远航幼儿园理事会会议记录

远航幼儿园理事会会议记录会议名称：远航幼儿园第二届理事会第三次会议会议时间：二〇二四年五月十五日星期三下午三时整会议地点：本园多功能会议室参会人员：理事会成员：李理事长、王副理事长、张理事、刘理事、陈理事列席人员：赵园长（幼儿园园长）记录人：孙秘书（幼儿园行政助理）缺席人员：无会议议程：1.审议并批准园长关于幼儿园上一阶段工作总结及下一阶段工作计划的报告。2.审议幼儿园财务预算执行情况及下一阶段财务规划。3.讨论关于提升幼儿园安全管理及后勤保障工作的若干建议。4.其他需理事会讨论的事项。会议内容：一、审议并批准园长工作报告会议首先听取了赵园长所作的《远航幼儿园上一阶段工作总结及下一阶段工作计划》的报告。赵园长从保教工作、家园共育、教师队伍建设、环境创设等方面对上一阶段的工作进行了详细回顾，肯定了成绩，也指出了工作中存在的不足，如户外活动区域的拓展进度略缓、特色课程的深度挖掘有待加强等。针对下一阶段工作计划，赵园长重点阐述了以下几个方面：一是深化“以游戏为基本活动”的教育理念，优化一日活动流程；二是加强教师专业培训，特别是在新入职教师的指导和骨干教师的培养上加大力度；三是启动户外“自然探索角”的建设，丰富幼儿的活动体验；四是策划系列家长参与式活动，进一步提升家园合作的质量。李理事长主持了对报告的审议。各位理事对赵园长及全体教职工在上一阶段所付出的努力和取得的成绩表示肯定。张理事提出，希望在总结中能更具体地体现幼儿发展评估的成果数据，以便更直观地衡量工作成效。刘理事则关注“自然探索角”的安全性及如何与现有课程体系有效融合的问题。赵园长对各位理事提出的疑问和建议逐一进行了解释和回应，并表示将在报告修订中吸纳合理意见，特别是关于幼儿发展评估的具体案例和数据补充，以及“自然探索角”的安全预案和课程整合方案。经充分讨论，理事会一致同意并批准赵园长所作的工作报告（修订版）。二、审议幼儿园财务预算执行情况及下一阶段财务规划接下来，由赵园长代述了幼儿园财务负责人关于上一阶段财务预算执行情况的报告，并对下一阶段的财务规划进行了说明。报告主要涵盖了tuitionfees（此处用英文避免数字，实际记录应是具体收入项目）的收入情况、人员经费、日常运营开支、教学设备采购、维修改造等支出情况，并对预算执行中的偏差进行了分析。下一阶段财务规划则重点包括了教师培训投入、户外场地改造、玩教具更新等方面的预算安排。王副理事长作为理事会财务工作负责人，对财务报告进行了梳理。他指出，上一阶段预算执行总体平稳，但在“部分教学材料采购”项目上存在小幅超支，需查明原因并加强后续管控。陈理事询问，下一阶段财务规划中，关于提升教师福利待遇的具体安排和比例。赵园长解释，超支主要源于学期中新增的一项优质绘本采购，旨在丰富幼儿阅读资源；关于教师福利待遇，规划中已考虑在年度调薪和绩效奖励方面有所体现，具体方案将在与教职工代表沟通后提交理事会备案。理事会审议认为，幼儿园上一阶段财务预算执行情况基本符合预期，财务状况健康。下一阶段财务规划目标明确，重点突出。理事会原则上通过下一阶段财务规划，要求管理层进一步细化各项支出的预算明细，特别是大额支出项目需单独报批，并加强成本控制意识，确保资金使用效益最大化。三、讨论关于提升幼儿园安全管理及后勤保障工作的若干建议安全工作是幼儿园工作的重中之重。会议就此议题进行了专项讨论。赵园长首先通报了近期园内安全自查情况及已采取的各项安全措施。随后，李理事长提出了几项关于进一步提升安全管理和后勤保障工作的建议，包括：加强门卫安保人员的专业培训和应急演练；定期对园内消防设施、电路、玩具器械进行全面排查和维护；优化幼儿接送流程，确保交接安全；提升食堂膳食营养搭配的科学性与食品安全管理水平。各位理事就此展开热烈讨论。张理事强调，应特别关注幼儿活动区域的地面防滑、边角防护等细节安全。陈理事建议引入专业的安全评估机构对全园进行一次系统性的安全隐患排查。刘理事则对食堂食材的采购渠道、存储和加工过程的规范性提出了具体要求。经过深入探讨，理事会形成以下共识：1.同意立即启动安保人员的专业技能强化培训，并每季度组织一次全园性的安全应急演练，由赵园长负责落实。2.后勤部门需制定详细的设施设备周检、月检、年检制度，建立台账，责任到人，并在下一次理事会会议上汇报执行情况。3.由王副理事长牵头，与园方共同研究优化幼儿接送流程，可考虑引入更安全便捷的身份核验方式。4.食堂管理方面，要求公示食材来源，定期组织家长代表参与膳食监督，并聘请专业营养师对食谱进行指导和优化。5.关于引入外部安全评估机构事宜，责成赵园长进行前期调研和方案比较，提交理事会审议后决定。四、其他需理事会讨论的事项此环节，王副理事长提出，随着幼儿园声誉的提升，近期咨询报名的家庭数量持续增加，建议理事会讨论是否有必要在未来考虑适度扩大办园规模或调整班级配置。各位理事对此表示谨慎乐观，认为应首先确保现有保教质量的稳定和提升，在充分评估师资力量、场地资源、管理能力的基础上，再审慎研究扩班或调整配置的可行性。理事会决定，由赵园长组织团队进行专项调研，包括周边生源需求、园内资源承载力等，并在三个月内提交一份详细的分析报告供理事会决策参考。会议决议与待办事项：1.批准赵园长修订后的《远航幼儿园上一阶段工作总结及下一阶段工作计划》，园方据此执行。（负责人：赵园长）2.原则通过幼儿园下一阶段财务规划，要求财务部门细化预算明细，加强成本管控。（负责人：财务负责人，监督：王副理事长）3.关于提升安全管理及后勤保障工作的各项措施，由赵园长牵头，相关部门配合，按会议共识逐项落实，并在下一次理事会会议上汇报进展。4.赵园长负责组织团队就“适度扩大办园规模或调整班级配置”进行专项调研，并于三个月内提交分析报告。5.赵园长负责落实“自然探索角”的安全预案及课程整合方案，并补充幼儿发展评估的具体案例和数据到工作总结中。会议结束：下午五时三十分，各项议程讨论完毕。李理事长作总结发言，感谢各位理事的积极参与和建设性意见，强调理事会将继续履行好监督、指导和决策职能，与园务团队共同努力，推动远航幼儿园持续、健康、高质量发展，为孩子们营造一个更安全、更优质、更富有关怀的成长环境。会议宣布结束。散会时间：下午五时三十分参会理事签字：_________________（李理事长）_________________（王副理