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文档简介

企业级数据安全保密协议2025年甲方:[甲方公司全称]乙方:[乙方公司全称或姓名]鉴于甲方拥有并控制着特定的保密信息,且乙方因业务合作或其他原因需要接触、使用该等保密信息,为保护甲方的合法权益,维护数据安全,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1保密信息:指由一方(披露方)向另一方(接收方)披露或接收方在合作过程中接触、知悉的,未公开的,与披露方业务、经营、技术、财务、客户等相关的,具有商业价值或保密性的各种形式的信息,包括但不限于:1.1.1商业秘密,如技术方案、工艺流程、设计图纸、技术数据、实验记录、经营策略、客户名单、货源情报、财务数据、营销计划等;1.1.2个人信息,根据适用的数据保护法律和法规,在处理目的和方式上获得合法授权或符合法律法规要求的信息;1.1.3内部文件、报告、备忘录、电子邮件、数据库记录、软件程序及其源代码;1.1.4出于披露方披露目的而披露的口头信息,但接收方应采取合理措施将该等口头信息视为保密信息;1.1.5披露方拥有的或控制的,或与披露方业务相关的知识产权,如专利、商标、著作权、商业外观等;1.1.6披露方为履行本协议而获取的第三方信息,但该等信息的保密性受相关协议约束时,接收方应按该等协议履行;1.1.7披露方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样的信息,以及根据其性质应被合理视为保密的信息;1.1.8安全漏洞信息及其修复方案;1.1.9本协议的内容及双方之间的交易信息。1.2非保密信息:指接收方在合作前已公开的信息、从无保密义务的第三方合法获得的信息、独立开发或通过合法途径获得的信息、或根据适用的法律法规或法院命令有权披露的信息。1.3数据安全措施:指为保护保密信息而采取的合理的技术和管理措施,包括但不限于:1.3.1身份识别与访问控制,如用户名、密码、多因素认证等;1.3.2数据加密,包括传输加密和存储加密;1.3.3安全审计与监控,记录和监控对保密信息的访问和使用;1.3.4系统漏洞管理、补丁更新和入侵检测/防御;1.3.5数据备份与灾难恢复计划;1.3.6物理安全措施,如数据中心的安全防护;1.3.7人员安全培训与意识提升;1.3.8制定和执行数据安全事件应急预案。1.4保密义务:指本协议项下接收方为保护保密信息所应承担的保密责任和限制。1.5泄露:指保密信息非因接收方过错或疏忽而为任何第三方所知悉或获取。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,在协议有效期内及协议终止后[选择期限,例如:三(3)]年期间,对通过任何方式接触、知悉的保密信息承担保密义务,并采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施(但无论如何不应低于行业标准),具体包括但不限于:2.1.1严格限制仅将保密信息告知甲方授权人员或为履行本协议目的所必需的少数内部员工,并确保该等人员已签署或被要求遵守不低于本协议标准的保密协议;2.1.2仅将保密信息用于本协议约定的明确目的,不得为任何其他目的(包括但不限于披露给第三方、用于自身商业目的、与其他第三方共享等)使用保密信息;2.1.3采取合理的数据安全措施保护保密信息,防止未经授权的访问、使用、复制、披露、修改或丢失,确保其安全性;2.1.4如法律或监管机构要求或有权机关依法要求披露保密信息,接收方应在法律允许的范围内,提前通知甲方,并根据甲方指示或法律要求进行披露,同时仍应尽力保护披露的信息不被进一步泄露;2.1.5发生或怀疑发生任何保密信息泄露、丢失、被盗或被未经授权使用的事件时,应立即通知甲方,并积极配合甲方进行调查和处理,采取一切合理措施限制损害范围。2.2甲方有权要求接收方提供其为履行本协议第二条所述保密义务所采取的数据安全措施的证据,接收方应予以配合。第三条数据安全要求3.1接收方同意并承诺,为保护保密信息的安全,必须遵守并实施以下数据安全要求,或根据行业标准、法律法规要求及甲方的合理指示进行更新和补充:3.1.1建立完善的身份验证机制,确保只有授权人员才能访问保密信息;3.1.2对存储、处理或传输保密信息的系统和设备实施有效的访问控制策略;3.1.3对所有保密信息,尤其是在传输和静态存储时,根据其敏感程度和风险评估结果,采用强加密措施;3.1.4建立常态化的安全监控和审计机制,及时发现并响应安全事件;3.1.5定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时修复已知漏洞,更新安全补丁;3.1.6制定并执行数据备份和灾难恢复计划,确保在发生意外情况时能够恢复数据;3.1.7对接触保密信息的员工进行定期的数据安全意识培训和技能考核;3.1.8建立清晰的保密信息处理流程和权限管理机制,确保责任明确;3.1.9如使用云服务或第三方服务提供商处理保密信息,接收方应确保该等提供商具备相应的能力和资质,并签订书面协议明确双方在数据安全方面的责任,确保满足本协议的数据安全要求。3.2接收方应确保其数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及国家其他相关法律法规的要求,并接受甲方的合规性审查。第四条信息的披露与使用限制4.1接收方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本协议所必需且该关联公司已同意受本协议同等约束)披露任何保密信息,但以下情况除外:4.1.1披露方事先书面同意;4.1.2法律、法规或有权机关强制要求披露,此时接收方应尽力在法律允许范围内保护保密信息,并提前通知甲方;4.1.3为履行本协议目的,接收方内部员工需要知晓该等信息,且已根据本协议第二条取得相应保密信息。4.2接收方使用保密信息仅限于本协议明确约定的目的,不得进行任何商业性开发、转让或许可,不得损害甲方的合法权益。第五条协议期限与终止5.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[选择期限,例如:五年(5)]年。5.2本协议在下列任一情况下终止:5.2.1双方协商一致终止;5.2.2本协议约定的终止条件成就;5.2.3一方严重违约,经守约方书面催告后[例如:三十(30)]日内仍未纠正;5.2.4一方进入破产、清算或解散程序。5.3协议终止或提前解除,不影响本协议保密义务的继续有效。接收方对在本协议有效期内接触、知悉的保密信息所承担的保密义务,应持续有效至本协议终止后[选择期限,例如:三(3)]年,或根据保密信息的性质和法律规定要求更长的期限。5.4协议终止时,接收方应在收到甲方书面通知后[例如:十五(15)]日内,将所有包含保密信息的载体(包括但不限于文件、资料、数据、电子文档、样品、存储介质等)返还给甲方,或根据甲方指示予以销毁,并出具书面销毁证明。接收方不得保留任何副本或复印件。但根据法律法规要求或本协议约定需要保存的,除外。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。6.2若接收方未能遵守本协议第二条约定的保密义务或第三条约定的数据安全要求,导致保密信息泄露、丢失或被滥用,甲方有权要求接收方立即停止违约行为,并可根据泄露或滥用造成的直接经济损失(包括但不限于商誉损失、调查费用、诉讼费用等)向接收方索赔。若损失难以计算,甲方有权要求接收方支付相当于保密信息价值[选择百分比,例如:百分之五十(50%)至百分之一百(100%)]的赔偿金。6.3若接收方违反本协议第五条约定的返还或销毁保密信息的要求,甲方有权要求接收方立即纠正,并可根据接收方违反约定期间所持有的保密信息价值,要求接收方支付赔偿金。6.4接收方同意,若其违反本协议,甲方有权单方面解除本协议,并追究接收方的违约责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如:十(10)]日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。双方应根据事件情况协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致履行延迟或不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在[具体城市],仲裁语言为中文]。第九条其他条款9.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解、备忘录等。9.2修订与补充:对本协议的任何修订或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。9.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.4通知:双方就本协议有关事宜发送的所有通知、请求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函方式发送的,寄出后[例如:三(3)]日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:十(10)]日书面通知另一方。9.5转让:未经披露方事先书面同意,接收方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。9.6适用性:本协议可独立于任何主合同存在。即使主合同终止或无效,本协议的保密义务依然有

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