高校领导请假制度

高校领导请假制度一、总则

第一条为规范高校领导干部请假行为，保障学校日常教学、科研及管理工作的有序开展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规，结合高校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本校校领导班子成员、各部门负责人及具有副高级及以上职称的专职干部，其他教职工参照执行。请假类型包括事假、病假、探亲假、法定节假日休假等，具体分类及标准由本制度详细规定。

第三条请假管理遵循“分级负责、统一审批、及时报备”的原则。领导干部请假需经学校批准，并按照职责权限逐级报审，确保工作交接顺畅，避免因个人请假导致管理真空。

第四条学校成立请假审批领导小组，由校长担任组长，分管人事、行政副校长为副组长，成员包括各职能部门负责人。领导小组负责制定请假政策，审核重大或长期请假申请，监督请假制度的执行情况。

第五条请假审批权限划分如下：

（一）学期内请假累计不超过3天（含）的，由部门负责人审批；

（二）请假累计超过3天至15天（含）的，须报请分管校领导审批；

（三）请假超过15天或涉及学期中断的，需经校长办公会审议通过；

（四）校领导班子成员的请假申请，由校长最终决定并报上级教育主管部门备案。

第六条请假手续须在事由发生前提交，特殊情况（如突发疾病）除外。请假申请应包含请假事由、时间范围、工作交接安排等要素，并附相关证明材料（如病假需提供医院诊断证明）。未按规定提交请假申请的，视为旷工处理，但需提供合理解释并经审批小组核准可酌情免除责任。

第七条学校建立请假记录台账，由人事处统一管理。台账内容包括请假人、职务、请假类型、审批人、批准时间、工作交接人等，作为年度考核、评优评先的重要参考依据。记录保存期限为5年，以备审计或追溯检查。

第八条请假期间，领导干部应保持通讯畅通，确因工作需要可由指定代理人代为处理。代理人需明确授权范围，避免越权决策。学校重大事项决策不得在请假人员缺席时进行，特殊情况需经校长特批。

第九条违反本制度规定，存在以下情形之一的，视情节轻重给予相应处理：

（一）隐瞒真实情况骗取批准的，取消当年评优资格，并责令限期补办手续；

（二）未经批准擅自离岗的，按旷工处理，情节严重者予以通报批评；

（三）工作交接不清导致管理混乱的，对相关责任人进行约谈或绩效考核扣分。

第十条本制度由学校请假审批领导小组负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、请假类型与审批标准

第一条请假类型分为事假、病假、探亲假、法定节假日休假及其他特殊假种。各类假期的具体申请条件及审批流程如下。

（一）事假

1.适用于因个人事务需暂时离开工作岗位的情形，如处理家庭紧急事务、参加重要社会活动等。事假申请应提前至少5个工作日提交，特殊情况除外。

2.学期内在教学、科研任务繁重期间（如开学初、期末考试周），原则上不得申请事假。确有特殊原因的，需提供详细说明并经部门负责人审核。

3.累计事假不超过3天的，由部门负责人审批；超过3天的，需报请分管校领导批准。校领导班子成员申请事假超过7天，须提交书面报告并经校长办公会审议。

4.事假期间，领导干部应确保分管工作有可靠替代方案，避免因个人离岗影响学校正常运行。

（二）病假

1.适用于因身体健康原因需停止工作的情形。申请病假须提供二级甲等及以上医院出具的正式诊断证明，明确病种及建议休息期限。

2.病假申请应在确诊后2个工作日内提交，紧急情况可先口头报备人事处，事后补交相关材料。

3.病假审批遵循“医疗证明+职务重要程度”原则。累计病假不超过30天的，由部门负责人审批；超过30天的，需经分管校领导复核，并报请校长备案。校领导班子成员病假超过60天，须提交医院病情评估报告及个人书面申请。

4.病假期间工资待遇按国家及学校相关规定执行，但不得享受超出标准的额外福利。

（三）探亲假

1.适用于领导干部探望配偶、父母或子女，需返回原籍或父母常住地的情形。探亲假申请须提前至少3个月提交，并附相关亲属关系证明。

2.探亲假标准根据国家法定假期及学校政策执行，一般不超过30天。特殊情况需经校长办公会批准。

3.探亲期间应妥善安排工作，确因职务特殊无法离开的，可申请将探亲假转换为年假或调整假期时间。

（四）法定节假日休假

1.学校领导干部享受国家法定节假日，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。假期安排需与学校整体放假计划协调一致。

2.节假日前，学校将提前发布放假通知，明确领导干部值班安排及休假审批流程。原则上，分管校领导及关键岗位人员不得在节日期间休假，确有需要的需报请校长批准。

3.法定节假日休假须在节前提交申请，并说明休假期间的替代方案，确保学校工作连续性。

（五）其他特殊假种

1.丧假。适用于直系亲属（父母、配偶、子女）去世的情形。申请丧假须提供相关证明材料，原则上不超过3天；特殊情况（如异地奔丧）经审批可适当延长。

2.报到假。适用于新任领导干部到任前的准备时间，由人事处根据岗位要求统一安排，一般不超过2周。

3.休假类型需根据实际情况选择，不得重复申请或合并计算。

第二条请假审批标准细化如下。

（一）审批流程

1.个人提交请假申请，附相关证明材料（如病假需诊断证明，事假需详细说明事由）。

2.部门负责人初步审核，确认事由合理性及工作交接可行性。

3.按权限逐级报审，直至获得最终批准。校领导班子成员请假需同时报备上级教育主管部门。

4.审批通过后，个人需在人事处备案，并通知相关同事工作安排。

（二）特殊情况处理

1.突发事件。如遭遇自然灾害、家庭重大变故等不可抗力因素，可先口头报备，事后尽快补办手续。但累计请假时间超过5天的，须提交详细情况说明及证明材料。

2.工作冲突。当请假事由与学校重要活动（如开学典礼、重要会议）时间冲突时，应优先履行职责，并调整个人假期安排。

3.跨部门协调。涉及多个部门工作的请假申请，需由部门负责人联合审批，确保工作衔接。

（三）审批时限

1.一般请假申请应在提交后2个工作日内完成审批。紧急情况需优先处理，但审批过程不得敷衍塞责。

2.审批不通过的，需说明理由并允许个人补充材料或调整申请。不得简单拒绝，造成个人困扰。

第三条请假期间的替代措施。

（一）工作交接

1.请假前，个人需制定详细的工作交接清单，明确待办事项、紧急联系人及处理方法。

2.交接对象由部门负责人指定，通常为副职或资深同事。必要时可安排多人接力负责。

3.交接完成后，需经接收人签字确认，并报人事处备案。

（二）通讯保障

1.请假期间应保持手机等通讯设备畅通，确保紧急情况能及时响应。

2.对于职务关键人员，人事处可建立临时联络机制，由指定代理人处理部分紧急事务。

（三）远程办公

1.对于可远程处理的职务，经审批后可采取居家办公方式，但需定期汇报工作进展。

2.远程办公不适用于需现场决策或参与的重要工作，如校领导出席校外会议等。

第四条请假记录管理。

（一）人事处建立电子化请假系统，实时更新请假信息，便于查询和统计。

（二）每年年末，学校将公示领导干部请假情况，接受教职工监督。

（三）请假记录作为年度考核的参考因素，但不得作为唯一评判标准。学校鼓励领导干部在保障工作前提下合理休假。

三、请假期间的职责履行与工作衔接

第一条领导干部请假期间，应确保分管工作平稳运行，避免因个人缺位导致管理缺位。具体要求如下。

（一）工作安排的周密性

1.请假前，个人需对当前负责事项进行全面梳理，识别潜在风险点，并制定应急预案。特别是对于季节性重点工作（如招生季、毕业季），需提前安排好代理负责人及工作流程。

2.对于跨部门协作任务，应提前沟通协调，明确各方职责，确保请假期间协作顺畅。必要时可召开小型协调会，提前布置工作。

3.代理负责人需具备独立处理事务的能力，原则上应为本部门副职或同级平级干部，确保其有足够权限协调资源。

（二）信息传达的及时性

1.请假期间，个人应指定1至2名信息联络人，负责接收紧急信息并按权限处理。联络人需熟悉个人工作风格及常用决策标准，避免因理解偏差延误处理。

2.每周至少与联络人沟通一次，了解工作进展，必要时提供远程指导。对于重大事项，应要求联络人提前报告，避免临时决策。

3.对于需要个人签字或决策的文件，可授权代理负责人在特定范围内处理，但需明确授权清单及争议解决机制。授权清单需报人事处备案。

第二条特殊情况下的工作调整。

（一）紧急事件处理

1.如遇学校突发事件（如安全事故、群体性事件），即使处于请假状态，个人仍需保持通讯畅通，并按学校应急预案履行职责。

2.紧急情况下，代理负责人可先行处置，事后需向个人及相关部门汇报。学校建立紧急事务授权机制，明确特殊时期职务代理顺序。

（二）重要活动保障

1.当学校举办重要活动（如校庆、学术会议）与个人请假时间冲突时，应优先参加活动。如确无法出席，需提前安排好替代方案，并亲自指导准备工作。

2.对于需本人出席的外部会议或交流活动，如个人申请请假，需经校长办公会研究决定，并报上级主管部门批准。

第三条请假返回后的工作衔接。

（一）情况汇报

1.个人返回工作岗位后，应在1个工作日内向部门负责人及人事处汇报请假期间的工作处理情况。如遇特殊情况，需重点说明。

2.对于未授权代理处理的重大事项，需亲自审核决策记录，确保程序合规。如发现代理越权行为，需及时纠正并加强授权管理。

（二）工作恢复计划

1.请假期间未完成的工作，需制定恢复计划，明确时间节点及责任人。必要时可召开小型工作会，协调资源加快进度。

2.对于跨部门事项，应主动与相关单位沟通，确保工作无缝对接。如遇遗留问题，需牵头协调解决。

第四条学校为保障工作衔接提供支持。

（一）信息系统支持

1.人事处定期更新领导干部工作信息库，包括联系方式、分管事项、授权范围等，确保信息准确。

2.逐步完善电子签批系统，减少请假期间文件处理障碍。对于需本人签字的紧急文件，可设置远程授权功能。

（二）沟通机制建设

1.建立领导干部请假期间的定期通报制度，由人事处汇总各部请假情况，每月向校长办公会报告。

2.鼓励领导干部在休假前与同事交流，增进理解，减少后续沟通成本。人事处可组织小型休假前沟通会，促进信息共享。

四、请假监督与违规处理

第一条学校建立请假监督机制，确保制度执行公平、透明。监督主体包括人事处、纪检监察室及教职工代表，具体职责如下。

（一）人事处的监督职责

1.人事处负责请假制度的日常管理，包括政策宣传、申请受理、记录保存等。工作人员需定期接受培训，熟悉制度细节，确保操作规范。

2.每季度，人事处需对请假记录进行抽查，重点核查审批流程是否合规、工作交接是否到位。对于异常情况，需及时调查处理。

3.人事处定期向校长办公会汇报请假监督情况，包括请假总量、超假现象、制度执行中的问题等，为政策调整提供依据。

（二）纪检监察室的监督职责

1.纪检监察室负责对请假制度执行情况的专项监督，重点排查违规行为，如虚报事由、超期未报等。

2.纪检监察室可与财务部门协作，核查请假与考勤记录的一致性，防止“假病假”“假事假”等行为。

3.对于监督发现的违规案例，纪检监察室需形成书面报告，移交人事处处理，并视情节严重程度按学校纪律处分规定执行。

（三）教职工代表的监督职责

1.教职工代表通过定期座谈、意见箱等方式，收集教职工对请假制度的反馈，特别是代理负责人履职情况、工作交接质量等。

2.教职工代表可参与请假记录的随机抽查，核对审批流程是否公开、公正。对于教职工反映的违规问题，需及时转交相关部门调查。

3.每年年末，教职工代表会议将审议请假制度的执行报告，提出改进建议。

第二条违规处理的具体措施。

（一）一般违规处理

1.对于未按规定提交请假申请的，首次发现需批评教育，限期补办手续；二次及以上发现，绩效考核扣分，并通报批评。

2.对于请假事由与学校规定不符（如利用假期从事营利活动），需取消假期，并视情节严重程度给予警告处分。

3.对于工作交接不清导致管理混乱的，对相关责任人进行约谈，并要求重新安排。连续出现同类问题的，绩效考核扣分，并建议调整岗位。

（二）严重违规处理

1.对于伪造证明材料骗取批准的，立即取消假期，取消当年评优评先资格，并按学校纪律处分规定给予处分。涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。

2.对于擅自离岗且未安排替代方案，导致学校重大损失的，需承担相应责任，并处以经济赔偿。情节严重的，解除聘用合同。

3.对于长期超期未报假，且未及时说明情况的，视为旷工处理。累计旷工超过5天，按自动离职处理，并清退相关待遇。

第三条处理程序与申诉机制。

（一）处理程序

1.违规处理需遵循“事实调查+集体审议+处理决定+书面通知”的程序。人事处负责初步调查，形成调查报告；纪检监察室及部门负责人参与审议；校长办公会最终决定；学校将书面通知违规个人及相关部门。

2.处理决定需在接到举报后30个工作日内完成，特殊情况可延长15天。处理结果需向教职工公示，接受监督。

（二）申诉机制

1.违规个人对处理决定不服的，可在收到通知后10个工作日内向学校申诉委员会提出书面申诉。申诉委员会由校长、分管人事副校长、教职工代表组成，负责复核处理依据及程序。

2.申诉期间，原处理决定暂不执行，但违规个人不得申请休假。申诉委员会需在30个工作日内完成复核，形成书面报告，并报校长办公会最终裁决。

3.对于申诉委员会的裁决，个人仍不服的，可向教育主管部门或劳动仲裁机构投诉。学校将积极配合调查，提供相关材料。

第四条学校通过制度完善减少违规风险。

（一）加强制度培训

1.每年新学期初，学校组织领导干部及教职工代表参加请假制度培训，明确申请条件、审批流程、违规后果等。培训内容可结合典型案例，增强警示效果。

2.人事处定期更新制度手册，将最新政策、流程图、常见问题解答等汇编成册，方便个人查阅。

（二）优化审批系统

1.逐步推广电子化审批系统，实现请假申请、审批、记录全程留痕，减少人为干预空间。系统需设置自动提醒功能，如到期未审批、未提交材料等，及时通知相关人员。

2.系统可增设“风险评估”模块，对请假事由进行智能分析，如识别疑似“病假”的异常模式（如长期集中请假），自动预警人事处。

（三）强化文化引导

1.学校通过内部刊物、宣传栏等载体，宣传领导干部勤勉履职、合理休假的先进典型，营造“劳逸结合、健康工作”的文化氛围。

2.定期开展“休假质量”满意度调查，由同事匿名评价代理负责人的工作衔接情况，结果作为绩效考核参考。通过正向激励，促进个人认真准备请假事宜。

五、特殊情况与特别规定

第一条针对领导干部可能遇到的特殊情况，本制度制定特别规定，确保在特殊条件下请假管理仍能兼顾人性关怀与工作需要。

（一）重大疾病与康复期安排

1.对于患重大疾病（如癌症、器官移植等）需长期治疗的领导干部，经医院出具正式诊断证明及建议休息期限后，可申请长期病假。申请流程按病假规定执行，但需由校长办公会集体审议，并报上级教育主管部门备案。

2.长期病假期间，学校可安排适当的工作或参与部分决策会议，帮助个人保持与学校工作的联系。但需明确，此类安排旨在支持康复，而非强制返岗。

3.康复后返岗，个人需提交医院康复证明，并由人事处、健康管理中心及部门负责人共同评估是否适合恢复全部工作。必要时可安排逐步回归岗位。

（二）紧急家庭事务处理

1.对于家庭成员遭遇重大意外（如突发重病、意外身亡）需紧急处理的，可申请紧急事假。申请时需提供相关证明材料，如医院急救记录、殡葬证明等。学校可酌情延长假期，但原则上不超过2周。

2.如情况特殊需更长时间，可参照长期病假流程申请。学校在核实情况后，应给予人文关怀，避免过度追问细节，但需要求个人在假期结束后简要说明处理情况。

（三）政策性特殊安排

1.对于因国家政策调整（如退休返聘、专项任务派遣）需调整工作性质的领导干部，其请假管理可参照相关政策执行。如退休返聘人员可结合返聘合同约定休假，专项任务人员按任务周期管理。

2.学校引进的高级人才或特聘教授，其请假管理可由人事处与引进部门协商制定特别规定，报校长办公会批准后执行。

第二条学校为特殊群体提供支持服务。

（一）心理支持

1.对于因个人健康、家庭问题导致长期请假或情绪低落的领导干部，学校可引入心理咨询服务，由专业心理咨询师提供支持，帮助其调整状态。相关记录严格保密。

2.人事处定期组织心理健康讲座，邀请专家为领导干部讲解压力管理、情绪调节等知识，提升心理韧性。

（二）工作生活平衡倡导

1.学校鼓励领导干部在完成本职工作前提下，合理安排休假时间，避免长期疲劳作战。对于表现突出的“休假型领导”，可在年度评优中给予适当体现。

2.对于因工作性质特殊（如连续多年参与某项重大工程）的领导干部，学校可安排其分阶段休假，如项目间歇期、阶段性成果后等，并给予优先考虑。

第三条特殊假期的管理要求。

（一）重大疾病假期的管理

1.个人需每月向人事处提交一次康复进展说明，无需详细描述病情，但需确认是否影响工作安排。

2.部门负责人需定期与个人沟通，了解康复情况，并协调同事提供必要的工作支持。如个人提出参与部分会议或工作的需求，部门负责人需评估可行性，并与人事处沟通。

（二）紧急家庭事务假期的管理

1.假期结束后，个人需在1个月内向部门负责人简要汇报处理情况，无需透露隐私细节，但需说明是否影响后续工作安排。

2.如因家庭事务导致工作严重滞后，个人需主动提出解决方案，如申请延长假期、调整工作职责等，并经审批后执行。

第四条学校通过经验分享促进制度完善。

（一）案例交流

1.每年年末，人事处可组织小型座谈会，邀请经历过特殊假期的领导干部分享经验，重点讨论如何做好工作交接、保持与团队联系等。

2.分享内容需经个人同意，且不涉及隐私敏感信息。会议旨在收集实用建议，如改进工作交接清单模板、优化远程办公工具等。

（二）制度评估

1.学校每两年对特殊假期管理政策进行评估，重点分析请假类型分布、审批效率、工作衔接效果等数据，识别制度漏洞。

2.评估结果将作为制度修订的重要依据。如发现某类特殊情况处理不当，需及时调整政策，如增设“bereavementleave”专项规定等。

六、制度的实施与动态调整

第一条本制度自发布之日起正式施行，学校各部门需组织学习，确保领导干部及教职工充分理解制度内容。人事处负责制定配套操作指南，明确申请表填写要求、证明材料清单、电子系统操作方法等，便于实际操作。

第二条制度的实施效果评估。

（一）定期评估机制

1.学校每年年末组织一次全面评估，由人事处牵头，联合纪检监察室、教职工代表参与，对制度实施情况进行系统性分析。评估内容包括请假申请量变化、审批效率、工作衔接满意度、违规处理案例等。

2.评估方式采用问卷调查（面向教职工）、访谈（面向领导干部及代理负责人）、数据分析（系统记录抽查）相结合的方式，确保评估结果客观全面。

（二）关键指标监测

1.人事处建立动态监测指标体系，包括平均请假时长、超期请假比例、代理负责人工作评价得分等，每月向校长办公会汇报趋势变化。

2.对于异常指标（如某部门请假量突