采购询价书样本

采购询价书样本引言在商业活动中，采购询价书是企业获取所需物资、服务或工程报价的重要书面文件，它不仅能帮助采购方高效、透明地进行市场调研和成本控制，也是确保采购过程规范、公正的基础。一份专业的询价书能够清晰传达采购需求，减少后续沟通成本，为最终的采购决策提供有力依据。以下提供一份通用的采购询价书样本，供各单位根据实际情况进行调整和使用。---采购询价书询价方（甲方）：[公司全称]公司地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]询价日期：YYYY年MM月DD日致：[被询价单位全称]（乙方）为满足我公司[简述采购目的，例如：日常运营需求/特定项目建设需要等]，现就以下物资/服务进行公开询价。请贵公司根据本询价书的要求，认真研究并提供准确、完整的报价。一、项目概况1.项目名称：[例如：YYYY年度办公设备更新项目/XX生产线零部件采购]2.项目背景（可选）：[简要介绍项目背景，帮助乙方理解需求重要性及紧迫性]二、采购内容及需求1.货物/服务清单：*请详见附件一《采购需求清单及技术规格要求》（若内容较多）。*或在此处逐条列明：*序号：1*品名/服务项目：[具体名称]*规格型号/技术参数/服务内容：[详细描述，应尽可能量化和明确，可引用相关标准]*单位：[如：台、套、件、批、次]*数量：[具体数量]*备注：[如：品牌偏好、特殊要求等]*（可根据需要增减序号）2.质量要求：*所有货物必须是全新的、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，并提供相应的质量合格证明文件。*若有行业标准、国家标准或国际标准，请明确引用：[例如：符合GB/TXXXX-XXXX标准]。*服务类需明确服务质量标准、验收标准等。3.交付/服务时间要求：*预计交付/服务开始日期：[YYYY年MM月DD日]*预计完成交付/服务日期：[YYYY年MM月DD日]*（或：合同签订后XX个工作日内完成交付/服务）4.交付地点/服务地点：[详细地址，例如：甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号XX仓库）]5.付款方式：*[例如：预付XX%，货到验收合格后支付XX%，质保金XX%一年后无质量问题付清]*[例如：服务完成并验收合格后一次性支付]*（具体方式可协商，但需在报价中予以考虑）三、报价要求1.报价方式：请就上述所有采购内容进行整体报价。2.报价币种：人民币。3.报价包含：所报价格应包含货物/服务本身费用、包装费、运输费、装卸费、保险费、税金（请注明税率及税额）及所有可能产生的其他相关费用，直至货物完好交付甲方指定地点并验收合格/服务完成并验收合格。4.报价有效期：自报价截止之日起[例如：30]个日历日。5.报价单格式：请贵公司提供正式的报价单，需加盖公司公章。报价单应至少包含：项目名称、货物/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、税率、税额、交货期、付款方式及贵公司联系方式等关键信息。四、报价文件组成及提交1.报价文件应包含但不限于：*法定代表人身份证明书（若为法定代表人直接签署）或法定代表人授权委托书（若为授权代表签署），并附授权代表身份证复印件。*加盖公章的报价单（正本一份，副本[例如：贰]份，或根据实际情况确定）。*公司营业执照副本复印件（加盖公章）。*相关资质证明文件复印件（加盖公章，如行业所需的生产许可证、经营许可证、ISO体系认证等，根据采购内容确定是否需要）。*产品说明书、技术参数响应表（若有）、售后服务承诺等。*（可选）公司简介、类似项目业绩证明（近[例如：两]年合同复印件等）。2.提交方式：[例如：密封邮寄至甲方指定地址/发送扫描件至指定邮箱并邮寄纸质文件]*（若为密封邮寄，请在封面上注明“[项目名称]询价响应文件”及“请勿在[报价截止时间]前启封”字样）3.接收报价文件地址/邮箱：*邮寄地址：[甲方详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX公司采购部]*接收人：[姓名]*联系电话：[电话号码]*电子邮箱：[若接受邮件，请提供]4.报价截止时间：YYYY年MM月DD日HH:MM（北京时间）。逾期送达的报价文件将不予接收。五、评审与合同授予1.甲方将组织相关人员对收到的报价文件进行评审。评审将综合考虑报价、产品质量、技术规格符合性、交货期、售后服务、公司实力及信誉等多方面因素。2.甲方保留在授予合同前任何时候接受或拒绝任何报价，以及对本询价书内容进行修改的权利，且无需向未中选方解释原因。3.甲方将向中选供应商发出《成交通知书》，双方将根据询价书及中选供应商的报价文件等协商签订采购合同。六、其他事项1.保密：贵公司应对本次询价活动中获悉的甲方信息及本询价书内容予以保密。2.知识产权：若采购内容涉及知识产权，贵公司应保证所提供的货物/服务不侵犯任何第三方知识产权，否则由此产生的一切责任由贵公司承担。3.违约责任：具体违约责任将在采购合同中详细约定。4.澄清：贵公司如对本询价书有任何疑问，请在[例如：报价截止日前3个工作日]以书面形式（邮件或传真）向甲方提出，甲方将视情况予以书面答复。*澄清联系人：[姓名]*联系电话：[电话号码]*电子邮箱：[邮箱地址]5.本询价书不构成甲方与任何报价方之间具有约束力的合同。期待贵公司的积极响应与具有竞争力的报价！顺祝商祺！[甲方公司全称]（加盖公章）YYYY年MM月DD日---附件一：采购需求清单及技术规格要求（示例）序号品名/服务项目规格型号/技术参数/服务内容详细描述单位数量备注:---:------------:---------------------------------:---:---:-------1[例如：笔记本电脑][例如：品牌：XX；型号：XX；CPU：XX；内存：XX；硬盘：XX；屏幕尺寸：XX英寸；操作系统：XX]台[数量]预装办公软件2...............---使用说明及注意事项1.【填写说明】本样本中所有带“[]”的内容均为提示性或待填充内容，请根据您的实际采购需求进行修改、补充或删除。2.【针对性调整】采购内容、技术规格、付款方式、评审标准等核心条款务必结合具体项目特点进行细化和明确，避免模糊不清导致后续争议。3.【附件】若采购物品规格复杂或数量众多，建议单独制作详细的《采购需求清单及技术规格要求》作为附件，使询价书主体更清晰。4.【保密】对于涉及商业秘密或敏感信息的采购项目，应在询价书中明确保密要求。5.【截止日期】给予供应商合理的报价准备时间，并明确截止日