耗材承包协议书范本

PAGE耗材承包协议书范本甲方（发包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有耗材使用需求，乙方具备提供相关耗材及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方将耗材承包给乙方事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述（一）耗材范围1.办公文具类纸张：包括A4、A3、B5等各类规格的复印纸、打印纸、传真纸等。笔具：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔等。笔记本：不同规格、款式的硬皮本、软皮本、线圈本等。文件夹、档案袋、资料册等用于文件整理和存放的用品。订书机、订书钉、回形针、大头针、胶水、胶棒、修正带、修正液等办公辅助用品。2.办公设备耗材类打印机墨盒、硒鼓，彩色及黑白型号应满足甲方不同打印机设备的需求。复印机碳粉、载体，确保复印机的正常高效运行。传真机色带、墨盒等相关耗材，维持传真功能的稳定。碎纸机刀片，保证碎纸机的持续有效工作。3.清洁用品类卫生纸、面巾纸、擦手纸，满足办公区域日常卫生需求。洗手液、洗洁精等清洁液体用品。拖把、扫帚、抹布、垃圾袋等清洁工具及耗材。4.其他耗材类根据甲方办公需求确定的其他特殊或临时性耗材，如标签纸、条码纸、电池等。（二）服务内容1.定期配送服务乙方应按照双方约定的时间周期，将甲方所需的各类耗材按时、准确地配送到甲方指定的地点。配送时间应提前与甲方沟通协调，确保不影响甲方正常办公。2.库存管理服务乙方负责建立甲方耗材库存管理系统，实时记录耗材的出入库情况、库存数量等信息。定期对库存进行盘点，确保账实相符，并根据甲方的使用情况和库存水平，及时提出合理的补货建议。3.设备维护与更换服务对于办公设备耗材的安装、更换及简单维护工作，乙方应安排专业技术人员进行操作。在设备出现因耗材问题导致的故障时，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，及时上门维修或更换耗材，确保设备尽快恢复正常使用。4.质量保证服务乙方提供的所有耗材应符合国家相关质量标准及行业通用标准，具备良好的品质和性能。若因耗材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照协议约定提供符合质量要求的耗材及服务。对乙方提供的耗材及服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权解除协议并要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供准确的耗材需求信息，包括种类、规格、数量等，并及时通知乙方需求的变更情况。为乙方提供必要的协助，如允许乙方进入办公区域进行库存盘点、设备维护等工作。按照协议约定的时间和方式支付承包费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取承包费用。根据甲方的需求和实际使用情况，合理调整耗材的供应计划和库存管理策略。2.义务严格按照协议约定的耗材范围、质量标准、服务内容和时间要求，为甲方提供优质、高效的耗材及服务。确保所提供的耗材来源合法，具备相应的资质和许可，不得提供假冒伪劣产品。遵守甲方的办公场所管理制度，在配送、维护等工作过程中保持良好的工作秩序和职业素养。定期向甲方提供耗材使用情况报告，包括各类耗材的消耗数量、库存情况、成本分析等，为甲方合理控制办公成本提供参考依据。三、费用及支付方式（一）承包费用1.双方根据甲方预计的耗材使用量及市场价格水平，协商确定本协议期内的承包费用总额为人民币[X]元。2.承包费用包含乙方提供的耗材费用、配送费用、库存管理费用、设备维护费用等所有与耗材承包相关的费用，但不包括因甲方特殊需求或超出正常使用范围而产生的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承包费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.剩余承包费用，甲方应在每个季度末根据乙方提供的上季度耗材使用情况报告及发票，在[X]个工作日内支付给乙方。（三）费用调整1.在协议履行期间，若因市场价格波动、甲方耗材需求大幅增加或减少等原因，导致原承包费用明显不合理时，双方可协商调整承包费用。2.费用调整应签订补充协议，明确调整后的费用金额、支付方式及生效时间等条款。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供耗材及服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更耗材需求信息未及时通知乙方，导致乙方供应的耗材不符合甲方实际需求，甲方应自行承担相应损失，并不得以此为由拒绝支付承包费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的质量标准提供耗材，应负责免费更换合格的耗材，并承担因质量问题给甲方造成的直接损失。若因质量问题导致甲方办公设备损坏或影响正常办公秩序的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于设备维修费用、误工损失等。2.若乙方未按照协议约定的时间和要求进行配送、库存管理或设备维护等服务，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的违约责任。3.若乙方提供的耗材来源不合法或存在假冒伪劣产品，乙方应按照协议约定的耗材价值的[X]倍向甲方支付赔偿金，并承担由此引发的一切法律责任。甲方有权解除协议，乙方应返还已收取的全部承包费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、协议变更与解除（一）协议变更1.经双方协商一致，可以书面形式对本协议的条款进行变更。变更后的协议条款作为本协议的补充部分，与本协议具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决。在确保双方合法权益的前提下，可对协议进行相应调整。（二）协议解除1.在协议履行期间，若一方提出解除协议，应提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，可办理协议解除手续。2.若出现下列情形之一，一方有权解除协议：因不可抗力致使协议无法继续履行的。一方严重违反协议约定，经另一方书面通知后在[X]日内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照协议约定及法律法规的规定，办理相关结算和交接手续。乙方应在协议解除后的[X]日内返还甲方已支付但尚未使用的耗材预付款，甲方应支付乙方已提供服务对应的费用。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（二）通知条款1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为有效通知地址。任何一方如需向对方发送通知，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）按照上述地址发送。2.通知自送达对方之日起生效。若因一方提供的通知地址不准确或联