清理过期合同催办函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE清理过期合同催办函(5篇范文)清理过期合同催办函第1篇尊敬的XXX公司：根据我司合同管理相关规定，现就贵公司往来合同的履行情况开展例行核查，现向贵公司发出催办函，敦促贵公司尽快完成合同项下义务的履行，保证各项业务的合规性和时效性。一、背景与目的说明根据我司合同管理系统记录，截至本函发出之日，贵公司与我司签订的若干合同（合同编号：____）已逾约定履行期限，且未依约完成合同项下义务，包括但不限于付款、履约、验收、变更等事项。为保证合同履行的合规性、及时性及后续业务的顺利推进，现依据《合同管理办法》及相关法律法规，向贵公司发出催办函，敦促贵公司尽快完成合同履行事项。二、具体事项详细描述1.合同编号及签订方合同编号：____签订方：贵公司（名称：____）2.合同履行情况该合同自____年____月____日签订，约定履行期限为____年____月____日至____年____月____日。截至目前合同履行情况付款义务：未完成支付，截至本函发出之日，累计未支付金额为人民币____元（大写：____元）；履约义务：未完成合同项下义务，包括但不仅限于货物交付、服务提供、验收等；其他事项：未按合同约定完成变更、解除、终止等事项。3.合同条款依据依据合同第____条、第____条及相关附件，贵公司应履行以下义务：保证合同项下义务的履行，保证合同内容的全面执行；在合同履行期限届满前，完成合同项下义务的全部履行；如有变更、解除或终止事项，应提前书面通知我司，并完成相关手续。三、数据事实支撑根据我司合同管理系统记录，合同项下义务未履行的事项未完成支付：____元；未完成履约：____项；未完成变更或解除：____项；其他未履行事项：____项。四、明确的行动建议或要求1.尽快完成合同履行义务贵公司应于收到本函之日起____个工作日内，完成合同项下所有未履行义务的履行，并提交书面确认函至我司合同管理部门。2.提交履约情况说明贵公司应于收到本函之日起____个工作日内，提交书面说明，说明未履行合同义务的具体原因、已履行情况、尚未履行事项及后续计划，以供我司审核。3.完成合同变更、解除或终止手续若合同需变更、解除或终止，贵公司应于收到本函之日起____个工作日内，完成相关手续，并书面通知我司。五、时间节点和后续安排1.催办期限贵公司应于收到本函之日起____个工作日内完成合同履行义务，并提交相关材料。2.后续安排我司将根据贵公司提交的材料，进行审核并反馈处理结果。如未在规定期限内完成，我司将依据合同约定，采取包括但不限于法律诉讼、合同解除、违约金追讨等措施。六、其他事项请贵公司于本函发出之日起____个工作日内，将上述事项的书面确认函发送至我司合同管理部门，联系人：____，联系方式：____，邮箱：____。特此函达，敬请贵公司高度重视，按时完成合同履行义务。此致敬礼____公司合同管理部门联系人：____联系方式：____地址：____日期：____清理过期合同催办函第2篇尊敬的XX公司：您好！根据我司与贵司于202X年X月X日签署的《合作协议》（合同编号：XXX），约定贵司应按照合同条款履行相应义务。截至目前贵司尚未完成合同中规定的各项义务，是关于合同条款中明确要求的合同履行事项，尚未按期完成，存在合同履行风险。为保证合同顺利履行，维护我司合法权益，现正式函告贵司，要求贵司尽快完成合同相关事项的办理，保证合同义务的履行。请贵司于收到本函之日起3个工作日内，将合同履行情况及相关资料报送我司，以便我司进行后续审核与跟进。如贵司在规定期限内未完成相关事项，我司将依据合同约定，采取必要的法律手段，包括但不限于书面催告、法律追责等，以保障我司合法权益不受损害。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待贵司积极履行合同义务，共同推动合作顺利开展。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：202X年X月X日联系人：____联系方式：____地址：____清理过期合同催办函第（3）篇尊敬的______:我司于____年____月____日与贵方签署的合同编号为______的合同，现因合同履行情况未达预期，特此函告并催促贵方及时办理合同终止或续签相关事宜。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成合同履行义务，但截至目前我司尚未收到贵方关于合同履行情况的书面确认或相关处理通知。为保证合同履行进度符合我司预期，现郑重提醒贵方：1.合同履行情况：截至____年____月____日，合同履行进度为____%，尚有____项未完成事项，包括但不限于____（具体事项）。2.催办要求：请贵方于____年____月____日前，通过书面形式告知我司合同履行的具体情况，并确认是否需我司采取进一步措施，如暂停履行、终止合同或要求补足履行义务。3.联系方式：如贵方有疑问或需进一步沟通，请随时联系我司指定联系人______，______，邮箱：______。我司期待贵方尽快反馈，以保证合同履行的顺利进行。如贵方未能在上述期限内完成相关事项，我司将依据合同条款，采取必要措施，包括但不限于终止合同或要求赔偿。敬请贵方高度重视，及时处理，感谢贵方的理解与配合。此致敬礼______公司______公司__________年____月____日清理过期合同催办函第（4）篇尊敬的合作方：您好！为进一步保障我司合同履行的顺利进行，保证各项合作事项按计划推进，现就近期部分合同的执行情况作如下通知：根据我司与贵方签订的《合作框架协议》及《合同条款》，贵方应于2025年3月31日前完成相关合同的履约义务。截至目前部分合同的履行进度尚未达到预期目标，存在一定的滞后现象，影响了整体合作进度。为保证合同顺利履行，我司已对相关合同进行梳理，并确认以下合同需立即推进：1.合同编号：XXXXXX，合同金额人民币XXX万元，履行进度为XX%；2.合同编号：XXXXXX，合同金额人民币XXX万元，履行进度为XX%。请贵方于2025年3月31日前完成上述合同的履行工作，并于2025年4月15日前向我司提交书面确认函，说明履行情况及后续计划。若贵方在规定时间内未完成合同履行，我司将依据合同条款，采取相应的催办措施，包括但不限于书面提醒、联系对方协调、影响后续合作等。感谢贵方一直以来的信任与支持，期待贵方能积极配合，共同推动合作项目顺利实施。此致敬礼！公司名称姓名：_________职位：_________日期：2025年3月15日联系方式：_________地址：_________清理过期合同催办函第5篇尊敬的____：我司于____年____月____日与贵方签署的《合作协议》（合同编号：____），现根据合同约定，对该合同的履行情况予以确认并提出催办要求。鉴于合同中明确约定相关条款的执行期限，现我司特此函示贵方，敦促贵方尽快完成合同项下各项义务的履行，保证合同的有效执行。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成合同项下相关义务的履行，包括但不限于____（具体事项，如：款项支付、项目验收、资料提交等）。截至目前贵方尚未完成上述事项，存在履行迟延的风险。为避免合同履行产生争议，我司特此函告，要求贵方在上述期限内予以整改并回复我司，以便我司及时采取相应措施。如贵方未能在上述