样品寄送期望时间确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品寄送期望时间确认函3篇样品寄送期望时间确认函第（1）篇尊敬的客户：我司已收到贵方关于样品寄送时间的询函，并确认贵方对样品寄送时间有具体要求。为保证双方合作顺利进行，现就样品寄送时间及相关事项函告一、样品寄送时间确认贵方于填写日期提出的样品寄送时间要求为填写具体时间，例如“2025年3月15日”。我司已安排生产部门按照贵方要求的生产周期进行样品制作，并计划于填写具体时间，例如“2025年3月15日”完成样品制作并寄送至贵方指定地址。二、样品寄送方式及地址样品寄送将通过填写运输方式，如“快递”或“空运”方式完成，寄送地址为填写贵方指定地址，例如“上海市浦东新区张江路123号”。如贵方有特殊要求或需补充信息，请及时与我司联系。三、样品交付及验收我司承诺于填写具体时间前完成样品寄送，并安排专人跟进物流信息，保证样品按期到达。如遇特殊情况，我司将第一时间与贵方沟通并协商调整方案。四、其他事项为保证样品质量符合贵方要求，请贵方在收到样品后3个工作日内完成验收，并将验收结果反馈至我司。如发觉样品质量问题，我司将承担相应责任并积极配合处理。请贵方确认上述时间安排，以便我司做好相关准备工作。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式为填写联系人姓名，例如“张伟”，电子邮箱为填写电子邮箱，例如“zhangwei@company”。此致敬礼公司名称______日期______公司名称____日期____样品寄送期望时间确认函第2篇尊敬的______：我司现就样品寄送事宜，特此函告一、样品寄送信息确认我司已根据贵方提供的样品规格与要求，完成样品制作与包装，并已按照贵方指定的运输方式及时间安排，准备将样品寄送至贵方指定的地址。具体信息样品型号：_________样品数量：_________样品规格：_________样品包装方式：_________样品运输方式：_________样品寄送时间：_________二、寄送时间确认我司确认将于上述寄送时间完成样品寄送，并保证样品在寄送过程中保持完好，符合贵方的质量要求。若因特殊原因导致寄送时间有所变动，我司将第一时间与贵方联系并协商调整。三、寄送方式与联系方式样品寄送将通过_________（快递/物流/其它方式）进行，具体运输单号为_________。我司联系方式_________传真：_________电子邮箱：_________地址：_________四、贵方确认与回复请贵方于收到本函后____日内，确认样品寄送时间及是否符合要求。若贵方对寄送时间或样品内容有异议，我司将根据实际情况进行调整并及时回复。五、其他说明本函为正式确认函，具有法律效力。我司承诺将严格遵守相关法律法规，保证样品寄送过程合法合规。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________样品寄送期望时间确认函第（3）篇尊敬的合作方名称：您好！为进一步保证样品寄送流程的顺利进行，现就样品寄送时间及相关事宜明确根据我方与贵方签订的合同条款，样品寄送时间应于2025年4月15日前完成。为保证样品按时到达，我方恳请您在2025年4月10日前确认样品寄送的物流方案及预计到达时间，并提供相关运输信息，以便我方做好相应的准备工作。如贵方在上述时间范围内未能确认或未提供相应信息，我方将依据合同条款采取必要措施，包括但不限于暂停后续订单审批或要求贵方承担相关责任。请贵方高度重视此事项，保证样品按时寄出，以保障双方合作的顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，联系方式为XXXXXXXXX