确认设备采购清单与供应商对接确认函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认设备采购清单与供应商对接确认函4篇范文确认设备采购清单与供应商对接确认函第1篇尊敬的：本函就贵司与我司（公司名称______）就2024年度设备采购清单及供应商对接事宜达成一致意见确认一、采购清单确认1.确认采购设备明细如下（以采购清单编号：2024PGTech001为准）：设备型号：XYZ2000（服务器）需求量：50台（含20台备用服务器）技术规格：双路XeonGold6330处理器，64GB内存，2TBSSD硬盘（具体详见附件技术规格书）。2.采购单价：￥28,500/台（含17%增值税），总金额：￥1,537,500（小写：$21,200,000USD）。二、供应商对接要求1.请贵司于收到本函后3个工作日内，指派授权代表（姓名：______，职位：采购经理，联系方式：+XXXXXXXX）与我司对接团队（联系人：张伟，邮箱：zhangwei@company）签署《设备采购补充协议》。2.供应商需提供：设备原厂质保书（有效期≥3年）；近三年同类设备交付案例（需含验收报告）；海运/空运物流方案及保险条款（要求时效≤15天）。三、其他条款1.付款方式：30%预付款（合同签订后5日内支付），70%尾款（设备验收合格后30日内支付）。2.验收标准：设备到货后需由双方共同签署《到货验收单》，重点核查：硬件序列号与清单一致；系统预装正版WindowsServer2022及RedHatEnterpriseLinux8.3.违约责任：若供应商延迟交货超过10天，我司有权单方面终止合同并索赔（按合同总额的20%计）。四、附件清单1.《设备采购清单》（编号：2024PGTech001）2.《技术规格书XYZ2000》（版本号：V2.3）3.《供应商报价单》（日期：2024610）4.《补充协议草案》（见附件4）请贵司于2024年7月10日前以书面形式（扫描件发送至采购部邮箱：purchasing@company）确认本函内容，并于2个工作日内完成补充协议的签署。此致敬礼公司名称：______联系人：______职位：______联系方式：+XXXXXXXX/邮箱：purchasing@company地址：北京市朝阳区光华路8号中关村民营科技园B座12层日期：2024年6月15日确认设备采购清单与供应商对接确认函篇2尊敬的上海设备科技有限公司采购部：根据2023年度第三季度设备采购计划的执行进度，我司（北京智创科技有限公司）特此与贵司建立正式对接流程，并对后续工作达成以下共识：1.设备采购清单确认经双方反复核对，现确认采购清单最终版本如下（gcc为全球通用商品编码）：GCC1002型服务器机柜（数量：12台，单价：￥45,800元）GCC4005型工业显示屏（数量：30台，单价：￥6,250元）GCCCNC型数控切割机（数量：1台，单价：￥285,000元）配套耗材清单已同步随附（见附件1），含静电吸附棉（100卷）、防静电包装箱（50个）2.供应商对接要求①技术参数验证：请于收到本函后3个工作日内提供设备QC报告（含EMC认证、负载测试数据）②交货周期确认：贵司须承诺GCCCNC型设备最晚于2023年11月20日交付，延迟超5日按合同约定扣减5%货款③质量责任条款：设备到货后48小时内需完成现场测试，如有参数偏差需承担全部逆向物流成本3.商务条款重申付款方式：30%预付款（合同签订后5日支付），70%尾款（验收合格后45日内结算）争议解决：优先通过dysfunction@shanghai电子沟通（响应时间≤24小时），若协商未果则提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）裁决4.文档管控要求本确认函作为《2023年度设备供应协议》（编号：ZC2023087）的补充文件，双方授权代表需在附件签章页按手印确认，扫描件需同步上传至公司OA系统【项目编号：OA2023SC07】请贵司于2023年10月25日17:00前通过邮件反馈确认函件（含供应商公章扫描件），逾期未确认视为默认接受本函所有条款。此致敬礼北京智创科技有限公司采购执行部王振华（采购总监）联系方式：IPPING@zichuangtech/+1064528765公司地址：北京市朝阳区光华路8号中建大厦20层日期：2023年10月12日公司名称：日期：确认设备采购清单与供应商对接确认函第（3）篇尊敬的：根据贵司2023年第三季度设备采购计划（采购项目编号：ZC2023Q308），我司经内部评审确认采购清单采购清单明细：1.服务器主机（型号：XRS6000）：15台，单价￥38,500元（含税），合计￥577,500元2.激光打印机（型号：PR4500）：8台，单价￥12,800元（含税），合计￥102,400元3.配套存储设备（型号：ST3000）：3套，单价￥215,000元（含税），合计￥645,000元总金额：￥1,324,900元（大写：壹佰叁拾万元贰仟肆佰玖拾元整）现就供应商对接事项确认1.供应商正式名称：新科技电子有限公司（营业执照注册号：91310100MA7K5G3B4D）2.联系人：李建国（项目经理），职务：采购负责人，联系方式：XXXX5678，邮箱：lijg@newtech3.对接时间：2023年11月10日（每周一至周五9:0017:00），需提供：设备样机样品（数量：3台，规格见附件1）2022年同类型设备质保报告（需加盖公章）签订日期不晚于2023年12月1日的《设备采购合同》草案说明：质量验收标准参照GB/T247642019《信息安全技术网络设备安全要求》首付款比例：合同总额的30%（￥397,470元），需在签订合同后5个工作日内支付至账户：开户行：中国工商银行浦东分行账号：622208035678户名：新科技电子有限公司验收流程：设备到货后72小时内完成初次检测，7个工作日内完成系统联调测试（详见附件2测试用例）请贵司在3个工作日内（最晚2023年10月28日）确认以下事项：□接受采购清单及价格条款□同意按附件3中约定的交付周期执行（首台设备交付日期：2024年1月15日）□保证提供的设备符合国家信息安全产品认证标准（GB/T202792015）随函附送：《设备采购清单（修订版）》V2.1（2023年10月25日更新）《供应商评估报告》2023Q3（含质保方案对比分析）《合同补充条款（草案）》盼复！此致敬礼公司名称：vậtdụng______日期：2023年10月25日联系人：王莉莉（采购总监）021XXXXXXX地址：上海市浦东新区张江高科技园区XX大厦12层（信函附件清单另附）确认设备采购清单与供应商对接确认函第（4）篇尊敬的北京XX科技有限公司采购部负责人：根据2023年度第四次采购会议纪要（会议编号：NC2023046）第七条设备采购条款执行细则，现就您方于2023年11月20日提交的《智能仓储设备采购清单（V3.2）》与《技术对接需求表》进行确认函签发，具体执行细则一、采购清单确认事项1.设备型号与数量核心交换机：OSPF6200（单价￥12,500元，数量50台，需支持IPv6双栈运行）服务器节点：DellPowerEdgeR750（16核32线程/1TBSSD/双路冗余电源，数量30台）PDA扫描终端：SymbolMC9400（1.3M主摄+扫描笔，IP65防护，50台）2.技术参数达标要求（1）核心交换机需通过CCIE认证工程师配置审计，支持OSPF/ISIS双协议路由（2）服务器需预装CentOS7.9操作系统及RedHatEnterpriseLinux8.0双版本镜像（3）PDA终端须符合FCCPart15ClassB电磁标准，电池循环次数≥20,000次二、供应商对接工作安排1.技术对接会议时间：2023年12月5日（周一）9:0012:00模式：北京总部数据中心（地址：北京市海淀区中关村大街9号____）视频会议（ZoomID:012）交付物：①设备适配性测试报告（格式见附件A）②定制化部署方案（需包含3级等保实施方案）2.订货流程确认请于2023年11月28日17:00前通过ERP系统（入口：procure(beta).xx集团）完成：✓首付款比例确认（合同约定：30%预付款+70%到货款）✓质保条款核对（要求：整机3年/关键部件5年，含每年2次现场巡检）✓交付周期承诺（核心设备须在签收后45工作日内完成区域覆盖安装）三、说明事项1.质量管控要求设备到货须提供SGS/TÜV联合认证证书（编号：QC2023B037）服务器需具备对OpenStackKVM虚拟化平台100%适配性证明PDA终端需进行2000次连续扫描测试记录（文件名：MC9400TestLog202311）2.风险防范措施建立供应商质量红黄牌制度（附件B包含考核细则）签订《知识产权保护备忘录》（约定：设