供应商质量保证金退还函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量保证金退还函（3篇）范文供应商质量保证金退还函第（1）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就供应商质量保证金退还事宜函告一、保证金退还依据根据双方签订的《____（合同名称）》约定，供应商须在合同履行完毕且产品验收合格后，向我公司退还质量保证金。经我公司核查，供应商已按合同约定完成产品交付及验收流程，产品符合合同技术标准及质量要求，无质量问题。二、保证金退还金额根据合同约定，质量保证金金额为人民币____元（大写：____元整）。我公司已完成相关款项的核对与确认，确认金额无误。三、保证金退还方式保证金将通过我公司银行账户直接退还至以下账户：开户行：____账户名称：____账号：____银行间编号：____四、退还时间保证金退还时间定为____年____月____日，自到账之日起，我公司将在____个工作日内完成相关手续并出具书面确认函。五、其他事项1.本函为确认保证金退还的正式文件，具有法律效力。2.请贵方在收到本函后，于____日内至我公司财务部办理相关手续。3.如有任何疑问，请与我公司财务部联系，联系方式为：联系人：________特此函告。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日供应商质量保证金退还函第2篇尊敬的____：我司已于____年____月____日与贵司签订《物资采购合同》，合同编号为____。根据合同约定，贵司需在合同签订后____日内支付质量保证金人民币____元，保证金将在项目验收合格后予以退还。截至目前贵司尚未完成项目验收工作，且我司已多次通过电话、邮件等方式通知贵司相关事宜。为保证项目顺利推进，保障双方合法权益，现正式函告贵司，要求贵司于____年____月____日前完成项目验收并办理保证金退还手续。如贵司未能在上述期限内完成验收及保证金退还，我司将依据合同约定，采取包括但不限于暂停后续合作、追究违约责任等措施，以维护我司合法权益。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待贵司尽快完成相关工作，保证项目顺利推进。如有疑问，请随时与我司联系。此致敬礼____公司____年____月____日供应商质量保证金退还函第3篇尊敬的______：背景与目的说明根据我公司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____）及相关补充协议（协议编号：____），双方已就货物交付、质量验收、付款条件等事项达成一致。现因贵方已按合同约定完成货物交付，并通过我公司质量验收，现根据合同约定，向贵方申请退还质量保证金人民币____元（大写：____元）。具体事项详细描述根据合同约定，质量保证金应在货物交付并验收合格后，按合同规定比例退还。贵方已按合同约定完成货物交付，并通过我公司质量验收，符合退还条件。数据事实支撑1.货物交付时间：____年____月____日2.货物验收时间：____年____月____日3.质量验收结果：合格4.质量保证金原金额：人民币____元（大写：____元）5.质量保证金退还比例：____%明确的行动建议或要求请贵方在收到本函之日起____个工作日内，将质量保证金退还至我公司指定账户：开户银行：____账户名称：____账户号：____付款方式：银行转账时间节点和后续安排请贵方在收到本函后____个工作日内完成质量保证金的退还，并将退还凭证（包括转账凭证、收据等）发送至我公司指