2026年委托办理留学及申请学生签证合同协议书范本模板

2026年委托办理留学及申请学生签证合同协议书范本模板引言本合同协议书（以下简称“本合同”）由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致订立。旨在明确委托方委托受托方办理留学申请及学生签证相关事宜的权利与义务，保障双方合法权益。重要提示：本合同为范本模板，仅供参考。双方在实际使用时，应根据具体情况（如留学国家、院校、服务内容细节等）进行修改、补充和完善，并在签署前仔细阅读、充分理解所有条款。如有必要，建议咨询专业法律人士的意见。第一条合同双方甲方（委托方）：姓名/名称：_________________________身份证号/统一社会信用代码：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________（如甲方为未成年人，需同时列明监护人信息）监护人姓名：_________________________与甲方关系：_________________________身份证号：_________________________联系电话：_________________________乙方（受托方）：机构名称：_________________________法定代表人：_________________________住所（注册地址）：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________办学许可证号/相关资质证明编号（如有）：_________________________第二条服务内容与范围乙方同意接受甲方委托，在本合同约定的范围内，为甲方提供以下留学申请及学生签证办理的相关咨询与协助服务：1.留学申请咨询与规划：*根据甲方的教育背景、语言能力、专业意向、经济状况及留学意愿，提供初步的留学国家、院校及专业选择的咨询建议。*指导甲方了解目标国家的教育体系、院校情况、专业设置、入学要求及申请流程。2.入学申请材料指导与协助：*指导甲方准备符合目标院校要求的申请材料清单（包括但不限于成绩单、在读证明/毕业证明、语言成绩、个人陈述、推荐信、简历等）。*对甲方提供的申请材料（中文或英文）进行初步审核，并就材料的完整性、规范性提出修改建议。*在甲方确认所有申请材料无误后，协助甲方按照目标院校的要求进行申请文件的整理、翻译（如必要且包含在服务内）和提交（包括在线提交或邮寄）。*协助跟踪院校申请进度，并将院校的反馈信息及时通知甲方。3.录取通知及确认：*协助甲方接收目标院校发出的录取通知书（包括conditionaloffer及unconditionaloffer）。*就录取通知书的内容向甲方提供解释和咨询，并指导甲方按照院校要求完成后续确认手续（如缴纳押金、确认接受录取等）。4.学生签证申请咨询与材料指导：*指导甲方了解目标国家学生签证的政策、申请条件、所需材料清单及办理流程。*指导甲方准备签证申请所需的材料（包括但不限于资金证明、录取确认文件、体检证明、无犯罪记录证明等）。*对甲方提供的签证申请材料进行初步审核，并就材料的完整性、规范性提出修改建议。*指导甲方填写签证申请表，并协助进行在线预约（如适用）。5.行前指导（如包含）：*提供目标国家的行前准备指南，包括住宿、机票预订、外汇兑换、入境须知、当地生活常识等方面的咨询。（请注意：以上服务内容为通用描述，具体服务项目、范围及深度需由双方在本合同附件或补充条款中明确约定，或在本条中详细列明。乙方仅在约定范围内提供服务，超出约定范围的服务需另行协商。）第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务*权利：1.有权了解乙方提供服务的进展情况，并要求乙方就服务内容提供必要的解释和说明。2.有权要求乙方按照本合同约定提供专业、诚信的服务。3.在符合本合同约定的前提下，有权获得乙方为其申请到的院校录取通知书（若成功）及相关签证指导服务。4.对乙方的服务不满意时，有权依照本合同相关条款与乙方进行沟通、协商或提出异议。*义务：1.应向乙方提供真实、准确、完整的个人信息、学术背景、家庭经济状况及其他与申请相关的资料，并对所提供材料的真实性、合法性承担全部责任。如因甲方提供虚假信息或材料导致申请失败、签证拒签或其他任何不良后果，由甲方自行承担，乙方已收取的服务费不予退还。2.应按照乙方的指导和要求，及时、足额地准备和提供各项申请材料。因甲方未能及时提供材料或提供材料不符合要求导致申请延误或失败，责任由甲方承担。3.应按照本合同约定的时间和方式，及时向乙方支付服务费用。4.应积极配合乙方的工作，对乙方提出的合理要求和问询应在合理期限内予以回应和配合。5.对于申请过程中需要甲方本人签署的文件（如申请表、个人陈述等），甲方应仔细阅读并确认无误后签署。6.甲方应自行决定是否接受院校的录取，并对其决定负责。7.甲方应对乙方在服务过程中知悉的其个人隐私和商业秘密（如有）予以保密（法律法规另有规定的除外）。3.2乙方的权利与义务*权利：1.有权要求甲方提供办理留学申请及签证所需的真实、准确、完整的信息和材料。2.有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。3.在甲方未按时支付服务费用或未按要求提供必要材料，经乙方书面催告后仍未在合理期限内履行的，乙方有权暂停或中止提供服务，因此造成的服务延误或失败，乙方不承担责任。*义务：1.应指派具有相应专业知识和经验的顾问为甲方提供约定的服务，并保证服务过程的专业性、勤勉性和诚信性。2.应按照本合同第二条约定的服务内容和范围，为甲方提供及时、有效的服务。3.应对甲方提供的个人信息及申请材料严格保密，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。此保密义务在本合同终止后仍然有效。4.应及时向甲方通报申请进展情况、院校反馈及签证办理过程中的重要信息，确保沟通渠道畅通。5.应在服务过程中，遵守中华人民共和国及目标国家的相关法律法规，遵守行业规范和职业道德。6.乙方不得向甲方作出任何关于“保证录取”、“保证签证通过”等具有明示或暗示性质的承诺。所有申请结果取决于院校的独立评审和签证官的独立判断。7.乙方应妥善保管甲方提交的申请材料原件（如有），服务结束后（或合同解除/终止时），应将未被院校或签证机构收取的原件材料及时返还甲方，或按照甲方要求处理。第四条服务费用及支付方式4.1服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的留学申请及签证咨询服务费总额为人民币[具体金额，阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用仅包含本合同第二条约定的服务内容，不包含：*甲方为申请所需的各项官方考试费用（如语言考试费、标准化考试费等）。*院校申请费、报名费。*签证申请费、签证中心服务费、生物信息采集费、体检费、公证费、认证费。*翻译费（除非在服务内容中明确包含）。*机票、住宿、保险、学费、生活费等。*因甲方要求超出本合同约定服务范围的额外服务费用（需另行协商并签署补充协议）。*其他未在本合同明确约定由乙方承担的费用。4.2支付方式：*第一期费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），应于本合同签订之日起[数字]个工作日内支付。此为定金/首付款，用于启动相关咨询服务及选校指导。*第二期费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），应于甲方确认目标院校清单并开始准备正式申请材料前[数字]个工作日内支付。*第三期费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），应于甲方获得目标院校之一的无条件录取通知书（UnconditionalOffer）后[数字]个工作日内支付。*第四期费用（签证服务部分）：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），应于签证材料准备齐全并提交签证申请前[数字]个工作日内支付。*（或其他双方约定的支付方式和节点，例如：分两期支付，签约付X%，获签付Y%等，请双方协商确定）4.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________（或：乙方指定收款二维码/其他支付方式）甲方支付费用时，请注明“甲方姓名+留学服务费”。第五条服务期限本合同服务期限自双方签署之日起，至甲方成功获得目标国家学生签证（以获得签证页或签证批准信为准）且乙方完成本合同第二条约定的全部服务内容之日止。若因甲方原因（如未能按时提供材料、未按时付费、主动放弃申请等）导致服务无法继续或延期，服务期限相应顺延，乙方不承担逾期责任，且已收取的服务费不予退还。第六条合同的变更、解除与终止6.1变更：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等书面文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。6.2解除：*双方协商一致：经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。*甲方单方解除：1.在乙方尚未开始实质性申请工作前（例如，仅提供了初步咨询，尚未开始院校申请材料的正式指导和提交），甲方单方面提出解除合同的，乙方有权扣除已提供服务的合理费用（不超过第一期费用的[百分比]%），余款退还甲方。2.在乙方已开始实质性申请工作（例如，已指导甲方完成选校、开始材料审核或已提交至少一所院校申请）后，甲方单方面提出解除合同的：*若甲方已支付第一期费用，乙方不予退还。*若甲方已支付第二期及以上费用，乙方应根据已完成的服务内容，按照本合同约定的服务总费用及已完成工作量比例，扣除相应的服务费用后，将剩余部分（如有）退还甲方。具体退款金额由双方协商确定，协商不成的，可按照行业惯例或通过本合同第九条约定的争议解决方式处理。3.因乙方提供的服务存在严重质量问题或违反本合同约定，经甲方书面催告后[数字]日内仍未纠正的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已收取但未提供对应服务的费用，并可要求乙方承担相应的违约责任。*乙方单方解除：1.甲方未按照本合同约定支付服务费用，经乙方书面催告后[数字]日内仍未支付的，乙方有权单方解除合同，已收取的服务费不予退还，并有权要求甲方支付拖欠的费用。2.甲方提供虚假信息、伪造申请材料，或在申请过程中存在欺诈行为，乙方有权立即单方解除合同，已收取的服务费不予退还，因此造成的一切损失由甲方自行承担。3.甲方严重违反本合同约定的其他义务，经乙方书面催告后[数字]日内仍未纠正，导致乙方无法继续履行合同的，乙方有权单方解除合同，已收取的服务费不予退还，或根据实际服务情况酌情处理。6.3终止：*本合同约定的服务内容全部完成，双方权利义务履行完毕，本合同自动终止。*一方依据本合同约定单方解除合同，合同自解除通知送达对方之日起终止。*因不可抗力导致本合同目的不能实现的，本合同自动终止。第七条违约责任7.1甲方违约责任：*甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期支付金额的[百分之X]。逾期超过[数字]日的，乙方有权暂停服务，因此造成的服务延误或失败，由甲方自行承担责任。*甲方提供虚假信息、材料或隐瞒重要事实，导致申请失败、签证拒签或产生其他不良后果的，由甲方自行承担全部责任，乙方已收取的服务费不予退还，且甲方应赔偿因此给乙方造成的实际损失（如有）。*甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2乙方违约责任：*乙方未能在合理期限内履行本合同约定的服务内容，且无正当理由的，经甲方书面催告后[数字]日内仍未改进的，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付但未提供对应服务的费用，并可要求乙方承担不超过已付服务费[百分之X]的违约金。*乙方因自身过错（如材料提交错误、遗漏，未及时通知重要信息等）导致甲方申请失败或签证拒签，且该失败或拒签与甲方自身条件及材料真实性无关的，双方应协商处理。乙方应退还与该失败申请相关的服务费用，并可根据情况协助甲方进行补申或退费，具体方式由双方协商。若协商不成，甲方有权解除合同并要求乙方退还相应费用。*乙方泄露甲方的个人隐私或商业秘密，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。*乙方若作出“保证录取”、“保证签证通过”等虚假承诺，经查实，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并可要求乙方承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为、政策变化等。8.2若因不可抗力导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条争议解决方式9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决