招标咨询协议书

PAGE招标咨询协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]招标活动，需要专业的招标咨询服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供招标咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）招标前期准备咨询1.协助甲方确定招标项目的技术规格、质量标准、验收要求等，确保招标文件编制符合法律法规及行业规范要求。2.对甲方提供的招标项目相关资料进行审查，提出完善建议，协助甲方明确项目需求，避免潜在的法律风险和争议。（二）招标文件编制1.根据甲方提供的项目信息及需求，编制完整、准确、合法的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、评标办法、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。2.确保招标文件中的各项条款符合公平、公正、公开原则，不存在歧视性、排他性条款，保障潜在投标人的合法权益。（三）招标程序策划与指导1.制定详细的招标程序计划，明确招标各个环节的时间节点及操作流程，确保招标活动依法依规有序进行。2.在招标过程中，为甲方提供现场指导，解答甲方在招标程序执行过程中遇到的法律问题及操作疑问，确保招标活动的合法性和合规性。（四）投标人资格审查1.协助甲方制定合理的投标人资格审查标准，对潜在投标人的资格条件进行审查，确保参与投标的投标人具备相应的资质、能力和信誉。2.对投标人提交的资格证明文件进行审核，核实其真实性、有效性，防止不符合要求的投标人参与投标。（五）开标、评标及定标服务1.协助甲方组织开标会议，确保开标过程公开、公正、透明，记录开标情况。2.根据招标文件规定的评标办法，协助甲方组建评标委员会，指导评标委员会开展评标工作，确保评标过程符合法律法规及招标文件要求。3.对评标结果进行审核，协助甲方确定中标候选人，并指导甲方按照规定程序进行定标，确保定标结果合法有效且符合项目需求。（六）合同签订指导1.协助甲方审查中标人的投标文件及中标通知书，确保中标人的投标承诺与合同条款一致。2.根据项目特点及法律法规要求，指导甲方起草、审核与中标人签订的合同文本，明确双方权利义务，防范合同风险。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供招标咨询服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在乙方违反本协议约定或未能达到服务要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。有权对乙方提交的工作成果进行审查，并提出修改意见。2.义务向乙方提供开展招标咨询服务所需的全部资料和信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场地、协调相关人员等。在招标过程中，严格按照乙方策划的招标程序及相关法律法规要求进行操作，不得擅自改变招标程序或做出违反法律法规及招标文件规定的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主开展招标咨询服务工作，制定工作计划和方案。在服务过程中，有权要求甲方配合提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，为甲方提供专业、高效、优质的招标咨询服务，确保招标活动合法合规、公平公正。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，定期提交工作成果报告，对重要事项及时沟通协商。组建专业的服务团队，确保团队成员具备相应的专业知识和经验，能够胜任本协议约定的服务工作。根据法律法规及行业规范要求，对招标过程中涉及的法律问题进行审查和风险评估，及时向甲方提出防范措施和建议，保障甲方合法权益。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的招标咨询服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.招标活动结束且甲方与中标人签订合同后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。乙方因主张权利而产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）均由甲方承担。2.若甲方违反本协议约定，擅自改变招标程序或做出违反法律法规及招标文件规定的行为，导致招标活动出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方机密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。若因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方的赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为减少损失而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）以及甲方因招标活动出现问题而可能面临的潜在损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间节点完成工作任务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取但未完成服务对应的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方因违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议