采购部门致供应商关于订单确认的联络函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部门致供应商关于订单确认的联络函(5篇范文)采购部门致供应商关于订单确认的联络函第1篇尊敬的____供应商：我方作为____公司（以下简称“我方”）的采购部门，特此就近期下达的订单事宜与贵公司进行联络确认。一、背景与目的说明近日，我方就一批____产品（具体产品名称及规格详见附件）与贵公司进行了洽谈，并就相关合同条款达成一致。为保障双方合作顺利进行，保证产品按时交付，我方特此就订单确认事宜与贵公司进行沟通。二、具体事项详细描述1.订单编号：____2.产品名称及规格：详见附件3.数量：____4.交货日期：____5.交货地点：____6.付款方式：____7.质量要求：详见附件三、数据事实支撑为保证订单顺利执行，以下为双方达成一致的数据事实：1.我方已按照合同约定向贵公司支付了____%的预付款。2.贵公司承诺在合同规定的交货期内，保证产品质量合格、数量准确无误。3.双方就售后服务、质量争议等事宜已达成一致。四、明确的行为建议或要求为保证订单顺利进行，请贵公司务必在____个工作日内（以邮戳日期为准）确认本函，并将以下事项反馈至我方：1.确认订单编号及产品名称、规格、数量、交货日期、交货地点等信息的准确性。2.提供相关产品合格证明文件及质量检测报告。3.确认付款方式及时间节点。五、时间节点和后续安排1.贵公司请在____个工作日内完成订单确认工作。2.确认无误后，双方将按照合同约定履行各自义务。3.若在订单执行过程中出现任何问题，请及时与我方沟通，共同协商解决。六、结语感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待双方在此次合作中取得圆满成功。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！____公司采购部门姓名____职位____日期____在此处插入附件采购部门致供应商关于订单确认的联络函篇2尊敬的______：我司收到贵司于____年____月____日发送的关于采购____产品的订单，对此表示感谢。在仔细核对订单详情后，现就以下事项进行确认：1.订单编号：______2.产品名称：______3.数量：______4.价格：______5.交货期限：______6.付款方式：______7.发货地址：______经我司内部审批，对以上信息确认无误。为保障双方权益，现将以下事项进一步明确：1.请贵司于____年____月____日前将上述产品的质量检测报告及相关证明文件发送至____电子邮箱（____）。2.请贵司保证在合同规定的交货期限内完成发货，若发生延误，请提前____天通知我司，以便我司做好后续工作安排。3.付款事宜按照双方签订的采购合同执行，如遇特殊情况，请及时与我司财务部门沟通。敬请贵司予以关注，并尽快予以回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方在未来的合作中互利共赢。顺祝商祺！公司名称_____日期_____采购部门致供应商关于订单确认的联络函篇3尊敬的____：我方贵司于____年____月____日发出的订单编号为____的采购请求，我司已收到并认真进行了审核。为保证双方合作顺利进行，现将订单确认情况及相关事宜通知一、订单内容1.商品名称：____2.数量：____件3.价格：每件____元4.总金额：____元二、交货时间根据双方协商，货物预计于____年____月____日前完成生产，并于____年____月____日前送达贵司指定地址。三、付款方式1.付款方式：____（如：电汇、支票等）2.付款时间：货物验收合格后____个工作日内四、运输方式我司将负责安排运输，运输方式为____（如：快递、物流等），运费由____方承担。五、售后服务1.售后服务期限：____年2.售后服务内容：____（如：免费维修、更换零部件等）为保证双方权益，请贵司在收到本函后____个工作日内予以确认。如有任何疑问或需要修改订单内容，请及时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待我们双方的友好合作！此致敬礼！公司名称_____日期_____=采购部门致供应商关于订单确认的联络函篇4尊敬的____：我司采购部门现就近期订购的____产品，向您发送订单确认联络函，以保证双方合作顺利进行。订单详情订单编号：____订单日期：____产品名称：____产品型号：____产品规格：____订购数量：____单价：____总价：____为保证订单准确无误，请您核对以下信息：1.产品名称、型号、规格是否与订单一致；2.订购数量及单价是否正确；3.总价计算是否准确。如有任何疑问或需修改之处，请您在收到本函后的____个工作日内予以回复，以便我司及时处理。为保证货物按时送达，请您在收到订单确认函后，尽快安排生产及发货事宜。预计交货日期为____，请您务必按时完成。以下为付款方式及要求：付款方式：____付款期限：____发票开具：____请您在发货前将发票及运输单据发送至我司邮箱____，以便我司及时核对并处理后续事宜。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____感谢您一直以来对我司的支持与信任，期待与您的合作更加愉快！此致敬礼！公司名称_____日期_____采购部门致供应商关于订单确认的联络函篇5尊敬的____供应商：您好！感谢贵司一直以来对我公司采购业务的鼎力支持。在此，我代表____公司就近期订单确认事宜与贵司进行联络，以保证双方合作顺利进行。一、订单信息1.订单编号：____2.订单金额：____元3.订单内容：____产品，数量____件，具体规格产品名称：____型号：____规格：____单价：____元总价：____元二、交货时间为保证我司生产进度，请贵司在____年____月____日前完成订单生产，并于____年____月____日前将货物送达我司指定仓库。三、付款方式1.付款方式：____2.付款期限：____3.付款账户：____四、其他事项1.质量要求：请贵司保证所供产品符合国家相关质量标准，并符合我司采购要求。2.运输保险：请贵司负责货物运输过程中的保险事宜，保证货物