AI办公高级应用案例教程（微课版） 课件 任务1-9制作员工行为准则文档 -制作市场调查报告

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工行为准则文档任务一（一）认识AI和AIGC（二）常见的创作类AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法一、知识准备（四）智能体的使用知识准备AI是指用计算机模拟人类智力活动的理论和技术，也指由人工制造出来的系统所表现出的智能。人工智能按照智能的高低等级进行划分，一般可以分为以下3个层级。弱人工智能强人工智能超人工智能（一）认识AI和AIGC1．什么是AIAIGC是指运用人工智能技术，尤其是深度学习技术，创建各类数字内容的新型内容创作模式。（一）认识AI和AIGC2．什么是AIGC

高效性

多样性

持续性（1）AIGC的特点

数据收集

数据预处理

模型训练（2）AIGC的工作流程

进化性

创新性

内容生成

评估与优化（二）常见的创作类AIGC工具DeepSeek通义文心一言讯飞星火01020304在AI技术不断成熟的背景下，各类智能创作工具应运而生，尤其在文本内容生成领域展现出了强大的应用能力。创作类AIGC工具有很多种，如以下4种。用户需要根据自己的需求和实际情况来选择合适的AIGC工具。市面上的AIGC工具种类繁多，有的专注于文本生成，有的则擅长图像或音频创作。例如，针对办公人员撰写文档、整理资料、制定制度等日常任务，可以选择以自然语言处理为核心能力的AIGC工具，如文心一言、通义、DeepSeek等。（三）AIGC工具的基本使用方法1．选择AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法2．注册与登录AIGC工具注册与登录AIGC工具这一步骤的目的是确保用户能够正常使用AIGC工具并享受其提供的各项服务。通常，注册过程会要求用户提供一些基本信息，如用户名、密码、邮箱地址等，部分平台可能还需要进行验证码验证或手机号码绑定，以增强账号的安全性。完成注册后，使用注册的用户名和密码便可登录对应的AIGC工具。登录成功后，用户便可以使用AIGC工具生成各种各样的内容。在AIGC工具的主界面中，通常会有一个文本框供用户输入问题或对话内容，这些输入的问题或对话内容就是提示词。以讯飞星火为例，在文本框中输入提示词后，单击“提交”按钮或按【Enter】键，系统会根据输入的内容自动生成相应的结果，如右图所示。（三）AIGC工具的基本使用方法3．输入提示词与生成内容虽然AIGC工具能够自动生成内容，但生成的内容有时并不完全符合用户的期望，此时就需要用户进一步调整和优化生成的内容，其方法主要有以下3种。（三）AIGC工具的基本使用方法4．调整与优化内容修改提示词（1）（2）（3）提出进一步的要求调整模型参数智能体是指能够感知环境并采取行动，以实现特定目标的代理体，它具备自主性、适应性和交互能力。下图所示为讯飞星火的智能体广场，其中提供了多种功能各异的智能体。这些智能体经过精心的分类和描述，可以帮助用户快速找到满足需求的解决方案。（四）智能体的使用除了使用预设的智能体之外，讯飞星火还允许用户创建属于自己的智能体，其方法为：单击智能体广场右上角的”创建智能体“按钮，打开的界面中根据提示信息进行设置，如下图所示。（四）智能体的使用二、案例分析（一）案例目标本案例以制定适用于峰御公司全体在职员工的“员工行为准则”为核心目标，要求制作出一份全面且实用的员工行为准则文档。其目的是明确员工在日常工作中的行为规范，确保公司运营的秩序与效率，营造和谐、积极的工作氛围，同时保障员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）前期准备在为峰御公司（从事机械设备生产制造）制作员工行为准则文档的过程中，前期准备的具体内容分析如下。步骤1：明确公司文化与核心价值观。步骤2：梳理公司业务特点与运营环境。步骤3：还收集相关法律法规及行业标准。成功梳理出员工行为准则文档所需的关键信息后，便可运用DeepSeek来生成涵盖工作时间、着装要求、职业操守、沟通协作、保密义务等方面的员工行为准则核心内容，从而快速获取文档的基本框架和各部分内容的初步表述，其具体操作如下。三、案例制作1登录DeepSeek2输入提示词（二）使用DeepSeek生成文档核心内容三、案例制作3深度思考后生成的文档内容4直接回复的文档内容尽管AI工具可以快速生成初步的文档框架，但其内容往往较为通用，难以满足企业的实际需求。因此，在生成的员工行为准则初稿的基础上，用户还应结合本公司的公司文化、管理要求和实际应用场景等方面，对内容进行进一步的编写与细化，其具体操作如下。三、案例制作1将生成的内容复制到Word文档2修改文档内容（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容三、案例制作3修改后的员工行为准则文档（部分内容）完成员工行为准则文档内容的撰写与修改之后，接下来将借助OfficeAI实现文档的智能化排版与美化操作，这样在大幅提高工作效率的同时，还能有效提升文档的可读性和专业性，其具体操作如下。三、案例制作1将OfficeAI插件成功安装至Offie软件中（四）使用OfficeAI编辑文档三、案例制作2选择“智能校对”选项3应用智能校对后的文档三、案例制作4选择排版类型5自动排版后的效果三、案例制作6自动文档中指定符号后的效果7进一步美化文档四、拓展案例制作效果与思路构建“员工行为准则”智能助手1通过“员工行为准则”智能体快速检索相关内容2输入智能体名称四、拓展案例制作效果与思路构建“员工行为准则”智能助手3定义智能核心信息感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作办公用品管理表任务二（一）提示词类型（二）常见的提示词公式（三）常见的数据处理AI工具一、知识准备知识准备关键词是提示词中最简单，也是最直接的一种形式，通常由单个词语构成，它能够精准地指向某个主题、概念或对象。由于其简洁性，关键词给予了AI较大的发挥空间，不过也正因如此，生成的结果可能比较宽泛。（一）提示词类型1．关键词例如，在文本生成中，如果关键词是“太空探索”，则AI可能会生成关于太空探索的历史、太空飞船的技术介绍、宇航员的经历等各种内容；在图像生成中，若关键词是“森林”，则AI可能会生成茂密的热带雨林、静谧的温带森林，或带有奇幻色彩的森林等多种风格的图像。短语比关键词稍长，一般由两个或多个词语组成，能够具体地描述用户想要的内容。相较于关键词，短语在一定程度上缩小AI生成内容的范围，生成的结果更符合用户的预期。（一）提示词类型2．短语例如，在文本生成中，短语“办公用品采购计划”明确了文档的类型是与采购相关的计划类文档，这样AI在生成内容时，就会将办公用品的类别（如纸张、笔类、打印耗材等）和采购计划（如采购数量、预算、时间安排等）融入到文档中；在图像生成中，短语“简洁风格的PPT模板”则可能会引导AI生成具有简洁配色、清晰布局和实用图表的PPT模板。短句是由几个词语或短语组成的完整句子或句子片段，它通常包含主语、谓语等句子成分，这种形式的提示词能够表达更完整、更复杂的意图或需求，同时生成的内容也更具有针对性。（一）提示词类型3．短句例如，在文本生成中，短句“请写一篇500字左右的文章介绍人工智能在医疗影像诊断中的应用”明确了文章的篇幅和主题，此时AI就会围绕人工智能在医疗影像诊断领域的应用展开，并且控制文章篇幅在500字左右；在图像生成中，短句“生成一张带有冬季雪景的城市街道图，要有行人穿梭其中”详细说明了图像的场景（冬季雪景的城市街道）和细节要求（有行人），此时AI同样会根据这些要求生成相应的图像。段落是由多个短句组成的文本块，通常包含更详细、更全面的信息，能够更深入地表达用户的意图或需求。在AI工具中，段落提示词通常用于提供详细的背景信息、情感表达或故事线索等，以引导AI生成更符合用户期望的内容。（一）提示词类型4．段落例如，在文本生成中，段落提示词可能是：“请制作一份办公用品管理方案，该方案针对的对象是一家拥有500名员工的大型企业，企业在办公用品管理方面存在的问题包括采购成本过高、库存积压严重、领用流程烦琐等。方案需要详细阐述如何通过引入智能化管理系统来优化采购流程，实现精准采购，并降低库存成本；同时，还要制定严格的领用制度，简化审批流程，提高办公效率。结构化提示词是一种有条理、分层次的提示方式，它通过将创作要求分解为多个具体、明确的提示词，可以帮助AI更准确地理解和执行创作任务。以下是一个关于制作员工培训记录表的结构化提示词示例。（一）提示词类型5．结构化提示词01背景设定02主题要求03内容细节04风格指导06结构安排RTGO提示词公式由4个核心要素构成，分别是Role（角色）、Task（任务）、Goal（目标）和Objective（操作要求）。以下是个关于销售工作月总结报告的RTGO提示词示例，如下图所示。（二）常见的提示词公式1．RTGO提示词COSTAR提示词公式由6个核心要素构成，分别是Context（上下文）、Objective（目标）、Style（风格）、Tone（语调）、Audience（受众）和Response（回应类型）。以下是一个关于召开2025年度财务总结会议的COSTAR提示词示例，如下图所示。（二）常见的提示词公式2．COSTAR提示词智谱清言是由北京智谱华章科技有限公司推出的生成式AI助手，它结合了自然语言处理、机器学习等先进技术，旨在为用户提供智能问答、信息检索、文本生成、数据分析等多项服务。左图所示为智谱清言的应用页面。（三）常见的数据处理AI工具1．智谱清言办公小浣熊是商汤科技推出的一款AI办公助手，通过深度学习和自然语言理解技术，可以为用户构建一站式的创作、分析和知识管理平台。左图所示为办公小浣熊的“数据分析”页面。（三）常见的数据处理AI工具2．办公小浣熊二、案例分析（一）案例目标本案例以制作全面且实用的办公用品管理表为核心目标，该管理表包含办公用品的采购、入库、领用、库存盘点等关键数据，能够清晰记录办公用品的流动情况，方便管理人员实时掌握库存状态，合理安排采购计划，确保办公用品供应的及时性和稳定性。二、案例分析（二）制作思路假如已拥有一个采购清单，但不清楚该如何基于其内容来创建办公用品管理表时，用户可以借助如文心一言等AI工具来获取相关建议。通过上传采购清单的内容及输入相关管理需求，可初步明确管理表中应包含的信息要素，进而构建出合理的表格框架，其具体操作如下。三、案例制作1使用文心一言了解办公用品管理表的表格框架（一）使用文心一言创建表格框架三、案例制作2查看生成的内容3粘贴生成的表格框架三、案例制作4选择粘贴方式5根据生成的表格框架创建内容表格仅搭建框架是不够的，还需要补充相应的数据内容。为了提高效率，可以使用OfficeAI快速填充部分基础信息，如物品名称、类别、规格等常用字段，然后再对单元格进行美化设置，如设置单元格中数据的字体格式与对齐方式、设置单元格的边框和行高列宽等，其具体操作如下。三、案例制作1描述希望OfficeAI执行的操作（二）使用OfficeAI填充并美化表格三、案例制作2查看引用结果3更改单元格中的数字格式三、案例制作4在工作表中插入新列5补充表格中的数据三、案例制作6选择表格样式7将表格转换成普通区域8调整单元格中字体的对齐方式创建表格数据时应善于观察数据的特性，一些数据可以通过计算等方式来完成快速录入，这里将使用办公小浣熊快速计算工作表中的“采购金额”“当前库存”“库存状态”3列数据，其具体操作如下。三、案例制作1查看显示的计算结果（三）使用办公小浣熊计算表格中的数据三、案例制作2表格的最终效果四、拓展案例制作效果与思路使用文心一言和智谱清言多模态识别表格数据1多模态识别效果2利用AI智能识别纸质盘点单感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）撰写会议记录档任务三（一）常见的语音转文字类AI工具（二）常见的AI翻译工具（三）会议记录智能整理技巧一、知识准备知识准备讯飞听见是由科大讯飞推出的一款专业的语音转文字工具，如右图所示，它具备高精准度的转写能力，支持多种语言、方言及专业领域词汇的识别。无论是多人会议的复杂对话场景，还是线上线下的会议形式，它都能快速且准确地将语音转化为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具1．讯飞听见通义听悟是阿里巴巴推出的一款智能AI会议转录和总结工具，如右图所示，它结合了先进的语音识别技术和自然语言处理能力，能够快速且准确地将语音转换为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具2．通义听悟听脑AI是由上海秀御网络科技有限公司开发的一款AI智能会议助手，如下图所示，专注于语音转文字及会议内容管理，其核心功能包括语音转文字、多语种翻译、AI智能总结等。（一）常见的语音转文字类AI工具3．听脑AI在全球化的趋势下，会议中可能会涉及不同语言的交流，此时，AI翻译工具就显得尤为重要。彩云小译是一款优秀的AI翻译工具，如下图所示，它支持多种语言之间的互译，包括常见的中文、英语、日语、韩语等。（二）常见的AI翻译工具在会议进行过程中，记录者可以利用语音转文字类AI工具的实时功能对会议内容进行标注和分类。（三）会议记录智能整理技巧1．实时标注和分类例如，可以在文档中设置不同的标签，如“讨论点”“行动计划”“责任人”等，方便后续快速定位和整理。利用AI工具的智能摘要和关键词提取功能快速提取出会议的核心观点，生成简明扼要的会议摘要，这不仅可以帮助记录者快速掌握会议的核心内容，还能为后续整理会议内容节省时间。（三）会议记录智能整理技巧2．生成会议摘要会议结束后，记录者要对会议记录进行仔细核对和检查整理，包括检查文字的准确性、语句的通顺性，以及格式的规范性等。对于一些模糊不清或错误的内容，要结合会议现场的实际情况进行修正，同时还要将整理好的会议记录进行分类归档，方便后续的查阅和使用。（三）会议记录智能整理技巧3．整理和编辑二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的会议记录为核心目标，该记录将涵盖会议的基本信息、主要讨论内容、决策结果及后续任务安排等内容，旨在让读者掌握从原始会议信息采集到最终报告输出的全流程技能。此外，考虑到可能存在的国际交流需求，还需准确地将会议记录翻译成英文，以满足不同受众的阅读需求。二、案例分析（二）制作思路由于不是实时录音操作，所以使用通义听悟整理会议记录之前，用户需要先准备好会议的录音文件，将录音文件上传至通义听悟后，再开始转写，其具体操作如下。三、案例制作1选择上传本地音频文件2设置生成参数（一）使用通义听悟整理会议记录三、案例制作3查看生成的会议记录音频4显示根据音频生成的文本内容和智能分析结果将通义听悟整理好的会议记录成功下载到本地计算机后，可以对一些模糊不清的内容进行补充和完善，然后再进一步优化具体内容，如进行加粗、更改字体、添加下划线等强调处理，以提高会议记录的质量和可读性，其具体操作如下。三、案例制作1完善会议记录的相关内容（二）使用Word处理整理后的会议记录三、案例制作3突出显示文本内容2快速应用标题样式为了满足企业国际化交流的需求，需要使用AI翻译工具（如彩云小译等）将整理好的中文会议记录翻译成英文。在翻译过程中，需注重保持原文的意思和语境，以确保翻译后的英文会议记录能够准确传达原会议记录的信息，其具体操作如下。三、案例制作1上传要翻译的文档（三）将会议记录翻译成英文三、案例制作3查看最终的翻译效果2查看文档的翻译进度四、拓展案例制作效果与思路使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要1最终的会议纪要效果2借助文心一言整理会议纪要感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司简介演示文稿任务四（一）常见的PPT类AI工具（二）AI生成PPT的工作流程（三）AI生成PPT的不同方式一、知识准备知识准备Kimi作为一款智能助手，具备强大的语言理解和内容生成能力，能够根据用户输入的主题和要求快速生成相应的文本内容，为PPT的文案撰写提供有力支持。（一）常见的PPT类AI工具1．Kimi——新PPT助手启用Kimi“新PPT助手”功能的方法为：进入Kimi首页后，单击左侧列表中的“Kimi+”按钮，在打开的界面中选择“新PPT助手”选项，进入“新PPT助手”页面，如右图所示。通义——PPT创作依托先进的自然语言处理技术，支持用户通过对话式交互生成PPT，用户只需描述演示需求，如公司介绍的重点板块、希望呈现的风格等，该工具就能快速生成包含文字、图表、图片的完整演示文稿。（一）常见的PPT类AI工具2．通义——PPT创作启用通义“PPT创作”功能的方法为：进入通义首页后，单击左侧列表中的“PPT创作”按钮，进入“通义PPT创作”页面，如左图所示。讯飞星火——PPT生成凭借其先进的语音识别和自然语言处理技术，为用户提供了便捷的交互方式，用户可以通过语音输入指令，以快速传达自己的想法和需求，方便讯飞星火能够迅速将其转化为具体的PPT内容。（一）常见的PPT类AI工具3．讯飞星火——PPT生成启用讯飞星火“PPT生成”功能的方法为：进入讯飞星火首页后，单击左侧列表中的“PPT生成”按钮，进入“PPT生成”页面，如右图所示，其中提供了快速创建和高级创建两种PPT创建方式，用户可以根据自己的需要进行选择。制作演示文稿之前，用户需要明确演示文稿的目的、受众和主要内容。这一步骤是整个工作流程的基础，只有明确了需求，才能让AI工具更好地理解用户意图并生成符合要求的演示文稿。（二）AI生成PPT的工作流程1．需求分析根据需求分析结果选择合适的PPT类AI工具。不同的AI工具在功能和特点上有所不同，用户可以根据自己的需求和偏好进行选择。（二）AI生成PPT的工作流程2．选择工具例如，如果需要快速生成演示文稿的大纲和内容，则可以选择Kimi；如果需要进行数据可视化，则可以选择通义PPT创作。在选定的AI工具中输入提示词。提示词可以是简单的关键词、句子或段落，也可以是详细的文档内容。（二）AI生成PPT的工作流程3．输入提示词AI工具将根据输入的内容快速生成演示文稿的各个部分，包括标题页、内容页和总结页。在这个过程中，用户可以根据需要对生成的内容进行调整和修改，以满足自己的需求。4．内容生成生成的演示文稿可能需要进行进一步的优化和完善。用户可以根据自己的设计风格和审美要求对演示文稿的布局、颜色、字体等进行调整。此外，还可以添加图表、图片等元素，使演示文稿更加生动和直观。（二）AI生成PPT的工作流程5．优化与完善AI生成PPT的方式多种多样，不同的生成方式适用于不同的场景和需求。以下是3种常见的AI生成PPT的方式，如下图所示。（三）AI生成PPT的不同方式（三）AI生成PPT的不同方式1．主题生成主题生成是一种常见且便捷的演示文稿生成方式，用户只需输入一个主题关键词，AI工具便能围绕该关键词自动生成一份包含标题、内容大纲、相关图片等元素的演示文稿。这种方式适用于快速制作演示文稿，尤其是当用户对演示文稿的内容和结构没有明确要求时。例如，输入“公司介绍”，AI工具就可以生成一份包含公司概况、业务范围、企业文化等内容的演示文稿。（三）AI生成PPT的不同方式大纲生成是指用户先输入一个演示文稿的大纲，然后AI工具再根据大纲生成演示文稿的具体内容。这种方式适用于用户对演示文稿的结构和内容有明确要求时，用户可以通过大纲来引导AI工具生成符合自己需求的演示文稿。2．大纲生成文档生成是指用户将一份详细的文档上传至AI工具中，让AI工具根据文档内容生成对应的演示文稿。这种方式适用于将已有的文档内容转化为演示文稿，尤其是当文档内容较为复杂且需要进行结构化展示时。例如，将一份公司的年度报告文档输入到AI工具中，让其生成一份展示公司年度业绩和发展的演示文稿。3．文档生成二、案例分析（一）案例目标本案例旨在为峰御公司制作一份专业且吸引人的公司简介演示文稿，该演示文稿需全面展现公司的基本信息、发展历程、核心业务、团队优势及未来规划等信息，旨在通过视觉与内容的双重冲击提升公司的品牌形象，吸引目标受众的关注，并为后续的商业交流与合作奠定良好基础。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）梳理公司简介的关键内容深入了解峰御公司的企业文化、发展历程、业务体系、核心优势、成就荣誉及未来发展战略等信息，为演示文稿的内容创作提供丰富支撑。其具体操作如下。步骤1：确定目标受众。步骤2：收集基础信息。步骤3：提炼核心亮点。三、案例制作明确公司简介所包含的关键信息后，便可基于收集到的信息，向DeepSeek输入定制化指令，以生成PPT大纲，其具体操作如下。1输入提示词2AI设计的PPT大纲（二）使用DeepSeek生成PPT大纲三、案例制作有了PPT大纲后，接下来就可以使用Kimi以大纲生成PPT的方式来快速生成带格式的演示文稿，其具体操作如下。1输入提示词（三）使用Kimi生成演示文稿三、案例制作2上传文件并选择模板3AI生成的演示文稿初稿三、案例制作为了确保PPT的视觉效果统一且符合品牌形象，需要进一步调整PPT的布局、配色，同时适当添加动画和切换效果，以提升演示文稿的流畅度与吸引力。其具体操作如下。1更改演示文稿的主题（四）在PowerPoint中优化演示文稿2更改演示文稿的颜色三、案例制作3为幻3片添加切换效果主题4为标题文本添加动画效果四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火将文档转换为PPT1使用讯飞星火生成的PPT四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火将文档转换为PPT2上传文档至讯飞星火感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作招聘启事任务五（一）常见的写作类AI工具（二）使用AI工具进行文本优化（三）写作类AI工具的提示词设计技巧一、知识准备知识准备豆包作为字节跳动推出的AI写作助手，不仅能进行文本创作，还擅长生成简洁有力的招聘文案，如左图所示，其内置的行业术语库特别适合互联网企业的招聘需求。（一）常见的写作类AI工具1．豆包腾讯元宝是由腾讯推出的一款智能写作平台。它具备强大的自然语言处理能力，能够理解复杂的需求描述，并生成符合规范和逻辑的文本；对于招聘启事中的岗位职责、任职要求等部分，能精准把握要点并进行表述。如下图所示。（一）常见的写作类AI工具2．腾讯元宝（一）常见的写作类AI工具3．讯飞文书讯飞文书在语音转文字及文本润色方面表现出色，若用户通过语音描述招聘需求，则它可以快速将语音内容转化为文字，并对文字进行梳理和优化，大大节省文本撰写的时间，尤其适合在招聘高峰期快速发布多个岗位的招聘启事时使用。文状元以其强大的中文创作能力著称，能够根据企业文化和岗位特性生成更具个性化和感染力的招聘文案，还能通过“润色”功能为招聘启事增添独特的魅力和个性，如下图所示。（一）常见的写作类AI工具4．文状元文本润色是对已有的文字内容进行优化和提升的过程，旨在增强其表达效果、改善其可读性，并提升文本吸引力。色文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化1．文本润色•帮我润色以下文本：•[原始文本]•润色要求是：•[润色的要求，如语言风格、目标对象等]文本续写是指基于已有的文本内容，进一步拓展和延伸其情节、观点或论述，使文本在原有的基础上更加丰富和完整。续写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化2．文本续写•帮我续写以下文本：•[原始文本]•续写要求是：•[续写的要求，如续写要点、字数要求等]文本扩写是一种对原有内容进行充实和深化的处理方法，其核心在于保持原文核心信息不变的前提下，通过补充具体事例、细化描述或增添相关背景知识等手段，使内容更加翔实生动。扩写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化3．文本扩写•帮我扩写以下内容：•[原始文本]•扩写要求是：•[扩写的要求，如扩写主题、字数要求等]文本缩写是一种常见的AI写作辅助功能，其核心目的是对冗长的原文进行精简处理。这种方法通过删减次要内容、优化表达方式或提取核心要点等手段，可以将原文浓缩为更简洁的版本。缩写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化4．文本缩写•帮我缩写以下文本：

•[原始文本]•缩写要求是：

•[缩写的要求，如内容要求、字数要求等]文本改写是指依据原有的文本素材，对其中的语言表述、逻辑架构或内容重点进行调整和优化，让文本在原有框架下更具逻辑性和表现力。改写文本的提示词结构如下。（二）使用AI工具进行文本优化5．文本改写•帮我改写以下内容：

•[原始文本]•改写要求是：

•[改写的要求，如风格调整、信息更新、字数要求等]（三）写作类AI工具的提示词设计技巧要想让写作类AI工具充分发挥效能，更好地服务于文本内容的创作，掌握提示词的设计技巧至关重要。下面以制作招聘启事为例，介绍有效的提示词设计技巧。01明确具体需求02设定关键信息03设定文本风格04加入约束条件二、案例分析（一）案例目标本案例旨在为峰御公司制作一套适合多平台发布的招聘启事，涵盖公司官网、微信公众号及微信朋友圈。其目的是确保招聘启事能在不同平台上精准触达目标受众，清晰传达岗位信息、企业优势和招聘要求，并吸引符合岗位需求的优秀人才投递简历。二、案例分析（二）制作思路使用豆包，根据平台特点生成差异化的招聘启事初稿。例如，公司官网的招聘启事应体现专业性，内容正式且详尽；公众号上的启事适合图文结合，增强可读性与传播力；朋友圈的启事则应简洁明了、口语化，便于快速阅读。其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用豆包撰写适合不同平台的招聘方案三、案例制作2使用AI工具优化文本在Word文档中，有针对性地对招聘启事初稿进行排版与优化。由于不同平台有着不同的受众群体和传播特点，因此，这就要求招聘启事的排版要契合平台风格，以更好地吸引目标受众。例如，官网启事需注重分点陈述和逻辑性，公众号启事需添加图片和项目符号，朋友圈启事需控制字数并使用短句，其具体操作如下。三、案例制作1输入文本并设置其字体格式（二）在Word中排版招聘启事三、案例制作2插入计算机中的图片3等比例缩小图片三、案例制作4为段落设置项目符号6复制粘贴插入公司的Logo图标5以短语形式精简招聘内容将修改后的“微信朋友圈招聘启事”内容发布到微信朋友圈中，并根据微信朋友圈的排版要求对招聘启事的内容进行进一步的优化。需注意，PC端微信暂未开通发送朋友圈功能，因此需要在移动端完成，其具体操作如下。三、案例制作1从相册选择图片（三）在微信朋友圈发布招聘启事2选择要显示的图片3输入发布信息四、拓展案例制作效果与思路使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化1借助AI生成并优化后的招聘内容四、拓展案例制作效果与思路使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化2选择智能体3查看根据提示词生成的初稿感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作个人简历任务六（一）常见的简历优化类AI工具（二）AI美化简历的技巧一、知识准备知识准备未来简历是一款功能强大且智能化程度较高的简历优化工具，它拥有丰富多样的简历模板库，包括职业模板和高校模板两大类，如右图所示，无论是初入职场的应届毕业生，还是经验丰富的职场人士，都能从中找到契合自身职业定位的简历模板。（一）常见的简历优化类AI工具1．未来简历YOO简历以其简洁易用的操作界面和个性化的定制功能脱颖而出，如左图所示，该工具支持用户根据自身需求自由调整简历的字体、颜色、版式等元素，轻松打造出独具个人风格的简历。（一）常见的简历优化类AI工具2．YOO简历职达AI简历是一款基于人工智能技术的智能简历优化平台，它的核心功能是AI生成+智能优化+模拟面试的全流程服务，10分钟完成简历制作，如右图所示，帮助用户突破简历撰写瓶颈，精准匹配岗位需求，显著提升求职效率与成功率。（一）常见的简历优化类AI工具3．职达AI简历（二）AI美化简历的技巧中英文切换是一项非常实用的AI美化简历技巧，尤其适用于应聘外资企业或跨国公司的求职者。许多简历优化类AI工具都支持一键实现中英文切换功能，用户无须重新手动输入内容，便可快速生成中英文双语简历。在进行中英文切换时，需要注意语言表达的准确性和专业性。AI工具虽然能够实现内容的快速翻译，但部分专业术语和行业词汇可能需要用户进行手动调整和优化，从而确保简历的英文版本能够准确传达求职者的个人信息和职业能力。1．中英文切换（二）AI美化简历的技巧AI工具通常会提供多种预设风格的模板，左图所示为职达AI简历所提供的“设计感”风格的个人简历模板，用户只需简单选择，便可快速完成简历风格的转化。2．风格转化二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份适用于应届毕业生求职的个性化简历为核心目标，旨在帮助求职者系统梳理个人经历、技能与优势，精准契合目标岗位的需求，提升其在求职市场中的竞争力，并最终通过出色的简历展示来增加获得面试邀约和理想工作机会的概率。二、案例分析（二）制作思路个人简历制作的首要任务就是搭建内容框架。在Word中，用户可以按照基本信息、教育背景、工作经历、技能特长等模块进行结构化撰写，为后续优化奠定基础，其具体操作如下。三、案例制作1选择所需的模板样式2根据实际需求修改模板内容（一）使用Word编写个人简历初稿个人简历初稿创建完成后，可以使用YOO简历优化简历内容，如利用其简历分析功能对个人简历内容进行深度打磨，实现从排版设计到内容呈现的全方位升级，其具体操作如下。三、案例制作1选择“在线简历编辑”选项（二）使用YOO简历优化简历内容2根据智能分析结果优化简历内容三、案例制作4智能切换简历风格3使用小YOO助手修订简历内容经过YOO简历的优化后，个人简历的内容和排版已基本完善。接下来，将个人简历输出为PDF文件，以确保个人简历在不同设备和平台上的显示效果保持一致，避免因格式兼容性问题而导致排版错乱或信息丢失，其具体操作如下。三、案例制作1选择下载类型（三）将个人简历输出为PDF文件2设置保存参数四、拓展案例制作效果与思路使用未来简历创建并美化个人简历1利用未来简历创建的个人简历2创建个人简历界面感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工档案管理表任务七（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能（二）AI数据验证工具的使用方法一、知识准备知识准备利用讯飞星火强大的表格创建功能，能让员工档案管理表的制作事半功倍。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能1．创建表格其方法为：通过自然语言指令快速创建表格，如输入提示词“创建一个包含员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等字段的表格”，此时系统就会逐一创建对应的表格列，并自动生成表格的基础框架，如右图所示。在表格编辑环节，讯飞星火提供了丰富的操作选项，用户可以根据需要灵活添加或删除表格中的某些字段，从而便捷调整员工档案管理表的表格结构。（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能2．编辑表格左图所示为快速添加字段后的表格效果。在数据计算方面，讯飞星火具备基础的统计与计算功能，能够实现员工工龄、年龄区间等数据的自动计算，从而有效提升数据处理的效率与智能化水平。数据验证是ChatExcel中的一项实用功能，能够帮助用户在数据输入过程中对内容进行有效控制，从而提升数据的准确性和规范性。（二）AI数据验证工具的使用方法1．使用ChatExcel进行数据验证使用数据验证时，用户只需通过自然语言指令来描述验证规则，ChatExcel便会根据指令自动完成相应规则的设置，其方法为：将要编辑的表格上传至ChatExcel，然后在文本框中输入相应的验证要求，如上图所示。数据验证是Excel中的一个有效且实用的功能，可以在数据输入时和数据输入后有效控制输入的数据，从而确保输入数据的准确性，其方法为：单击【数据】/【数据工具】组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中进行相应设置，如右图所示。（二）AI数据验证工具的使用方法2．使用Excel进行数据验证•“允许”下拉列表框•“数据”下拉列表框•“来源”文本框二、案例分析（一）案例目标本案例的目标是创建一个功能全面、操作简便的员工档案管理表，旨在准确记录和管理员工的各类信息，包括个人基本信息、入职信息、教育背景等，同时确保数据的安全性和隐私保护，便于人力资源部门和其他相关部门进行员工信息的查询、统计和分析。二、案例分析（二）制作思路将员工档案相关文件上传至讯飞星火，然后输入指令明确所需的表格字段，让讯飞星火基于文件内容自动生成员工档案管理表的基础框架，接着将生成的表格导入到Excel等工具中，根据实际需求对表格结构进行调整和优化，同时补充缺失字段或删除不必要的内容，其具体操作如下。三、案例制作1上传文档（一）使用讯飞星火根据文件创建表格三、案例制作2输入并发送要求3返回结果4继续提出要求针对员工档案管理表中的特定字段，如“性别”“所在部门”等，可以通过设定合理的验证规则来有效减少数据录入错误，提高数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1

插入列（二）设置数据验证规则2

设置数据验证规则三、案例制作3选择输入4输入其他数据由于表格过于单调，此时可以套用Excel中预设的表格样式来达到美化表格的效果。套用表格样式后，还需要根据实际需求进一步调整表格的字体、字号、对齐方式等格式，从而使表格整体布局更加美观、清晰，便于查看和阅读，其具体操作如下。三、案例制作1选择要套用的表格样式（三）套用表格样式2确认应用表格样式三、案例制作3调整单元格中文本的对齐方式4自动调整单元格列宽为了避免表格数据被非法修改，可以对含有数据的单元格区域进行保护设置，其具体操作如下。三、案例制作1设置所有单元格格式（四）保护表格数据2取消锁定三、案例制作3设置密码和保护内容4确认密码四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”1利用AI生成的统计结果四、拓展案例制作效果与思路使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”2设置数据验证3使用ChatExcel智能分析表格数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工培训演示文稿任务八（一）常见的图片生成类AI工具（二）常见的音频生成类AI工具（三）使用AI工具生成图像一、知识准备（四）使用AI工具编辑图像知识准备通义万相是阿里巴巴旗下的AI图像生成平台，其功能包括文字作画和视频生成，右图所示为文字作画界面。通义万相基于阿里云的强大算力，能够快速理解用户输入的文字描述，并生成贴合主题的高质量图片。（一）常见的图片生成类AI工具1．通义万相即梦AI的图片生成功能支持用户通过自然语言描述或上传参考图片的方式来快速生成高质量的图像，其核心基于生成对抗网络（GAN）和变分自编码器（VAE）技术，能够满足超现实场景、人物肖像、艺术风格等多种创作需求。即梦AI界面如右图所示。（一）常见的图片生成类AI工具2．即梦AIRaphaelAI是一款免费的AI图像生成工具，它能把文字描述转化为高清图像，同时，无须注册即可使用，且对图像生成数量没有限制。RaphaelAI的图片生成界面如左图所示。（一）常见的图片生成类AI工具3．RaphaelAI网易天音是网易于2022年1月推出的一款集AI音乐生成、实时编辑和个性化定制于一体的一站式创作平台，它以其独特的魅力和强大的功能迅速在音乐创作领域崭露头角。（二）常见的音频生成类AI工具1．网易天音该平台利用先进的AI技术，能够将音乐创作的复杂过程简化为一系列直观易用的操作，无论是专业音乐人还是音乐爱好者，都能在这里找到属于自己的创作天地。左图所示为网易天音的“快速开始”界面。魔音工坊是由北京小问智能科技有限公司开发的一款配音软件，旨在为用户提供一站式的AI配音服务。下图所示为魔音工坊的应用界面。（二）常见的音频生成类AI工具2．魔音工坊文生图，就是通过文字描述来生成图像。用户只需输入一段描述性的文字，图片生成类AI工具就能根据这些文字内容生成与之相匹配的图像。文生图的提示词结构如下图所示。（三）使用AI工具生成图像1．文生图图生图是指通过一张已有的图像来生成与之相关或风格相似的图像。用户只需提供一张原图像，图生图工具就能根据这张图像的内容、风格和特征生成新的图像。下图所示为使用即梦AI的图生图功能生成的图像效果。（三）使用AI工具生成图像2．图生图（三）使用AI工具生成图像3．线稿生图线稿生图可以使图像创作变得更加便捷和高效。用户只需上传一张基础线稿，然后图片生成类AI工具就会利用图像识别技术精确捕捉线稿中的所有轮廓和线条，然后利用着色和补全算法功能自动为该图像填充色彩并增添细节。图片生成类AI工具的智能扩图功能能够智能分析图像内容与结构，自动预测并生成与原图风格、细节高度匹配的扩展区域。下图所示为即梦AI的扩图功能。（四）使用AI工具编辑图像1．智能扩图图片生成类AI工具一般都提供有高清放大功能，能够在不损失图像质量的前提下，有效提升图像的分辨率和尺寸，右图所示为360智图的高清放大功能。这种技术克服了传统图像放大方法中常出现的模糊、失真等问题，确保图像在放大后依然能保持较高的清晰度和细节完整性，更好地满足高清显示、大幅面打印等需求。（四）使用AI工具编辑图像2．高清放大图片生成类AI工具的局部重绘功能，能够精准定位图像中用户指定的局部区域（如物体的细节、场景中的特定元素等），无须对整张图像进行修改，即可实现针对性的内容重塑。右图所示为即梦AI的局部重绘功能。（四）使用AI工具编辑图像3．局部重绘二、案例分析（一）案例目标本案例将要制作一份员工培训演示文稿，需要在提供的素材的基础上快速设置幻灯片的格式和内容。其中，重点要求对幻灯片的页面背景进行美化，对文本格式进行调整，并使用不同的图形和图片来补充其他内容。二、案例分析（二）制作思路在演示文稿中，背景图片是营造整体氛围和吸引观众注意力的重要元素。为了节省设计时间，并确保图片与培训内容的高度契合，此时可使用即梦AI来生成与培训主题相符合的高质量、个性化背景图片，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词（一）使用即梦AI生成背景图片三、案例制作2选择要使用的图片3单击“消除

笔”按钮4涂抹图片中需要消除的部分三、案例制作5单击“超清”按钮6选择扩图比例确定好演示文稿的背景图片后，便可进入幻灯片母版视图，在其中统一调整各张幻灯片中的字体、颜色、布局等元素，让演示文稿在视觉上更加和谐、有序，同时减少重复操作，提升制作效率，其具体操作如下。三、案例制作1设置背景格式（二）设置幻灯片母版2使用图片填充背景三、案例制作3设置标题母版的字体格式4在第1张幻灯片中插入图片三、案例制作5单击“裁剪”按钮6裁剪图片当幻灯片母版设置完毕后，演示文稿的核心内容呈现就成了关键。下面通过PowerPoint中的SmartArt图形将原本枯燥的文字内容巧妙转化为直观易懂的图示，从而使培训内容能以更高效、更具吸引力的方式传递给员工，其具体操作如下。三、案例制作1单击“插入SmartArt图形”按钮（三）将幻灯片内容可视化2选择流程图