与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函（4篇）与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函第1篇尊敬的XXX跨境物流有限公司：本函旨在就双方于2025年3月1日签署的《跨境物流合作协议》（以下简称“原协议”）相关条款进行补充约定，以明确双方在业务执行过程中的责任划分、服务标准、付款方式及后续合作安排等内容，保证合作顺利推进并符合双方实际需求。一、具体事项详细描述1.服务范围与交付标准依据原协议，双方约定由贵公司负责跨境物流运输服务。现补充约定贵公司应保证货物在运输过程中遵守相关国家的法律法规，包括但不限于海关清关、运输安全、货物保价等要求。贵公司应提供运输单据、物流跟踪信息及货物到达信息，保证客户可随时查询物流状态。贵公司应保证货物在运输过程中保持完好，如因运输原因造成货物损坏或丢失，应承担相应赔偿责任。2.付款方式与时间节点原协议约定的付款方式为“按月结算”，现补充付款周期为每月月底前，客户应根据实际运输量支付相应费用。费用计算方式为：运输费用=运输距离×运费单价×货物重量（单位：千克）。付款方式为银行转账，账户信息开户行：中国工商银行XX分行账户名称：XXX公司跨境物流业务部账号：XXXXXXXXXXXXXXX付款用途：跨境物流服务费3.货物保险与责任划分原协议未明确货物保险责任，现补充贵公司应为所有运输货物投保运输保险，保险金额应不低于货物价值的80%。若因贵公司原因造成货物损失，应承担相应赔偿责任。若因客户原因造成货物损失，责任由客户承担。二、数据事实支撑1.2025年1月至2025年2月，贵公司已累计完成运输任务X次，运输费用为人民币Y万元。2.根据近期物流数据，贵公司运输过程中出现货物损坏率约为1.5%，高于行业平均值。3.客户已确认贵公司提供的运输单据及物流跟踪信息，且无异议。三、明确的行动建议或要求1.贵公司应于2025年3月15日前，向客户提交2025年3月运输计划及费用明细。2.贵公司应于2025年4月15日前，完成2025年3月运输任务，并提交相关单据。3.客户确认上述补充条款后，应于2025年3月20日前签署本函的补充协议。四、时间节点和后续安排1.本函补充条款自双方签署之日起生效，有效期为一年。2.本函签署后，双方应按照补充条款履行义务，如遇争议，应通过双方协商解决，协商不成，可提交至当地商务仲裁委员会仲裁。3.本函正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此函达，盼复。此致敬礼XXX公司XXX2025年3月10日公司名称：XXX公司姓名：XXX职位：XXX日期：2025年3月10日与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函篇2尊敬的某跨境物流合作商：本公司已与贵方就《XX国际物流服务合同》（合同编号：XXXXXX）达成合作，现就合同相关条款进行补充协商，以明确双方权利义务，保证合作顺利推进。一、合同条款补充内容1.运输时效与交付标准贵方应保证货物在合同约定的运输时效内完成交付，具体时效为自货物签收之日起7个工作日内完成。若因不可抗力或甲方原因导致延误，贵方应第一时间通知我方，并承担相应责任。2.货物交接方式货物交接应通过贵方指定的货仓或仓库进行，交接时需提供完整的运输单据，包括但不限于货物清单、运单号、运输时间等。我方将安排专人到场验收，并留存相关记录。3.货物保险与责任范围贵方应为货物提供足额保险，保险范围涵盖运输过程中的灭失、损坏及延误。我方将根据合同约定，对保险不足部分提出异议，并要求贵方在收到通知后10个工作日内补足保险费用。4.费用结算方式合同项下产生的运输费用、仓储费用及装卸费用，由贵方承担。我方将按月结算，结算周期为每月5日前，结算金额以实际运输量为准。二、双方责任与义务1.贵方责任按合同约定提供物流服务，保证运输过程安全、准时。按时提供货物信息，保证我方能够及时安排运输。如发生货物丢失、损坏，应第一时间通知我方并配合调查处理。2.我方责任按合同约定支付费用，保证款项按时到账。提供完整的货物信息及运输单据，保证我方能够准确跟进货物。三、其他事项1.本确认函为合同补充条款的正式文件，具有同等法律效力，与原合同条款互为补充。2.本确认函自双方签署之日起生效，有效期为一年，期满后可根据需要重新协商。请贵方于本函签收后2个工作日内，将补充条款书面确认并回执，我方将在收到回执后3个工作日内完成相关款项结算及服务安排。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函第3篇尊敬的____公司：我司与贵司于____年____月____日签订的《____跨境物流合作框架协议》（以下简称“原合同”）已正式执行。为保证双方合作的持续性和规范性，现就原合同相关条款进行补充协商，特此函达，望贵司予以确认。一、合作范围与服务内容1.贵司应提供原合同中约定的跨境物流运输服务，包括但不限于货物运输、仓储、配送及报关等。2.贵司应保证货物在运输过程中符合相关法律法规及国际运输标准，不得发生延误、损坏或丢失情况。3.贵司需按原合同约定的运输时效完成货物交付，并承担由此产生的责任。二、服务质量与交付标准1.贵司应保证所有货物在约定时间内送达指定收货地点，逾期应按原合同约定支付违约金。2.贵司应提供运输过程中的货物跟踪信息，并保证信息真实、完整。3.贵司应定期向我司提供运输报表及物流情况说明，以便我司进行与评估。三、费用结算与支付条款1.贵司应按原合同约定的金额及支付周期进行费用结算，逾期未付应承担相应违约责任。2.费用结算方式为____，支付周期为____，支付账户为____。3.贵司应保证支付凭证真实有效，我司将据此进行账务处理。四、合同变更与终止1.本函为原合同的补充条款，自双方签字盖章之日起生效。2.本函内容如与原合同存在冲突，以本函为准。3.如因特殊原因需终止合同，双方应协商一致，并签署书面终止协议。五、其他事项1.贵司应配合我司进行物流信息系统的对接与数据同步，保证信息一致。2.贵司应遵守我司的物流管理规范及操作流程，不得擅自更改或终止相关流程。3.贵司应定期开展物流服务质量评估，并将评估结果反馈给我司。本函为双方确认合作条款的正式文件，具有法律效力。请贵司务必予以确认并签署，以保证合作顺利进行。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签字）____（盖章）与某跨境物流合作商的合同补充条款商洽函第4篇尊敬的XXX物流有限公司：您好！我司现就与贵司签订的《跨境物流服务协议》（以下简称“原协议”）相关的补充条款进行商洽，以进一步明确双方在合作过程中的权利与义务，保证合作顺利推进。为便于沟通，特致函与贵司就以下内容进行协商：一、服务内容与交付标准根据原协议，贵司负责提供跨境物流服务，包括但不限于货物运输、仓储、清关及报关等。现双方同意对服务内容进行细化，明确贵司需在规定时间内完成货物的运输、派送及清关手续，并保证货物在约定时间内送达收货人。二、货物交接流程双方同意在货物交接环节中，贵司需提供详细的物流信息，包括但不限于货物编号、运输方式、预计到达时间、运输单号等。我司将根据上述信息进行核对，并在货物到达后第一时间进行验收。三、费用结算方式原协议中约定的费用结算方式为按月结算。现双方同意调整为按实际运输量结算，具体费用标准由双方另行签订补充协议确认。结算周期由双方协商确定，且需在每月5日前完成上月结算。四、违约责任与赔偿条款若贵司未按约定时间完成运输或清关，我司有权依据原协议及补充条款追究其违约责任，并要求其承担