学校图书采购合同

学校图书采购合同合同编号：【SC-20XX-XXXX】签订地点：【XX省XX市XX区】签订时间：【20XX年XX月XX日】甲方（采购方）：单位名称：【XX学校】统一社会信用代码：【12XXXXXXXXX】法定代表人/负责人：【XXX】地址：【XX省XX市XX区XX路XX号】联系电话：【0XXX-XXXXXXX】电子邮箱：【xxschool@】乙方（供应方）：单位名称：【XX图书发行有限公司】统一社会信用代码：【91XXXXXXXXX】法定代表人：【XXX】地址：【XX省XX市XX区XX路XX号】联系电话：【0XXX-XXXXXXX】电子邮箱：【xxbooks@】资质证明：乙方已提供《出版物经营许可证》（证号：【新出发XX字第XXXX号】）、《营业执照》等有效资质文件，甲方已核验无误。第一条合同目的为保障甲方教学、科研及学生阅读需求，规范图书采购流程，甲乙双方本着“平等自愿、公平诚信、互利共赢”的原则，经友好协商，就甲方委托乙方采购图书事宜，签订本合同，以资共同遵守。第二条采购图书内容图书清单确认：乙方应按照甲方提供的《图书采购清单》（附件一，以下简称“清单”）供应图书，清单需明确图书名称、ISBN编号、作者、出版社、出版年份、版次、单价、数量、小计金额等信息，双方签字盖章后作为本合同不可分割的组成部分。图书要求：（1）所有图书须为国家正规出版物，符合《中华人民共和国著作权法》《出版物市场管理规定》等法律法规要求，无盗版、盗印、缺页、错页、污损等问题；（2）图书版本须与清单一致，若遇出版社停印、改版等特殊情况，乙方须提前15个工作日书面告知甲方，经甲方书面同意后更换为同内容、同级别或更优版本，且单价不得高于原约定单价；（3）图书出版时间须为【近5年】内（特殊专业图书或绝版图书经甲方书面确认可放宽至【近10年】），且印刷质量符合国家《印刷产品质量评价和分等导则》（GB/T18358-20X1）标准。第三条合同金额与支付方式合同总金额：本合同项下图书采购总金额为人民币【XXXXX】元（大写：【XX万XX千XX百XX拾XX元整】），此金额为固定总价，包含图书价款、包装费、运输费、装卸费、税费（增值税税率【13%】）等全部费用，甲方无需额外支付其他费用。支付方式：（1）预付款：合同签订后【10】个工作日内，甲方凭乙方开具的等额合法有效的增值税专用发票，向乙方支付合同总金额的【30%】，即人民币【XXXXX】元（大写：【XX万XX千XX百XX拾XX元整】）；（2）验收款：图书全部交付并经甲方验收合格后【15】个工作日内，甲方凭乙方开具的剩余金额合法有效的增值税专用发票及《图书验收合格确认单》（附件二），向乙方支付合同总金额的【65%】，即人民币【XXXXX】元（大写：【XX万XX千XX百XX拾XX元整】）；（3）质保金：合同总金额的【5%】作为质保金，即人民币【XXXXX】元（大写：【XX万XX千XX百XX拾XX元整】），自验收合格之日起满【1年】，若图书无质量问题且乙方履行售后服务义务到位，甲方在【10】个工作日内无息支付质保金。付款账户：甲方付款账户：开户银行：【XX银行XX支行】账户名称：【XX学校】账号：【XXXXXXXXXXXXXX】乙方收款账户：开户银行：【XX银行XX支行】账户名称：【XX图书发行有限公司】账号：【XXXXXXXXXXXXXX】第四条交付与运输交付时间：乙方须在收到甲方预付款后【30】个工作日内，将全部图书送达甲方指定地点；若采购图书数量超过【1000册】或包含特殊定制图书，双方可协商延长交付时间，但最长不超过【45】个工作日，具体以补充协议为准。交付地点：甲方指定地点为【XX学校图书馆XX楼层XX区域】（详细地址：【XX省XX市XX区XX路XX号】），乙方须负责图书的卸车、搬运至指定区域，并按甲方要求分类堆放。运输要求：（1）乙方选择【公路/铁路/快递】等合法运输方式，确保图书在运输过程中不受损，运输包装须采用防水、防潮、防压的纸箱或木箱，每箱标注图书类别、数量、ISBN编号范围等信息；（2）若运输过程中出现图书丢失、损坏、污损等情况，乙方须在【3】个工作日内免费补发或更换，因此产生的额外费用由乙方承担，且不影响整体交付时间。交付凭证：乙方交付图书时，须向甲方提供《图书送货单》（附件三），载明图书名称、ISBN编号、数量、单价等信息，甲方指定收货人【XXX】（联系电话：【13XXXXXXXXX】）核对无误后签字确认，作为图书交付的凭证。第五条验收验收主体：甲方成立由图书馆管理人员、学科教师代表、财务人员组成的验收小组，负责图书验收工作。验收时间：乙方完成图书交付后，甲方须在【7】个工作日内启动验收工作，验收周期不超过【10】个工作日。验收标准：（1）数量验收：对照《图书采购清单》和《图书送货单》，核对图书实际数量与约定数量是否一致，允许误差范围为【±0】（即数量须完全匹配）；（2）质量验收：检查图书是否为正版、有无缺页/错页/污损、版本是否与清单一致、印刷质量是否符合国家标准，同时随机抽取【5%】的图书进行内容核验，确保无反动、色情、暴力等违法违规内容；（3）资料验收：乙方须提供每批图书的《出版物发行委托书》《图书质检报告》复印件（加盖乙方公章），以及完整的图书目录清单（电子版和纸质版各1份）。验收结果处理：（1）验收合格：甲方验收小组出具《图书验收合格确认单》，双方签字盖章后，视为图书验收通过；（2）验收不合格：甲方须在验收结束后【3】个工作日内，向乙方出具《图书验收不合格通知书》（附件四），详细说明不合格原因及要求。乙方须在收到通知书后【7】个工作日内，免费更换不合格图书或补足短缺数量，更换/补足后甲方重新验收，若再次验收仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。第六条双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：（1）有权要求乙方按照合同约定的时间、数量、质量供应图书；（2）有权对乙方的图书供应过程、售后服务进行监督；（3）若乙方存在逾期交付、图书质量不合格等违约行为，有权要求乙方承担违约责任，直至解除合同。义务：（1）在合同签订后【3】个工作日内，向乙方提供完整、准确的《图书采购清单》；（2）按照合同约定的时间和金额支付款项，若因甲方原因延迟付款，须按逾期付款金额的【0.05%/日】向乙方支付违约金（违约金总额不超过合同总金额的【5%】）；（3）指定专人配合乙方的交付、验收工作，及时出具验收结果通知；（4）不得要求乙方供应盗版、违法违规图书，不得无故拒收符合合同约定的图书。（二）乙方权利与义务权利：（1）有权要求甲方按照合同约定支付款项；（2）若甲方无故延迟付款或拒收合格图书，有权要求甲方承担违约责任；（3）若因甲方提供的《图书采购清单》错误导致图书供应不符，有权要求甲方承担由此产生的额外费用。义务：（1）保证供应的图书均为正版、合法合规，对图书的版权、质量承担全部责任，若因图书版权问题引发第三方索赔，由乙方承担全部赔偿责任及法律责任；（2）按照合同约定的时间完成图书交付，若因乙方原因逾期交付，须按逾期交付图书对应金额的【0.05%/日】向甲方支付违约金（违约金总额不超过合同总金额的【10%】），逾期超过【15】个工作日，甲方有权解除合同；（3）提供售后服务，自验收合格之日起【1年】内，若图书出现脱页、装订松动等质量问题，乙方须在收到甲方通知后【5】个工作日内免费更换；（4）配合甲方完成图书验收，提供必要的验收资料，对验收中发现的问题及时整改；（5）不得擅自更换图书版本、降低图书质量，若需调整须提前经甲方书面同意。第七条违约责任若乙方供应的图书为盗版、盗印或存在违法违规内容，甲方有权立即解除合同，乙方须退还甲方已支付的全部款项，并按合同总金额的【20%】向甲方支付违约金；若给甲方造成损失（包括但不限于罚款、声誉损失等），乙方还须承担全部赔偿责任。若乙方未按约定更换不合格图书或补足短缺数量，每逾期1日，须按不合格/短缺图书对应金额的【0.1%/日】向甲方支付违约金，逾期超过【10】个工作日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。若甲方无故拒收合格图书或延迟付款超过【15】个工作日，乙方有权暂停供应图书，且甲方须按合同总金额的【5%】向乙方支付违约金；若甲方逾期付款超过【30】个工作日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争、政策调整等）导致一方无法履行合同的，受影响方须在不可抗力发生后【3】个工作日内书面通知对方，并提供有效证明，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后及时恢复履行。第八条知识产权与保密乙方保证其供应的图书已取得合法的版权授权，不存在侵犯第三方知识产权的情形，若因版权问题引发纠纷，由乙方承担全部责任（包括但不限于赔偿费、诉讼费、律师费等）。甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、财务数据、技术资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在合同终止后【3】年内继续有效，若一方违反保密义务，须向对方支付合同总金额【10%】的违约金，并赔偿由此造成的损失。第九条合同变更与解除对本合同的任何变更，须经甲乙双方协商一致后，签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。发生下列情形之一的，一方有权书面通知对方解除合同：（1）乙方供应的图书存在严重质量问题（如大量盗版、违法内容），经整改后仍无法达到合同要求的；（2）乙方逾期交付超过【15】个工作日，经甲方催告后仍未交付的；（3）甲方逾期付款超过【30】个工作日，经乙方催告后仍未付款的；（4）一方被吊销营业执照、宣告破产或进入清算程序，无法继续履行合同的；（5）因不可抗力导致合同无法履行超过【30】个工作日的。合同解除后，已履行部分按本合同约定处理，未履行部分终止履行；若因乙方违约导致合同解除，乙方须退还甲方已支付的款项并承担违约责任；若因甲方违约导致合同解除，甲方须承担乙方已发生的合理成本（如图书采购成本、运输成本等）。第十条争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十一条其他条款本合同的附件（《图书采购清单》《图书验收合格确认单》《图书送货单》《图书验收不合格通知书》等）与本合同具有同等法律效力。本合同自甲乙双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期至合同项下全部义务履行完毕、