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文档简介
企业数据安全管理体系协议2025年离职处理本协议由以下双方于______年______月______日签署:甲方:[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[公司注册地址]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]乙方:[员工姓名]身份证号码:[员工身份证号码]在本公司担任的职位:[员工职位]住址:[员工住址]鉴于乙方即将于______年______月______日(以下简称“离职日期”)或之前离职(包括但不限于主动辞职、被动解雇、退休等),甲方为保护其数据安全、维护商业秘密及遵守相关法律法规,与乙方就乙方离职期间及离职后的数据安全保密义务达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“公司数据”是指甲方所有、拥有权利或控制的所有形式的数据,无论其存储方式或位置如何,包括但不限于电子数据、纸质文件、图像、音频、视频、数据库、源代码、客户信息、员工信息、财务信息、运营数据、商业计划、营销策略、知识产权、商业秘密及其他任何具有商业价值或保密性质的信息。1.2“保密信息”是指公司数据中符合以下一项或多项条件的部分:(a)由甲方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样的;(b)从甲方处以口头方式获悉,并被告知其具有保密性质的;(c)乙方知悉其在甲方任职期间接触到的,且因其接触而能够识别或推知其具有保密性质的信息。1.3“离职前”是指乙方接到甲方离职通知书之日起至其正式离职日期(包括离职当日)的期间。1.4“离职后”是指乙方正式离职日期(不含该日)之后的期间。第二条乙方的保密与数据安全义务2.1乙方同意,无论在本协议签署时乙方是否已开始离职程序,在其离职前及离职后,均应严格遵守本协议约定的数据安全保密义务,并确保其行为不违反任何适用的数据保护法律法规。2.2在离职前,乙方必须按照甲方的指示,安全地处理所有属于甲方的财产,特别是存储在公司设备(包括但不限于计算机、笔记本电脑、台式机、手机、平板电脑、存储介质如U盘、硬盘等)上的公司数据。乙方应彻底删除或擦除所有包含公司数据的电子文件,并确保无法通过任何技术手段恢复。2.3乙方必须在离职前将所有属于甲方的设备、硬件、软件、访问凭证(包括但不限于账号、密码、密钥等)及其他有形或无形的公司财产悉数交还甲方。甲方有权检查交还的财产,并有权采取必要措施(包括远程访问并清除数据)以验证返还情况及确保公司数据安全。2.4在离职后,乙方同意:(a)不得以任何方式直接或间接地泄露、披露、使用、复制、修改、传输或允许任何第三方获取、使用或披露其在甲方任职期间接触到的任何公司数据,特别是保密信息。(b)不得将任何公司数据用于任何与原工作职责无关的目的,或用于任何可能损害甲方利益或竞争地位的方式。(c)不得为本人或任何第三方的利益,将任何公司数据用于任何商业或非商业目的。(d)不得试图通过任何非法手段访问甲方的系统或数据。2.5乙方同意,在离职后,除非获得甲方事先书面明确授权,否则不得以任何形式代表或代表任何第三方与甲方的客户、供应商或其他业务伙伴联系,或从事任何可能利用在甲方任职期间获取的信息进行竞争或谋取不正当利益的活动。第三条公司对数据的权利3.1甲方保留对其所有数据的完全和绝对所有权及控制权。乙方在甲方任职期间产生的所有数据,无论其载体如何,均属于甲方财产。3.2甲方有权随时访问、审查、复制、修改、删除或限制乙方在任职期间创建或处理的所有数据,以保护甲方利益和数据安全。第四条权限撤销4.1自乙方提交离职通知之日起,甲方有权立即或在其认为必要时,撤销乙方对甲方所有系统、网络、数据、文件、设备及其访问权限的访问权,包括但不限于电子邮件账户、内部系统账号、网络存储权限等。4.2乙方应立即遵守甲方的权限撤销指令,并配合完成所有必要的退出流程。第五条违约责任5.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是泄露、披露或不当使用公司数据,甲方有权采取一切法律允许的手段维护自身权益,包括但不限于:(a)要求乙方立即停止违约行为。(b)要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的全部损失,包括直接损失、间接损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。(c)若违约行为构成犯罪,甲方有权依法向司法机关报案,并追究乙方的刑事责任。(d)将乙方违约行为通报至相关信用评估机构或行业协会。(e)依据乙方的违约行为,解除与乙方的劳动合同(如乙方仍在职),并可能不支付或扣留部分或全部离职补偿金。5.2若因乙方违反本协议导致甲方违反任何第三方(包括客户、供应商、监管机构等)的合同或法律义务,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。第六条通知6.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过甲方在营业执照上登记的地址、官方电子邮件地址或本协议首页载明的其他联系方式发送。6.2通知在以下时间视为送达:(a)邮寄通知:寄出后三个工作日;(b)电子邮件通知:发送成功时。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第八条协议的完整性与可分割性8.1本协议构成双方就数据安全保密事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.2若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。第九条协议的变更9.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。9.2任何未经授权的修改均无效。第十条其他10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2本协议与甲方的劳动合同、保密协议等文件共同构成双方之间的完整约定,互为补充。10.3本
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