联合举办展会协议书

PAGE联合举办展会协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意联合举办展会，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会具体名称]2.展会主题：[展会主题阐述]3.展会时间：[开始日期][结束日期]4.展会地点：[详细地址]二、展会内容及服务具体描述1.展览展示双方共同负责展会的整体规划与布局设计，确保各类展品能够合理有序展示。甲方负责[X]类展品的征集、筛选及布置，乙方负责[Y]类展品的征集、筛选及布置。展品应符合展会主题及相关行业标准，具有一定的代表性和创新性。在展会期间，双方应安排专人负责展品的维护与管理，确保展品的安全与完整，防止展品损坏、丢失等情况发生。2.活动策划与执行共同策划展会期间的各类配套活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等。甲方主要负责活动的策划创意及部分活动的组织协调工作，乙方主要负责活动的现场执行及后勤保障工作。对于每项活动，双方应制定详细的活动方案，明确活动的流程、时间安排、参与人员、场地布置等内容，并确保活动的顺利进行，达到预期效果。3.宣传推广联合制定展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体广告、线下宣传海报、行业邮件推送、社交媒体推广等。甲方负责[宣传渠道1]、[宣传渠道2]等渠道的宣传推广工作，乙方负责[宣传渠道3]、[宣传渠道4]等渠道的宣传推广工作。双方应及时提供宣传素材，并确保宣传内容的准确性和一致性。在展会筹备期间，定期对宣传效果进行评估和分析，根据实际情况调整宣传策略，以提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商、专业观众和媒体关注。4.观众组织与接待共同开展观众组织工作，通过行业协会、商会、合作伙伴等渠道邀请专业观众，并利用线上平台进行观众预登记。甲方负责邀请[特定行业领域1]的观众，乙方负责邀请[特定行业领域2]的观众。双方应建立观众信息数据库，对观众的来源、兴趣点、需求等进行分析，为展会的精准服务提供支持。在展会期间，安排专业的接待人员，为观众提供热情、周到的服务，包括展会引导、咨询解答、资料发放等，确保观众能够顺利参观展会，并获得良好的参展体验。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权参与展会的整体规划、活动策划、宣传推广等各项工作的讨论和决策。按照本协议约定，获取展会相关收益的[X]%。在展会筹备和举办过程中，对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定，负责[X]类展品的征集、筛选及布置工作，并确保展品按时、按质、按量到位。按照分工，积极开展展会的宣传推广工作，投入必要的人力、物力和财力，确保宣传效果。在宣传过程中，不得擅自使用乙方的商标、商号、知识产权等，如有需要应提前获得乙方书面授权。负责邀请[特定行业领域1]的观众，并做好观众的组织协调工作。及时向乙方提供观众信息，以便双方共同做好接待服务工作。按照活动方案，负责部分活动的策划创意及组织协调工作，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，如遇问题应及时与乙方沟通协商解决。遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除协议。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除协议，应提前通知乙方，并协商解决相关事宜。（二）乙方权利义务1.权利有权参与展会的整体规划、活动策划、宣传推广等各项工作的讨论和决策。按照本协议约定，获取展会相关收益的[Y]%。在展会筹备和举办过程中，对甲方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定，负责[Y]类展品的征集、筛选及布置工作，并确保展品按时、按质、按量到位。按照分工，积极开展展会的宣传推广工作，投入必要的人力、物力和财力，确保宣传效果。在宣传过程中，不得擅自使用甲方的商标、商号、知识产权等，如有需要应提前获得甲方书面授权。负责邀请[特定行业领域2]的观众，并做好观众的组织协调工作。及时向甲方提供观众信息，以便双方共同做好接待服务工作。按照活动方案，负责活动的现场执行及后勤保障工作，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，如遇问题应及时与甲方沟通协商解决。负责展会场地的租赁、布置及现场管理工作，确保展会场地符合相关安全、消防等规定，并为参展商和观众提供良好的环境。遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除协议。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除协议，应提前通知甲方，并协商解决相关事宜。四、费用及支付方式1.展会费用预算展会筹备费用预计为人民币[X]元，包括展品征集费用、宣传推广费用、活动策划执行费用、场地租赁费用、人员费用等各项开支。双方应根据展会的实际需求，合理安排费用预算，并在展会筹备过程中严格控制成本。如有费用调整，应提前协商一致，并签订书面补充协议。2.费用支付方式双方按照各自承担的费用比例，分别支付展会相关费用。甲方承担费用的[X]%，乙方承担费用的[Y]%。在展会筹备过程中，根据工作进度和实际费用支出情况，双方定期进行费用结算。每次结算时，应提供详细的费用清单及相关凭证，经双方核对无误后，按照约定支付费用。展会结束后，双方进行最终的费用结算。如有结余，按照双方承担费用的比例进行分配；如有超支部分，双方应协商解决。五、知识产权归属1.展会期间所产生的各类知识产权，包括但不限于展会标志、宣传资料、展品设计、活动策划方案等，归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。2.双方在各自负责的工作范围内所涉及的知识产权，如甲方征集展品的知识产权归展品提供者所有，但甲方有权在展会期间及相关宣传推广活动中使用；乙方策划的活动方案、设计的宣传资料等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不会侵犯第三方知识产权，并不得在未经甲方同意的情况下将知识产权用于与本展会无关的其他用途。六、保密条款1.双方应对在联合举办展会过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应承担赔偿责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。2.如甲方未按照本协议约定履行展品征集、宣传推广、观众邀请等义务，导致展会筹备工作延误或出现重大失误，影响展会的正常举办，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如乙方未按照本协议约定履行展品征集、宣传推广、活动执行、场地管理等义务，导致展会筹备工作延误或出现重大失误，影响展会的正常举办，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.如双方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何分担因此造成的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[