合同签订事宜客户资料核实通知函(6篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE合同签订事宜客户资料核实通知函(6篇)合同签订事宜客户资料核实通知函第(1)篇尊敬的______:我司近日与贵司就______项目达成合作意向,并就相关合同条款进行了友好协商。为保证合同签订的顺利进行,我司特此就合同签订事宜中的客户资料核实事项发出如下通知函。一、客户资料核实内容1.贵司全称:______2.联系人姓名:______3.联系方式:______4.电子邮箱:______5.注册地址:______6.法定代表人:______7.公司营业执照复印件:______8.税务登记证复印件:______9.组织机构代码证复印件:______请贵司在收到本通知函后,核实以上信息,如有误,请及时与我司联系进行更正。二、客户资料核实方式1.贵司可通过以下方式将核实后的资料发送至我司:联系人:______联系方式:______2.贵司也可将核实后的资料邮寄至以下地址:地址:______邮编:______三、客户资料核实截止日期为保证合同签订的顺利进行,请贵司于______年______月______日前完成客户资料核实工作。四、其他事项1.如贵司在核实过程中遇到任何问题,请及时与我司联系,我司将竭诚为您解答。2.我司将严格按照合同约定,为贵司提供优质的产品和服务。感谢贵司对我司的信任与支持,期待与贵司携手共创美好未来!敬请予以关注,并予以回复。顺祝商祺!公司名称_____日期_____合同签订事宜客户资料核实通知函第(2)篇尊敬的____:我司就即将签订的____合同(以下简称“合同”)一事,特此就客户资料核实事宜发出本通知函。为保证合同签订过程的顺利进行,并符合双方利益,现将有关事项详细说明一、背景与目的说明我司与贵司就____项目(以下简称“项目”)达成合作意向,经双方协商一致,拟签订上述合同。为保证合同内容的准确性和双方的合法权益,我司需对贵司提供的客户资料进行核实。二、具体事项详细描述1.核实内容:请贵司提供以下客户资料,以便我司进行核实:(1)贵司营业执照副本复印件;(2)法定代表人证件号码明文件;(3)授权委托书(如有);(4)项目相关合同、协议等文件;(5)其他我司认为必要的资料。2.提交方式:请将上述资料扫描件发送至我司指定邮箱____,邮件主题请注明“____合同客户资料核实”。三、数据事实支撑为保证合同签订的顺利进行,我司将对贵司提供的客户资料进行严格审核,如有不符或缺失,我司将有权要求贵司补充或更正。四、明确的行动建议或要求请贵司在收到本通知函之日起____个工作日内,将上述客户资料提交至我司。逾期未提交,我司将保留终止合同的权利。五、时间节点和后续安排1.资料提交截止时间:____年____月____日;2.审核期限:____个工作日;3.合同签订时间:审核通过后,双方另行协商确定。六、结束语感谢贵司对我司工作的支持与配合。如有任何疑问,请随时与我司联系。敬请予以重视,并按要求提交相关资料。期待与贵司的合作愉快!顺祝商祺!____公司合同签订事宜客户资料核实通知函第(3)篇尊敬的______:您好!为保障合同签订事宜的顺利进行,我方特就相关客户资料进行核实。现将有关事项通知一、核实内容1.客户基本信息:包括公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本等;2.联系方式:包括联系方式、电子邮箱、地址等;3.合同履行能力:包括财务状况、经营状况、履约记录等;4.其他可能影响合同履行的相关资料。二、核实方式请贵公司通过以下方式提供上述资料:1.将相关文件扫描件发送至电子邮箱____;2.如需邮寄,请将相关文件邮寄至以下地址:____。三、核实时限为保证合同签订工作的顺利进行,请贵公司在收到本通知之日起____日内完成资料核实工作。四、注意事项1.请保证提供的资料真实、完整、有效;2.如有任何疑问,请及时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合,期待与贵公司携手共创美好未来。敬请予以重视,并予回复确认。顺祝商祺!公司名称___人员姓名___职位___日期___合同签订事宜客户资料核实通知函篇4尊敬的____:我司已收到贵司于____年____月____日发送的关于《____合同》签订事宜的请求。为保证合同的准确性和双方的合法权益,我司现将客户资料核实通知一、客户资料核实内容:1.贵司全称:____2.法定代表人姓名:____3.法定代表人证件号码号码:____4.注册资本:____5.注册地址:____6.办公地址:____7.联系人姓名:____8.联系人____9.联系人电子邮箱:____10.财务状况及信用记录:____二、核实要求:1.请贵司在____年____月____日前,将上述客户资料通过以下方式发送至我司邮箱____。2.若贵司提供的资料有误或信息不全,请及时更正并补充。三、注意事项:1.客户资料的真实性、准确性及完整性是我司签订合同的必要条件。请贵司务必高度重视,保证提供资料的准确性。2.如有疑问,请及时与我司联系,联系方式:____。感谢贵司对我司工作的支持与配合,期待双方在今后的合作中实现互利共赢。敬请予以关注,期待回复。顺祝商祺!____公司合同签订事宜客户资料核实通知函篇5尊敬的______:我司于____年____月____日与贵司签订的《______合同》(以下简称“合同”)已进入实施阶段。为保证合同顺利履行,我司特就合同签订事宜中涉及客户资料的核实工作,发出此通知函。一、核实内容1.贵司提供的公司营业执照副本复印件;2.贵司法定代表人证件号码明文件;3.贵司联系人信息及授权委托书;4.合同约定的其他相关资料。二、核实要求1.请贵司在收到本通知函后____个工作日内,将上述核实内容以电子版形式发送至我司邮箱______;2.若核实内容有任何遗漏或错误,请及时与我司联系,以便我司及时更正;3.如贵司提供的资料不符合合同约定,我司有权拒绝履行合同。三、联系方式联系人:______联系方式:______四、注意事项1.请贵司务必重视本次客户资料核实工作,保证提供资料的真实性、完整性和有效性;2.我司将严格保密贵司提供的资料,并对资料进行妥善保管。感谢贵司对我司工作的支持与配合,期待双方合作愉快!此致敬礼!公司名称_____日期_____合同签订事宜客户资料核实通知函第6篇尊敬的______:我司近日收到贵司发来的《______项目合同》,经初步审核,我司对合同内容表示认可。为保证合同签订的顺利进行,现将相关客户资料核实事宜通知一、客户资料核实内容1.贵司企业营业执照副本复印件(加盖公章);2.贵司法定代表人证件号码明文件;3.贵司授权代表证件号码明文件及授权委托书;4.贵司开户许可证复印件(加盖公章);5.贵司银行基本账户信息(包括开户行、账号、户名);6.贵司税务登记证复印件(加盖公章);7.贵司近一年财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)。二、客户资料核实方式1.请将上述资料扫描件发送至我司指定邮箱:______;2.请保证所有文件清晰可辨,并加盖公章;3.请在邮件主题中注明“______项目合同资料核实”。三、客户资料核实时间1.请于收到本通知之日

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