酒店最终活动策划合同

酒店最终活动策划合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方计划举办一场最终活动，需要乙方提供专业的活动策划服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1服务内容：乙方负责甲方的最终活动策划，包括但不限于活动主题确定、场地布置、活动流程设计、活动宣传、现场执行等。1.2服务标准：乙方应根据甲方需求，提供符合行业标准的活动策划方案，确保活动顺利进行。1.3服务数量：乙方需为甲方策划一场最终活动。1.4单价及总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用单价为人民币捌仟元整，其他杂费单价为人民币壹仟元整，合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应按照合同约定的时间、地点提供活动场地及相关设施。2.1.2甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内给予反馈，如需修改，应及时告知乙方。2.1.3甲方应在活动前3个工作日向乙方提供活动所需物品清单及数量。2.1.4甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。2.1.5甲方应协助乙方完成活动执行过程中的相关工作。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方支付的服务费用后10个工作日内提交活动策划方案。2.2.2乙方应按照甲方要求，对策划方案进行修改和完善。2.2.3乙方应确保活动策划方案的可行性和创新性。2.2.4乙方应在活动前3个工作日向甲方提交活动执行方案。2.2.5乙方应负责活动现场的执行工作，确保活动顺利进行。第三条违约责任3.1乙方如未在约定时间内提交活动策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的百分之十。3.2乙方如未按照约定完成活动策划，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的百分之十五。3.3甲方如未在约定时间内支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的百分之十。3.4双方如因不可抗力导致合同无法履行，可根据实际情况协商解决，如协商不成，可向合同约定的仲裁机构或管辖法院提起诉讼。第四条争议解决4.1双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。4.2仲裁机构：4.3管辖法院：第五条金额、期限、交付方式5.1本合同服务费用总额为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。5.2甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用，余款在活动结束后5个工作日内支付。5.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后10个工作日内提交活动策划方案。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至活动结束后5个工作日止。6.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：附件：,1.活动策划方案2.活动执行方案第七条活动策划内容7.1乙方根据甲方需求，将活动主题定为“梦幻之夜”，旨在为甲方打造一场难忘的商务庆典活动。7.2活动场地选择在市中心的五星级酒店宴会厅，可容纳500人同时参加。7.3活动流程包括：开场表演、嘉宾致辞、互动游戏、晚宴、抽奖环节等。7.4乙方将邀请知名歌手进行开场表演，并安排专业主持人进行现场主持。7.5活动期间，乙方将设置多个互动游戏环节，如“幸运抽奖”、“团队协作”等，以增强参与者之间的互动和团队凝聚力。7.6晚宴菜品由五星级酒店提供，包括中式、西式等多种美食，满足不同宾客的口味需求。7.7抽奖环节设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，奖品包括价值5000元的家电、价值3000元的电子产品等。第八条保密条款8.1双方对本合同内容以及活动策划方案、执行方案等商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2保密期限自合同签订之日起至活动结束后5个工作日止。第九条违约责任9.1如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的10%。9.2如乙方未按约定提交活动策划方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同服务费用的5%。9.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准。第十一条活动现场布置11.1活动现场将布置成温馨、高雅的氛围，包括舞台背景、桌椅摆放、灯光音响等。11.2舞台背景将采用高清LED屏幕，展示活动主题和相关图片，营造浓厚的活动氛围。11.3桌椅摆放将按照5人一组的原则进行，确保每位参与者都能舒适地参与活动。11.4灯光音响设备将选用知名品牌，确保活动过程中的音效和视觉效果。第十二条活动现场服务12.1活动现场将安排专业的服务人员，负责引导、接待、协调等工作。12.2服务人员需具备良好的沟通能力和应变能力，确保活动顺利进行。12.3服务人员需在活动开始前对现场进行巡查，确保各项设施设备正常运行。12.4活动过程中，服务人员需密切关注现场情况，及时处理突发事件。第十三条活动现场安全13.1活动现场将设置安全通道，确保人员疏散畅通。13.2活动现场将配备专业的安保人员，负责活动现场的安全保卫工作。13.3活动现场将设立医疗点，配备专业医护人员，确保参与者身体健康。13.4活动现场将设置禁烟区域，并配备烟灰缸，确保活动环境整洁。第十四条合同解除14.1在合同履行过程中，如出现不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。14.2如甲方在活动前10个工作日内提出解除合同，应向乙方支付合同服务费用的20%作为违约金。14.3如乙方在活动前10个工作日内提出解除合同，应向甲方支付合同服务费用的30%作为违约金。第十五条争议解决15.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。15.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十六条附则16.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。16.3本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准。16.4甲方为某知名企业举办年度庆典活动，曾因乙方未按时提供场地而遭受客户投诉，故要求乙方在合同签订后5个工作日内提交场地使用证明，以避免类似情况再次发生。16.5乙方在上一届国际酒店博览会上，为某国际酒店集团提供的活动策划服务得到了高度评价，此次合作中，乙方承诺将保持同样的服务质量，确保活动圆满成功。16.6本合同签订后，甲方需于合同生效之日起3个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，剩余款项在活动结束后7个工作日内支付。16.7合同履行过程中，如因乙方原因导致活动延期或取消，乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。16.8甲方在活动期间需提供必要的协助，包括但不限于提供嘉宾名单、活动流程等，以确保活动顺利进行。16.9乙方在活动策划过程中，将严格遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康、积极向上。16.10本合同附件包括但不限于活动策划方案、场地租赁合同、设备租赁合同等，双方应妥善保管，作为合同有效履行的依据。16.11乙方在活动策划过程中，将根据甲方需求，提供至少3套活动方案供甲方选择，并确保每个方案均包含详细的活动流程、时间安排、人员配置、物料清单等内容。16.12甲方确认活动方案后，乙方需在合同签订之日起15个工作日内完成活动策划方案的最终定稿，并提交甲方审核。16.13活动策划方案经甲方审核通过后，乙方需在活动前30天开始筹备活动，包括场地布置、设备调试、人员培训等工作。16.14活动筹备期间，乙方需定期向甲方汇报筹备进度，确保活动筹备工作按计划进行。16.15活动当天，乙方将指派一名项目经理现场负责活动执行，确保活动顺利进行。16.16活动结束后，乙方需在活动当天向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、客户满意度、改进措施等内容。16.17甲方在收到活动总结报告后5个工作日内，对乙方的工作进行评估，并将评估结果反馈给乙方。16.18如甲方对乙方的工作不满意，乙方需在收到反馈后15个工作日内进行整改，直至甲方满意为止。16.19本合同自签订之日起，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有违反，应承担相应的法律责任。16.20本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。16.21本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：16.22在活动策划阶段，乙方将根据甲方需求，提供至少3套活动方案供甲方选择。方案中应包含活动流程、场地布置、活动流程图、嘉宾名单、活动预算等详细信息。16.23甲方选择方案后，乙方将在5个工作日内与甲方确认方案细节，并根据甲方意见进行修改和完善。16.24活动现场，乙方将负责布置场地，包括舞台搭建、灯光音响调试、背景板设计等，确保场地符合活动需求。16.25乙方将安排专业摄影师和摄像师进行活动拍摄，活动结束后，乙方将在7个工作日内将照片和视频资料整理成册，并提供给甲方。16.26活动期间，乙方将安排专业礼仪人员负责接待嘉宾，确保嘉宾在活动过程中的舒适度和满意度。16.27乙方将为活动提供必要的物资支持，如活动道具、礼品、饮料等，确保活动顺利进行。16.28活动结束后，乙方将负责场地清理，确保场地恢复原状，不影响其他活动的进行。16.29乙方将根据甲方需求，提供活动效果评估报告，包括活动参与人数、现场互动情况、嘉宾满意度等数据。16.30如甲方对活动效果有特殊要求，乙方将在收到要求后15个工作日内提出解决方案，并与甲方协商确定。16.31本合同签订前，甲方需向乙方支付合同总额的30%作为预付款，活动结束后支付剩余的70%。16.32如因不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方应协商解决，乙方退还甲方已支付的预付款。16.35甲方在支付预付款时，需提供加盖公章的付款凭证，乙方在收到款项后3个工作日内出具收款确认函。16.36活动期间，乙方将安排专业摄影师进行现场跟拍，拍摄活动照片不少于200张，并在活动结束后5个工作日内将照片整理成册，提供给甲方。16.37乙方将为甲方提供活动期间所需的音响、灯光、投影等设备，并保证设备质量，如出现故障，乙方将在第一时间进行维修或更换。16.38活动现场布置由乙方负责，包括舞台搭建、背景板设计、灯光布置等，确保活动氛围热烈、庄重