2026年度供应商评估及合作续约告知7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商评估及合作续约告知7篇范本2026年度供应商评估及合作续约告知篇1尊敬的____公司：我司于2026年度将对现有供应商进行评估，并据此决定是否继续合作。根据当前合作条款及市场环境变化，现正式通知贵司，我司将对贵司在2026年度的履约情况进行评估，并据此作出合作续约或终止的决定。本次评估将重点关注以下方面：1.履约能力：包括产品质量、交付周期、售后服务及合规性等；2.成本效益：综合评估价格、性价比及长期合作价值；3.合作意愿：是否愿意积极配合我司后续推进的项目及改进计划。评估结果将基于客观数据及双方沟通反馈，保证公平、公正。若贵司在评估中表现优异，我司将优先考虑续约合作；若存在不足，将根据实际情况协商解决方案。请贵司于____日前提供详细的评估报告及合作意向，以便我司及时做出决策。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共绘美好未来。此致敬礼____公司2026年度供应商评估及合作续约告知第2篇尊敬的____：贵司于____年____月____日发来的《2026年度供应商评估及合作续约告知》已收悉。我司高度重视贵司提出的评估建议及续约事项，现就相关事宜作出正式确认，以保证合作的持续性与规范性。一、供应商评估情况根据贵司提供的评估标准及评分细则，我司对贵司在2025年度的履约能力、服务质量、交付效率及合规性等方面进行了综合评估。评估结果表明，贵司在多个维度均表现优异，是在产品质量、响应速度及售后服务等方面，均达到或超过预期目标。二、合作续约事项经我司研究决定，同意与贵司继续合作，续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日。续约期间，双方将继续按照现行合同条款履行义务，合作内容包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务及项目合作等。三、评估与续约的后续安排1.评估反馈：我司将于2026年3月31日前，向贵司发送正式评估报告及详细反馈，以便贵司知晓评估结果并做好相应准备。2.续约条款：续约条款将依据现行合同及贵司提出的建议进行修订，具体条款详见附件《续约条款及补充协议》。3.合作沟通机制：双方将保持定期沟通，保证合作顺利推进，具体沟通方式及频率由双方协商确定。四、其他事项1.质量保证：贵司应继续保证所提供产品及服务符合相关质量标准及技术要求，如遇问题应及时反馈并妥善处理。2.合规与安全：双方应保证合作过程符合国家相关法律法规及行业规范，共同维护良好的商业环境。请贵司在收到本函后，于____年____月____日前，将续约确认函及附件材料发送至我司指定联系人，以便我司办理相关手续。此致敬礼____有限公司2026年____月____日____有限公司2026年____月____日2026年度供应商评估及合作续约告知第（3）篇尊敬的_____：我司____（公司名称）现就2026年度供应商评估及合作续约事宜，正式告知贵方如下内容，以保证双方合作的持续性和规范性。一、供应商评估情况我司已于2025年完成对贵方的年度评估，评估内容涵盖供应商的履约能力、产品质量、服务响应速度、合规性及财务状况等关键指标。评估结果表明，贵方在上述方面均表现良好，符合我司合作要求。二、合作续约安排基于评估结果，我司拟与贵方续签2026年度合作合同，续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日。续约期间，贵方需继续履行原有合同条款，并按我司要求提供相关资料及信息。三、评估与续约条件为保证合作顺利进行，我司将对贵方在2026年度的履约情况进行全面评估，评估内容包括但不限于以下方面：1.产品交付及时性与质量稳定性2.服务响应速度与服务质量3.合规性及财务状况4.与其他合作方的协作情况评估结果将作为续约的重要依据，若贵方在评估中出现重大问题，我司有权根据实际情况决定是否续约或采取其他措施。四、联络方式如需进一步沟通或获取评估报告，敬请通过以下方式联系我司：联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）电子邮箱：____（电子邮箱）地址：____（联系地址）请贵方在收到本函后____（具体时间）内，确认是否同意续约及具体续约条款，以便我司及时安排后续工作。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）2026年度供应商评估及合作续约告知第4篇尊敬的______：您好！感谢您对我们公司的持续信任与支持。为保证2026年度合作的顺利推进，现就供应商评估及合作续约事宜告知一、供应商评估情况根据我司2025年度供应商评估结果，贵司在产品质量、交付效率、服务响应及合规管理等方面表现优异，符合我司长期合作标准。评估结果已由我司相关部门确认并记录备查。二、合作续约安排我司计划于2026年12月31日前与贵司续约，续约合同将涵盖2026年至2027年度的全部服务内容。续约期间，双方将继续遵循《供应商合作框架协议》中的各项条款，保证服务连续性与合作稳定性。三、续约事项说明1.服务内容：续约期间，贵司需提供原合同规定的全部服务项目，包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务及定期报告等。2.价格与付款：续约价格将根据市场行情及合同条款调整，具体金额及付款方式详见附件一《续约合同草案》。3.质量保障：贵司需保证所供产品符合我司质量标准，并承担因产品质量问题引发的全部责任。4.沟通机制：双方将设立定期沟通机制，保证信息及时传递与问题及时处理。四、其他事项为保障合作顺利开展，我司建议贵司在2026年6月30日前提交续约申请及相关资质证明材料。逾期未提交将视为放弃续约资格。敬请贵司予以配合，我司将全力协助完成续约工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：_________联系方式：_________地址：_________2026年度供应商评估及合作续约告知篇5尊敬的____：本函旨在就2026年度供应商评估及合作续约事宜，明确相关合作条款，并就供应商表现及续约条件进行确认。根据公司现行采购管理制度及年度合作计划，现就相关事项进行函告1.背景与目的说明本次函告基于2026年度供应商评估体系的阶段性完成情况，结合供应商绩效评估结果及合作期限临近，旨在明确供应商在2026年合作期间的表现，保证合作条款的延续性与合规性，并就续约条件进行书面确认。2.具体事项详细描述根据2026年度供应商评估报告，供应商在以下方面表现较为突出：产品质量：供应商产品符合我方技术标准，无重大质量缺陷。交付准时率：供应商在2025年交付周期内均能按时完成订单，无延迟情况。技术支持：供应商在产品使用及维护方面提供及时响应，技术问题解决效率较高。成本控制：供应商在采购成本方面表现稳定，未出现重大超支情况。同时根据评估结果，供应商在以下方面存在改进空间：创新能力：建议在2026年提升产品创新能力，以满足我方未来技术升级需求。流程优化：建议优化内部管理流程，提升运营效率。3.数据事实支撑根据我方2025年供应商评估系统数据，供应商在2025年获得评估等级为“A级”，在2025年12月31日前完成年度绩效考核。评估结果已通过我方采购管理部门审核，且无异议。4.明确的行动建议或要求为保证2026年度合作的顺利推进，建议供应商在2026年1月15日前完成以下事项：提交2026年年度绩效评估申请，包括但不限于产品功能、交付表现、技术支持等。与我方采购部门确认2026年合作续约条件，并签署正式合作续约协议。提供2026年采购计划及预算方案，保证与我方采购计划一致。5.时间节点和后续安排续约确认时间：2026年1月15日前，供应商需提交续约申请及相关材料。续约协议签署时间：2026年1月30日前，供应商需与我方签署正式合作协议。2026年采购执行时间：自2026年2月1日起，供应商须按照协议内容执行采购任务。后续机制：我方将建立定期评估机制，于2026年6月30日前进行2026年度绩效评估，评估结果将作为续约依据。6.联系方式与确认供应商如需进一步沟通或补充材料，请联系以下人员：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____特此函告，敬请遵照执行。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年度供应商评估及合作续约告知篇6尊敬的______：您好！根据我司2026年度供应商评估及合作续约计划，现就与贵司的合作事项向您正式告知一、评估范围本次评估涵盖贵司在2026年一季度至年底期间，所供应的产品或服务内容，包括但不限于质量、交付时效、技术支持、售后服务等关键指标。评估将采用专业第三方机构提供的标准体系进行量化评分，保证评估结果客观、公正。二、评估标准评估标准将依据贵司2025年度合作情况、市场反馈、客户评价及我司内部评估体系综合制定，具体标准详见附件《2026年度供应商评估标准细则》。三、续约安排根据我司与贵司签署的合作合同，双方将于2026年12月31日结束合作。为保证合作延续性，我司将根据评估结果，于2026年4月15日前完成续约谈判及合同签署工作。四、合作要求为保障合作顺利过渡，贵司需在2026年4月15日前提交以下资料：1.2026年度采购计划及预算明细2.2026年度服务承诺及质量保证措施3.人员资质及组织架构说明4.合作期间风险控制方案五、联系方式如贵司有任何疑问或需要进一步沟通，可联系我司采购部负责人______，其联系方式为：______邮箱：______地址：______感谢贵司一直以来的支持与配合。我司将认真审阅贵司提交的资料，并于2026年4月15日前完成续约决策。如贵司有特殊需求或需要我司协助，欢迎随时与我们联系。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称______日期______2026年度供应商评估及合作续约告知篇7尊敬的____公司：您好！根据我司2026年度供应商评估及合作续约计划，现就与贵司的合作事宜函告一、评估结果经我司于2025年12月完成的供应商综合评估，贵司在产品质量、交付效率、售后服务及合规性等方面表现优异，综合评分位列本年度前五名。贵司在2025年全年未发生重大质量，且在关键项目中积极配合，展现了良好的合作态度与能力。二、续约安排基于贵司在2025年合作中的良好表现，我司拟于2026年1月1日正式启动2026年度合作续约程序。续约合作期限为2026年1月1日至2027年12月31日，具体条款详见附件《2026年度供应商合作