2026年档案管理师中级考试试卷及答案

2026年档案管理师中级考试试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于档案工作应当遵循的原则？A.统一领导B.分级管理C.便于社会各方面的利用D.优先服务行政机关2.全宗内档案分类时，“年度-问题”分类法的核心是先按（）划分，再按（）细分。A.保管期限；文件来源B.年度；文件内容所反映的问题C.机构；文件载体类型D.文种；文件密级3.某单位2025年形成的会计档案中，银行对账单的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年4.纸质档案数字化扫描时，对于文字清晰的普通文书档案，黑白或灰度扫描建议采用的最低分辨率是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi5.下列哪项不属于归档文件整理中“件”的构成形式？A.一份文件正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.来文与复文各为一件D.报表、名册、图册等一册（本）为一件6.根据《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号），电子档案管理系统应具备的核心功能不包括（）。A.元数据管理B.长期保存格式转换C.档案利用统计D.纸质档案扫描件编辑7.档案价值鉴定中，“双重价值论”指的是档案的（）。A.历史价值与文化价值B.第一价值（对形成者）与第二价值（对社会）C.凭证价值与参考价值D.经济价值与政治价值8.某档案馆接收一批撤销机关的档案，应首先确定其（）。A.全宗名称B.保管期限C.密级D.数字化程度9.档案库房温湿度监测记录应至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年10.下列哪项不符合档案著录的基本要求？A.著录内容真实准确B.著录用文字为规范汉字C.外文档案需同时著录原文和中文翻译D.不同载体档案著录格式可随意调整11.档案编研工作中，“档案文摘”属于（）。A.汇编型成果B.编写型成果C.检索型成果D.研究型成果12.电子档案移交时，若采用离线方式，应使用（）作为移交载体。A.一次性写入光盘B.U盘C.移动硬盘D.云存储13.档案登记中，“全宗卷”的主要作用是（）。A.记录全宗内档案的数量B.保存全宗历史与管理信息C.存放重要档案的复制件D.作为档案鉴定的依据14.某单位拟对重要档案进行异质异地备份，最佳方案是（）。A.纸质档案复印后存放于同一建筑另一房间B.电子档案同时存储于本地硬盘和云端C.纸质档案扫描为PDF格式后刻盘，存放于50公里外的备用库房D.电子档案用移动硬盘备份后存放于单位档案室15.根据《档案服务外包管理规范》（DA/T68-2017），档案数字化外包项目中，承包方不得从事的工作是（）。A.档案整理B.扫描操作C.元数据著录D.档案原文修改二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）16.下列属于档案保管工作“八防”措施的有（）。A.防火B.防磁C.防光D.防辐射17.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.机构（部门）分类法C.问题分类法D.载体分类法18.档案价值鉴定的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.前瞻性原则D.美观性原则19.电子档案元数据应至少包含（）。A.文件形成时间B.文件格式C.文件密级D.文件创作者20.下列关于档案销毁的说法正确的有（）。A.销毁清册需永久保存B.销毁前需经鉴定小组审核批准C.电子档案销毁后无需记录D.销毁过程需2人以上监销21.档案利用服务中，属于限制利用的情形有（）。A.涉及国家秘密的档案B.已开放的名人手稿C.正在诉讼中的企业合同档案D.普通文书档案22.纸质档案修复的基本原则包括（）。A.最小干预B.可逆性C.保持历史原貌D.优先使用现代材料23.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员数量统计24.下列属于特殊载体档案的有（）。A.录音档案B.照片档案C.会计档案D.实物档案25.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.电子档案管理系统建设C.档案信息资源开发D.档案库房温湿度监控三、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）26.档案保管期限分为“永久”“长期”“短期”三种。（）27.电子档案可以仅以电子形式单套保存的条件是确保其长期可读和安全。（）28.全宗群是指若干具有历史联系的全宗的集合体。（）29.档案著录的对象仅包括纸质档案。（）30.档案展览需使用档案复制件时，无需标注“复制件”。（）31.档案登记是档案统计的基础，统计是登记的深化。（）32.缩微胶片档案的保存环境温度应控制在14-24℃，相对湿度40-60%。（）33.档案移交时，只需移交档案实体，无需移交检索工具。（）34.档案编研工作可以对档案原文进行适当修改以提高可读性。（）35.档案应急处置中，优先抢救的是数字化程度高的档案。（）四、简答题（每题6分，共30分）36.简述归档文件整理的基本原则。37.档案价值鉴定的主要方法有哪些？请简要说明。38.纸质档案数字化的主要流程包括哪些环节？39.电子档案元数据的作用是什么？请列举至少3类元数据。40.档案库房温湿度调控的主要措施有哪些？五、案例分析题（每题12.5分，共25分）41.某制造企业2025年开展档案分类方案修订工作，原方案为“机构-年度-保管期限”分类法，但实际操作中发现：①生产部门与研发部门文件交叉较多，分类困难；②跨年度项目文件分散在不同年度；③保管期限标注错误率达15%。请分析现有方案的不足，并提出改进建议。42.某档案馆委托第三方公司开展纸质档案数字化项目，验收时发现：①部分扫描图像偏色，文字模糊；②元数据著录缺失“文件承办人”字段；③档案拆卷后未按原样装订。请指出问题原因，并提出解决措施。参考答案一、单项选择题1.D2.B3.A4.C5.C6.D7.B8.A9.C10.D11.B12.A13.B14.C15.D二、多项选择题16.ABC17.ABC18.ABC19.ABD20.ABD21.AC22.ABC23.ABCD24.ABD25.ABC三、判断题26.×（2016年起改为“永久”“定期”两类）27.√28.√29.×（包括所有载体档案）30.×（需标注）31.√32.√33.×（需同步移交）34.×（不得修改原文）35.×（优先抢救原件）四、简答题36.基本原则：①保持文件之间的有机联系；②区分不同价值；③便于保管和利用；④遵循文件形成规律；⑤符合国家和行业标准（如DA/T22-2020）。37.主要方法：①直接鉴定法（逐件审查）；②职能鉴定法（根据立档单位职能判断价值）；③双重价值法（区分第一价值和第二价值）；④统计鉴定法（通过数据分析确定规律）；⑤比较鉴定法（同类档案对比）。38.主要流程：①档案整理（拆卷、区分页码）；②扫描（设置分辨率、色彩模式）；③图像处理（纠偏、去污、拼接）；④元数据著录（关联档号、时间等信息）；⑤质量检查（图像清晰度、元数据完整性）；⑥数据挂接（与档案管理系统关联）；⑦归还档案（重新装订、核对）。39.作用：①描述电子档案特征（如内容、结构）；②保障长期可读（记录格式、软件信息）；③支持检索利用（提供检索字段）；④维护真实性（记录管理过程）。元数据类型：背景元数据（形成背景）、结构元数据（文件层级关系）、管理元数据（保管期限、密级）。40.调控措施：①安装恒温恒湿设备（如空调、去湿机）；②密封库房门窗，使用防潮窗帘；③放置吸湿剂（如硅胶）或增湿装置；④分区域控制（如珍贵档案单独设柜）；⑤定期监测（每日记录，异常时及时调整）；⑥利用自然通风（需符合温湿度标准时）。五、案例分析题41.不足分析：①“机构分类法”未考虑跨部门项目，导致文件分散；②“年度分类法”不适应跨年度项目的连续性；③保管期限标注缺乏培训或标准不明确。改进建议：①采用“项目-年度-保管期限”分类法，以项目为核心整合跨部门文件；②对跨年度项目单独设“项目年度”（如2023-2025）；③修订《保管期限表》，明确各类文件的具体期限，并开展培训；④增加“问题分类”辅助，按“生产管理”“研发创新”等主题细化。42.问题原因：①扫描设备参数设置不