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文档简介

项目数字化管理任务四

项目风险评估模块二项目协同规划目录CONTENTS01.项目风险内涵02.项目风险管理计划03.项目风险识别04.项目风险定量分析05.项目风险应对计划项目风险的内涵第一子节项目风险的概念项目风险是指在项目实施过程中可能出现的不确定性,可能导致项目目标无法实现或导致项目成本、进度、质量等方面的损失。项目风险可能来源于项目内外部环境、项目团队、项目技术、项目管理等多个方面。0102项目风险具有不确定性、客观性、可变性、相关性和可预测性等特点。03项目风险的分类技术风险:与项目技术相关的风险,如技术难题、技术更新等市场风险:与市场需求相关的风险,如市场需求变化、竞争加剧等0102管理风险:与项目管理相关的风险,如项目计划不周、资源分配不合理等财务风险:与项目财务相关的风险,如预算超支、资金链断裂等0304法律风险:与项目法律相关的风险,如合同纠纷、知识产权侵权等环境风险:与项目环境相关的风险,如自然灾害、环境污染等0506项目风险管理的主要工作风险管理计划。确定风险管理方法和风险管理活动的计划。风险识别。找出可能会对项目产生影响的风险,描述其特点。风险定性分析。对列出的风险进行定性分析,并按其对项目的影响程度排出优先级。风险定量分析。评估和衡量风险出现的可能性及其对项目目标影响的量化程度。风险应对计划。制订措施和方法增加对项目有利的机会,减少风险对项目的威胁。风险监控。在整个项目执行过程中监督已识别的风险和残留风险,识别可能出现的新风险,执行风险应对计划,评估计划执行的有效性。项目风险案例案例背景:

2013年3月,A企业报名参加某国的水电EPC项目投标。4月,为节省设计费用,更换设计合作伙伴。6月,根据投标设计方案测算出项目价为1.25亿美元。同月,企业以0.997亿美元报价。7月,应业主要求做第二次报价。A公司认为第一次报价有较好的利润空间,决定降价897万美金。2014年1月,A公司与业主签订EPC合同,价格0.91亿美元,工期40.5个月。2014年2月,项目开工。2014年7月,因业主要求,更换回最初的设计合作伙伴。随后,发现投标设计方案存在漏项,涉及金额906万美元。2015年4月,项目所在国发生特大地震。2019年4月,原合同工期已至,但项目进度只完成不到30%,预计工期延后66个月,在不考虑业主工期罚款及索赔的情况下,项目已超支7788万美元,项目损失惨重。动画视频播放例:某次会议风险——会议室空不出——新冠疫情——专家来不了——场地不够大——新闻稿有错误讨论:

某明星拟于2025年5月1日在杭州奥体中心举办一场演唱会,请问可能存在哪些潜在的风险?项目风险管理计划第二章节项目风险管理计划的内容P79:详见项目风险管理计划模板项目风险识别第三子节风险识别的依据序号文件名说明1立项报告立项报告中明确了项目的总目标,整个项目围绕这个目标展开。2范围说明书范围说明书明确了项目的范围,可以从中事先判断出范围中的某项工作会有什么样的风险,以及它对项目的影响。3风险管理计划风险管理计划为识别风险过程提供一些关键要素,包括角色和职责分配、已列入预算和进度计划的风险管理活动,以及可能以风险分解结构的形式呈现的风险类型。4成本管理计划成本管理计划中规定的工作流程和控制方法有助于在整个项目内识别风险。5进度管理计划进度管理计划有助于了解可能受风险(已知的和未知的)影响的项目时间(进度)目标及预期。6质量管理计划质量管理计划中规定的质量测量和度量基准,可用于识别风险。7人力资源管理计划人力资源管理计划为如何定义、配备、管理和最终遗散项目人力资源提供指南。其中也包括了角色和职责、项目组织图和人员配备管理计划,他们是识别风险过程的重要输入。8干系人登记册可以利用干系人的信息确保关键干系人,特别是发起人和客户,能以访谈或其他方式参与识别风险的过程,为识别风险过程提供各种输入。9项目文件项目文件能为项目团队更好地识别风险提供与决策有关的信息项目文件有助于跨团队沟通和干系人之间的沟通。项目文件应包(但不限于):(1)项目章程;(2)项目进度计划(3)进度网络图;(4)问题日志;(5)质量核对单;(6)对识别风险有用的其他信息。10采购文件如果项目需要采购外部资源。采购文件就成为识别风险的重要输入。采购文件的复杂程度和项目程度应与计划采购的价值及采购中的风险相匹配。风险识别的方法01项目文档审阅02信息收集技术03核对表04假设分析05图解技术风险因素识别标准风险核查结果大中小项目的环境1)项目组织结构2)组织变更的可能3)项目对环境的影响4)政府的干涉程度5)政策的透明程度……稳定/胜任较小较低较少透明

项目管理1)业主同类项目经验2)项目经理的能力3)项目管理技术4)切实进行了可行性研究5)承包商有经验、讲诚信……有经验经验丰富可靠详细有经验

项目性质1)工程范围2)复杂程度3)使用的技术4)计划日期5)潜在的变更……通常情况相对简单成熟可靠可合理顺顺延较确定

项目人员1)基本素质2)参与程度3)项目监督人员4)管理人员的经验……达到要求积极参与达到要求经验丰富

费用估算1)合同计价标准2)项目估算3)合同条件……固定价格有详细估算标准条件

项目风险识别的内容序号识别项目具体内容1人员(1)是否能得到这些人员(2)他们是否具备需要的教育背景(3)他们是否具备需要的工作经验(4)他们的时间是否能保证(5)他们是否能承担任务(6)他们是否清楚项目的要求2进度方面(1)里程碑的设定是否可行(2)关键路径是否清楚(3)关键路径上的活动是否能按时进行(4)浮动时间是否充分(5)活动之间的逻辑关系是否清楚3财务(1)项目资金是否能保证(2)是否能控制项目资金(3)市场价格是否会变化(4)人员的开支是否确定4行政(1)项目是否得到了明确的授权(2)相关方的需求是否清楚(3)是否得到了相关方的承诺(4)与相关方是否进行了沟通(5)物质条件是否具备5范围(1)项目范围界定是否明确(2)客户要求动态是否多变6合同合同的责任和义务及应负的法律责任是否明确7环境(1)气候是否会对项目造成影响(2)地理位置是否会对项目造成影响8技术(1)这种技术是否可行(2)它是否得到了验证(3)是否能够获得它(4)它是否容易理解和应用项目风险识别的结果序号识别项目具体内容1已识别出的风险列表描述了已识别出的风险、风险的根本原因、假设中的不确定性已识别出的以及风险造成的影响。每个风险要分配一个责任人以便对风险进行分析、应对和监控。2风险征兆或警告信号风险需要利用这些标识在其将要发生时提高人们的警惕性。需要注意,已经发生的事情不再是风险而是问题。3潜在的风险应对方法列表对应方法在风险识别过程中可能会对如何应对风险进行简单的建议。这为将来的风险应对过程提供了非常有用的输入。4风险的根本原因分析表风险的根本原因是导致风险的基本条件或事件。一个根本原因会导致多个风险,通过对根本原因的分析,可以非常有效地进行风险的应对。5更新的风险分类识别风险的过程会为风险类别列表添加新的风险类别。在风险管理计划过程中开发出来的风险分解结构(RBS)要在风险识别的基础上进行增强或修正。6项目管理计划(更新的)风险识别过程可能需要采取进一步措施,包括更新项目管理计划中的其他过程计划。如:WBS可能不够详细,结果不能进行有效的风险识别;或者进度计划中没有包括被重要风险影响的活动。项目管理计划及其辅助计划的变更(添加、修改、修订)是通过整体变更控制系统处理的。项目风险定量分析第四子节项目风险定量分析概念项目风险风险分析,是项目经理或项目工作人员通过一些数学方法和统计工具所进行的项目风险分析。其目的是对每项风险的发生概率及其对项目目标的影响,以及项目整体风险的程度进行数值分析。风险定量分析的方法专家打分法:专家根据自身的专业素质以及丰富的实践经验,依照项目的具情况做出的合理判断。模拟法:项目模拟用一个模型将详细规定的各项不确定性换算为它们对整个项目层次上的目标所产生的潜在影响。项目模拟一般用蒙托卡罗技术进行。0102敏感性分析:分析项目目标对风险因素的敏感程度决策树分析:通过构建决策树来评估风险对项目决策的影响0304风险定量分析的步骤确定风险因素:识别可能影响项目成功的风险因素评估风险概率:评估风险发生的概率评估风险影响:评估风险对项目的影响程度计算风险值:将风险概率和风险影响相乘,得到风险值制定应对策略:根据风险值,制定相应的应对策略监控和调整:在项目实施过程中,监控风险情况,并根据需要调整应对策略P87:案例“万纬物流智慧园区建设项目”阅读讨论项目风险应对计划第五子节制定项目风险应对措施的过程确认风险识别和风险评价结果。分析项目内外部各种条件。分析可用于处理各种风险的资源和能力。设定风险处理后应达到的目标。针对不同风险拟定多种应对策略备选方案。比较各种方案和代价与效果并做出选择。执行风险应对方案。动画短片:1)抛锚难题的解决;2)知错难改风险应对策略03消极应对策略01积极应对策略02应急策略案例:萧山某仓库员工放火案例风险应对计划的结果风险应对计划表内容应尽量详细,根据其描述就能采取具体的应对行动。残留风险清单残留风险是指采取了回避、转嫁或减轻等项对策之后依然存在的风险。它们也包括已被接受并处置过的小风险,例如在所允许的成本或者时间中增加应急储备量。次生风险清单由于实施某风险应对措施而直接产生的风险称为次生风险。应当识别此类风险并规划应对措施。合同协议合同协议规定在具体风险一旦发生时,各方所应承担的责任,并可签订关于保险、服务以及其他适当项目的合同协议,以回避或者减轻威胁。所需的应急储备量项目的

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