《项目数字化管理（新）》课件-项目验收评价

项目数字化管理任务一

项目验收评价模块五

项目有序收尾目录CONTENTS01.项目收尾的内容和目标02.项目完成情况的影响因素分析03.项目收尾的步骤04.项目合同收尾05.项目管理收尾06.项目收尾注意事项07.项目成果移交注意事项项目收尾的内容

和目标第一子节项目收尾的工作内容

项目收尾是一个非常正规的过程。尽管项目收尾一般被认为是在项目生命周期的最后部分发生，但并不意味着项目收尾的各项活动要拖延到最后的过程才开始。每一个生命周期的阶段，甚至每一个里程碑节点都可以看成一个收尾过程，因为有些利益相关方要离开项目了，对他们来说这就是项目的结束。项目收尾的目标项目产品经过试运行并正式投入使用。顺利完成项目交接。达到预定的利润目标。审计和总结。绩效考核。奖励和庆祝。项目团队解散。项目收尾的维度项目收尾阶段的团队工作取决于项目本身的性质以及组织的要求。项目完成情况的影响因素分析第二子节外部因素的影响03明确稳定的目标。在很多项目中，目标确实发生了变化，虽不是每天都有变化，但时常变化会导致团队无所适从。01成熟的客户。会详细说明所预期的成果并将其包括在最初的工作定义中。02较高的优先级。这是因为前者在对资源的竞争中占有明显优势。内部因素的影响03项目计划的条理性。计划不如变化快，项目几乎从不会严格按照原计划推行，但制订计划对项目管理而言还是很有必要的。01项目管理者的水平。项目通常需要不同专业、不同背景的团队成组成队伍，这对项目经理显然是一个挑战。02项目工作包的难度。复杂、难度大的工作包不应该安排给初级人员，他们会不知所措。项目收尾的步骤第三子节项目任务拆解的重要性和必要性010203准备总结报告：检查业务项目（包括项目目标范围）的状态和完整性，更改问题日志，检查最近的进度报告及所有涉及早期取消项目的文件。与团队一起起草一份项目收尾的草案，包括项目正式运行后审查(PIR)的职权范围。召开收尾会议：项目发起人、项目经理、项目管理组成员、主要项目团队成员、负责签署关键交付件的上级职能或程序经理、将接受解决重大问题责任的上级职能或程序经理、将接受任何重大问题的相关项目的项目经理。进行收尾检查：项目经理应对项目的收尾工作事项安排做一个检查。便于项目管理：通过任务拆解，可以更好地监控和管理项目进度，确保项目按时完成。项目收尾检查清单项目合同收尾第四子节设备费01收集合同资料05合同文件归档03核实合同条款02整理合同资料04项目移交评审项目管理收尾第五子节项目资料验收

项目文件是项目整个生命周期的详细记录，是项目经理展示项目成果的重要形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准，也是项目交接、维护和最后评价的重要原始凭证。不同阶段文件验收的范围验收组织的主要职责审查预验收情况报告和移交生产准备情况报告。审查各种技术资料。对项目主要生产设备和公用设施进行复验核技术鉴定。处理交接验收过程中出现的有关问题。核定移交工程清单，签订交工验收证书。提交竣工验收工作的总结报告和国家验收鉴定书。项目结束后的评估和审计01项目评估。项目后评估是对项目和项目的所有工作加以客观评价。好的项目评估对未来项目的改进很重要。项目评估的内容包括盈利要求、客户满意度要求、后续项目指标要求和内部满意度要求。02项目审计。项目的审计应由项目经理部门与财务部门共同进行，对已经列出的支出和收入进行财务审计，对不合理的收入和支出加以分析，为改进项目的管理服务。项目收尾注意事项第六子节项目收尾要做好以下四项工作第一，做好项目组成员的提前安置。第二，重新组织。随着项目组规模的减小，项目组成员的工作方式也会改变。第三，归还设施设备。第四，做好验收后的工作。项目成果移交

注意事项第七子节在移交的时候，特别注意以下四点确保交接时的责任，避免将来出现“扯皮”现象。有时客户由于自身条件等原因未必想按期接收项目成果，这些都需要在现实中考虑到。03确保对项目成果的持续服务和维护。项目方企业需要通过编制项目产品操作手册等帮助客户进行简单的维护。04制订移交计划。项目经理必须制订至少得到项目发起人和客户两方面认可的项目成果移交计划。01确保客户能接受产品。