外贸出口合同谈判确认函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE外贸出口合同谈判确认函3篇范本外贸出口合同谈判确认函篇1尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX进出口有限公司（以下简称“贵方”）就XX产品出口合同（合同编号：XXXXXX）事宜，经双方协商一致，现就合同条款予以确认，特此函告一、合同基本情况1.合同名称：XX产品出口合同2.合同编号：XXXXXX3.合同签订日期：2025年3月1日4.交易标的：XX型号产品共计1000件，含商品名称、规格、型号、单价、总价等详细信息详见附件一。5.交货方式：贵方应于2025年4月15日前完成货物装运，并于2025年5月10日前将货物交付我方指定仓库。6.付款方式：合同总价款为人民币￥2,500,000元（大写：贰佰伍拾万元整），采用银行转款方式支付，付款时间节点为：合同签订后30日内支付订金人民币￥500,000元，余款人民币￥2,000,000元于货物到达我方指定仓库后30日内支付。7.交货地点：贵方指定的XX港口，运输方式为海运，运输费用由贵方承担。8.保险事宜：贵方应负责货物运输过程中的保险事宜，保险费用由贵方承担。二、合同条款确认1.产品规格及数量：经双方确认，合同中所列产品规格、数量与型号与实际生产一致，无任何变更。2.交货期限：双方确认交货时间为2025年4月15日，贵方应保证货物按时交付，若因不可抗力导致延迟，应提前48小时通知我方。3.质量保证：贵方应保证所交付产品符合国家相关质量标准，如有质量问题，应负责退换或赔偿。4.知识产权声明：贵方保证所交付产品不侵犯第三方知识产权，如因侵权造成我方损失，应承担全部责任。5.争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成，应提交XX仲裁委员会仲裁，仲裁地为XX市。三、其他事项1.本函为合同的补充协议，与合同具有同等法律效力，作为合同不可分割的一部分。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同履行完毕为止。3.双方应保持密切沟通，保证合同顺利履行。此致敬礼XX有限公司法定代表人：__________联系人：__________联系方式：__________地址：__________日期：2025年3月1日（公司盖章）（签字）外贸出口合同谈判确认函篇2尊敬的XX公司：我司谨代表本公司，就我方与贵司于2025年3月15日签订的《外贸出口合同》（合同号：XXX2025001）进行正式确认与函告。现就合同相关条款及履约事项作出如下说明，以保证双方权利义务清晰明确。一、合同概况根据合同约定，我司与贵司就以下商品进行出口贸易：商品名称：XXX规格型号：XXX数量：XXX件单价：XXX美元/件总金额：XXX美元二、合同条款确认1.产品规格与质量要求：贵司应按照合同附件一《产品规格书》及《技术参数》所列标准进行生产与交付，保证产品符合国际质量认证要求。2.交货时间与地点：产品应于2025年6月15日前完成生产，并于2025年6月30日前送达贵司指定的物流仓库，运输费用由我司承担。3.付款方式与时间节点：合同总金额为XXX美元，分三期支付：预付款：XXX美元，于合同签订后5个工作日内支付；预付货款：XXX美元，于货物装运前15个工作日支付；结尾付款：XXX美元，于货物验收合格后30个工作日支付。4.验收标准与程序：贵司应于货物到达后7个工作日内完成验收，如发觉质量问题，应及时通知我司并提供相关证明文件。5.违约责任：若贵司未能按约履行义务，我司有权暂停后续订单，并保留追偿权利。三、履约承诺我司承诺严格按照合同条款履行义务，保证产品按时、按质、按量交付，并配合贵司完成相关报关、保险及物流安排。四、其他事项1.本函为合同的补充协议，具有同等法律效力，与合同共同构成完整协议内容。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同履行完毕为止。敬请贵司予以确认，并在收到本函后5个工作日内签署确认函。如对本函内容有异议，我司将另行协商解决。此致敬礼XX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号XX公司_____2025年3月15日外贸出口合同谈判确认函第3篇尊敬的____：我司现就外贸出口合同相关事宜，向贵方正式通知根据我司与贵方于____年____月____日签订的《外贸出口合同》（合同编号：____），现就合同项下各项条款进行确认与补充说明，保证双方权利与义务清晰明确。一、合同项下产品规格及数量贵方应按照合同约定提供____型号____规格的____产品，共计____件，总价值人民币____元（大写：____元）。产品包装方式为____，运输方式为____，预计交货时间为____年____月____日前。二、付款方式及时间安排合同约定付款方式为____，具体付款节点预付款：人民币____元，应于合同签订后____日内支付；交货款：人民币____元，应于____年____月____日前支付；收尾款：人民币____元，应于____年____月____日前支付。三、交货与验收要求贵方应于____年____月____日前完成货物交付，并于____年____月____日前完成验收。验收标准以合同附件《产品检验标准》为准，如发觉质量问题，贵方应于收到货物后____日内书面通知我司，我司将安排质量处理。四、合同履行与违约责任若贵方未能按合同约定时间完成交付或履行其他义务，我司将依据合同条款追究其违约责任，包括但不限于逾期违约金、产品退货等。五、其他事项本确认函作为合同的补充文件，与合同具有同等法律效力。如需进一