2026年OA系统建设代理合同书

2026年OA系统建设代理合同书一、双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的1.品名/服务内容：本次合同标的为甲方OA系统建设服务，包括但不限于系统设计、软件开发、系统集成、系统部署、测试与验收、技术支持等全流程服务。2.规格型号/标准：遵循《企业办公自动化系统建设规范》及国家相关行业标准。3.数量：1套。4.单价：人民币壹拾万元整。5.总价：人民币壹拾万元整。三、权利义务条款1.甲方权利义务：1.1甲方应按合同约定及时向乙方提供OA系统建设所需的必要资料和信息，包括但不限于系统需求、网络环境、硬件配置等。1.2甲方应在乙方完成系统建设后进行验收，并签署验收合格证明。1.3甲方应在系统投入使用后，按约定的费用标准支付服务费用。2.乙方权利义务：2.1乙方应根据甲方提供的资料和信息，按时、保质、保量完成OA系统建设。2.2乙方应在系统建设过程中，确保技术支持和售后服务，保证系统稳定运行。2.3乙方应在合同约定的时间内完成系统验收，并向甲方提供相关文档资料。3.系统验收：3.1甲方应在收到系统建设成果后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。3.2验收合格后，甲方应签署验收合格证明，并按合同约定支付剩余费用。4.服务费用：4.1本合同总价为人民币壹拾万元整，甲方应分阶段支付服务费用。4.2第一个阶段支付50%，即在乙方完成系统设计及开发工作后5个工作日内支付；第二个阶段支付50%，即在乙方完成系统部署、测试及验收后5个工作日内支付。5.系统维护与支持：5.1乙方应在系统投入使用后，提供为期一年的免费技术支持和维护服务。5.2如甲方在使用过程中出现系统故障，乙方应在接到故障通知后24小时内响应，并在72小时内解决问题。6.知识产权：6.1乙方在OA系统建设过程中，所使用的软件、技术及文档资料，其知识产权归乙方所有。6.2甲方获得在合同有效期内，在甲方单位内部使用OA系统的权利。四、违约责任1.乙方逾期交货，每逾期一日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的20%。2.甲方逾期付款，每逾期一日按应付金额的千分之五支付违约金，最高不超过应付金额的10%。3.若一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。七、其他1.本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。签订日期：4.乙方承诺在合同履行期间，将指派经验丰富的技术团队为甲方提供全程技术支持，确保OA系统稳定运行。如遇紧急问题，乙方将在接到甲方通知后2小时内响应，并在24小时内提供解决方案。5.甲方在系统使用过程中，如需进行定制化开发或功能扩展，应提前与乙方沟通，双方协商确定开发方案及费用。定制化开发完成后，乙方将提供详细的开发文档和操作手册，确保甲方能够熟练掌握和使用新增功能。6.甲方在使用OA系统过程中，如发现任何安全缺陷或安全隐患，应立即通知乙方，乙方将在接到通知后3个工作日内进行修复。如因乙方原因导致甲方数据外泄或系统损坏，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.本合同签订后，甲方需按照乙方提供的操作流程进行系统安装和调试。如甲方在安装过程中遇到问题，可随时联系乙方技术支持，乙方将在接到通知后及时协助解决。8.甲方在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得利用系统进行违法活动。如因甲方不符规范操作导致系统故障或数据丢失，乙方不承担任何责任。9.本合同履行期间，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应协商解决。如协商不成，可依法解除合同，并互不追究责任。10.本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规进行解释。如本合同与法律法规相冲突，以法律法规为准。11.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。如需变更或解除合同，双方应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面协议。12.本合同签订后，双方应严格履行各自的权利和义务，共同维护合同关系，确保OA系统顺利实施。如有违反，应承担相应的法律责任。13.乙方承诺在合同履行期间，将派遣不少于5名具备相关资质的专业技术人员为甲方提供技术支持，确保甲方在使用OA系统过程中遇到的技术问题能够得到及时有效的解决。乙方技术支持人员需在接到甲方问题反馈后的8小时内响应，并在24小时内给出解决方案。14.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统升级或功能扩展，应提前至少15个工作日向乙方提出书面申请。乙方将在收到申请后，根据甲方需求制定详细的升级或扩展方案，并在30个工作日内完成实施。15.甲方在使用OA系统过程中，如发现系统存在缺陷或安全隐患，应立即通知乙方，乙方将在接到通知后24小时内进行排查和修复。若因乙方未能及时修复缺陷导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。16.本合同签订后，甲方需向乙方支付服务费用，具体金额为人民币50万元整。服务费用分两次支付，合同签订后10个工作日内支付50%，系统验收合格后支付剩余50%。如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止合同履行。17.本合同履行期间，甲方如需变更合同内容，应提前30个工作日以书面形式通知乙方，经双方协商一致后签署补充协议。如因甲方原因导致合同变更，甲方需承担由此产生的所有费用。21.甲方在OA系统使用过程中，如遇到技术问题，应首先联系乙方指定的技术支持团队。乙方应在接到甲方技术支持请求后的24小时内予以响应，并在72小时内提供解决方案或现场支持。若因乙方原因导致系统故障，乙方应承担相应的修复费用。22.乙方承诺，在合同有效期内，对甲方提供的OA系统进行定期升级和维护，确保系统稳定运行。升级和维护工作应在不影响甲方正常使用的前提下进行，每次升级前乙方应提前通知甲方。23.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起XX年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。24.甲方在使用OA系统过程中，如需增加或减少功能模块，应提前30个工作日以书面形式通知乙方，经双方协商一致后，由乙方进行修改或调整。增加或减少功能模块的费用，按双方协商的价格执行。25.甲方在使用OA系统过程中，如需进行二次开发或定制化服务，应与乙方签订相应的补充协议。二次开发或定制化服务的费用，按双方协商的价格执行。27.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,签订日期：签订地点：28.甲方在使用OA系统过程中，如遇到技术问题或使用疑问，应首先通过系统内帮助文档或在线客服进行咨询。若无法解决，应在3个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应在收到通知后5个工作日内给予答复或提供解决方案。29.乙方承诺，在合同有效期内，对OA系统进行定期维护和升级，确保系统稳定运行。系统升级后，乙方应向甲方提供升级说明和操作指南，确保甲方顺利过渡。30.甲方在使用OA系统过程中，如需进行数据备份和恢复，应提前3个工作日向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后2个工作日内完成数据备份或恢复工作。31.甲方在使用OA系统过程中，如需对系统进行数据迁移或接口集成，应与乙方协商确定具体方案。数据迁移或接口集成费用，按双方协商的价格执行。32.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统性能优化，应向乙方提供详细需求，乙方应在收到需求后10个工作日内提出优化方案，并在双方协商的时间内完成优化工作。33.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统安全加固，应向乙方提供安全加固需求，乙方应在收到需求后5个工作日内完成安全加固工作。34.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统培训，应提前3个工作日向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后5个工作日内安排专业人员进行培训，培训时间不少于2小时。35.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统测试，应提前3个工作日向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后2个工作日内完成系统测试，并及时向甲方反馈测试结果。36.本合同签订后，甲方应按照合同约定支付费用。甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，自逾期之日起计算。37.本合同签订后，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，可依法解除合同，并互不承担违约责任。40.甲方在使用OA系统过程中，如遇系统故障或技术问题，应立即向乙方技术支持团队报告。乙方应在接到报告后1小时内响应，并在24小时内提出解决方案。若故障导致甲方业务中断，乙方应提供相应的补偿措施，如延长服务期限或减免部分费用。41.乙方应确保OA系统的数据安全，采取必要的技术和管理措施，防止数据外泄、修改或丢失。如因乙方原因导致甲方数据安全受到威胁，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。42.甲方在使用OA系统过程中，如需对系统进行升级或扩容，应提前向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后5个工作日内完成升级或扩容工作，并确保系统正常运行。43.本合同有效期内，乙方应定期对OA系统进行维护和优化，确保系统稳定运行。乙方每年至少对系统进行一次全面检查，发现潜在问题及时整改。44.甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统培训，应提前向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后2个工作日内安排培训，培训时间不少于2小时。45.本合同签订后，甲方如需终止合同，应提前30个工作日向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后15个工作日内完成系