双方欠账冲销协议书

PAGE双方欠账冲销协议书甲方：姓名：身份证号：地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：地址：联系电话：鉴于甲、乙双方之间存在多笔往来账目，为了清晰明确双方的债权债务关系，简化结算流程，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下欠账冲销协议：一、双方往来账目概述（一）甲方与乙方之间的交易往来情况1.交易时间跨度：自[起始日期]起至[截止日期]止，双方在业务活动中存在频繁的经济往来，涉及多种交易类型。2.交易类型及内容货物买卖：甲方作为供应商，向乙方提供了[货物名称1]、[货物名称2]等多种货物，乙方用于自身生产经营活动。具体货物交付时间、数量及金额见双方往来交易记录。服务提供：甲方为乙方提供了[服务名称1]、[服务名称2]等服务，服务内容涵盖[服务详细描述1]、[服务详细描述2]等。服务费用根据双方约定及实际服务完成情况进行结算，具体结算金额及时间记录于双方往来账目明细中。（二）双方各自的债权债务情况说明1.甲方对乙方的债权截至本协议签订之日，甲方确认乙方尚欠甲方货款共计人民币[X]元，该货款系因乙方购买甲方提供的[具体货物名称及型号]所产生。具体明细如下：[货物名称1]，数量[X1]，单价[X1单价]，总价[X1总价]，交付时间[X1交付日期]；[货物名称2]，数量[X2]，单价[X2单价]，总价[X2总价]，交付时间[X2交付日期]；甲方对乙方的服务费用债权共计人民币[X]元，该费用系甲方为乙方提供[具体服务名称]后，乙方应支付的服务报酬。具体明细如下：[服务名称1]，服务期限自[起始日期1]至[结束日期1]，费用金额[X1服务费用]；[服务名称2]，服务期限自[起始日期2]至[结束日期2]，费用金额[X2服务费用]；2.乙方对甲方的债权乙方称甲方在[具体交易事项]中存在违约行为，导致乙方遭受经济损失，乙方主张甲方应赔偿其损失共计人民币[X]元。但甲方认为该主张缺乏事实依据，双方对此存在争议。乙方还提出甲方提供的部分货物存在质量问题，影响乙方正常生产经营，乙方要求甲方承担相应的换货或赔偿责任，涉及金额约人民币[X]元。甲方对此质量问题的认定及责任承担持有不同意见，双方正在协商解决方案。二、欠账冲销的具体内容及方式（一）冲销原则及范围1.双方同意遵循公平、公正、合法的原则，对双方之间的往来账目进行全面梳理和核对，在确保账目真实、准确的基础上，进行欠账冲销。2.本次冲销范围涵盖双方自[起始日期]起至[截止日期]止的所有货物买卖、服务提供等交易往来所形成的债权债务，但不包括双方另行约定不得冲销或存在争议的部分。（二）具体冲销项目及金额1.经双方核对确认，以下甲方对乙方的债权与乙方对甲方的部分债权进行冲销：甲方的货款债权人民币[X]元与乙方主张的因甲方违约造成的损失赔偿债权人民币[X]元相互冲销。冲销后，乙方仍需向甲方支付货款差额人民币[X]元（若差额为负数，则甲方需向乙方支付相应金额）。甲方的服务费用债权人民币[X]元与乙方主张的因甲方货物质量问题产生的换货或赔偿责任债权人民币[X]元进行冲销。冲销后，若乙方仍有相关损失主张，需提供充分证据证明，双方再另行协商解决方案。2.冲销后双方剩余的债权债务情况如下：甲方对乙方仍享有货款债权人民币[X]元（冲销后的剩余金额），该款项乙方应于[还款日期1]前支付给甲方。乙方对甲方仍享有因货物质量问题产生的潜在债权人民币[X]元（冲销后的剩余金额，若有），若乙方后续提供充分证据证明该质量问题及损失，双方可就该部分债权债务再次协商处理。（三）冲销方式及时间安排1.冲销方式：双方同意通过账目冲抵的方式进行结算，即无需实际支付现金或进行其他形式的资金流转，直接在双方往来账目记录中进行冲销操作，以简化结算流程。2.时间安排：本协议签订之日起[X]个工作日内，双方财务人员应完成账目核对及冲销操作，并制作详细的冲销账目清单，由双方签字确认。冲销完成后，双方应按照新的债权债务关系履行各自的义务。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式支付剩余货款。在乙方未履行支付义务时，有权依据相关法律法规及本协议约定追究乙方的违约责任。对乙方提出的关于货物质量问题及其他债权主张，有权要求乙方提供充分的证据，并根据事实和法律规定进行合理抗辩。2.义务保证提供给乙方的货物符合双方约定的质量标准，若货物存在质量问题，应按照法律法规及双方约定承担相应责任。按照本协议约定及双方交易习惯，向乙方提供与交易相关的发票、凭证等资料，确保账目清晰、准确。在冲销账目过程中，积极配合乙方进行核对，提供真实、完整的交易记录及相关资料。（二）乙方的权利与义务1.权利在甲方提供的货物存在质量问题或服务不符合约定时，有权要求甲方采取补救措施或承担相应赔偿责任。对甲方提出的债权主张，有权进行合理抗辩，并要求甲方提供充分的证据证明其债权的合法性和真实性。在按照本协议约定履行支付义务后，有权要求甲方出具相应的收款凭证，并确保双方往来账目清晰、准确。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付剩余货款给甲方。对甲方提供的货物及服务应及时进行验收，如发现质量问题或其他不符合约定的情况，应在合理期限内通知甲方。在冲销账目过程中，积极配合甲方进行核对，提供真实、完整的交易记录及相关资料。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方提供的货物不符合质量标准，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、因换货或退货产生的费用、乙方为减少损失而采取措施所支出的合理费用等。2.若甲方未按照本协议约定配合乙方进行账目核对及冲销操作，或提供虚假交易记录及资料的，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方违反本协议约定，提前要求乙方支付货款或采取其他不合理的催款行为，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付剩余货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部剩余货款及违约金，同时乙方应承担甲方为实现债权而支付的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。2.若乙方在账目核对过程中故意隐瞒事实、提供虚假交易记录及资料，导致冲销账目错误或无法正常进行的，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定，以任何理由拒绝或拖延支付货款，给甲方造成不良影响或经济损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内，双方应积极沟通，寻求解决方案。（二）诉讼解决若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款（一）协议生效及变更1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、交易信息及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）通知条款1.双方在本协议中填写的地址、联系电话等信息为有效送达地址