关于供应商不合格品处理的商洽函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商不合格品处理的商洽函（5篇）范文关于供应商不合格品处理的商洽函篇1尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就供应商____有限公司（以下简称“供应商”）提供的产品____（型号/规格）存在不合格情况，依据《_________产品质量法》及我司与供应商之间的合同约定，现就相关事宜作出如下确认函：一、不合格品情况供应商于____年____月____日交付的____（型号/规格）产品，经我司质检部门检测，发觉其存在以下不合格项：1.产品____（说明不合格项内容，如：尺寸偏差、材质不符合标准、结构不完整等）；2.产品____（说明另一不合格项内容）；3.产品____（说明第三项不合格项内容）。上述不合格项已影响产品功能及使用安全，不符合我司采购合同中关于产品质量的要求。二、处理要求我司已要求供应商限期处理上述不合格品，具体要求1.供应商须在____年____月____日前完成不合格品的返工、更换或退货，并提供相关证明材料；2.不合格品的返工或更换需符合国家相关标准及我司质量要求，返工费用由供应商承担；3.若供应商无法在规定期限内完成处理，我司将依据合同条款，依法采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、终止合作等。三、后续跟进我司将安排专人对接供应商，跟进处理进度，并在____年____月____日前完成对不合格品的验收及确认。如供应商未能按时处理，我司保留追究其违约责任的权利。四、其他说明供应商应于____年____月____日前，向我司提供不合格品处理的完整报告及证明材料，包括但不限于检测报告、返工记录、更换明细等。请供应商高度重视本次处理事项，保证按期完成整改。我司对供应商的履约能力及产品质量始终予以关注，望供应商予以配合，共同维护我司的合法权益。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（联系方式）（联系地址）关于供应商不合格品处理的商洽函篇2尊敬的供应商名称____：根据我方近期对贵方提供的产品进行质量检验的结果，发觉部分批次产品存在不符合我方技术规范及质量标准的情况，现特此函告并要求贵方立即采取有效措施进行整改，以保证后续合作的顺利进行。一、具体事项详细描述1.本次抽检涉及的产品型号为____，批次号为____，共计____件，抽检结果表明部分产品在____（如：尺寸偏差、材料不合格、功能不达标等）方面存在不符合我方要求的情况。2.涉及的具体问题包括但不限于：产品尺寸超出允许范围，偏差值达____mm；材料成分不符合GB/T____标准，检测报告编号为____；产品功能指标未达到合同约定的____（如：导电率、耐压强度等）；产品包装标识不完整，缺少必要的安全警告信息。二、数据事实支撑1.根据我方质检部门于____年____月____日出具的检测报告，确认上述问题存在；2.检测数据详见附件____（如：检测报告、检测数据表等）；3.本次抽检所涉及的____件产品中，____件被判定为不合格品，其余产品经复检后合格。三、明确的行动建议或要求1.贵方须在收到本函之日起____个工作日内，向我方提交整改计划，并提供整改后的产品检测报告及质量保证文件；2.整改后的产品须经我方质检部门抽检，以确认符合我方质量标准；3.整改期间，我方将暂停对该批次产品的供货，并对后续供货进行严格审核，保证不出现类似问题。四、时间节点和后续安排1.整改计划须于____年____月____日前提交；2.整改完成后，我方将在____年____月____日前安排复检，并出具复检报告；3.整改及复检结果将作为后续供货及合同履行的重要依据。请贵方高度重视此次问题，积极配合整改，保证产品质量符合我方要求。如有任何疑问或需要进一步说明之处，请及时与我方联系。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商不合格品处理的商洽函篇3尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到贵公司送交的____产品，经我司质量检测部门检验，发觉该批次产品存在____质量问题，具体表现为____（例如：产品尺寸偏差、材料不符合标准、功能性缺陷等）。根据我司《质量控制管理制度》及相关采购合同条款，我司已依据规定对相关批次产品进行处理，现将有关事项函告一、不合格品情况该批次产品共____件，其中____件存在____质量问题，具体缺陷1.____（详细描述缺陷内容）；2.____（详细描述缺陷内容）；3.____（详细描述缺陷内容）；二、处理要求根据《不合格品控制程序》规定，我司已对相关不合格品进行隔离、标识，并通知贵公司进行处理。贵公司须在____年____月____日前完成以下处理：1.对不合格品进行返工、返修或更换；2.提交不合格品处理报告，并确认整改完成情况；3.书面确认相关产品是否符合采购合同约定的技术要求。三、后续安排我司将根据贵公司处理进度，安排人员进行现场核查，并对整改结果进行复检。如贵公司未能按时处理，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于：停止供货；通报市场；依法追究相关责任。请贵公司高度重视此事，积极配合处理，保证产品质量符合我司要求。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于供应商不合格品处理的商洽函第4篇尊敬的____公司负责人：背景与目的说明为保证产品质量符合行业标准及客户要求，我方现就近期收到的供应商提供的不合格品进行正式商洽，以明确责任归属并推动问题解决。根据我方质量管理体系及合同约定，供应商在产品交付过程中存在不符合技术规范及质量标准的情况，需尽快进行整改并提交合格产品。具体事项详细描述供应商于____年____月____日交付的批次编号为____的货物，经我方质量检测部门检测，发觉其存在以下质量问题：1.产品外观存在明显瑕疵，如划痕、污渍、色差等，不符合《产品技术规范》第X条要求；2.产品关键功能参数未达标，如____（具体参数），与合同技术指标存在偏差；3.产品包装标识不完整，缺少必要的防伪信息及运输安全说明；4.产品材料批次混用，导致成品功能不稳定，影响客户正常使用。数据事实支撑根据我方质量检测报告（编号：____），检测结果表明上述问题确实在产品交付过程中存在。我方已对相关批次产品进行复检，结果一致。我方已通过邮件、电话及现场核查等方式与供应商确认问题，并要求其提供整改方案及整改期限。明确的行动建议或要求为保证产品质量符合标准，我方现提出以下具体要求：1.供应商须在____日前提交整改方案，包括问题原因分析、整改措施及预计完成时间；2.供应商须在____日前提交整改后的合格产品，并提供相关检测报告及质量证明文件；3.供应商须在____日前完成产品复检及客户确认工作，并出具正式书面回复；4.供应商须在____日前完成产品返厂或更换，并承担由此产生的所有费用。时间节点和后续安排为保证问题及时解决，我方已安排质量管理人员进行跟进，并将对整改情况实施。若供应商未能在规定期限内完成整改，我方将依据合同条款，暂停其后续供货资格，并保留进一步法律追责的权利。公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商不合格品处理的商洽函第5篇尊敬的____公司：我司现就近期采购的某型号产品出现的不合格品，向贵司正式函告并商洽处理事宜。根据我司近期质量抽检结果，发觉贵司提供产品的部分批次存在外观瑕疵、材料不达标及功能不满足合同要求等问题，已构成质量不合格品。为保障我司生产及交付进度，现就相关事宜商洽一、不合格品明细1.产品型号：____2.问题类型：外观瑕疵、材料不达标、功能不满足合同要求3.不合格品数量：____件4.问题批次号：____5.发觉时间：____二、处理要求1.贵司须在收到本函之日起____个工作日内，向我司提供不合格品的整改方案及返工计划。2.整改方案须包含以下内容：不合格品的具体原因分析整改措施及实施时间表质量检测报告及合格证明退货或返工方案三、后续安排1.我司将依据整改方案进行复检，如整改不到位，将依据合同条款进行后续处理，包括但不限于退货、赔偿或暂停合作。2.若贵