2024年纸铝塑软包装企业组织架构及部门职责

纸铝塑软包装企业组织架构及部门职责2024年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 利润中心 43、 技术部 44、 研发部 55、 设备工程部 56、 计划部 57、 生产部 68、 质量保证部 69、 精益推行办 610、 人力资源部 711、 EHS部 712、 市场部 813、 采购部 814、 仓库 8

纸铝塑软包装企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部按照国家有关规定制定本公司的财务会计管理制度；审核费用报销，监控业务费用的列支；分析、核算应收、应付账款，安排资金计划和设置资金预警线；实施报税，协调公司与税务局、银行等部门的关系；保管会计凭证、账簿、报表等财务资料并对重要的财务资料严格保密；负责公司固定资产管理和盘点工作；组织公司预算管理，监控各部门预算的执行情况；IT专员负责公司信息化系统的管理，确保电话、网络、监控、ERP、服务器和电脑正常运行。利润中心负责公司成本管理；建立内部核价体系，核算产品价格；查询、分析生产报表，分析计划生产量及生产用料情况，监督和控制原材料的使用安排与跟踪；采集、统计、分析各单产品的生产数据如生产成本、成品率、计划达成率、边际贡献、各机台OEE等，组织成本会议，提出改进方向、督促部门改善和实施；根据利润目标，分析改进方向；计算产品标准成本与实际成本差异，进行成本改进分析和汇报。技术部负责编制产品BOM、工艺流程、技术文件，实施签样、试样、产品工艺变更中的安全性审核，保障产品质量、安全和满足客户要求；指导和解决生产中出现的技术问题，确保生产正常运行；负责制版、调墨管理和解决印版日常维护管理中的技术问题；对公司其他部门及相关人员进行技术培训；参与对试样材料、原材料和印版供方的评审管理；负责版库管理，实施外包印版的质量验收和印版管理。研发部对产品实现进行策划、设计、变更，控制研发项目和生产工艺符合质量、安全和环境标志产品要求；设计和优化产品的生产工艺流程和规程，对产品工艺规程的执行情况进行监督管理；协助市场部为客户提供技术支持，对潜在项目进行跟踪管理。设备工程部建立公司设备台账、特种设备台账、设备维护保养计划和实施设备二级和三级保养；建立和管理公司生产设备和特种设备档案，实施设备维护保养，提高设备完好率，降低设备故障率和维修费用；负责新设备的安装、设备及设施进行改造、调试和验收评定；负责公司水、电、气、汽、照明、空调、厂房的维护、保养；负责生产设备、辅助设施故障的检修，确保安全生产；负责公司消防设施管理，进行检查和管理，保障应急措施有效；负责公司监测设施的校准和管理；负责公司变电所和能源的管理；负责废气处理设施和在线监测设备日常管理。计划部根据客户订单、产品BOM，制作《生产通知单》，下达给生产车间各机台及相关工序执行；跟踪生产进度，适时调整生产计划，平衡产能，确保产品及时交货；根据ERP系统的《生产通知单》编制《生产计划》导入MES系统，确保生产有效使用；对生产异常做出纠偏，异常交货状态反馈给市场部门，必要时组织召开异常产品生产解决方案会议，研究对策；负责产品外包的下单和进度跟踪，及外包产品质量和数量的管控。生产部执行计划部下达的生产计划，保证生产系统安全有效运行和及时交货；负责生产过程中的产品质量自检互检，为产品质量负责；组织生产现场6S管理工作，确保生产设备作业、安全、车间环境等符合公司要求；组织实施生产安全教育，按照标准发放员工安全防护用品并进行及时监督检查，确保安全生产、职业健康、杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；定期进行生产数据、绩效统计分析和持续改进。质量保证部负责按质量环境安康体系要求对生产过程半成品和成品进行品质检验，确保产品品质达到法律法规要求、公司标准和客户要求；参与新产品研制工作的检验、分析与鉴定；负责实验室检验设备日常维护和管理；产品定期送国家认可资质实验室检测；组织召开质量会议，处理客诉和内部质量问题，参与由于产品问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理，并组织制订相应的纠正预防措施，对所有纠正预防措施进行定期回顾验证检查；参与合格供方评定和供方现场审核；负责公司质量环境安康管理体系文件修改、审核、发放；组织内外部审核、管理评审。精益推行办组织推行公司的6S和精益经营管理；对各部门的焦点课题和改善提案及问题点进行跟踪管理；组织6S现场管理策划、检查和评比；协助生产部制作SOP培训资料、生产现场6S和精益经营改善活动；组织管理者清扫和改善之旅活动。人力资源部制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划以及公司制度及规范化建设；负责员工的招聘、甄选、录用工作，制定和组织实施公司年度培训计划与员工职业生涯发展计划；负责编制并实施公司年度培训计划，组织员工安全教育、技术培训和考核，特殊工种人员安全技术上岗培训，确保安全生产；建立公司员工档案，组织和实施公司绩效考评方案；负责公司员工的日常考勤、薪酬、福利、医疗保障、劳动安全和社会保险等事宜；组织员工体检、关键岗位人员职业健康体检和劳动防护用品管理；负责劳动纠纷处理工作及公司员工3S建议的管理；负责公司保安、行政和后勤事务的管理，办公车辆调度及管理；负责公司食堂管理，确保员工就餐准时、安全；负责员工工伤保险管理、工伤上报、鉴定、工伤人员费用核销和相关安全管理档案的保管。EHS部负责全公司的安全管理，贯彻国家安全生产法律法规至各部门、安全员和执行人员；负责建立并实施公司安全生产管理制度、安全操作规程和安全技术规程；负责组织公司安全检查，落实安全隐患排查、危险源治理等各项安全工作；制定公司生产安全事故应急救援预案，组织应急救援演练，预防重大事故的发生；负责公司临时性或突发性事件的处置等责任；负责安全事故的抢救及调查处理，按照“三不放过”原则组织现场教育、整改落实、责任追究和事故总结等；负责公司危险废弃物的处理，确保排放达到国家标准。市场部负责编制并实施公司年、季、月度销售计划及销售费用预算；负责开拓销售客户及销售市场，完成公司下达的销售指标；收集市场信息、客户资料、试样跟踪反馈、客户签样、销售跟单、产品使用信息、货款回笼、与客户对账等内外部沟通联络；组织公司相关部门对客户的技术支持、售后服务、客户审核以及客户投诉处理；负责召开每月原材料需求会议，提供正确的市场销售预测；负责客户满意度测量和相关管理。采购部负责原材料市场行情调查，搜集供应商信息，寻找新供应商和新材料，参与对试样材料的评定（询价、比价、议价等）；负责原辅材料采购价格谈判、采购订单下达、送货进度跟踪、货款支付申请、采购发票报销、原辅材料质量、数量异常处理等；负责就原材料使用过程中的技术问题寻求供方支持，组织供方对生产和技术相关部门进行培训。仓库负责原辅材料、成品物资