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文档简介
企业数据安全管理认证协议2025年审计版鉴于甲方(认证机构)拥有对数据安全管理体系的认证资质和能力,乙方(企业客户)希望获得其数据安全管理能力的认证,双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.3“敏感数据”是指含有个人身份识别信息,一旦泄露或者非法使用,可能导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的数据。1.4“数据安全管理体系(DSMS)”是指组织建立、实施、运行、监视、保持和持续改进的数据安全方针和程序组成的体系。1.5“认证”是指由认证机构依据相关标准对申请方的数据安全管理体系进行独立评估,并决定是否授予认证证书的活动。1.6“审计”是指认证机构对其申请方的数据安全管理体系是否符合认证依据的标准所进行的系统检查和评估。1.7“认证机构”是指依法设立,具有相应资质,从事数据安全管理认证服务的组织。1.8“企业客户”是指申请、接受并试图获得数据安全管理认证的企业。1.9“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方的业务、技术、财务、管理等方面相关的,接收方应当保密的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、经营信息、数据安全策略和流程等。1.10“知识产权”是指专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他任何有关知识产权的法律权利。第二条认证范围与标准2.1本协议项下的认证范围包括乙方在[具体业务领域描述,例如:电子商务、金融服务业、医疗健康行业]经营活动中收集、存储、使用、传输、销毁的[具体数据类型描述,例如:用户个人信息、交易数据、客户健康信息]等数据。2.2本协议项下的认证依据为[具体标准或法规名称,例如:《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2020)、《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》(GB/T37988-2020)及[适用的数据安全法律法规,例如:《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》]等相关法律法规和标准要求。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权按照本协议约定和适用的标准、法规、对乙方进行独立、客观、公正的审计。3.1.2甲方应指派具备相应资质和经验的审计人员执行审计工作。3.1.3甲方应在完成审计后[具体时间,例如:三十(30)]个工作日内向乙方提供审计报告和初步认证结果。3.1.4甲方应保护乙方在审计过程中提供的保密信息,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。3.1.5甲方应遵守适用的法律法规和认证行业规范及道德准则。3.1.6甲方有权根据审计结果,决定是否向乙方授予认证证书。3.1.7甲方有权按照本协议约定收取认证费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本协议约定申请、接受和维持认证。3.2.2乙方应建立、实施、运行、监视、保持和持续改进数据安全管理体系,并确保其符合本协议约定的标准和要求。3.2.3乙方应根据甲方的要求,提供审计所需的文档、记录、设施和人员配合审计工作,并保证所提供信息的真实、准确、完整。3.2.4乙方应指定一名授权接口人,负责与甲方就审计事宜进行沟通和协调。3.2.5乙方应对其在审计过程中向甲方提供的保密信息承担保密义务,并确保其员工遵守保密义务。3.2.6乙方应按照本协议约定按时足额支付费用。3.2.7乙方应根据甲方提出的审计发现的不符合项,及时制定并提交纠正措施计划,并有效实施纠正措施,向甲方提交纠正措施完成情况的报告。3.2.8乙方应配合甲方对纠正措施有效性的跟踪验证。第四条审计程序4.1甲方应在协议签订后[具体时间,例如:十五(15)]个工作日内,根据乙方提供的初步信息,制定审计计划,并与乙方确认。4.2乙方应在收到审计计划后[具体时间,例如:五(5)]个工作日内予以确认。4.3甲方应在获得乙方确认后,安排审计组按照审计计划对乙方进行审计。审计形式可为[例如:现场审计、远程审计或文档审核],具体形式由双方协商确定。4.4审计时间预计为[具体时间,例如:五(5)]个工作日,具体时间安排由双方协商确定。4.5审计期间,甲乙双方应保持沟通,如有需要,可召开会议讨论审计发现。4.6甲方应在完成现场审计[或文档审核]后[具体时间,例如:十(10)]个工作日内,向乙方提交审计报告,其中应包含审计发现,包括但不限于不符合项。4.7乙方应在收到审计报告后[具体时间,例如:十(10)]个工作日内,针对不符合项提交纠正措施计划。纠正措施计划应包括不符合项的描述、原因分析、拟采取的纠正措施、责任人和完成期限。4.8甲方应在收到乙方的纠正措施计划后,对纠正措施的充分性和有效性进行跟踪验证,并在[具体时间,例如:十(10)]个工作日内出具验证意见。第五条认证结果与证书5.1甲方应根据审计报告和乙方纠正措施的有效性,在[具体时间,例如:十五(15)]个工作日内,做出是否授予认证的决定。5.2若乙方通过认证,甲方应在决定之日起[具体时间,例如:五(5)]个工作日内向乙方颁发认证证书,证书有效期为[具体时间,例如:三年(3)]年。5.3认证证书有效期届满前[具体时间,例如:六(6)]个月,乙方应向甲方提出重新认证申请。甲方将按照本协议约定的程序进行重新认证。5.4若乙方未通过认证,甲方应向乙方说明理由,并协助乙方分析原因,提出改进建议。5.5甲方有权根据法律法规或标准的变化,对认证要求进行调整,并及时通知乙方。乙方应确保其数据安全管理体系持续符合调整后的要求。第六条费用与支付6.1乙方同意按照本协议约定向甲方支付以下费用:6.1.1初步评估费/申请费:人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。6.1.2审计费:人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。6.1.3证书费:人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。6.1.4跟踪审核费/监督费(认证有效期内的年度审核等):人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。6.1.5其他费用(如远程审计差旅费、特殊培训费等):根据实际情况协商确定。6.2上述费用总额为人民币[具体总金额]元(大写:[总金额大写]),具体支付方式和时间如下:6.2.1首期费用:本协议签订后[具体时间,例如:五(5)]个工作日内支付总费用的[具体百分比,例如:50%](人民币[具体金额]元)。6.2.2尾期费用:甲方完成审计并颁发认证证书后[具体时间,例如:十(10)]个工作日内支付剩余费用的[具体百分比,例如:50%](人民币[具体金额]元)。6.2.3跟踪审核费用应在每次跟踪审核前[具体时间,例如:一个月(1)]内支付。6.3乙方应将费用支付至甲方指定的银行账户:开户名:[甲方账户名]开户行:[甲方开户行]账号:[甲方账号]6.4如乙方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五(0.05‰)]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时间,例如:三十(30)]日,甲方有权暂停审计工作或暂停、撤销认证,并保留向乙方追偿一切损失的权利。第七条保密义务7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的保密信息承担保密义务。未经披露方书面同意,接收方不得向任何第三方披露该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体时间,例如:五(5)]年。7.3任何一方因违反本保密义务给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条知识产权8.1甲方拥有的认证标准、方法、软件、审计工具和报告等知识产权归甲方所有。乙方在协议履行过程中使用甲方的知识产权,不得超出本协议约定的范围。8.2乙方在协议履行过程中产生的任何文档、记录等成果的知识产权归乙方所有,但其中包含的甲方知识产权仍受本协议第七条保密义务的约束。第九条期限与终止9.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至认证证书到期为止。9.2除本协议另有约定外,任何一方可在提前[具体时间,例如:三十(30)]日书面通知对方的情况下终止本协议。9.3如乙方未能按照本协议约定履行义务,特别是未能按时支付费用或持续不符合认证要求,甲方有权单方终止本协议,并收回已颁发的认证证书。9.4协议终止后,双方应进行结算,乙方应支付所有未付费用。甲方应退还乙方已支付的但尚未提供相应服务的费用(如有)。双方应按照约定返还或销毁包含对方保密信息的资料。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。10.2若乙方未按照本协议约定履行数据安全管理体系的要求,导致发生数据安全事件或受到监管机构处罚的,乙方应承担全部责任,甲方不承担任何责任,但甲方有权暂停或撤销认证。10.3若甲方未能按照本协议约定履行义务,导致乙方利益受损的,甲方应承担相应的赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务。11.2不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。11.3遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体时间,例如:五(5)]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据事件影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或者选择诉讼:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。)第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为有效送达:a)专人递送的,在交付时;b)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[具体时间,例如:三(3)]个工作日;c)通过电子邮件发送的,在邮件进入接收方指定邮箱后。13.3任何一方变更联系方式,应提前[具体时间,例如:五(5)]日书面通知对方。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.2本协议的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议后方能生
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