文展览合同协议

PAGE文展览合同协议甲方（展览主办方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（展览承办方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[展览名称]，并委托乙方负责该展览的具体承办事宜，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览全称]2.展览时间：自[展览开始日期]起至[展览结束日期]止3.展览地点：[展览举办地点详细地址]4.展览规模：预计展览面积为[X]平方米，展位数量为[X]个，参展商数量预计为[X]家。二、标的物或服务具体描述1.展览策划与组织乙方负责展览的整体策划，包括展览主题确定、展品展示规划、活动安排等，确保展览内容丰富、形式多样，符合行业标准和甲方预期。2.展位搭建与布置乙方按照甲方要求及展览场地实际情况，进行展位搭建工作，包括展位的结构搭建、展具安装、装饰布置等，确保展位安全牢固、美观大方，营造良好的展览展示环境。3.展品运输与保管乙方负责展品从参展商指定地点至展览现场的运输工作，确保展品安全、及时送达。在展览期间，乙方负责展品的保管，制定严格的保管制度，采取必要的安全防范措施，防止展品损坏、丢失等情况发生。4.宣传推广乙方制定展览宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业活动推广等，提高展览的知名度和影响力，吸引专业观众和参展商参与。5.现场服务乙方在展览现场提供全方位服务，包括但不限于接待参展商和观众、解答咨询、引导参观、维持现场秩序等，确保展览活动顺利进行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展览策划方案、展位搭建效果、宣传推广方式等提出意见和建议，要求乙方进行调整优化。有权监督乙方按照本协议约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和评估。在乙方未按照协议约定履行义务或出现违约行为时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或解除协议。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息，包括但不限于展览主题、展品范围、参展商名单等，确保乙方能够准确了解展览需求。按照协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，提供必要的支持和协助。负责协调参展商与乙方之间的关系，确保各方积极配合展览承办工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付承办费用。在履行协议过程中，根据实际情况合理调整展览策划、展位搭建等工作安排，但应提前通知甲方并征得甲方同意。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定及甲方要求，全面、优质地完成展览承办工作，确保展览活动顺利举行。严格遵守法律法规，确保展览活动合法合规进行。对展览策划、展位搭建、展品运输保管、宣传推广等工作负责，保证工作质量和效果，如因乙方原因导致展览出现问题或给甲方及第三方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。定期向甲方汇报展览承办工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在展览结束后，按照甲方要求提供展览总结报告及相关资料。四、费用及支付方式1.承办费用本展览的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览策划、展位搭建、展品运输保管、宣传推广、现场服务等各项费用，但不包括展览所需的场地租赁费用、参展商展位费用等其他应由甲方自行承担的费用。2.支付方式协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。展览搭建工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览策划方案、宣传推广资料、展位设计图纸等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在本协议履行过程中及展览活动相关范围内，乙方授予甲方非排他性的使用权，可以在展览宣传、展览资料制作等方面使用上述作品。2.参展商在展览中展示的展品及相关资料的知识产权归参展商所有，乙方应确保在展览活动中对参展商知识产权的保护，不得擅自使用或泄露参展商的知识产权信息。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，未协助乙方办理相关审批手续或提供必要支持，导致展览活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展览承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在展览承办过程中违反法律法规或因乙方原因导致展览出现安全事故、知识产权纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，如给甲方造成损失的，乙方应足额赔偿甲方的损失。若乙方擅自将本协议项下的工作转包给第三方或违反保密条款，甲方有权解除协议，并要求乙方按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法