工作联系单范本

工作联系单范本以下为一份经过实践检验的工作联系单标准范本，organizations可根据自身实际情况进行适当调整。工作联系单**基本信息**:-------------------:--------------------------------------------------------------**单据编号：**（例如：REQ-部门简称-年份后两位-序号，如：REQ-MKT-____）**主题：**（简明扼要描述联系事项核心内容，如：关于XX项目宣传物料设计需求）**发起部门/单位：****发起联系人：****联系方式：**（电话或内部通讯工具账号）**接收部门/单位：****接收联系人：**（若明确，填写；若不明确，可填写部门负责人）**发出日期：**年月日**事由与需求详情：**:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（详细阐述本次工作联系的背景、目的、具体需求、期望达成的成果或解决的问题。内容应清晰、准确、完整，避免模糊不清或歧义。可分点说明。）1.背景说明：2.具体需求：3.期望成果/标准：（示例：为配合XX产品上线推广，需设计系列宣传海报共X款，风格要求简约现代，突出产品核心卖点A、B、C。）**相关附件：**（如有，请列出附件名称及数量，如：XX会议纪要.docx、XX参考图片.jpg等。）:-------------:-------------------------------------------------------------------**紧急程度：**□普通□加急□特急(请根据实际情况勾选):-------------:-------------------------------------------------------------------**期望完成时限：**年月日时(若有明确要求)**经办人（发起方）：**（签字）:---------------------:---------------------------------------------------------------------**审批人（发起方）：**（根据公司流程，如需审批）---**接收部门处理情况：**:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**接收人签字：**______________**日期：**年月日时(签收确认)**处理意见/方案：**（由接收部门填写初步处理意见、方案或计划。）**预计完成时间：**年月日时(由接收部门填写)**经办人（接收方）：**______________**日期：**年月日**审批人（接收方）：**（根据公司流程，如需审批）---**处理结果反馈：**:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（由接收部门在完成工作后填写具体处理结果，是否达到期望，存在的问题等。）**完成时间：**年月日**经办人（接收方）：**______________---**发起方确认：**:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（对处理结果是否满意，是否需要进一步沟通或补充。）□满意，已解决□基本满意，需minor调整：_______□不满意，需重新处理：_______**确认人签字：**______________**日期：**年月日**备注/其他说明：**（如无，可填写“无”）:-----------------:---------------------------------------------------------------------二、使用说明与注意事项1.编号规则：单据编号应具有唯一性，便于识别、查询和归档。建议包含部门、年份、序号等元素。2.主题明确：主题应高度概括联系单的核心内容，让人一眼了解事由。3.信息准确：发起方、接收方、日期等基本信息务必填写准确无误，避免因信息错误导致工作延误。4.需求清晰：“事由与需求详情”是联系单的核心，务必描述清晰、具体，避免使用模糊词汇。如有可能，提供量化标准或参考案例。5.附件完整：相关的支撑材料、背景文件等应作为附件一并提交，以帮助接收方更好地理解需求。6.紧急程度与时限：合理选择紧急程度，并根据实际工作需要设定或协商期望完成时限。7.审批流程：根据组织内部的管理规定，履行必要的审批手续。8.签收与反馈：接收部门在收到联系单后，应及时签收，并根据需求进行处理和反馈。形成闭环管理。9.存档：工作联系单及其处理过程中的相关记录应妥善存档，以备后续查阅和追溯。三、工作联系单的流转与管理*电子化流转：鼓励使用企业内部协同办公系统（OA系统）或邮件系统进行工作联系单的电子化流转，可提高效率、便于追踪和存档。*专人负责：重要或常规性的工作联系，建议明确对接的经办人，确保责任到人。*定期回顾：组织可定期对工作联系单的使用情况进行回顾，优