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文档简介
项目数字化管理任务一
项目人员管理模块三项目敏捷执行阅读讨论:P95“图书出版过程管理”目录CONTENTS01.项目团队的任务和目标02.项目团队的组织方式03.项目团队的成员角色04.项目团队的行为准则05.打造高效率的项目团队06.项目干系人管理思考近年来,短视频运营很火。2023年3月,浙江温州潇洒服装公司老板李琼投资了一个短视频运营项目,他任命张宁为该项目负责人,希望他找一些专业的人来运营这个项目。1.张宁应该在项目团队中设立哪些岗位?2.他可以从哪些地方找到合适的团队成员?3.为了让团队成员能够团结一致、高效合作,张宁应该在项目推进过程中对成员采取哪些管理措施?01.项目团队的任务和目标规划与实施项目方案设立运行机制提升项目工作绩效协调外界关系为高层提供建议02.项目团队的组织方式外科手术团队的典型场景是所有人都围绕着主刀医生,主刀医生就是整个团队的核心。(一)外科手术式项目团队团队核心负责人事必躬亲、较为劳累,也不利于人才培养和团队成员的迅速成长。缺点外科手术式项目团队的优点是关键任务由团队核心负责人亲自动手完成,成功率较高。优点动画短片:“工作跟人走”的负面影响外科手术式项目团队适用0102关键工作必须由资深专业人员亲自操作的项目。与外科手术相类似的项目中,关键工作任务由经过严格训练和高资质的人员完成。一个资深的项目经理带领着一批新手的项目团队当除项目经理外的绝大多数人都是新手时,项目经理有必要在关键操作上亲自动手。交响乐队在演出时,团队成员都全情投入,陶醉在美妙的乐曲中。这里,指挥家起到了很好的作用。不过,指挥家手中的指挥棒,在演奏过程的大部分时间里,主要起的是造型作用,而不是发号指令。(二)交响乐队式项目团队交响乐队式团队对组织及其成员的要求组织有明确的工作任务分工体系团队成员对整个组织及其他成员了如指掌。组织成熟的分工与管理体系是团队的乐谱,团队成员依靠乐谱各负其责。在交响乐队式的项目团队中,整套项目管理计划就是项目的乐谱。团队领导有大胆用人的气度,敢于授权团队成员训练有素、自我指导、勇于承担责任,拥有良好的团队意识,配合默契。爵士乐队没有“脱产”的指挥,所有人都做事——参加演奏,这种团队是一个分工协作的团队,不同的人演奏不同的乐器,合奏出美妙的音乐。(三)爵士乐队式项目团队爵士乐队式团队的要求团队各成员都是专业的能够熟练演奏自己的乐器,对乐曲了然于胸。团队各成员熟悉项目情况,不仅能做好自己的工作,还具备总体和系统意识,能够保持与其他成员的协调。12足球队式项目团队中,成员有相对明确的分工,每场比赛有针对性的战略和战术,但不规定在何时、由谁、在何位置、做什么,一切要随时进行调整,甚至有点“走着瞧”的味道!成员在分工相对明确的前提下,通过积极主动的灵活跑动去配合其他成员的工作。(四)足球队式项目团队具备条件团队成员之间有基本分工,但有一些中间地带,要求大家积极和灵活跑动去完成这些工作,团队成员之间需要高度配合和相互支持。团队成员能够根据场上形势迅速达成一致共识,共同进退。团队成员有十分明确且共同的目标,具有互相补位的意识,不计较个人得失。最适合的就是最好的03.项目团队的成员角色项目经理是项目的负责人,具有指挥项目工作、汇集所需技术、交付产品或服务的独特权力。(一)项目经理项目计划人员的工作主要是安排进度计划。项目计划要求从业人员具有计划的知识和能力,能够制订和推行连贯一致的项目计划。(二)项目计划人员项目控制人员,是指通过跟踪和收集信息保持项目工作的现状和进程的人员。(三)项目控制人员(四)项目团队普通成员在团队会议开始前做好准备,准时参加团队会议,并积极参与讨论,针对团队的问题发表自己的观点,提出相应的解决办法。与其他队员密切协作随时向其他项目成员提供帮助帮助团队建立共同目标,并为团队目标的实现尽心尽力争取保质、保量、按时或超标完成团队分给自己的任务。帮助保持扩大团队共同努力的成果234561项目专家职责主要分为两块。1.应就团队在项目工作过程中碰到的有关专业性问题提出自己的看法与建议。2.解决团队碰到的难题,解决难题时既要充分运用自己的专业技能,又不能有专业偏见,一切以提高团队整体绩效和促进团队发展为目标。(五)项目专家(六)项目团队成员的来源010302人才市场公司的职能部门外部协作方讨论:
1、你喜欢和什么样的人成为团队成员?
2、你不能接受什么样的人成为团队成员?
3、你喜欢什么样的人成为你的项目经理?
4、假如你是项目经理,你会如何挑选项目成员?
04.项目团队的行为准则项目团队的行为准则确定团队成员的职责制定项目团队成员的行为准则05.打造高效率的项目团队打造高效率的项目团队做好兼职专家的管理工作整合团队成员确保团队成员在项目结束后有一个好的归宿管理好高层人士在项目中承担的工作确保团队成员的个人成长和发展空间为团队成员创造聚会场所和沟通渠道做好零星资源的管理工作06.项目干系人管理项目干系人(Stake-holder)也称为项目利益相关者或者项目利害关系人,他们关注项目的成功与失败。(一)项目干系人的概念项目干系人管理事关项目的成败(二)项目干系人管理的必要性持有积极态度的项目干系人持有消极态度的项目干系人识别项目干系人是识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,并分析和记录项目干系人的相关信息的过程。(三)识别项目干系人辐射图——识别项目干系人的一种有效方法项目干系人分析HW公司“辐射图”讨论:
假如你
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