年度会议场地预订意向确认函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度会议场地预订意向确认函(5篇范文)年度会议场地预订意向确认函篇1尊敬的____：我司非常荣幸地通知您，关于即将召开的年度会议，我们已经对会议场地进行了预订，并在此正式确认以下预订信息。一、会议名称：____年度会议二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日三、会议地点：____市____区____路____号____大厦____会议室四、会议规模：预计参会人数约____人五、会议日程安排：开幕式及领导致辞：____年____月____日上午9:0010:00主题演讲及行业分析：____年____月____日上午10:1012:00分组讨论及圆桌会议：____年____月____日下午13:3017:30闭幕式及颁奖典礼：____年____月____日下午17:4018:00六、场地设施：1.会议室：可容纳约____人，配备投影仪、音响、笔记本电脑等设备。2.午餐及茶歇：提供自助餐及茶歇服务，共计____次。3.接待区：设置接待台及工作人员，提供参会嘉宾签到、咨询等服务。为保证会议的顺利进行，请您于____年____月____日前确认以下事项：1.请将参会人员名单及个人信息（姓名、职务、联系方式）发送至我司邮箱____，以便安排座位及资料准备。2.如有特殊需求，请提前告知我司，以便我们为您妥善安排。3.会议期间，请遵守会议纪律，保持会场秩序。感谢您的支持与配合！如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司联系人____，联系方式____。期待与您共同举办一场成功、圆满的年度会议！顺祝商祺！____公司联系人：____职位：____日期：____年度会议场地预订意向确认函第2篇尊敬的____：我代表____公司，就即将举行的年度会议场地预订事宜，向您表达我们诚挚的预订意向，并恳请贵公司予以确认。本次年度会议定于____年____月____日在____市____酒店举行，预计参会人数为____人。为保证会议的顺利进行，我们特此预订以下场地：1.会议主会场：____酒店____楼____会议室，面积____平方米，可容纳____人；2.副会场：____酒店____楼____会议室，面积____平方米，可容纳____人；3.茶歇区：____酒店____楼____区域，面积____平方米。为保证场地预订的准确性，现将具体预订信息1.预订日期：____年____月____日；2.预订时间：上午____点至下午____点；3.预订费用：人民币____元（大写：____元整）。为保证双方权益，现将以下事项确认1.贵公司已收到本函，并确认预订信息无误；2.本函作为预订意向确认，双方在正式签订场地租赁合同时将以此为准；3.如有特殊情况导致场地预订无法按期举行，双方应提前____天通知对方，并协商解决。请您在收到本函后____个工作日内予以回复，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵公司对我们年度会议的支持与配合，期待与您携手共创美好未来。顺祝商祺！公司名称_____日期_____年度会议场地预订意向确认函篇3尊敬的____：我司兹确认，已就年度会议场地预订事宜与贵司达成初步意向。现将具体事项详细确认一、会议名称：____年度合作伙伴会议二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日三、会议地点：____市____酒店____楼____厅四、参会人员：预计参会人数为____人，其中包括____公司代表____人，____公司代表____人，以及其他合作伙伴____人。五、会议日程安排：1.开幕式及领导致辞：____年____月____日上午9:009:302.行业发展趋势分析：____年____月____日上午9:3010:303.合作伙伴交流环节：____年____月____日上午10:3011:304.午餐及休息：____年____月____日上午11:3012:305.分组讨论：____年____月____日下午1:304:306.总结及闭幕式：____年____月____日下午4:305:00六、预订事项：1.场地预订：请贵司保证会议场地及相关设施在会议期间满足我司需求。2.餐饮预订：请贵司协助安排会议期间的餐饮服务，包括午餐和茶歇。3.交通安排：请贵司协助安排参会人员的酒店接送服务。为保证会议顺利进行，请贵司在收到本确认函后____个工作日内，将场地预订确认书及相关费用支付凭证发送至我司邮箱____，以便我司进行后续安排。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____先生/女士，联系方式：____，电子邮箱：____。期待与贵司的进一步合作，共同举办一场成功的年度合作伙伴会议。此致敬礼！____公司日期____年度会议场地预订意向确认函第4篇尊敬的____：我司公司名称______就即将举办的年度会议场地预订事宜，特此向您表达预订意向，并恳请贵司予以确认。一、背景与目的说明为加强行业交流与合作，提升企业品牌形象，我司计划于具体日期举办年度会议。本次会议旨在邀请行业内知名专家、企业代表及合作伙伴共聚一堂，共同探讨行业发展趋势、分享成功经验，促进业务合作。二、具体事项详细描述1.会议名称：会议名称2.会议时间：具体日期3.会议地点：具体地点4.参会人员：预计参会人数为人数，包括公司名称______代表、合作伙伴及行业专家。5.会议规模：会议规模6.会议内容：主要包括主题演讲、圆桌论坛、产品展示等环节。三、数据事实支撑为保证会议顺利进行，我司已对场地需求进行了详细测算，具体1.室内场地：需预订场地面积平方米的会议室，可容纳容纳人数人。2.室外场地：如需使用，请预留场地面积平方米的空地，以便举办室外活动。3.住宿需求：预计参会人员住宿需求为房间数量，请预留相应数量的客房。四、明确的行动建议或要求为保证会议场地预订的顺利进行，恳请贵司在确认日期前给予书面回复，确认场地预订事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.确认日期前，贵司需回复场地预订确认函。2.确认日期后，我司将根据贵司回复进行后续安排，包括住宿预订、交通安排等。六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请予以关注与支持，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______年度会议场地预订意向确认函第5篇尊敬的____：我司定于____年____月____日在____市____酒店举办年度会议，特此致函确认场地预订事宜。一、会议基本信息1.会议名称：____年度会议2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____市____酒店____楼____厅4.会议规模：预计参会人数约____人二、场地预订要求1.场地面积：需预订约____平方米的会议室2.设施设备：包括音响设备、投影仪、白板等3.茶歇服务：需提供____次茶歇，包括____、____等饮品及小吃4.布置风格：要求简约大气，符合会议主题三、预订费用及付款方式1.场地费用：____元/天，共计____元2.茶歇费用：____元/次，共计____元3.付款方式：____（如转账、支票等）四、预订确认及合同签订1.请贵司于____年____