海外参展展位确认函件4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外参展展位确认函件4篇范本海外参展展位确认函件篇1尊敬的____公司：您好！为推动我方与贵司在相关领域的合作与交流，我方将于近期前往贵司所在地举办国际性展会，届时将设立展位以展示我方产品与技术。为保证展会顺利进行，现就展位确认事宜函告一、展位信息展位编号：____展位位置：____展位面积：____平方米展位类型：____（如：标准展位、VIP展位等）展位用途：____（如：产品展示、技术交流、洽谈合作等）二、参展时间我方计划于____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）在贵司展位进行展示，具体时间将根据展会日程安排调整。三、参展人员我方拟派展位负责人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，负责展位布置、现场接待及展会期间的沟通协调工作。四、确认事项请贵司于____年____月____日前确认展位安排，以便我方做好相关准备工作。如贵司确认展位，我方将按约定时间派人员到场确认，并协助完成展位布置及设备调试工作。五、其他说明如遇特殊情况需调整展位安排，我方将及时与贵司沟通并协商解决方案。感谢贵司对我方的大力支持与信任，期待与贵司在展会上开展深入交流与合作。如有任何疑问，请随时与我方联系，联系方式联系人：____联系方式：____此致敬礼！____公司____年____月____日____年____月____日海外参展展位确认函件第（2）篇尊敬的____：本公司拟于____年____月____日至____年____月____日参加在____国____市举办的____展会（以下简称“展会”），现就参展展位的确认事宜函告1.背景与目的说明为加强我司在国际市场的影响力，提升品牌知名度，我司计划在展会期间设立展位，展示我司最新产品与技术成果。本次参展旨在拓展与全球客户的交流合作，推动业务发展。2.具体事项详细描述我司已根据展会组委会的展位申请要求，提交了展位申请表及相关资料，包括公司简介、产品目录、展位布局图、参展人员资质证明等。经初步审核，我司展位申请已通过，确认展位编号为____，展位面积为____平方米，展位位置位于____展位区____号展位。3.数据事实支撑根据展会组委会提供的展位申请系统反馈，我司展位申请已成功获批，展位编号为____，展位面积为____平方米，展位位置位于____展位区____号展位。我司已按照展会要求，准备了完整展位布置方案，并已与展会主办方确认展位布置细节。4.明确的行动建议或要求为保证展位顺利布置及参展工作有序开展，我司特此函告以下事项：请贵方于____年____月____日前完成展位布置及设备调试，保证展位在展会开幕当日（____年____月____日）正式启用。请贵方于____年____月____日前提供展位使用许可证明及相关证件，保证我司参展人员能够顺利入场。请贵方于____年____月____日前提供展位使用期间的安保、电力、网络等服务保障方案，保证参展期间各项服务正常运转。5.时间节点和后续安排展会开幕时间为____年____月____日，闭幕时间为____年____月____日。展会期间，我司将安排____名参展人员负责展位管理、接待及现场服务，具体人员名单及联系方式详见附件。展会结束后，我司将根据展会反馈情况，及时反馈参展效果及后续合作意向。6.联系方式公司名称：____联系人：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____敬请贵方予以支持与配合，我司将全力配合展会相关工作，保证本次参展顺利进行。此致敬礼____有限公司____年____月____日海外参展展位确认函件篇3尊敬的______：您好！感谢贵方对我司的充分信任与支持。我司已确认参加贵方即将举办的【展会名称】，并已确认展位编号为【展位编号】，展位面积为【面积】平方米，展位位置位于【展位位置】。为保证参展工作的顺利进行，我司特此函告如下事项：1.展位确认：我司已确认参展，并将按照贵方提供的展位布局图及展位编号进行布置，保证展位位置准确无误。2.参展时间：我司将于【参展时间】正式入场，展位将在【展位入场时间】前完成布置，以保证参展期间的正常运营。3.人员安排：我司将安排【人员姓名】作为展位负责人，负责展位的日常管理与接待工作。联系方式为【电子邮箱】，如需联系，请随时与我司取得联系。4.展位使用：我司承诺在参展期间严格遵守贵方的展位使用规则，保证展位的整洁与安全，不得擅自更改展位布局或使用未经允许的设备。5.其他事项：我司将积极配合贵方的各项工作安排，如有任何需要我司配合的事项，请随时与我司联系。敬请贵方予以确认，并协助安排相关事宜。我司将全力配合，保证参展工作顺利进行。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系方式：【电话号码】地址：【联系地址】海外参展展位确认函件第（4）篇尊敬的____：您好！感谢贵司长期以来对我司的关注与支持。为更好地展示我司在国际市场中的品牌形象，我司将于2025年4月15日4月17日在上海国际展览中心举办“2025全球智能制造展览会”，并将在该展会上设立展位号：A123。为保证展会顺利进行，我司现正式通知贵司，确认贵司为本次展会的合作商，并就相关事宜做如下说明：1.展位确认：贵司已确认展位为A123，展位面积为15平方米，展位布置及展台搭建需在2025年3月31日前完成。2.展位管理：贵司需负责展位的日常维护与管理，包括但不限于展位清洁、设备运行、宣传物料更新等。如遇特殊情况，需提前向我司报备并协商解决方案。3.宣传推广：我司将通过官网、社交媒体及合作媒体等渠道对贵司展位进行宣传推广，贵司需配合提供展位LOGO、宣传资料等资料，保证品牌形象一致。4.现场接待：展会期间，贵司需安排专人负责现场接待与客户洽谈，保证客户体验良好。如贵司有特殊需求，可提前与我司联系协调。为保证展会顺利进行，我司特此正式通知贵司，敬请贵司务必于2025年3月31日前完成上述事项的确认与配合，以便我司安排展