委托采购意向协议书

PAGE委托采购意向协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求，乙方具备提供相关采购服务的能力和资源，双方经友好协商，达成如下委托采购意向协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购[详细描述标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等，或服务的具体内容、要求、范围等]。2.采购目的甲方采购上述标的物或服务用于[说明采购用途]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，要求乙方提供相关报告和信息。对乙方的采购行为进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息，包括但不限于采购要求、预算、交付时间等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时支付采购款项。协助乙方与供应商进行沟通和协调，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据采购工作需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照甲方的要求和本协议约定，以专业、负责的态度开展采购工作，寻找合适的供应商，进行商务谈判，签订采购合同等，确保采购工作顺利完成。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题和解决方案。确保所采购的标的物或服务符合甲方要求，如出现质量问题或其他不符合约定的情况，乙方应负责协调解决。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.乙方完成本次采购服务，甲方应向乙方支付服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为完成采购工作所发生的一切费用，如调研费、差旅费、谈判费、合同签订费等，但不包括采购标的物或服务本身的价款。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成采购合同签订，并将采购合同副本提交给甲方后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.采购标的物或服务交付验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、采购流程及时间安排（一）采购流程1.乙方收到甲方委托后，立即开展市场调研，寻找潜在供应商，并向甲方推荐至少[X]家符合要求的供应商。2.甲方对乙方推荐的供应商进行评估和筛选，确定最终参与谈判的供应商名单。3.乙方与选定的供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格、交货期、质量标准等条款，并签订采购合同。4.乙方负责跟踪采购合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交付标的物或服务。5.采购标的物或服务交付后，乙方协助甲方进行验收工作，确保验收合格。（二）时间安排1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内完成市场调研，并向甲方推荐供应商名单。2.甲方应在收到乙方推荐名单后[X]个工作日内确定最终参与谈判的供应商名单。3.乙方应在确定供应商名单后[X]个工作日内完成商务谈判，并签订采购合同。4.供应商应在采购合同签订后[X]个工作日内开始履行合同义务，按照约定的交货期交付标的物或服务。5.采购标的物或服务交付后，乙方应在[X]个工作日内协助甲方完成验收工作。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致采购工作延误或出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成采购工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金。2.若乙方采购的标的物或服务不符合甲方要求，乙方应负责免费更换或采取其他补救措施，直至符合要求为止。如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购要求、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，