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文档简介
企业内部信息安全保密协议范本前言在现代商业竞争中,信息是企业赖以生存和发展的核心资产。为规范企业内部管理,保护企业的商业秘密、技术信息及其他敏感数据免受非法泄露、窃取或滥用,确保企业运营的安全性与连续性,特制定本保密协议。本协议旨在明确员工在任职期间及离职后对企业保密信息所应承担的责任与义务,是企业信息安全管理体系的重要组成部分。第一条协议双方甲方(企业):[企业全称]法定代表人/授权代表:注册地址:乙方(员工/相关人员):姓名:身份证号码:部门:职位:入职日期:第二条鉴于条款1.乙方因在甲方任职或提供服务,将有机会接触、知悉、处理或管理甲方的各类保密信息。2.甲方高度重视其信息安全与保密工作,乙方充分理解并认可甲方保密信息的重要性及其对甲方的商业价值。3.为保护甲方的合法权益,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以资共同遵守。第三条保密信息的定义与范围1.定义:本协议所称“保密信息”,是指乙方在甲方任职期间,因履行工作职责或通过其他合法途径(包括但不限于书面、口头、电子数据、实物等形式)所接触、知悉、获取、制作或管理的,属于甲方所有或甲方负有保密义务的,尚未公开披露且具有商业价值或潜在商业价值的各类信息。2.范围(包括但不限于):*商业秘密:包括但不限于甲方的经营战略、市场营销计划、销售数据、客户名单及信息、供应商信息、采购渠道、定价策略、成本核算、财务预算与决算、投融资计划、招投标信息等。*技术信息:包括但不限于甲方的技术方案、技术诀窍、研发数据、设计图纸、产品配方、工艺流程、软件源代码、数据库、技术文档、测试报告、专利申请、商标注册等。*内部管理信息:包括但不限于甲方的组织架构、人员编制、薪酬福利体系、绩效考核办法、内部规章制度、未公开的重大人事变动、会议纪要(特别是涉及战略、决策、财务等内容的)、内部通讯录等。3.排除情形:下列信息不属于本协议所称的保密信息:*已通过公开渠道合法获得的信息(非因乙方违反本协议所致);*在乙方接触前已为公众所知悉的信息;*依法律法规规定或有权机关要求,乙方必须予以披露的信息(但乙方应在合理范围内事先通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施);*乙方在未接触甲方任何保密信息的情况下,独立开发或获得的信息。第四条保密义务1.严格保密义务:乙方承诺,对其接触、知悉的所有保密信息予以严格保密,未经甲方事先书面同意,不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传播、转让、许可使用、出版、发布等)向任何第三方(甲方授权范围以外的个人或组织)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供。2.限制使用义务:乙方仅能在履行其在甲方职责范围内为了甲方的合法利益使用保密信息,不得超出工作需要范围使用,更不得为个人目的或第三方利益使用、利用保密信息。3.妥善保管义务:乙方应采取与其所接触保密信息的重要性和敏感性相适应的安全措施妥善保管保密信息,包括但不限于:*妥善保管载有保密信息的文件、资料、磁盘、U盘、笔记本电脑等载体;*不将保密信息随意放置在公共场所或他人易于获取的地方;*对存储保密信息的电子设备设置安全密码,并定期更换;*不使用非甲方授权的个人邮箱、云存储、即时通讯工具等传输或存储保密信息;*不在非保密网络环境下处理、传输高度敏感的保密信息。4.内部信息控制:乙方不得在甲方内部非必要范围内传播保密信息,仅限于因工作需要必须知悉该信息的其他甲方员工。5.保密标识尊重:对于甲方明确标注“保密”、“机密”等字样的文件、资料或电子信息,乙方应给予特别注意和保护。6.外部交流限制:未经甲方授权,乙方不得在任何公开场合(包括但不限于学术会议、行业展会、社交媒体、新闻采访等)谈论或披露与甲方保密信息相关的内容。7.入职与离职处理:*入职时,乙方应主动学习甲方的信息安全及保密规章制度。*无论因何种原因从甲方离职,乙方均应在离职前将其保管或控制下的所有载有甲方保密信息的文件、资料、电子数据及其他载体(包括但不限于原件、复印件、备份件)全部交还甲方,并配合甲方进行必要的交接和信息清理工作,不得擅自复制、留存任何保密信息。第五条保密期限1.乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起开始,持续有效。2.对于属于甲方商业秘密的保密信息,其保密期限为乙方在职期间及与甲方解除或终止劳动关系后[具体年限]年。3.对于其他类型的保密信息,其保密期限为乙方在职期间及与甲方解除或终止劳动关系后,直至该等信息为公众所知悉(非因乙方过错导致)或法律另有规定为止。4.本协议第四条第7款关于离职时交还资料和清理信息的义务,不受上述保密期限的限制,为乙方的持续性义务。第六条权利归属甲方是所有保密信息的唯一合法所有人(除甲方从第三方获得且所有权归属于第三方的保密信息外)。乙方在甲方任职期间,因履行工作职责而产生或形成的一切与保密信息相关的成果(包括但不限于发明创造、技术改进、软件程序、文档资料等),其知识产权及相关权益均归甲方所有。第七条违约责任1.乙方如违反本协议任何条款,均视为违约。甲方有权根据乙方违约的情节、性质、后果以及给甲方造成的损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为制止违约行为而支出的合理费用如律师费、诉讼费等),要求乙方承担相应的法律责任。2.违约责任形式包括但不限于:*立即停止违约行为;*消除因其违约行为造成的不良影响;*赔偿甲方因此遭受的全部损失;*甲方有权根据公司规章制度给予乙方相应的纪律处分,直至解除劳动合同;*如乙方行为构成犯罪的,甲方将依法追究其刑事责任。3.本条款约定的违约责任不影响甲方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响一方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。第九条争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。第十条其他1.协议生效:本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.协议修改:对本协议的任何修改或补充,均须由双方另行签署书面文件方能生效。3.完整协议:本协议构成双方就协议事项达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力,其他条款仍然有效。5.通知送达:本协议项下的所有通知、要求或其它通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或其后书面变更的地址,通过专人递送、挂号信或双方认可的电子通讯方式进行。6.附件效力:甲方的《信息安全管理制度》、《员工手册》等相关规章制度(若有)作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。乙方确认已阅读并理解上述附件内容,并同意遵守。(以下无正文,为签署页)---甲方(企业):[企业全称](盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(员工/相关人员):(签字)日期:年月日---重要提示1.本协议为范本,企业应根据自身行业特点、业务范围、信息敏感程度等实际情况进行调整和修改,必要时应咨询法律专业人士的意见。2.“[具
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