电梯使用单位安全例会制度

电梯使用单位安全例会制度第一章总则第一条为全面贯彻落实《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》及相关电梯安全技术规范的要求，进一步强化电梯使用单位的安全生产主体责任，规范电梯安全管理工作，建立长效的安全管理机制，预防并减少电梯安全事故的发生，保障人民群众生命和财产安全，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位管理范围内的所有在用电梯，包括乘客电梯、载货电梯、自动扶梯、自动人行道等。本单位所涉及的所有与电梯安全管理相关的部门、人员，包括电梯安全管理人员、维保单位驻点人员、电梯操作人员以及相关的后勤管理人员，必须严格遵守本制度。第三条电梯安全例会制度是本单位电梯安全管理体系的核心组成部分，旨在通过定期、规范、严肃的会议形式，集中分析电梯运行状况，协调解决电梯使用、维保、检验检测中发现的安全隐患，传达国家最新的法律法规及技术标准，部署下一阶段的安全重点工作，确保电梯始终处于安全受控状态。第四条安全例会坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，遵循“问题导向、全员参与、闭环管理、注重实效”的原则。会议不应流于形式，必须聚焦实际问题，制定可落地的解决方案，并对会议决议的执行情况进行严格的跟踪与考核。第五条本制度由本单位特种设备安全管理机构（或安全管理部门）负责解释与监督执行，并定期根据实际运行情况进行评估和修订。第二章组织机构与职责第六条为确保电梯安全例会的有效召开，本单位成立电梯安全领导小组，组长由单位主要负责人（如总经理、校长、院长等）担任，副组长由分管安全的负责人担任，成员包括安全管理部门负责人、电梯安全管理员、物业工程部负责人、维保单位项目负责人等。第七条电梯安全领导小组在安全例会中的主要职责：（一）审定电梯安全例会的会议议程、时间及参会人员范围；（二）听取电梯安全运行情况汇报、隐患排查治理情况汇报及维保质量评估报告；（三）协调解决电梯安全管理中需要跨部门协作的重大问题及资金投入问题；（四）对发生的电梯困人、故障或事故进行深入分析，做出处理决定及预防措施部署；（五）督促检查会议决议的落实情况，并对相关责任部门及人员进行考核。第八条电梯安全管理员（安全总监）是安全例会的具体组织者与执行者，其主要职责包括：（一）负责收集、整理会议所需的各类数据、报表及隐患排查记录；（二）负责起草会议议程，提前通知参会人员，并准备相关的会议资料；（三）负责会议的签到、记录工作，形成规范的《电梯安全例会会议纪要》；（四）负责追踪会议决议的执行进度，并在下一次例会上汇报落实情况；（五）负责建立例会档案，对会议资料进行归档保存。第九条维保单位负责人作为例会的核心参与者，必须按时参加会议，其主要职责包括：（一）汇报周期内电梯的日常维护保养情况、故障修复情况及备件更换情况；（二）分析电梯存在的潜在故障风险，提出专业的技术整改建议；（三）反馈在维保过程中遇到的使用管理配合问题，如钥匙管理、环境干扰等；（四）落实例会中确定的涉及维保方面的整改任务。第十条参会人员应当按时出席，不得无故缺席。确因工作冲突无法参会的，须提前向电梯安全领导小组组长请假，并指派具备相应决策能力的代理人参会。第三章会议分类与频次第十一条本单位电梯安全例会分为以下几类：（一）月度安全例会：这是最基础的例会形式，旨在全面梳理当月电梯安全状况。（二）季度安全分析会：每季度召开一次，重点进行阶段性数据统计、趋势分析及季节性安全防范部署。（三）临时紧急会议：在发生电梯安全事故、重大故障或接到重要监管部门指令时召开。（四）年度安全总结会：每年年底召开，总结全年安全工作，表彰先进，制定下一年度安全目标。第十二条月度安全例会原则上安排在每月的第一个星期进行，如遇节假日顺延。会议由安全总监主持，全体安全领导小组成员及维保单位项目负责人必须参加。第十三条季度安全分析会在每季度末月的月度例会后召开，或单独召开。会议内容侧重于数据深度分析和系统性风险评估，邀请单位分管安全的最高负责人出席。第十四条遇到下列情况之一时，应在24小时内组织召开临时紧急会议：（一）发生电梯困人超过2小时以上的严重事件；（二）发生电梯剪切、坠落等一般及以上安全责任事故；（三）电梯经监督检验或定期检验不合格，且存在严重事故隐患的；（四）收到特种设备安全监督管理部门下达的《特种设备安全监察指令书》；（五）电梯出现大面积停运、群体性投诉或媒体曝光等舆情危机；（六）发现重大人为破坏或故意损坏电梯设施的行为。第十五条年度安全总结会应结合单位年度安全生产工作总结会一同召开，对全年电梯安全运行指标、维保质量、应急演练效果等进行全面考评。第四章会议核心内容与议程第十六条月度安全例会主要议程及内容要求：（一）法律法规及文件精神传达由电梯安全管理员传达国家市场监管总局、省、市市场监管局最新发布的关于电梯安全的法律法规、规范性文件、安全技术规范及事故通报。重点解读新规中对使用单位提出的新要求，确保管理行为合法合规。（二）电梯运行状况汇报详细汇报本月内电梯的运行统计数据，包括：1.电梯总运行次数、总运载人次；2.故障报警次数及故障率统计；3.困人救援次数及平均救援时间；4.投诉举报处理情况及用户满意度调查结果。通过数据对比，分析电梯运行稳定性是否出现波动。（三）隐患排查与治理情况通报通报本月开展的电梯自行检查（日检、月检、年检）中发现的问题清单。重点讨论以下内容：1.“日管控、周排查、月调度”工作中发现的具体隐患；2.隐患的整改责任人、整改措施、整改期限及整改资金落实情况；3.上月例会遗留隐患的整改闭环结果。对于未按期整改的隐患，需在会上查明原因，界定责任，并重新制定整改计划。（四）维保质量分析与评估维保单位负责人详细汇报本月维保工作执行情况，包括：1.半月维保、季度维保、年度维保项目的完成情况；2.关键零部件如制动器、限速器、安全钳、门锁装置的检查与测试数据；3.本月发生的故障维修详情，包括故障原因分析、更换配件明细；4.下半月维保计划及需要配合的事项。使用单位安全管理人员应对维保质量进行评价，指出维保不到位、响应不及时等问题。（五）应急管理与演练总结回顾本月内开展的电梯应急救援演练情况，分析演练中暴露出的漏洞，如通讯不畅、救援工具缺失、人员操作不熟练等，并提出改进措施。通报近期周边地区发生的电梯安全事故案例，开展警示教育。（六）下月重点工作部署根据季节变化、节假日特点及电梯实际状况，部署下月安全重点工作。例如：夏季重点检查机房降温、电梯底坑排水；冬季重点检查润滑油凝固、门系统卡阻；节假日来临前加强全面安全大检查等。第十七条季度安全分析会除包含月度例会内容外，还应增加以下深度分析内容：（一）安全趋势分析对比分析近三个月的故障数据，识别故障高发的电梯台位或频发的故障类型（如门故障、电气故障、机械故障）。通过趋势图判断电梯设备的老化程度及维保质量的稳定性，预测下一季度的风险点。（二）维保合同履行评价对照《电梯维护保养合同》及年度维保计划，评估维保单位在人员资质、备件供应、响应速度、技术能力等方面的履约情况。对严重违约行为提出整改意见或索赔要求。（三）资金使用与投入评估审议电梯零部件更换计划、大修改造计划及年度检验费用的落实情况。分析电梯全生命周期成本，论证安全投入的必要性，确保隐患整改资金专款专用。（四）安全技术交流组织参会人员学习新的电梯安全技术标准，讨论电梯物联网、智慧监管等新技术的应用可能性，提升电梯安全管理的信息化水平。第十八条临时紧急会议内容应聚焦于突发事件本身：（一）事件发生的详细经过、现场处置情况及人员伤亡或财产损失情况；（二）事件发生的直接原因、间接原因及深层次管理原因分析；（三）针对事件采取的紧急止损措施及后续的整改方案；（四）对相关责任人的初步处理意见及心理疏导安排；（五）制定对外信息发布口径及舆情应对策略。第五章会议流程与规范第十九条会议准备（一）会前三天，电梯安全管理员应向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及需准备的材料。（二）会前一天，安全管理员应收集汇总电梯运行报表、维保记录、隐患排查台账、检验报告等基础资料，并制作成PPT或书面汇报材料。（三）对于需要决策的重大事项（如大修资金申请、合同续签等），应提前准备好可行性分析报告供会议讨论。第二十条会议召开（一）会议实行签到制，专人记录参会人员到会情况。（二）主持人应严格把控会议时间，按照既定议程逐项进行，确保每一项议题都有充分的讨论时间，避免跑题。（三）讨论环节应遵循“实事求是、直言不讳”的原则，鼓励参会人员暴露问题、分析问题，反对掩盖矛盾、推诿责任。（四）对于会议中产生的分歧意见，由安全领导小组组长进行最终裁决。第二十一条决议形成（一）会议对每一项议题均应形成明确的决议，包括：做什么、谁来做、什么时候做完、达到什么标准、如何验收。（二）对于暂时无法解决的问题，应明确下一步的工作计划及责任人。（三）会议决议应体现“闭环管理”思想，即所有问题必须有始有终。第二十二条会议记录（一）会议安排专人进行详细记录，记录内容应包括：会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员名单、缺席人员及原因、会议议题、发言要点、会议决议等。（二）会议记录应真实、准确、完整，不得随意涂改。（三）会议结束后，安全管理员应在24小时内整理完成《电梯安全例会会议纪要》，并经主持人审阅签字后，下发至各相关部门及维保单位。第六章纪律与考核第二十三条参会纪律（一）所有参会人员应提前10分钟入场，将手机调至静音或震动状态，原则上不得中途离会。（二）维保单位项目负责人无故缺席月度例会的，每次扣除当月维保费用的相应比例作为违约金（具体比例参照合同约定）；连续两次无故缺席的，使用单位有权约谈维保单位法人。（三）本单位管理人员无故缺席或迟到、早退的，纳入月度绩效考核。第二十四条考核指标将电梯安全例会的执行情况及会议决议的落实情况纳入部门及个人的年度安全绩效考核体系，主要考核指标包括：（一）例会召开频次是否符合制度要求；（二）会议资料是否齐全、数据是否真实；（三）会议决议的完成率及按时完成率；（四）隐患整改的闭环率。第二十五条责任追究（一）因未按规定召开安全例会，导致重大安全隐患未及时发现和消除，进而发生电梯安全事故的，依法追究单位主要负责人及相关责任人的行政及法律责任。（二）在会议上隐瞒真相、伪造数据，误导决策的，一经查实，对直接责任人给予严肃处理，情节严重的予以调离岗位或解除劳动合同。（三）对会议决议执行不力、推诿扯皮，导致隐患长期存在的，对责任部门负责人进行通报批评，并扣除相应绩效奖金。第七章档案管理第二十六条档案建立电梯安全管理员负责建立电梯安全例会专项档案，档案实行“一会一档”管理。第二十七条归档内容每次例会结束后，应将以下资料整理归档：（一）会议通知原件或电子记录；（二）会议签到表；（三）会议汇报材料（PPT、运行报表、隐患清单等）；（四）会议记录手写原稿；（五）会议纪要正式文件；（六）会议决议执行情况反馈报告。第二十八条保存期限电梯安全例会档案的保存期限应不少于电梯使用登记证的有效期或该部电梯报废为止。对于涉及事故调查处理的重要会议档案，应长期保存。第二十九条档案利用例会档案应作为单位安全管理体系运行、事故责任倒查、外部审计检查的重要依据。档案管理人员应做好保密工作，严禁随意涂改、损毁或外借。第八章附则第三十条本制度中所称的“重大隐患”是指《特种设备事故隐患分类分级》标准中规定的重大事故隐患，以及可能导致电梯发生剪切、坠落、碰撞等严重事故的设备缺陷。第三十一条本制度未尽事宜，应参照国家及地方相关法律法规执行。如本制度与上级新颁布的法律法规相抵触，以上级法律法规为准。第三十二条本制度自发布之日起正式实施。原相关电梯安全会议管理制度若与本制度冲突，即行废止。第三十三条本制度每年由电梯安全领导小组组织一次评审，根据运行情况、法律法规变化及单位实际需求进行修订，以确保制度的持续适宜性和有效性。第三十四条本制度解释权归本单位[填写具体部门，如：安全生产部/后勤保障部]所有。第三十五条附件：（一）《电梯安全例会会议签到表》（二）《电梯安全例会会议纪要》（标准模板）（三）《电梯安全例会决议执行跟踪表》以下为附件表格参考样式：附件一：电梯安全例会会议签到表会议时间年月日时分会议地点会议主题主持人序号部门/单位职务姓名签名备注:---::---:---:---:---:---12345678910附件二：电梯安全例会决议执行跟踪表序号决议事项/整改内容责任部门/责任人计划完成时间实际完成情况验证人验证结果状态1例：5号电梯更换制动器工程部/张三2023-10-15已更换，测试正常李四通过已闭环2345注：状态栏填写“进行中”、“已完成（未闭环）”、“已闭环”、“延期”。附件三：电梯隐患排查与治理情况