关于2026年客户合同续约商洽的商洽函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年客户合同续约商洽的商洽函(5篇)关于2026年客户合同续约商洽的商洽函第1篇尊敬的客户经理：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续顺利进行，我司拟于2026年对现有合同进行续约，现就续约相关事宜商洽一、续约范围与内容我司已与贵公司签订的《2025年服务协议》（合同编号：XXXXXX）将于2026年12月31日到期。为保证业务连续性，我司拟与贵公司续签该合同，续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日。二、续约条件与价格根据我司现行服务标准及市场行情，续约价格为人民币XXX万元（大写：人民币XXX万元整），包含所有服务内容及技术支持。续约合同将参照原合同条款执行，具体条款详见附件一《续约条款明细表》。三、合作方式与服务保障续约期间，我司将提供同等质量的服务，包括但不限于：24小时技术支持服务定期系统维护与升级客户培训与售后服务专属客户经理服务四、沟通与签署为保证续约顺利推进，我司拟于2026年3月10日前与贵公司安排会议，就续约细节进行进一步磋商。如贵公司有特殊需求或建议，欢迎随时与我司联络。五、其他事项我司将根据贵公司反馈，及时调整续约方案，并保证合同签署流程合规高效。感谢贵公司对我司一如既往的支持与信任。如您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______关于2026年客户合同续约商洽的商洽函第2篇尊敬的客户公司名称：您好！感谢贵公司对我司的长期信任与支持。为保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟于2026年对现有合同进行续约商洽，现就相关事宜函告一、合同现状我司与贵公司于2023年3月签署的《服务合作协议》（合同编号：XXXXXX），约定我司为贵公司提供XXX服务，服务期限为2023年3月至2025年3月。截至目前双方合作已满两年，服务内容及质量均符合合同约定，且未发生任何违约事件。二、续约意向基于双方合作的良好基础及未来业务发展需求，我司现正式提出续约申请，希望与贵公司续签《服务合作协议》，续约期限为2026年3月至2028年3月。续约期间，我司将一如既往地按照合同约定履行服务义务，并根据贵公司需求提供优化服务方案。三、续约条件1.贵公司需在本函收到之日起10个工作日内书面确认续约意向。2.续约合同将参照原合同条款执行，具体条款详见附件《续约条款说明》。3.若贵公司确认续约，我司将安排专人就续约细节进行沟通，并在2026年1月前完成合同签署及服务准备工作。四、后续安排如贵公司确认续约，我司将安排以下工作：2026年2月15日前完成续约合同签署；2026年3月1日前完成服务人员调配及系统对接；2026年3月15日前向贵公司发送续约合同及服务计划说明。五、联系方式若贵公司有疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系：联系人：姓名______联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号感谢贵公司对我司一如既往的支持与合作。期待与贵公司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______日期：2025年10月XX日（盖章）联系人：姓名______联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号关于2026年客户合同续约商洽的商洽函第3篇尊敬的客户公司名称：我公司高度重视与贵方的合作关系，自合作开始年份年起，双方在具体合作领域，如“产品供应”“技术服务”“项目合作”等方面开展了良好合作。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我公司拟于2026年具体月份对现有合同进行续约，以保证双方合作的持续性和稳定性。现就续约事宜商洽1.续约期限：我公司拟将原合同有效期原合同起止日期调整为新合同起止日期，即自具体起始日期起至具体终止日期止。2.续约内容：原合同中约定的具体条款，如“产品供应量”“服务标准”“付款方式”等将延续至新合同终止日期，同时根据市场变化及双方协商，对具体条款调整内容，如“价格调整机制”“服务内容优化”等进行适当调整。3.付款方式：新合同将采用具体付款方式，如“分期付款”“一次性支付”等，具体条款以双方签署的书面协议为准。4.其他事项：双方同意就续约事宜进行进一步沟通，保证续约内容符合双方实际需求，并在具体日期前完成最终确认。我公司愿与贵方共同推进续约工作，保证合作顺利开展。请贵方于具体日期前书面确认续约意向，以便我方及时做好相关准备。如贵方有其他建议或要求，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系方式______联系地址______关于2026年客户合同续约商洽的商洽函第（4）篇尊敬的XX公司负责人：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任和支持。我们非常荣幸能与贵公司建立稳定的合作关系，并相信在2026年，双方的合作将继续取得新的成果。为此，我司特此向贵公司发出商洽函，就2026年客户合同续约事宜进行正式沟通。现就续约事项具体说明我司拟与贵公司签订2026年的客户合同，合同周期为一年，合同金额为人民币XX万元（大写：XX万元整）。合同内容涵盖产品供应、服务支持、结算方式及违约责任等条款，具体细节详见附件《2026年客户合同草案》。为保证双方权益，我司希望贵公司能够在收到本函后10个工作日内，回复确认意向，并提供贵公司对合同条款的审核意见。如贵公司确认续约，我司将尽快安排合同签署事宜，并配合贵公司完成相关准备工作。我司将安排专人对接，于2025年11月15日前与贵公司完成合同条款的最终确认，并保证合同签署流程顺利进行。请贵公司予以支持与配合。如贵公司有其他建议或需要我司进一步说明的地方，欢迎随时与我司联系。我们将竭诚为贵公司提供高效、专业的服务。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年10月10日（公司名称）______（日期）______关于2026年客户合同续约商洽的商洽函第（5）篇尊敬的______：您好！为进一步推进我司与贵方的合作关系，保证双方在2026年业务的顺利开展，我司拟就2026年客户合同续约事宜进行商洽，现将相关事项函告一、续约背景贵方目前与我司签订的合同将于2026年12月31日到期，根据双方合作协议及相关法律法规，我司拟于2026年3月1日正式启动续约流程，保证合作持续稳定发展。二、续约内容1.合作范围：贵方与我司在当前合作基础上，将继续开展产品供应、技术支持、服务维护等相关业务，合作期限为2026年1月1日至2027年12月31日。2.合同条款：续约合同将参照我司现行合同条款执行，包括价格、付款方式、服务标准、违约责任等，具体条款详见附件《2026年客户合同续约条款明细表》。3.合作方式：双方将继续保持定期沟通机制，定期召开业务会议，及时协调解决合作过程中出现的问题，保证合作高效推进。三、续约流程1.续约申请：请贵方于2026年3月10日前提交书面续约申请，包括但不限于合作意向、合同条款、双方代表签字确认等内容。2.审核确认：我司将在收到申请后5个工作日内完成审核，并于2026年3月15日前反馈审核结果。3.合同签署：审核通过后，双方将签署正式续约合同，合同签署日期为2026年3月20日。四、其他事项1.沟通方式：如贵方在续约过程中有任何疑问，欢迎随时与我司业务部联系，联系方式为：____电子邮箱：_