食品添加剂供应商质量不达标告知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE食品添加剂供应商质量不达标告知函(3篇范文)食品添加剂供应商质量不达标告知函第（1）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），法定代表人____（人员姓名），联系方式____（联系方式），地址____（联系地址）。我司与贵方于____年____月____日签订的《食品添加剂采购合同》（合同编号：____），现因贵方提供的食品添加剂产品质量不符合合同约定标准，特此函告一、质量问题概述贵方供应的食品添加剂产品（产品名称：____，规格：____，批次号：____）在质量检测中，发觉存在以下问题：1.产品检测报告未能提供，无法核实其成分及质量合格情况；2.产品外观、包装破损率较高，存在明显污染或破损风险；3.产品标签信息不全，缺少必要的生产批号、保质期、成分列表等关键信息；4.产品在运输过程中出现批次混放，影响产品一致性。二、质量问题影响上述质量问题已对我司的食品加工流程造成实际影响，可能导致产品在储存、加工、使用过程中出现安全风险，影响我司产品质量与市场信誉。三、我司要求1.请贵方在收到本函后____个工作日内，对上述质量问题进行书面回复，并提供产品合格检验报告及产品改进方案；2.若贵方无法在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款，暂停与贵方后续订单的供应，并保留追究其违约责任的权利；3.请贵方在整改完成后，提供产品重新检验报告及整改结果说明，我司将根据检验结果进行后续处理。四、后续处理我司将根据贵方整改情况，决定是否继续合作。若贵方未能及时整改，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单、取消合作资格等。敬请贵方高度重视，及时处理，以保证双方合作顺利进行。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）食品添加剂供应商质量不达标告知函第（2）篇尊敬的______：根据我司对贵司供应的食品添加剂产品进行质量检验的结果，现正式函告贵司，贵司所供食品添加剂产品存在质量不达标情况，不符合我司相关质量标准及合同约定要求。现将具体情况详细说明1.背景与目的说明贵司于____年____月____日向我司供应的食品添加剂产品，货号为____，批次号为____，规格为____，共计____吨。我司在收到该批货物后，立即对产品进行抽样检测与质量评估，以保证其符合国家相关食品安全标准及合同约定的质量要求。2.具体事项详细描述经检测发觉，贵司供应的食品添加剂产品存在以下质量问题：成分不达标：部分批次产品中的____成分含量低于国家标准规定的____含量，且未达到合同约定的____含量要求。物理功能不达标：部分批次产品在____（如粘度、溶解性、稳定性等）指标上不符合我司技术要求，导致产品在实际应用中出现异常。包装标识不规范：部分产品包装上的成分列表、生产日期、保质期等信息不完整或存在错误，无法保证产品信息的准确性和可追溯性。出厂检验未通过：贵司提供的产品在出厂前未按我司要求进行严格检验，导致产品无法满足我司对质量控制的要求。3.数据事实支撑根据我司检测实验室出具的检测报告（编号：____），检测结果成分检测：____成分含量为____，符合标准要求为____；物理功能检测：____指标为____，符合标准要求为____；包装标识检测：____信息不完整，不符合《食品安全法》及《食品添加剂标签标准》要求。4.明确的行动建议或要求为保证我司产品的质量可控，保障食品安全，现要求贵司立即采取以下整改措施：立即暂停供货：自本函送达之日起，贵司不得继续向我司供应不合格产品。完成整改：贵司须在收到本函后____个工作日内完成产品整改，并提交整改报告至我司指定部门。重新检验与复检：整改完成后，贵司须重新提交产品样品至我司指定实验室进行复检，保证符合我司质量标准。完善质量控制体系：贵司须对生产流程、检验流程、质量控制体系进行全面排查，保证后续产品符合我司要求。5.时间节点和后续安排整改期限：贵司须于收到本函之日起____个工作日内完成整改；复检时间：整改完成后，贵司须于____个工作日内提交复检样品；后续供货安排：整改及复检通过后，贵司方可继续向我司供货。6.其他要求贵司须严格遵守《食品安全法》《食品添加剂管理办法》等相关法律法规，保证所供产品符合国家食品安全标准。如贵司未能按时整改或未通过复检，我司将不再与贵司继续合作，并保留依法追究其法律责任的权利。请贵司务必高度重视，立即采取有效措施，保证产品质量符合我司要求。此致敬礼____有限公司____年____月____日食品添加剂供应商质量不达标告知函第3篇尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《食品添加剂采购合同》及相关质量管理体系要求，我方现就贵公司所供食品添加剂的品质及合规性作出正式告知。一、背景与目的说明贵公司作为我方重要的食品添加剂供应商，长期承担我方产品生产过程中添加剂的供应任务。根据我方质量监控体系及行业标准，贵公司提供的食品添加剂在色泽、味道、成分含量、理化指标等方面均需符合国家及行业相关法规要求。近期我方对贵公司提供的食品添加剂进行抽样检测，结果未能达到我方设定的质量标准，故特此函告。二、具体事项详细描述1.产品名称及规格：贵公司提供的食品添加剂产品名称为____，规格型号为____，批次号为____，生产日期为____。2.检测项目及结果：水分含量检测：检测结果为____%（标准要求为____%）颜色/色泽检测：检测结果为____（标准要求为____）理化指标检测：检测结果为____（标准要求为____）其他相关项目：检测结果为____（标准要求为____）3.检测机构及时间：检测由我方委托的____检测机构于____年____月____日完成，检测报告编号为____。三、数据事实支撑上述检测结果表明，贵公司提供的食品添加剂存在明显质量缺陷，不符合我方质量要求及行业标准。根据《食品安全法》及相关法规，食品添加剂须符合国家食品安全标准，不得含有任何有害物质，且不得对人体健康造成危害。贵公司提供的产品未达到上述要求，存在严重的质量风险。四、明确的行动建议或要求1.立即停止供应：贵公司应立即停止向我方供应不符合质量标准的食品添加剂。2.整改要求：请贵公司于____年____月____日前完成产品整改，提交整改报告及合格检测报告。3.质量追溯：请贵公司对已供应的不合格产品进行召回，并提供相关批次的完整追溯资料。4.责任追究：我方保留依法追究贵公司相关责任的权利，包括但不限于法律追责、经济索赔及公开谴责等。五、时间节点和后续安排1.整改期限：贵公司须在收到本函之日起____个工作日内完成整改，逾期未完成将视为违约。2.整改报告提交：整改完成后，贵公司应将整改报告及检测报告发送至我