教学材料仓储行业-4

任务一货物入库接运一、入库作业流程在一般的第三方物流公司、工业或商业企业，一定会涉及商品或货物的入库作业。入库作业也叫收货作业，它是仓储作业的开始。入库作业是指从商品或货物被运送到仓储中心开始，经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节，确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。入库的工作质量，直接影响到商品或货物的储存保管以及出库作业等工作的顺利进行。入库作业的主要任务是：清点商品或货物的数量，检查商品或货物的质量和包装质量；合理地组织各种收货手续与程序；分清厂家、运输部门及仓储部门之间的责任。下一页

返回任务一货物入库接运组织过程要做到手续简便，认真把关，保证质量，缩短商品或货物的入库时间，降低入库的成本，为商品或货物的有效、合理、及时地使用做好充分的准备。入库方式虽然有很多种，但基本的入库作业流程大致相同，接、提货人员或发货运输单位送货到仓库与保管员办理内部交接手续时，仓库保管员须根据到货单证，对货物进行初检，主要流程如图4-1所示。1．接到到货通知后提前做好接货准备2．核对到货凭证3．大件点收上一页

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返回任务一货物入库接运大件点收，是按照货物的大件包装进行数量清点。点收的方法有两种：一是逐件点数计总法；二是集中堆码点数法。逐件点数，若仅靠人工点记则费时、费力，并且容易出错，可以采用简易计算器，计数累计以得总数。但对于花色品种单一、包装大小一致、数量大或者体积较小的货物，可以采用集中堆码点数法，即把入库的货物堆成固定的垛形（或置于固定容量的货架），排列整齐，每层、每行、每列的件数一致，便于累计得到总数。大件点收时还应该注意以下事项。(1)件数不符。上一页

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返回任务一货物入库接运接货大件点收中，如发现件数与通知单所列不符，数量短少，经反复确认以后，应立即在送货单右联上批注清楚，按实数签收，同时还需要接货人员和承运人共同签章。经过验收核对确实，由保管人员将查明短少货物的品名、规格、数量等通知运输部门、发货单位和收货单位。(2)货物串库。收货人员在点收本地入库货物时，如发现部分到货与单证内容不符，属错送来库的情况（俗称串库）时，应该将这部分到货另行堆放，待应收的货物点收完毕后，再由送货人员带回，并在签收时如数减除。上一页

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返回任务一货物入库接运(3)包装异状。收货中如发现货物包装有异状时，收货人员应该会同送货人员开箱、拆包检查，查明确有残损或短少情况，由送货人员出具货物入库异状记录，或在送货单上注明。同时，应该通知保管人员另行堆放，勿与以前入库的同种货物混堆在一起，以待处理。(4)货物异状损失。货物异状损失是指接收货物时发现货物异状或损失的问题。设有铁路专用线的仓库，在接收货物时如发现短少、水渍、玷污、损坏等情况，由仓库收货人员直接向交通运输部门交涉。上一页

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返回任务一货物入库接运4．检查包装在大件点收的同时，对每件货物的包装和标志要进行认真的查看。检查包装是否完整、牢固、有无破损、受潮、水渍、油污等异状。货物包装的异状，往往是货物受到损害的一种外在表现。5．办理交接手续入库货物经过上述流程，就可以与接货人员办理货物交接手续。交接手续通常是由仓库保管员在送货回单上签名表示货物收讫。如果上述流程中发现差错、破损等情形必须在送货单上详细写明或由接货人员出具差错、异状记录，详细写明差错数量、破损情况等，以便与交通运输部门分清责任，作为查询处理的依据。上一页

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返回任务一货物入库接运一、入库方式入库方式是指仓库商品或货物来源的方式，也叫做入库接运方式。包括到承运单位提货、到铁路专用线接货、到供货单位提货、供货单位送货到库、承运单位送货到库、过户、转库和零担到达等。它是入库作业流程的第一道作业环节，涉及供应商、承运商、保险公司及收货单位等当事人的权利和义务关系，是仓库直接与外部发生的经济联系，因此搞好入库交接是入库作业的重要环节。它的主要任务是：及时而准确地向交通运输部门提取入库商品或货物，手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利的条件。上一页

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返回任务一货物入库接运因为入库接运工作是仓库业务活动的开始，是商品或货物入库和保管的前提，所以接运工作的好坏直接影响到商品或货物的验收和入库后的保管保养。因此，在接运由交通运输部门转运的商品或货物时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品或货物带入仓库，造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。由于入库接运工作直接与交通运输部门接触，所以做好接运工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。例如，发货人和运输部门的交接关系及责任的划分；铁路、航空或海运等运输部门在运输中的责任；收货人的责任；铁路或其他运输部门编制的普通记录或货运记录及公路运输交接单的范围；向交通运输部门索赔的手续和必要的证件等。上一页

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做好入库接运工作的主要意义在于：防止把运输过程中或运输之前就已经发生的商品或货物的损坏和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管保养创造良好的条件。下面将各种入库方式及其注意事项介绍如下。1．到承运单位提货承运单位包括车站、码头、民航、邮政等，提货时注意下列要求。(1)了解货物情况，做好各项准备。(2)提货时应该根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量；并注意货物的外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、水渍、油渍等异状，若有疑点或不符，应该当场要求运输部门核查。上一页

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返回任务一货物入库接运(3)注意货物安全。(4)办理好货物的内部交接手续。(5)提货人员在现场提货时应该按车开列三联单，随车装卸人员和司机每车均凭三联单提送货物，收货保管员也要每车凭三联单接收货物。严格执行无三联单不发货、不送货、不收货制度；杜绝错发、错收事故的发生。2．铁路专用线接货铁路专用线接货是仓库直接和铁路部门在库内发生货物交接的一种方式。要做好以下几方面的工作。上一页

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返回任务一货物入库接运1)做好接车卸货的准备工作接到铁路专用线的到货通知后应该立即确定卸货位置，力求缩短装卸搬运距离；组织好卸车所需的机械、人员以及有关的资料，做好卸车的准备，确保按时完成卸车作业。2)把好货物入库第一关接到通知后，整车运输员应该到现场接车引位，根据运单和有关业务凭证进行到货检查，把好货物入库的第一关。车皮到达后，整车运输员接车指挥火车停在预定位置后，开始检查车皮及货物。上一页

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返回任务一货物入库接运检查内容包括：

(1)核对、检查车皮封闭情况是否良好（即卡车、车窗、铅封、苫盖等有无异状）；

(2)根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志，并仔细清点件数，查看外观质量和包装捆扎情况是否有损坏或有无散包；

(3)查看货物是否有进水、受潮、污染或其他损坏情况；

(4)查看需要返回的各种物料、要点清件数、查看质量、集中存放、及时送回；

(5)在检查中发现异常情况，应该及时请铁路在库值班的司检人员当场复查确认，当场编制有关普通记录或货运记录，记录内容应该与实际情况相符，留作处理问题的依据。上一页

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返回任务一货物入库接运3)进行货物的收卸作业遵循“安全、快速、准确、方便”的收卸原则，做到：

(1)要按车号、品名、规格等分别堆码。做好层次分明．便于清点，并标明卸车日期；

(2)注意外包装的指示标志，要正确钩、挂、铲、兜、升起、轻放，防止包装和货物损坏；

(3)妥善处理苫盖，防止受潮和污损；

(4)对品名不符、包装破损、受潮或损坏的货物应该另外堆放，写明标志，并会同承运部门进行检查，编制记录；上一页

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返回任务一货物入库接运(5)力争与保管员共同监卸，争取做好卸车和货物件数清点一次过；

(6)卸车后货垛之间要留有通道，并与电线杆、消防栓保持一定的距离；要与专用线铁轨外侧距离1.5m以上；

(7)正确使用装卸机具、工具和安全防护用具，确保人身和货物安全；

(8)保证包装完好，不碰坏、不压伤，更不自行打开，在限定时间内卸完到货，不压车压线；4)编制卸车记录，办理内部交接记清卸车到货品名、规格、型号、数量、到货日期、货物发站、发货单位、送货车皮号、货物有无异状、有无记录等，并连同有关证件和资料，尽快向保管员交代清楚，办好内部交接手续。上一页

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返回任务一货物入库接运货物卸完后，整车运输员要检查车内物资是否卸尽，关好车门、车窗等，及时向车站“报空”，等待“排空”，并将报空时间和铁路接报时间记录下来以备查。整车运输员要及时正确地做好收卸货物标记，在实物上写明车皮号、件数和卸货日期，以便验收时识别。3．到供货单位提货（也叫仓库自提）供货单位包括生产企业和流通企业。到供货单位提货应与初验工作结合起来同时进行，按下列要求办理。(1)提货人员在提货前要了解和掌握所提货物的品种、规格、数量及入库验收的有关要求和注意事项，准备好提货所需的机具。上一页

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返回任务一货物入库接运(2)现场点交，办理签收手续。货物提运到库后，保管员、提货员、随车装卸工人要密切配合，逐件清点交接。同时核对各项凭证、资料是否齐全，最后由保管员在送货单上签字，并及时组织复检。

4．供货单位送货到库（也叫送料）供货单位送货到库时，要做好下列两项工作。1)保管员直接与送货人员在收货现场办理交接货手续凭送货单或订货合同、订货协议等当面点验所送货物的品名、规格、型号、重量和数量及有关单证、资料，并查看货物的外观质量，无法当面完成全部验收项目的，要在送货单回执联内注明具体待验内容。上一页

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返回任务一货物入库接运2)发现问题要分清责任在验收、检查过程中如发现短缺、损坏等问题，要会同送货人员查实，由送货人员出具书面证明，签章确认，留作处理问题的依据。5．承运单位送货到库交通运输等承运部门受供货单位或货主委托送货到库。接货要求与供货单位送货到库的要求基本相同。所不同的是发现错、缺、损等问题后，除了要送货人员当场出具书面证明、签章确认外，还要及时向供货单位和承运单位发出查询函电并做出有关记录。上一页

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返回任务一货物入库接运6．过户过户是对已存入仓库的货物通过购销业务使货物发生所有权的转移，但仍要求储存于原处的一种业务。此类业务入库手续只需收下双方下达的调拨单和入库单，直接更换户名就可以了。7．转库转库是因故需要出库，但未发生购销业务的一种入库形式，仓库凭转库单办理入库手续。8．零担到货各种形式的零担到货，应该由零担运输员负责填写零担到货台账并填发到货通知单。上一页

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返回任务一货物入库接运三、货运交接责任划分和货运事故的处理1．货运责任划分的必要性货物入库是由发货单位、收货（中转）单位和承运单位共同协作完成的，要完成货物入库，就需要三方面的密切配合。而发货、收货、承运单位都各有自己的责任范围，都存在各自独立的经济利益，只有划清这三方面的责任界限，才能确保各方分工的工作质量，当发生运输事故时，由责任方承担经济赔偿。2．货运责任划分的原则(1)货物在交给运输部门和承运单位前发生的损失和由于发货单位工作差错，对货物处理不当等原因造成的损失，由发货单位负责。上一页

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返回任务一货物入库接运(2)从中转单位、承运单位接收货物起，到货物交付给收货单位或按照规定移交其他单位时止，所发生的损失，由中转单位和承运单位负责。但由于自然灾害、货物本身的性质和发货、收货单位的责任所造成的损失，中转或承运单位不负责。(3)货物到达收货地，收货单位与中转或承运单位办理好交接手续后，所发生的损失或由于收货单位工作差错发生的损失，均由收货单位负责。3．货物运输事故的处理货物在运输中，由于各种原因造成货物的短缺、破损、受潮及其他差错事故，不管责任属于哪一方，都应该保护好现场，做好事故记录，划清责任界限，并以此作为事故处理和索赔的依据。上一页

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运输事故的记录是正确分析事故发生的原因和处理方法的依据。因此，在事故发生时，必须按规定及时要求交通运输部门做好事故记录，把事故详细情况记载下来。铁路记载货运事故的记录有两种：货运记录和普通记录；公路记载货运事故一般可在公路运输交接单（或三联单）上记录货损货差情况。1)货运记录货运记录是指货物在承运单位运输过程中发生货损、货差、有货无票、有票无货或其他情况需要证明铁路同托运人或收货人间的责任时，由承运单位编制的一种证明文件，见表4-1。上一页

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返回任务一货物入库接运货运记录是分析货运事故发生的原因，确定责任方的根据，是承运人与托运人或收货人一旦发生经济纠纷起法律效用的证明文件，也是托运人或收货人向承运人要求赔偿货物损失的依据。货物在运输过程中发生货物名称、件数与运单记载不符；货物被盗、丢失或损坏；货物污损、受潮、生锈、霉变或其他差错等，均应填写货运记录。记录必须在收货人卸车或提货前，通过认真检查后发现问题，经过承运单位复查确认后，由承运单位填写交给收货单位。上一页

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返回任务一货物入库接运2)普通记录普通记录是承运部门开具的一般性证明文件，见表4-2，不具备索赔的效力，仅作为收货单位向有关部门交涉处理的依据。遇有下列情况并发生货损、货差时，填写普通记录。

(1)铁路专用线自装自卸的货物。

(2)棚车的铅封印纹不清、不符或没有按照规定施封。

(3)施封的车门、车窗关闭不严，或者门窗有损坏。

(4)篷布苫盖不严实，有漏雨或其他异状。

(5)责任判明为发货单位的其他差错事故等。以上情况的发生，责任一般在发货单位。收货单位可持普通记录向发货单位交涉处理，必要时向发货单位提出索赔要求。上一页

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返回任务一货物入库接运3)公路运输交接单（或三联单）公路运输交接单是指在公路运输中，发生损失或差错事故，并确定其责任属于承运单位时，所编写的书面凭证，是收（发）货方向承运单位提出索赔的依据，见表4-3。上一页

返回任务二货物的入库验收与处理一、入库验收的基本要求入库验收是根据合同或标准的规定要求，对货物的品质、数量、包装等进行检验查收的总称。凡货物进入仓库储存，必须经过检查验收，只有验收后的货物方可入库保管。仓库的货物来源复杂，渠道繁多，运输方式、出厂日期、货物的性质及供货商的信誉等因素，都可能给货物的数量和质量带来影响。严格把好入库的验收关，对于确保入库货物数量准确、质量完好，维护企业的合法权益，及时为企业处理货损货差事宜提供依据等有着十分重要的意义。下一页

返回任务二货物的入库验收与处理搞好入库验收具有十分重要的意义，首先它为货物的储存保管工作打下良好的基础；其次，能够对生产企业起到监督和促进作用；另外，验收记录是索赔、退货、换货的主要依据。所以，在进行货物验收时，必须做好“及时、准确、严格、经济”。1．及时及时就是到库货物必须在规定的时间期限内完成验收入库工作。2．准确准确就是以货物入库凭证为依据，准确地查验入库货物的实际数量和质量状况，并通过书面材料准确地反映出来。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理3．严格仓库的各方都要严肃认真地对待货物验收工作。验收工作的好坏直接关系到国家和企业的利益，也关系到以后各项仓储业务的顺利开展。4．经济货物在验收时，多数情况下不但需要检验设备和验收人员，而且需要装卸搬运机具和设备以及相应工种的工人配合。这就要求各工种密切配合，合理组织调配人员与设备，以节省作业费用。此外，在验收过程中，尽可能地保护原包装，减少和避免破坏性试验，也是提高作业经济性的有效手段。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理一、入库验收的基本流程货物验收包括验收准备、核对凭证、确定验收比例、实物验收、做出验收报告及验收中发现问题的处理。1．验收准备验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接到货物到货通知后，应根据货物的性质和批量提前做好验收的准备工作，包括以下内容。1)人员准备安排好负责验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理2)资料准备收集、整理并熟悉待验货物的验收凭证、资料和有关验收要求，如技术标准、订货合同等。3)器具准备准备好验收用的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，并校验好其准确性。4)货位准备落实入库货物的存放位置，选择合理的堆码垛型和保管方法，准备所需的苫垫堆码物料。5)设备准备大批量货物的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理此外，对特殊货物的验收，如毒害品、腐蚀品、放射品等，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。对进口货物或存货单位要求对货物进行内在质量检测时，要预先联系商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。2．核对凭证入库货物必须具备下列凭证。(1)货主提供的入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收货物的凭证。(2)供货单位提供的验收凭证，包括材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(3)承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和登记货物残损情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等，作为向责任方进行交涉的依据。核对凭证，就是将上述凭证加以整理后全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可以进入下一步的实物检验；如果发现有证件不齐或不符等情况，要与存货、供货单位、承运单位及有关业务部门及时联系解决。3．确定验收比例上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理由于受仓库条件和人力的限制，对某些大批量的货物在短时间内难以全部验收；或全部打开包装后不便储存和销售，甚至影响货物的质量；或对于连续大批量流水线上生产的产品，抽验一定数量就可以代表整批货物的质量状况，无须全部验收等情况，可以采用抽验方法。抽验比例应首先以合同规定为准；合同没有规定的，在确定验收比例时，一般考虑以下因素。1)货物的性质和特点不同的货物具有不同的特性。货物性质不稳定或质量容易变化的；容易霉变的货物；易挥发的货物，等等，验收的比例可以大一些；反之，外包装完好，内部不容易损坏，产品质量稳定的货物，验收的比例可以小一些。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理2)货物的价值贵重货物，如价格高的精密仪器、名贵中药材等，入库时的验收比例要大一些，甚至全验；而一般价值较低、数量较大的小货物可以少验。3)货物的生产技术条件对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验；而对于生产技术水平低，或手工操作、产品质量较差而又不稳定的货物需要多验。4)供货单位信誉上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理有的企业历来重视产品质量，并重视产品的售后服务工作，长期以来仓库在接受该类企业产品时没有或很少发现质量、数量等问题，并且消费者对该企业的产品也比较满意，这样的企业供应的产品可以少验或免验；而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验或全验。

5)包装情况包装材料差、技术低、结构不牢固等，都会直接影响货物质量和运输安全，从而造成散失、短少和损失。因此，收货时，对包装质量完好无损的货物可以适当少验；反之，则要多验。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理6)运输方式和运输工具货物在运输过程中，由于采用不同的运输方式和运输工具，以及运距的远近、中转环节的多少等，对货物的数量和质量都会产生不同程度的影响。因此在入库验收时，应分别不同情况确定验收比例。如对于汽车运输且运距较长的，由于途中震荡幅度大，损耗会多一些，可以确定大的验收比例；而对于水运或航运，由于途中颠簸小，损耗自然会少一些，则可以少验一些。7)气候条件对怕热易溶的货物，夏天要多验；对怕潮、易溶解的货物，在雨季和潮湿地区要多验；对怕冻的货物冬季要多验。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理8)储存时间入库时，对储存时间长的货物，可以多验一些；反之，则少验一些。在按比例抽验时，若发现货物变质、短缺、残损等情况，可适当考虑扩大验收比例，直至全验，彻底查清货物的情况。4．实物验收实物验收就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量、质量的检查。1)数量检验数量检验是保证货物数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理按照货物的性质和包装情况，数量检查可以分为三种形式：计件法、检尺求积法和检斤验收法。(1)计件法：计件是按件数供货或以件数为计量单位的货物，在做数量验收时的清点件数。一般情况下，计件商品应全部逐一点清。固定包装物的小件货物，如果包装完好，且打开包装对保管不利，国内货物可采用抽验法，按一定比例开箱点件验收，其他只检查外包装，不拆包检查；进口商品则按合同或惯例办理。(2)检尺求积法：检尺求积是对以体积为计量单位的货物，例如木材、竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(3)检斤验收法：检斤验收是按重量供货或以重量为计量单位的货物，在做数量验收时的称重，货物的重量一般有毛重、皮重、净重之分。毛重是指货物重量包括包装重量在内的实重；净重是指货物本身的重量，即毛重减去皮重。通常所说的货物重量多是指货物的净重。重量验收是否合格，是根据验收的磅差率和允许磅差率的比较判断的，见表4-5。若验收的磅差率未超过允许的磅差率范围，则说明该批货物合格；若验收的磅差率超过允许的磅差率，则说明该批货物不合格。磅差是指由于不同地区的地心引力差异、磅秤精度差异及运输装卸损耗的因素造成的重量过磅数值的差异。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理其包括以下几种方法。①称重法：称重指对非定量包装的、无码单的货物，进行打捆、编号、过磅和填制码单的一种验收方法，磅码单见表4-6。实际磅差率=（实际重量-应收重量）／应收重量×1000%。索赔重量=应收重量-实收重量②抄码复衡抽验法：抄码复衡是指对定量包装的、附有码单的货物，按合同规定的比例抽取一定数量货物过磅的验收方法。抽验磅差率=（∑抽验重量一∑抄码重量）／∑抄码重量×1000%。索赔重量=抽验磅差率×应收总重量上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理③扣除平均皮重法：扣除平均皮重指一定的比例将包装拆下过磅，求得包装物的平均重量，然后再将未拆除包装的货物过磅，从而求得该批货物的全部皮重和毛重。在用这种方法时，一定要合理选择应拆包装物，使净重更趋准确。④除皮核实法：除皮核实是指选择部分货物分开过磅，分别求得货物的毛重和净重，再与包装上标记的重量进行核对。核对结果未超过允许差率，即可依其数值计算净重。⑤约定重量法：约定重量是指存货单位和保管单位在签订《仓储保管合同》时，双方对货物的皮重按习惯数值有所约定，则可遵从其约定净重。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理⑥整车复衡方法：整车复衡是指大宗无包装的货物，如生铁、煤、沙石等，检验时要将整车引入专用地磅，然后扣除空车重量，即可求得货物的净重。⑦理论换算法：理论换算适合于定尺长度的金属材料等，见表4-7。仓库重量验收过程中，要根据合同规定的方法进行。为防止人为的因素造成磅差，一旦验收方法确定后，出库时必须用同样的方法检验货物，这就是进出库货物检验方法一致性原则。

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返回任务二货物的入库验收与处理2)质量检验质量检验包括外观质量检验、尺寸精度检验、物理机械性能检验和化学成分含量检验四种形式。一般仓库只做外观质量和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。(1)货物外观质量检验。货物外观质量检验是指通过人的感觉器官，检验货物的包装外形或检查货物是否被污染，有无潮湿、霉变、生虫等。要准确地进行外观质量检验，就要求保管人员拥有丰富的识货能力和判断经验。对外观检验有严重缺陷的货物，要单独存放，防止混杂，等待处理，并填写检验记录单。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(2)货物的尺寸检验。进行尺寸检验的货物，主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。(3)货物的理化检验。货物的理化检验是对货物物理化学性质所进行的检验，一般主要对进口货物进行理化检验。对货物内在质量的检验要求具有一定的技术知识和检验手段，目前仓库基本不具备这些条件，所以一般由专门的技术检验部门进行。

5．做出验收报告保管员根据货物入库单所列内容对实物进行验收后,要做好详细记录，认真填写仓库货物验收码单及仓库货物验收记录，并作出书面总结报告，及时向主管部门及存货单位反映，以便查询处理。见表4-8和表4-9。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理6．验收中发现问题的处理货物在验收中，可能会发现一些问题，验收人员应区别不同情况，在有效期内进行处理。处理问题要做好及时、准确，并要认真填写货物验收记录。在问题未解决之前，有问题的该批货物应该分开存放，妥善保管，尽量保持原包原捆，不得发放出库。对于验收中发现的问题，应该根据不同情况，采取不同的方法进行处理。(1)证件未到或不齐全时，应该及时向供货单位或存货单位索取，到库货物作为待检验货物堆放在待验区，妥善保管，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(2)凡质量不符合规定时，验收人员应该如实慎重填写货物验收记录，并及时通知存货单位，由存货单位向供货单位交涉处理。(3)数量、型号、规格不符合规定，主要原因有：供货单位少发、错发；承运部门错装、错运、错送或者在运输过程中造成货损货差；提货人员在车站、码头等错提、少提、多提、串提或者在途中造成货物丢失、被盗等；以上情况兼有，既有供货单位的差错，又有承运单位的差错，亦有提货单位的问题。对于上述情况，应该分别处理（其中数量短缺在规定磅差范围内的除外，可按原数人账）。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理遇到第一种情况时，应该及时向存货单位和供货单位反映，由存货单位与供货单位协商解决。在问题未解决前，该批货物应该单独存放，妥善保管，不得发放出库，以备供货方复查。待问题解决后，再办理入库手续；遇到第二种情况时，接货员、提货员要向承运部门索取货运记录再转交保管员，由保管员交存货单位作为向承运部门索赔或协同处理的依据，待处理完后再按照存货单位的要求办理入库手续；遇到第三种情况时，提货人员应该积极查询，追回少提部分，换回错提、串提部分，无法追回的部分由仓库处理，并负责赔偿；遇到第四种情况时，用某一种方法处理都是不当的，应该分别情况，按照前面三种方法分别处理。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(4)凡入库通知单或其他证件已到，但在规定的时间内货物未到库时，应该及时向存货单位反映，以便存货单位向供货单位或承运部门查询。(5)凡价格不符时，供方多收部分应予拒付，少收部分经检查核对后，应该主动联系及时更正。如果总额计算错误，应该通知供货单位及时更正。(6)对仓库收到的无存货单位的无主货物，仓库收货后应该及时查找该批货物的产权部门，主动与发货人联系了解货物的来龙去脉，并作为待处理货物，不得动用。依其现状做好记录，待查清后再作处理。上一页

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返回任务二货物的入库验收与处理(7)发现货物出现残损、潮湿、短件等情况时，必须取得承运部门的货运记录和普通记录。验收人员应该将残损、潮湿、短件等详细情况记入货物验收记录，并和承运部门的记录一并交回存货单位处理。如属供货单位或承运部门的责任，由存货单位与供货单位、承运部门交涉处理；如系仓库责任（在提、接、运过程中发生的），则由仓库与存货单位协商处理或赔偿。上一页

返回任务三货物入库交接的办理一、理货（一）理货的作用仓库理货是指仓库在接收入库货物时，根据入仓单、运输单据、仓储合同和仓储规章制度，对货物进行清点数量、检查外表质量、分类分拣、数量接收的交接工作。1．仓库履行仓储合同的行为仓库理货工作是仓库确认收存货物实物的作业过程，经过理货意味着接收货物，因而是仓库履行仓储合同的保管人义务的行为。仓库理货是对货物数量和表面质量的检查，其确认货物是仓储合同所约定的货物。下一页

返回任务三货物入库交接的办理发现货物与合同的约定不同，包括数量不同、品种不同、状态不符合约定时，仓库可以拒绝接收和追究存货人的违约责任。如果事先未订立合同，仓库对货物进行理货确认，也表明仓库接收货物的仓储，成为一种通过行为订立合同的方式。

2．仓库保管质量的第一道关口理货是货物入库的第一次检查，通过对货物的全面检查，及时发现货物的不良情况，对已残损、玷污、变质的货物可以拒绝接收；对已存在质量隐患的货物，予以认定和区别，并采取针对性妥善处理措施，或者采用特别的保管手段，防止损害扩大，有利于提高保管质量。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理3．划分责任通过理货确定货物的数量、质量状况，发现货物短少、残损，则仓库对所发现的短少和残损不承担责任，否则未发现的原残就会成为仓储期间的损耗，要由仓库承担责任。经检查发现的货物质量隐患的认定，减轻了仓库对货物保管质量的负责程度。另外理货工作也是从时间上划分了仓库负责的期间，在理货之后的期间发生的残损，原则上由仓库负责。

4．仓储作业的过程理货过程同时也是仓库管理员安排仓储、指挥装卸搬运作业的过程，仓库承担对货物分类、分拣的作业过程。若采用外来作业时，也是监督作业质量的过程。采用内部作业的，理货人员就是内部作业质量管理的监控人。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理5．交接工作货物经理货确认，由理货人员与送货部门或者承运人办理货物交接手续，签订送货单或交接清单，签订现场单证，接收送货文件。（二）理货的内容仓库理货是仓库管理人员在货物入库现场的管理工作，其工作内容不只是狭义的理货工作，还包括货物入库的一系列现场管理工作。1．清点货物件数对于件装货物，包括有包装的货物、裸装货物、捆扎货物，根据合同约定的计数方法，点算完整货物的件数。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理如合同没有约定则仅限在点算运输包装件数（又称大数点收）。合同约定计件方法为约定细数，以及需要在仓库拆除包装的货物，则需要点算最小独立（装潢包装）的件数，包括捆内细数、箱内小件数等；对于件数和单重同时要确定的货物，一般只点算运输包装件数。对入库拆箱的集装箱则要在理货时开箱点数。

2．查验货物单重、尺度货物单重是指每一运输包装的货物重量。单重确定了包装内货物的含量，分为净重和毛重。对于需要拆除包装的，需要核定净重。货物单重一般通过秤重的方式核定。按照数量检验方法确定秤重程度。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理3．查验货物重量查验货物重量是指对入库货物的整体重量进行查验。对于计重货物（如散装货物）、件重并计（如包装的散货、液体）货物，需要衡定货物重量。货物的重量分为净重和毛重，毛重减净重为皮重。根据约定或具体情况确定衡量毛重或净重。衡重方法可以采用：衡量单件重量，则：总重等于所有单件重量之和；分批衡量重量，则：总重等于每批重量之和；入库车辆衡重，则：总重=总重车重量-总空车重量；衡量重量，则：总重=（抽样总重／抽样样品件数）×整批总件数；抽样重量核定，误差在1%以内，则，总重=货物单件标重×整批总件数。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理此外，还可以通过对容器或运输工具的液体货物体积量算（容器、货舱体积）和液体的比重测定来计算重量，此法称为液量计算。船舶的排水体积乘以水的比重，再减去空船、储备、油水重量便得到不很准确的货物重量，此法称为船舶水尺计量。4．检验货物表面状态理货时应对每一件货物进行外表感官检验，查验货物外表状态，接收货物外表状态良好的货物。外表检验是仓库的基本质量检验要求。确定货物有无包装破损、内容外泄、变质、油污、散落、标志不当、结块、变形等不良质量状况。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理5．剔除残损在理货时发现货物外表状况不良，或者怀疑内容损坏等，应将不良货物剔出，单独存放，避免与其他正常货物混淆。待理货工作结束后进行质量确定，确定内容有无受损以及受损程度。对不良货物可以采取退货、修理、重新包装等措施处理，或者制作残损报告，以便明确划分责任。6．货物分拣仓库原则上采取分货种、分规格、分批次的方式储存货物，以保证仓储质量。对于同时同运入库的多品种、多规格货物，仓库有义务进行分拣分类分储。理货工作就是要进行货物确认和分拣作业。对于仓储委托的特殊的分拣作业，如对外表的分颜色、分尺码等，也应在理货时进行，以便分存。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理7．安排货位、指挥作业由理货人员进行卸车、搬运、垛码作业指挥。根据货物质量检验的需要，指定检验货位，或者无须进一步检验的货物，直接确定存放位置。要求作业人员按照预定的堆垛方案堆码货或者上架。对货垛需要的垫垛，堆垛完毕的苫盖，指挥作业人员按要求进行。作业完毕，要求作业人员清扫运输、搬运工具、作业现场，收集地脚货。8．处理现场事故对于在理货中发现的货物残损，不能退回的，仓库只能接收，但要制作残损记录，并由送货人、承运人签订确认。对作业中发生的工损事故，也应制作事故报告，由事故责任人签订。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理9．办理交接由理货人员与送货人、承运人办理货物交接手续。接收随货单证、文件；填制收费单据；代表仓库签订单证；提供单证由对方签订等。（三）理货的方法1．在运输工具现场进行理货仓库理货必须在送货入库的运输工具现场进行理货。一般在车旁与卸货同时进行；或者在车上点数，卸车时查验外表状态。除非在特殊情况下或者对特殊货物，经送货人、存货人同意，可以在以外地方理货。如双方同意在货垛点数，有开箱查验货物内容质量时，约定卸车时不查验外表质量等。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理2．与送货人共同理货理货又称为理货交接，是货物交接的一个环节，因而理货必须有交接双方在场共同理货，以免将来发生争议。如果送货人或存货人拒绝参与理货，表明其放弃理货权利，只能接受仓库单方的理货结论。3．按送货单或者仓储合同理货仓库员在理货时，按照仓储合同的约定或者送货单的货物记载、质量要求进行理货，只要货物符合单据、合同所描述的状态和质量标准，符合送货人提供的验收标准，就可以验收，无须要求货物的绝对质量合格。如运单记载货物使用旧包装，则并不要求包装物表面无污迹。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理4．在现场进行记录和及时签订单证对在理货中查验的事项、发现的问题，理货员应在现场进行记录和编写单证，并要求送货人给予签订证明。不能等待事后补编补签。（四）理货单据1．计数单理货点数时不能仅依靠记忆进行计数，这样容易出现差错，所以应采用统一格式的计数单进行记数。对每一单元的点数进行记载，同时记载发现的残损等不良现象的货号、残损量、存位等，以便统计数量和查找残损。计数单是理货在现场使用的记录簿。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理2．入库单人库单是仓库统一设置的入库单证。一般由仓库管理部门预填入库货物信息后交付到仓库，作为向仓库下达的仓库作业命令。在查验货物后，将实收货物数、存放货位位置填写在单上，把货物不良情况在备注上批注，最后要求送货人签订。入库单一式多联（三联），有一联交送货人，仓库留存一联，一联交记账，其他则根据需要相应增加联数。3．送货单、交接清单送货单或者交接清单是送货人随货提交来的单证，仓库根据来单理货验收。验收完毕，理货人员签订该单据，并将验收情况，特别是短少和残损记录在单据上，并收留其中一联。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理4．现场记录现场记录是理货员对作业现场所发生的事故、不当作业、气候突变、或者其他影响到货物质量、作业安全的事件所进行的记录。现场记录既是明确责任，也是仓库严格管理的需要。二、货物入库手续的办理货物经检验合格后，由保管员或收货员根据验收结果，在货物入库单上签收。同时将货物存放的库房（货场）、货位编号批注在入库单上，以便记账、查货、发货。经过复核签收的多联入库单，除保管人员存一联备查、账务人员留一联登记货物账外，其余各联退送存货单位，作为存货的凭证。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理办理货物入库手续，包括登账、立卡、建档等工作，这是货物验收入库阶段的最后环节，也是一项认真、严肃的基础工作。（一）登账为了保证货物数量能准确反映其进、出、存情况，除仓库的财务部门有货物账凭以结算外，保管业务部门也要建立详细反映库存货物进、出和结存的货物明细料账，用以记录库存货物的动态，并为对账提供依据，见表4-10。货物明细料账，是根据货物入库验收单和有关凭证建立的货物保管明细台账，并按照入库货物的类别、品名、规格、批次等，分别立账。它是反映在库储存货物进、出、存动态的账目。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理按照账目管理分工，企业的财务部门负责总账的管理，一般只分货物大类记账并凭此进行财务核算；货物保管部门负责货物明细大类记账及货物明细账目的管理，并凭此进行财务核算、货物进出业务活动。明细账目除有货物的品名、规格、批次外，还要表明货物存放的具体位置、货物单价和金额等，它是货物账目管理的“总账”，是企业对账的基础，应当准确无误。登账时应该遵循以下原则。

(1)登账必须以合法有效的凭证为依据，如货物入库单、出库单、领料单等。(2)登账一律用蓝、黑色墨水笔记账，用红墨水笔冲账。上一页

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返回任务三货物入库交接的办理(3)记账应连续完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号。年末结存后转入新账，旧账页装订成册入档妥为保管，不得遗失