线下展览合同范本

PAGE线下展览合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]线下展览活动（以下简称"本次展览"），并委托乙方负责本次展览的具体承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众预计流量为[X]人次。二、展览服务内容及要求1.展览场地布置乙方应按照甲方提供的展览设计方案及要求，负责展览场地的整体布置，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试等，确保展览场地符合展览主题及展示效果要求。展位搭建材料应符合国家相关质量标准及消防安全要求，确保搭建牢固、安全可靠。2.参展商服务乙方负责协助甲方邀请参展商，并与参展商签订参展合同，明确参展商的权利义务及参展要求。为参展商提供展览期间的各项服务，包括展位清洁、水电供应、展品保管等，确保参展商在展览期间的正常参展活动。3.观众组织与接待乙方应制定观众组织计划，通过多种渠道进行宣传推广，吸引专业观众及普通观众参观本次展览。在展览现场设置观众服务台，为观众提供咨询、引导、资料发放等服务，确保观众参观体验良好。4.活动策划与执行根据展览主题及目标，乙方负责策划并执行展览期间的相关活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。确保活动的顺利进行，包括活动场地布置、嘉宾邀请、活动流程安排、现场秩序维护等，活动现场应配备必要的安保人员及应急设施，以保障活动安全。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览承办工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及相关要求履行义务。有权审核乙方提交的展览设计方案、参展商名单、活动策划方案等相关文件，如发现不符合合同约定或法律法规要求的内容，有权要求乙方进行修改。有权根据展览实际情况，对展览时间、地点、规模等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决因调整可能产生的相关问题。2.义务向乙方提供本次展览的相关资料及信息，包括展览主题、展品范围、参展要求等，协助乙方开展承办工作。按照合同约定向乙方支付承办费用。负责协调与展览场地管理方、相关政府部门等的关系，确保展览活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料及信息，协助其开展工作。按照合同约定收取承办费用。在法律允许的范围内，根据展览实际情况及自身专业经验，对展览承办工作进行合理安排和调整，但应提前通知甲方，并确保调整后的工作符合合同约定及法律法规要求。2.义务严格按照合同约定及相关法律法规的要求，履行展览承办职责，确保展览活动的顺利进行。自行承担承办本次展览所需的各项费用，包括但不限于场地布置费用、参展商服务费用、观众组织费用、活动策划执行费用等，但合同另有约定的除外。定期向甲方汇报展览承办工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案，接受甲方的监督检查和意见建议。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。对在承办展览过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。四、费用及支付方式（一）费用总额本次展览承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.场地布置费用：人民币[X]元，包括展位搭建材料采购、人工费用、运输费用等。2.参展商服务费用：人民币[X]元，包括参展合同签订、展位清洁、水电供应、展品保管等服务费用。3.观众组织与接待费用：人民币[X]元，包括宣传推广费用、观众服务台设置及人员费用等。4.活动策划与执行费用：人民币[X]元，包括活动策划方案设计、嘉宾邀请、活动场地布置、活动流程安排、现场秩序维护等费用。5.其他费用：人民币[X]元，涵盖因承办展览可能产生的其他必要费用，如保险费用、税费等。（三）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览期间所涉及的所有展览设计方案、宣传资料、活动策划方案等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方转让上述知识产权。乙方在承办展览过程中自行创作或委托他人创作的与展览相关的作品，如摄影作品、视频资料、文字材料等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保在使用上述作品时不侵犯第三方的知识产权，且不得将其用于与本次展览无关的其他商业目的。同时，如果甲方在展览活动中需要使用乙方创作的相关作品，乙方应给予必要的协助和配合，并不得向甲方收取额外费用。2.展览期间所涉及的展品知识产权归参展商所有。乙方应要求参展商确保其展品不侵犯第三方的知识产权，并在展览现场对展品知识产权相关问题进行必要的管理和监督。如因展品知识产权问题引发的任何纠纷，由参展商自行承担法律责任，乙方应积极协助甲方处理相关事宜，但不承担由此产生的任何经济赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。本条款所称的商业秘密包括但不限于甲方的展览策划方案、参展商名单、市场推广计划、财务信息等，以及乙方的承办工作流程及方法、客户资源等。2.本保密条款自双方签署本合同之日起生效，至本合同终止后[X]年内持续有效。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七．违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定履行展览承办职责，导致展览活动出现延误、质量问题或其他违约情形，乙方应承担违约责任。乙方应采取积极有效的措施进行补救，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为严重影响展览活动的正常进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本合同的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致合同