侯家岗乡初级中学疫情防控期间师生外出审批流程

侯家岗乡初级中学疫情防控期间师生外出审批流程一、总则为切实保障全校师生生命安全和身体健康，进一步规范疫情防控期间我校师生外出管理，根据上级疫情防控相关文件精神，结合我校实际，特制定本流程。本流程旨在统筹做好疫情防控与师生合理出行需求，确保校园安全稳定。所有在校教职工及学生（含住宿生和走读生）凡离开学校驻地（侯家岗乡域范围，特殊情况另行界定），均须严格遵守本审批流程。二、教职工外出审批流程（一）一般外出申请与审批1.申请事由与范围界定：教职工因个人事务（如就医、家庭重大事项等）确需外出的，应提前规划行程，明确外出事由、目的地、往返时间及交通方式。日常通勤往返居住地与学校，且居住地在乡域范围内的，按常规考勤管理，无需额外履行本审批流程，但需每日配合校门测温等常规防疫检查。2.填写与提交申请：教职工需提前至少一个工作日（特殊紧急情况除外），填写《侯家岗乡初级中学教职工外出审批表》（以下简称《审批表》），详细注明外出相关信息，并附上必要的证明材料（如就医需提供医院诊断证明或预约凭证等）。3.分级审批：*短期、近距离外出：教职工因私在乡域内或邻近区域进行短暂外出（如当日往返的购物、办事等），由本人提前向所在教研组（或处室）负责人书面报备，经负责人同意并签字后，报学校办公室登记备案。*跨区域或较长期外出：教职工需离开学校驻地（乡域范围），或外出时间预计超过一个工作日的，须经所在教研组（或处室）负责人签署意见后，报学校分管副校长审批；如外出时间较长（如超过三天）或前往疫情防控重点关注区域，须报请校长审批。4.外出管理：经批准外出的教职工，应严格遵守外出期间的疫情防控要求，做好个人防护，尽量避免前往人群密集场所。外出期间保持通讯畅通，以便学校联系。5.返校销假：教职工外出返回学校后，应第一时间向审批人及学校办公室销假。如外出期间途经中高风险地区或接触过相关风险人员，须主动报告并按疫情防控规定落实相应措施。三、学生外出审批流程（一）日常外出（非住校生）走读学生应严格遵守学校上下学时间规定，往返途中注意个人防护。除正常上下学路径外，原则上不允许在非教学时间擅自离开家庭和学校两点一线范围。如确有特殊情况需在上学期间或放学后短暂外出（如购买学习用品、就医等），须由家长提前向班主任说明情况，经班主任同意后方可出行，并确保按时返家或返校。（二）因病、因事请假外出1.申请：学生因病或因特殊家庭事务需请假外出时，由其监护人（家长）提前向班主任提交书面请假申请（可通过微信、短信等便捷方式先行沟通，事后补交纸质假条），说明请假事由、外出地点、往返时间及陪同人员信息。如就医，需注明就诊医院。2.审批：*班主任审批：班主任接到申请后，应核实情况，对理由充分、确需外出的，签署审批意见。对于请假时间较短（如半天以内）、外出地点在本地且风险较低的，由班主任审批即可。*学校审批：对于请假时间较长（如超过一天）、或需离开学校驻地（乡域范围）、或前往疫情防控重点关注区域的，班主任签署意见后，须报请学校德育处（或教务处，根据学校实际分工）审批，必要时由德育处报请分管副校长审批。3.离校与交接：学生请假获批后，由家长到校门口（或指定地点）接送。班主任需与家长做好学生的交接工作，并将学生外出信息及时在班级群内或向学校相关部门报备。4.返校与销假：学生外出返回学校后，须由家长告知班主任，学生本人需持相关证明（如医院康复证明、缴费凭证等，视情况而定）到班主任处销假。班主任应及时将学生返校情况记录在册。（三）节假日及特殊时期外出在法定节假日、周末或其他特殊放假期间，学生如需离开学校驻地（乡域范围），特别是前往外地，家长应提前告知班主任学生的去向、行程安排及联系方式。班主任需将相关信息汇总后报学校德育处备案。学生返校前，家长应确保学生身体健康，无异常症状。四、管理与责任1.主体责任：全体教职工和学生家长是师生外出疫情防控的第一责任人，须如实报告外出信息，承诺遵守疫情防控规定，对提供信息的真实性负责。2.审批责任：各审批人应认真履行审批职责，严格把关，对不符合疫情防控要求或无正当理由的外出申请，应不予批准。3.外出期间责任：师生外出期间，须自觉遵守当地疫情防控规定，做好个人健康监测，尽量避免前往人群密集场所和中高风险地区。如出现发热、咳嗽等不适症状，应立即就医并及时报告学校。4.信息报送：学校办公室、德育处、教务处及各班主任应加强信息沟通与联动，确保师生外出审批、报备信息畅通、准确、及时。五、应急处置如师生在外出期间发生疫情相关紧急情况（如被判定为密接、次密接，或所到地区升级为中高风险地区等），本人或其家属应立即向学校报告（教职工向办公室报告，学生向班主任报告）。学校接到报告后，将立即启动应急响应，按规定程序上报并采取相应的管控和处置措施。六、附则1.本流程所指“外出”，特指离开学校正常管理范围或日常活动区域的行为