入，而是由计算得到。此种数据属于“域”类型的数据。如果修改了其引用单元格中的数据，合计下面的数据也应发生变化。但合计数据不会自动更新，必须右击“域”数据，执行快捷菜单中的“更新域”命令，才能重新计算并更新其中的数据。④Word2010提供了大量的函数，用于表格数据处理。其所提供的函数可在“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉框中查找到，如图4-43所示。上一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例4.5.1情景设置小宋喜爱文学，平时收集了一些散文的电子文档。现在他打算整理这些电子文档，将它们合并至同一文档中，建好目录，以方便自己查阅4.5.2设计思路小宋收集的散文电子文档如图4-44所示。现在将这些散文合并至同一文档中，建好目录，再加上封面，如图4-45所示。具体要求如下：①每篇散文从新的一页开始。②每篇散文的标题样式为“标题1”，字体为“华文中宋”，字号为“二号”，居中对齐。下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例③每篇散文的正文字体为“华文仿宋”，字号为“三号”，段落首行缩进2字符，1.5倍行距，段前及段后间距为0.5行。④文档页码从第一篇散文开始，编号从1开始，页码水平居中。⑤文档奇数页页眉为“朱自清散文选”，偶数页页眉为当页散文的标题。⑥在第一篇散文前插入目录。⑦在目录前插入封面。⑧文档的文件名是“朱自清散文选.docx”。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例4.5.3相关知识点Word2010有多种方式用于合并文档，但利用插入文件的功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档时，只需要通过对话框中的列表找到要合并的文档，单击“插入”按钮，即可将多个文档插入，以此完成合并多个文档的目的。按照页面设置，Word文档中的文本填满一行后自动换行，填满一页后自动分页，这被称为自动分页。但根据需要会对文本进行强制分页，为此要用到分页符，使文档从分页符的位置强制分页。当文档的不同部分使用不同的页面设置时，就需要使用分节符，如书籍的正文和目录，及书籍正文的不同章节等均需设置不同的页眉。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例Word文档中的样式是对文档中的文本、表格和列表进行设置的一组格式。应用样式时，Word2010自动将该样式中包含的所有格式对应用对象进行设置，这样可提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word2010提供了多种内建样式，如标题1、标题2、正文等样式，以方便用户使用。Word2010还允许用户自定义样式。比较正式的文稿往往要设置页眉和页脚，以此使文稿显得规范，也方便阅读。Word2010提供了“页眉页脚工具”，利用其强大的页眉页脚设置功能，可制作出内容丰富、个性鲜明的页眉和页脚。通常，文档首页不需要显示页眉和页脚；含有多个章节的文稿，各章节可能设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能设置奇偶页不同的页眉等等。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例一篇Word文档，特别是内容较长的文档，有大小章节，目录通常是不可缺少的部分。有了目录，阅读者能方便地查找与阅读文本内容。Word2010提供了自动生成目录的功能，使目录制作非常简便。4.5.4案例实施方法主要操作步骤如下：①新建一个文件。②单击“插入”选项卡“文本”功能组中的“对象”下拉按钮，在下拉选项中单击“文件中的文字”，如图4-46所示。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例③在弹出的“插入文件”对话框中找到并选中想要合并的散文文档，单击“插入”按钮，如图4-47所示。④设置散文的标题样式：a）选中一篇散文的标题。b）单击“开始”选项卡“样式”功能组样式库中的“标题1”，如图4-48所示。c）将光标定位在标题所在行的最前端。d）单击“页面布局”选项卡“页面设置”功能组中的“分隔符”下拉按钮。在下拉列表的“分节符”栏中选择“下一页”，如图4-49所示。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例e）重复前步骤，将所有散文的标题都设为“标题1”样式，且每篇散文从新的一页开始。f）选中“视图”选项卡中“显示”功能组中的“导航”窗格复选框，如图4-50所示。g）单击“开始”选项卡“样式”功能组的对话框启动器，弹出“样式”窗格，如图4-51所示。h）单击“样式”窗格中“标题1”中的下拉按钮，在下拉列表中选中“选择所有6个实例”，如图4-52所示，以此选中所有样式为“标题1”的文本。i）在“开始”选项卡的“字体”功能组和“段落”功能组中，将其字体设为“华文中宋”，字号设为“二号”，设置居中对齐。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例⑤设置文档页码：a）将光标定位在第一篇散文第一页的任意位置。b）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选中“页面低端”→“普通数字2”，如图4-53所示。c）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“导航”功能组中的“链接到前一条页眉”按钮，使之从“”变为“”。d）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“页眉和页脚”功能组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例e）在弹出的“页码格式”对话框中，选中“页码编号”栏中的“起始页码”单选按钮，并将起始页码设为“1”，如图4-54所示，然后单击“确定”按钮。⑥设置文档页眉：a）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“导航”功能组中的“转至页眉”按钮。b）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“导航”功能组中的“链接到前一条页眉”按钮，使之从“”变为“”。c）选中“设计”选项卡“选项”功能组中的“奇偶页不同”复选框，如图4-55所示。d）将光标定位在页码为1的文档页眉中，输入文字“朱自清散文选”。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例e）将光标定位在页码为2的文档页眉中。f）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“插入”功能组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“域”，如图4-56所示。g）在弹出的“域”对话框中，先在“域名”列表中选择“StyleRef”，然后在“样式名”列表中选择“标题1”，最后单击“确定”按钮，如图4-57所示。h）在“页眉和页脚工具”中，单击“设计”选项卡“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。⑦建立目录：a）将光标定位在文档的首页中。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例b）单击“引用”选项卡“目录”功能组中的“目录”下拉按钮，在下拉选项中单击“插入目录”，弹出“目录”对话框，如图4-58所示。c）采用默认设置，单击“目录”对话框中的“确定”按钮，即可插入目录。d）在插入的目录前输入“目录”，并将其调整为合适的格式。⑧插入封面：a）将光标定位在文档目录之前。b）单击“插入”选项卡“页”功能组中的“封面”下拉按钮，在下拉列表中选择“细条纹”封面，如图4-59所示。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例c）在“键入文档标题”处输入“朱自清散文选”。d）调整封面其他各项。⑨保存文件。4.5.5知识与技能拓展①插入多个文档时，如果对插入文档的顺序有一定的要求，则可分多次逐个插入文档。在每次插入新文档前，将光标定位在适当的位置②分页操作也可在“插入”选项卡的“页”功能组中单击“分页”按钮完成。但由于正文与目录、封面的页面设置不同，所以在正文前一定要插入分节符。上一页下一页返回4.5样式和目录——散文集制作案例③Word2010新增了文档导航功能。导航窗格的导航方式有标题导航、页面导航、搜索