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文档简介

PAGE展位申请合同范本甲方(展位申请方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展位提供方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意向乙方申请展位,用于[展会名称]的展示活动,乙方同意根据本合同的条款和条件向甲方提供展位。双方经友好协商,达成如下协议:一、展位具体描述1.展位位置:乙方提供给甲方位于[展会场馆具体位置]的展位,展位编号为[具体编号]。该展位面积为[X]平方米,形状为[长方形/正方形/其他形状]。2.展位设施:展位配备有基本的展示设施,包括但不限于[列举设施,如展架、桌椅、照明设备等]。乙方应确保展位设施在展会开始前处于良好的可使用状态。3.展位使用期限:本次展会的展期为[开始日期]至[结束日期],甲方有权在该期限内使用展位进行展示活动。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利在合同约定的展位位置及使用期限内,按照乙方的展会管理规定合理使用展位进行产品展示、宣传推广等活动。有权要求乙方按照合同约定提供展位相关设施及服务。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展位申请费用。遵守乙方制定的展会相关管理规定,包括但不限于展位布置规范、展品摆放要求、展会期间的安全规定等。不得在展位内进行任何违法、违规或损害展会形象及其他参展商利益的行为。自行负责展位内展品的布置、展示及管理工作,确保展品摆放整齐、有序,展示内容符合展会主题及相关要求。在展会结束后,按照乙方要求及时清理展位,恢复展位原状。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定向甲方收取展位申请费用。对展会的整体组织、管理和运营进行统筹安排,有权制定并执行展会相关管理规定。有权对甲方在展位使用过程中的行为进行监督,如发现甲方违反展会管理规定或本合同约定,有权要求甲方改正,情节严重的有权采取相应措施直至解除合同。2.义务按照本合同约定的时间和标准向甲方提供展位及相关设施、服务。在展会期间,为甲方提供必要的展会现场服务,包括但不限于协助解决展位设施故障、维护展会现场秩序等。负责展会的整体宣传推广工作,提高展会的知名度和影响力,吸引更多观众参观。对展会现场的安全、卫生等方面进行管理和维护,确保展会的正常进行。三、费用及支付方式(一)展位申请费用1.甲方应向乙方支付的展位申请费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.该费用包含展位租赁费用、展位设施使用费用、展会期间的基本服务费用等,但不包括甲方在展位内进行额外装饰、搭建特殊设施等超出合同约定范围的费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付展位申请费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.剩余款项人民币[X]元(大写:[大写金额]),甲方应在展会开始前[X]个工作日内支付完毕。(三)费用调整1.在合同履行期间,如因不可抗力因素或展会相关政策调整等原因导致乙方成本增加,乙方有权根据实际情况对展位申请费用进行适当调整,但应提前[X]个工作日书面通知甲方。2.甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内,对调整后的费用予以确认并支付相应款项。如甲方对费用调整有异议,应在收到通知后的[X]个工作日内与乙方协商解决;协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付展位申请费用,每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照展位申请费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反乙方制定的展会管理规定或本合同约定,导致乙方或其他参展商遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权从甲方已支付的费用中扣除相应赔偿款项,不足部分甲方应另行补足。3.若甲方未经乙方书面同意,擅自将展位转租、转借或与第三方合作使用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付展位申请费用总额的[X]%作为违约金。同时,甲方应立即停止违约行为,恢复展位原状。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和标准向甲方提供展位及相关设施、服务,每逾期一日应按照展位申请费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照展位申请费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在展会期间未能履行对甲方的协助义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应赔偿责任。赔偿金额以甲方实际损失为限,但最高不超过展位申请费用总额的[X]%。3.若乙方违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中,如因展会相关事项发生变化需要对展位位置、面积、使用期限等合同条款进行变更的,双方应另行协商并签订变更协议。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。2.若一方出现违约行为,另一方有权按照本合同约定解除合同,并要求违约方承担相应违约责任。3.在展会开始前,如因不可抗力因素导致展会无法举办,本合同自动解除,双方互不承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的全部费用。4.在展会进行过程中,如因不可抗力因素导致展会无法继续进行,本合同自不可抗力事件发生之日起自动解除,双方应按照实际使用展位的时间和费用结算,多退少补。乙方应协助甲方处理展位内展品的撤离等相关事宜。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或

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