确认展会租赁合同关键条款的确认函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认展会租赁合同关键条款的确认函3篇范文确认展会租赁合同关键条款的确认函第（1）篇尊敬的______：您好！感谢贵方在本次展会期间对我司展位的大力支持与配合。为保证展会顺利进行，我司已与贵方就展会租赁合同相关事项达成一致，并现就合同关键条款予以确认，以保证双方权益得到切实保障。一、展位位置与面积贵方确认我司展位位于______（具体位置），展位面积为______平方米，展位编号为______（如需），展位布置及配套设施详见附件一《展位布置图》。二、展会时间与地点展会时间为______年______月______日至______年______月______日，地点为______（具体地址）。三、租赁费用与支付方式我司应支付展位租赁费用共计人民币______元（大写：________元），支付方式为______（如银行转账、支票等），支付时间为展会开始前______天内完成支付。四、展位使用权限贵方确认我司在展会期间享有展位的完整使用权利，包括但不限于展位展示、宣传物料张贴、设备操作及人员进出等。我司承诺在展会期间严格遵守展会主办方及相关管理方的规章制度，保证展位安全、整洁、有序使用。五、违约责任如我司未能按合同约定支付费用或未按期使用展位，贵方有权要求我司承担相应违约责任，并有权终止合同。如因我司原因导致展位被占用或损坏，我司将承担全部赔偿责任。六、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此确认。此致敬礼！______（公司名称）______（公司名称）______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（地址）______（日期）______（公司名称）______（日期）确认展会租赁合同关键条款的确认函篇2尊敬的____：您好！感谢贵方在本次展会期间对我方的大力支持与合作。根据双方于____年____月____日签订的《展会租赁合同》（合同编号：______），现就合同中涉及的关键条款进行确认，以保证双方权益得到充分保障。一、租赁场地基本情况贵方确认租赁场地地址为：______，场地面积为______平方米，用途为______（如：展位、展台、展示区等）。该场地已通过相关部门的合法审批，并具备相应的使用资质。二、租赁期限及支付方式1.租赁期限自____年____月____日起，至____年____月____日止，共计____个月。2.租金为人民币____元整（￥______），按季度支付，首期租金于合同签订后____日内支付，后续租金按季度缴纳。3.付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：______账户名称：______账号：______户名：______三、双方责任与义务1.贵方应保证租赁场地符合相关法律法规及展会管理规定，不得擅自变更用途或进行违规活动。2.我方承诺在租赁期间内，严格遵守展会主办方的相关规则，保证展台布置、设备运行及人员管理符合展会要求。3.如遇不可抗力因素导致租赁场地无法使用，双方应及时协商解决，并书面确认延期及补偿事宜。四、违约责任1.任何一方未按合同约定履行义务，均应承担相应违约责任，违约金为合同总金额的____%。2.若因贵方原因导致我方无法正常使用场地，我方有权要求贵方赔偿因此造成的损失。五、其他事项1.本确认函为合同的补充条款，与合同具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，至租赁期限届满后自行终止。感谢贵方对我方的信任与支持。如对本确认函内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！______公司______公司______年____月____日______公司_____________年____月____日确认展会租赁合同关键条款的确认函第（3）篇尊敬的____：本函旨在确认展会租赁合同中关键条款的合规性与执行细节，保证双方在展会期间的业务活动顺利进行。根据双方签订的《展会租赁合同》（合同编号：____），现就合同项下相关条款进行确认，以明确各方责任与义务，保障展会期间的顺利实施。1.合同条款确认1.1展会场地及设施：双方确认展会场地为____（地址：____），展位编号为____，展位面积为____平方米，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2展会时间：展会时间为____年____月____日至____年____月____日，期间所有相关活动均需在该时间段内完成。1.3展会内容：展会内容包括但不限于产品展示、宣传推广、客户洽谈、签到签退等，具体活动安排由双方另行签订《展会活动计划表》（附件1）。1.4展会费用及支付方式：展会费用总额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（银行转账/现金/其他），支付时间应于展会开始前____个工作日完成。1.5展会期间权限与责任：参展方在展会期间应保证人员、设备、材料符合相关法律法规要求，不得擅自变更展位位置或使用未经许可的设备。展会期间如需调整展位或增加额外活动，须提前____个工作日书面通知出租方并获得其书面同意。2.数据事实支撑2.1展会场地信息：经核实，场地产权人系____（公司名称），租赁方式为____（协议租赁/定向租赁），租赁期限为____年，租金为____元/年，已支付____元（截至____年____月____日）。2.2展会活动安排：根据《展会活动计划表》（附件1），展会期间将安排____场次活动，活动内容包括____，预计参与人数为____人，预计到场客户数量为____人次。2.3展会费用支付情况：截至____年____月____日，已支付展会费用____元，尚余____元待支付，支付方式为____，逾期未支付将视为违约。3.明确的行动建议或要求3.1展会期间，参展方须严格遵守展会主办方及场地管理方的管理规定，不得擅自进行任何可能影响展会秩序的行为。3.2展会期间，参展方需配合主办方进行展位检查、签到、签退等工作，保证展位使用合规。3.3展会期间，参展方须保留所有相关文件、合同、发票等材料，以备后续审计或纠纷处理之需。3.4展会期间，若因不可抗力导致展会无法正常进行，双方应本着互利共赢的原则协商解决方案，并签署《不可抗力协议》（附件2）。4.时间节点和后续安排4.1展会筹备阶段：参展方须于____年____月____日前完成展位布置、设备调试、宣传物料准备等工作，并提交《展位布置方案》（附件3）至出租方审核。4.2展会开始前：参展方须于____年____月____日前完成所有活动安排并提交《活动计划表》（附件1）至出租方备案。4.3展会期间：参展方须每日提交《展会日志》（附件4）至出租方，记录当日活动情况及注意事项。4.4展会结束后：参展方须于____年____月____日前完成场地清理、设备归还及相关资料归档，保证场地恢复原状。5.其他事项5.1展会期间，如遇天气原因导致展会暂停，双方应及时沟通并协商调整计划，保证不影响展会秩序。5.2展会期间，若发生任何争议或违约行为，双方应本着诚信原则协商