学校教职工考勤工作纪律管理制度

学校教职工考勤工作纪律管理制度为规范学校教职工工作秩序，强化责任意识与纪律观念，保障教育教学及管理服务工作有序开展，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国教师法》及国家、地方相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。本制度适用于学校全体在职教职工（含专职教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员，以下统称“教职工”）。一、考勤基本要求与时间规定（一）工作时间界定学校实行标准工时制与弹性工时制相结合的考勤模式。行政管理人员、教辅人员、工勤人员执行固定坐班制，工作时间为：上午8:00-11:50，下午14:00-17:30（夏季作息调整为14:30-18:00，具体以学校当年通知为准）；专职教师在教学任务期执行“教学时段+坐班时段”双重考勤，非教学时段（如备课、科研等）按所在部门要求完成弹性工作，但需保证每周至少3个固定坐班日（具体由二级学院/部门根据实际工作安排）。法定节假日、寒暑假按国家及学校规定执行，假期内值班人员需严格遵守值班时间要求。（二）考勤核心原则全体教职工须严格遵守工作时间，按时到岗、离岗，不得迟到、早退或擅自脱岗。因教学、科研、管理等工作需要临时外出（如听课、开会、调研）的，须提前向直接上级报备并说明事由、时间及联系方式；外出时间超过半个工作日的，需填写《教职工外出登记表》（纸质或线上），经部门负责人审批后交人事处备案。二、考勤方式与操作规范（一）考勤技术手段学校采用“人脸识别+指纹打卡+人工登记”三重考勤系统。行政、教辅、工勤人员每日上、下班需通过人脸识别设备各打卡1次（上午8:00前、11:50后；下午14:00前、17:30后）；专职教师在固定坐班日需按坐班时间打卡，教学时段（如上课、监考）由教学管理部门通过教务系统记录到岗情况，与考勤系统数据实时对接。原则上不允许代打卡，若因设备故障等客观原因导致无法正常打卡，需在30分钟内通过学校OA系统提交《未正常打卡说明》，经部门考勤员核实后补录考勤记录；未及时说明或无合理理由的，按迟到/早退处理。（二）考勤数据管理各部门设专职考勤员（一般由综合秘书担任），负责本部门考勤数据的每日核查、月度汇总及异常情况上报。每月5日前（遇节假日顺延），考勤员需将本部门上月考勤统计表（含迟到、早退、请假、旷工等明细）通过OA系统提交至人事处，同时在部门内部公示3个工作日，接受教职工监督。教职工对考勤记录有异议的，需在公示期内以书面形式向部门考勤员提出，考勤员应在2个工作日内核实并反馈结果；仍有争议的，可向人事处申请复核，复核结果为最终结论。三、请假与销假管理（一）请假类型与审批权限教职工因个人原因无法到岗的，需提前申请请假（特殊情况可先电话报备，24小时内补交书面材料）。请假类型及审批流程如下：1.病假：需提供二级甲等及以上医院出具的《诊断证明书》（含建议休假时长），3天（含）以内由部门负责人审批；3天以上7天（含）以内由部门负责人审核、分管校领导审批；7天以上需经分管校领导审核、校长审批，同时报人事处备案。2.事假：原则上每学期累计不超过15个工作日（因重大特殊情况需延长的，须提交书面申请并附相关证明）。1天（含）以内由科室/教研室负责人审批；1天以上3天（含）以内由部门负责人审批；3天以上7天（含）以内由部门负责人审核、分管校领导审批；7天以上需经分管校领导审核、校长审批，报人事处备案。3.婚假：按国家规定给予3天婚假（符合晚婚条件的，按地方政策增加假期），需提前1周提交《婚假申请表》及结婚证复印件，由部门负责人审批，报人事处备案。4.产假/陪产假：女职工产假按《女职工劳动保护特别规定》执行（顺产98天，难产增加15天，多胞胎每多1胎增加15天），符合政策生育的可按地方规定延长；男职工陪产假按地方政策执行（一般为15天）。需提前1个月提交《产假/陪产假申请表》及医院产检证明，经部门负责人审核、分管校领导审批后，报人事处备案；确因生产提前无法及时申请的，可在产后1周内补交材料。5.丧假：教职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，给予3天丧假；非直系亲属（祖父母、外祖父母等）去世的，给予1天丧假。需提交《丧假申请表》及亲属关系证明（如户口本），由部门负责人审批。（二）请假手续与纪律所有请假均需通过学校OA系统提交电子申请（特殊情况可先交纸质版，3个工作日内补录系统），经审批通过后方可生效；未履行请假手续或请假未获批准擅自离岗的，按旷工处理。请假期间，教职工需做好工作交接，确保岗位职责不缺位；因未交接导致工作延误的，由请假人承担相应责任。（三）销假与续假教职工请假结束后，需在返岗当日通过OA系统提交《销假申请》，经部门考勤员确认到岗后完成销假；因特殊情况需延长假期的，需在原假期结束前24小时提交《续假申请》（附相关证明材料），按原审批流程重新审批，未及时续假的超期部分按旷工处理。四、特殊情形考勤处理（一）因公出差与培训教职工因学校安排外出参加会议、培训、学术交流等公务活动的，需提前3个工作日填写《因公出差审批表》，注明出差时间、地点、事由及工作对接人，经部门负责人审核、分管校领导审批后，交人事处备案。出差期间考勤正常记录，往返交通时间计入公差时长；因公务延长出差时间的，需及时补报审批。（二）孕期与哺乳期关怀怀孕女职工在孕期内进行产前检查的，所需时间计入劳动时间，不视为请假；怀孕7个月以上（含）的女职工，经本人申请、学校批准，可适当减少每日工作时间或调整工作岗位。哺乳期女职工（婴儿1周岁内）每日享受1小时哺乳时间（多胞胎每多1个婴儿增加1小时），可合并使用，需提前向部门负责人报备具体使用时段。（三）工伤与职业病教职工因工负伤或患职业病需暂停工作接受治疗的，按《工伤保险条例》执行，需提供工伤认定证明及医院出具的休假证明，经人事处审核后，工伤治疗期间视为正常出勤。五、考勤结果应用与责任追究（一）绩效考核关联考勤结果作为教职工绩效考核的重要依据，直接与绩效工资、评优评先、职称晋升等挂钩：1.迟到/早退：每月累计3次（含）以内的，每次扣发当月绩效工资50元；累计3次以上的，每超1次扣发100元；累计10次及以上的，取消当月全勤奖（全勤奖标准由学校绩效工资方案规定）。2.旷工：1个工作日以内的，扣发当日基本工资及2倍日绩效工资；1个工作日以上3个工作日（含）以内的，扣发旷工期间全部工资（含基本工资、绩效工资），并取消当季度评优资格；3个工作日以上5个工作日（含）以内的，扣发旷工期间全部工资，年度考核不得评为“合格”及以上等次；5个工作日以上的，按《事业单位人事管理条例》相关规定处理，情节严重的可解除聘用合同。3.请假超期：病假、事假超过规定天数的，超期部分按旷工处理；产假、婚假等法定假期内工资正常发放（绩效工资按学校规定执行）。（二）评优评先限制年度内累计旷工3个工作日及以上，或事假累计超过30个工作日（病假累计超过60个工作日且无医院证明需继续休假）的，取消当年“优秀教职工”“先进工作者”等各类评优资格；累计旷工5个工作日及以上的，年度考核直接定为“不合格”。（三）责任追究机制部门考勤员需严格履行职责，如实记录、上报考勤数据；若存在漏报、瞒报、虚报等行为，一经查实，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效工资（500-2000元）等处理，造成严重后果的，追究相关人员责任。部门负责人若违规审批请假、纵容迟到早退等行为，除追究当事人责任外，对部门负责人予以通报批评，取消当年部门“先进集体”评选资格。六、附则本制