合同纠纷协调会议通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同纠纷协调会议通知函(4篇)合同纠纷协调会议通知函第（1）篇尊敬的____公司：您好！为妥善处理近期发生的合同纠纷事宜，保证双方权益得到合理保障，经双方协商一致，定于____年____月____日召开合同纠纷协调会议。现将会议相关事项通知一、会议时间会议时间为____年____月____日（星期____），会议地点为____市____路____号____公司会议室。二、会议内容本次会议将围绕以下议题进行讨论：1.合同履行情况的详细汇报；2.双方在履行过程中存在的争议点及争议原因分析；3.合同条款的解释与适用问题；4.争议解决方式及后续配合措施；5.双方后续履行合同的建议与安排。三、参会人员1.公司代表：____（姓名），职务：____，联系方式：____（电话/手机）；2.双方法律顾问：____（姓名），职务：____，联系方式：____（电话/手机）；3.双方财务负责人：____（姓名），职务：____，联系方式：____（电话/手机）；4.其他相关负责人：____（姓名），职务：____，联系方式：____（电话/手机）。四、会议议程1.9:009:30会前签到与会议纪律说明；2.9:3010:00合同履行情况汇报；3.10:0011:00争议焦点讨论；4.11:0012:00后续协作方案制定；5.12:0013:00会议总结与决议确认。五、会议要求1.请参会人员提前10分钟到达会议地点，准时签到；2.会议期间请保持手机静音，不得随意离开会场；3.会议内容将形成会议纪要，由双方负责人签字确认后作为正式文件存档；4.会议结束后，请于____年____月____日前将会议纪要寄送至对方公司指定邮箱：____@____。六、其他事项1.本次会议费用由____公司承担，具体明细见附件；2.会议材料请于____年____月____日前发送至____公司邮箱：____@____；3.如有特殊情况无法出席，请提前书面通知会议组织方。敬请贵方积极安排相关人员参会，共同推进合同纠纷的妥善解决。此致敬礼！____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（联系地址）（联系方式）合同纠纷协调会议通知函第2篇尊敬的____：本公司于____年____月____日召开合同纠纷协调会议，就涉及我司与____公司之间的合同履行事宜进行协商与讨论。会议内容主要包括以下事项：一、合同履行情况会议对双方签订的合同（合同编号：____）的履行情况进行全面回顾，确认合同各项条款的执行情况，包括但不限于货物交付、付款进度、质量验收及违约责任等。二、争议焦点及协商内容针对合同履行过程中出现的争议问题，会议重点讨论了以下内容：1.乙方未能按约交付货物，导致甲方施工进度受到影响，影响项目整体进度；2.乙方在货物交付后未按约定进行质量检测，导致甲方部分工程出现质量问题；3.甲方在合同履行过程中提出合理索赔请求，乙方对此表示理解并承诺尽快处理。三、协商达成的共识会议一致认为，双方应本着诚信、合作的原则，妥善处理合同履行中的争议问题。会议达成以下共识：1.乙方承诺于____日前完成货物交付，并安排专人负责质量检测，保证符合合同约定；2.甲方同意在乙方完成上述工作后，对相关工程进行验收，并出具书面确认文件；3.乙方同意在双方协商一致后，尽快与甲方签订补充协议，明确双方权利义务及后续履行安排。四、后续工作安排会议明确后续工作安排1.乙方需在____日前提交货物交付及质量检测报告；2.甲方将在____日前完成验收并出具书面确认函；3.乙方需在____日前与甲方签署补充协议，明确后续履行事项。本会议纪要作为合同履行的参考依据，双方应严格遵守。如遇特殊情况，双方应及时沟通并协商解决。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同纠纷协调会议通知函第3篇尊敬的____：为妥善处理近期发生的合同履行过程中出现的纠纷问题，保证双方权益得到合理保障，我方拟召开合同纠纷协调会议，就相关事项进行协商与沟通。现将会议相关事宜通知一、背景与目的说明根据《_________合同法》及相关法律法规，双方在履行《____合同》过程中，因履行方式、付款条件、质量标准、违约责任等方面产生争议，影响了合同的正常履行。为避免事态进一步扩大，维护双方合法权益，现拟召开协调会议，就争议事项进行协商，达成一致意见。二、具体事项详细描述本次会议将围绕以下事项进行讨论与协商：1.争议内容说明双方在合同履行过程中，就____（如：货物交付时间、质量验收标准、付款方式、违约责任等）存在分歧，具体甲方认为乙方逾期交付货物，应承担违约责任，且已按合同约定支付逾期违约金；乙方则主张甲方未按合同约定及时付款，导致乙方无法按时交付货物，应承担相应责任。2.争议焦点分析根据合同条款及实际履行情况，争议核心在于____（如：交付时间、质量标准、付款条件等），双方对此存在不同理解与主张。3.数据事实支撑乙方提供相关证据材料，包括但不限于：合同文本复印件；交付记录、验收单据；付款凭证及银行流水；乙方书面说明及函件记录。4.明确的行动建议或要求会议将就争议事项进行充分讨论，并提出以下建议：双方应本着平等、自愿、协商一致的原则，就争议事项达成一致意见；如无法达成一致，可依据合同约定或相关法律法规，协商解决或提交仲裁机构仲裁；各方应积极配合会议进程，按时出席并提供相关资料。5.时间节点和后续安排会议定于____年____月____日（星期____）上午____时，地点为____（具体地址）。会议议程包括：各方陈述争议情况；争议事项讨论与协商；达成初步解决方案。会议结束后，双方应就会议达成的共识签署会议纪要，并形成书面文件。三、其他事项为保证会议高效有序进行，双方应提前准备相关资料，保证会议信息准确、充分。会议期间，双方应遵守会议纪律，不得擅自离场，亦不得干扰会议进程。请贵方代表____（姓名）于____年____月____日前确认参会，并提供相关资料。如因特殊情况无法参会，应提前书面说明并协商替代方案。此次会议旨在促进双方友好协商，妥善解决争议，保证合同顺利履行。请贵方高度重视，积极配合，共同推动问题解决。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同纠纷协调会议通知函第4篇尊敬的____公司：根据我方与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），双方在履行合同过程中，因____事项产生争议，现拟召开合同纠纷协调会议，以便进一步明确责任、厘清问题、达成共识。为保证争议问题得到及时、有效的处理，我方拟于____年____月____日（星期____）上午____时，召开本次协调会议，地点为____市____路____号____会议室。会议将由我方代表____先生（或女士）主持，贵司代表____先生（或女士）亦将出席。会议主要内容包括但不限于：1.争议事项的详细说明及双方立场的梳理；2.双方对合同条款的理解差异及履行过程中的具体问题；3.对相关证据材料的梳理与确认；4.争议解决方案的探讨与协商；5.其他可能涉及的法律或合同解释问题。请贵司务必安排相关人员准时出席，并提前____个工作日提交会议议程及相关资料。如因特