关于2026年展会参展协议签订确认函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年展会参展协议签订确认函(5篇范文)关于2026年展会参展协议签订确认函第1篇尊敬的____：本公司（公司名称）已于2026年____月____日与贵方（贵方名称）就____（展会名称）参展事宜达成一致，现就参展协议签订确认事宜作出如下正式确认函：一、协议签订情况根据双方于____年____月____日签署的《参展协议》（协议编号：____），双方确认已就以下事项达成一致：1.展会名称：____（展会名称）2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：____（展会地点）4.参展商名称：____（公司名称）5.参展展位面积：____平方米6.参展展示内容：包括但不限于____（具体展示内容）7.展会期间的宣传推广安排：包括但不限于____（具体宣传内容）8.付款方式及时间：双方约定付款方式为____（如银行转账、分期付款等），付款时间应于____年____月____日前完成。二、协议效力本确认函为《参展协议》的附件，具有同等法律效力，与原协议内容一致，双方应严格遵守。三、其他事项1.双方确认已就展位分配、展品运输、展位租赁、宣传推广、售后服务等相关事项达成一致。2.双方确认本协议签署后，双方应按照协议内容履行义务，不得擅自变更或解除协议内容。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。四、联系方式公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____特此函确认。此致敬礼____（公司名称）____（签字）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（签字）____（职位）____年____月____日关于2026年展会参展协议签订确认函第2篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方一直以来对公司名称______的信任与支持。为推进2026年展会参展事宜的顺利开展，现就参展协议签订确认事宜函告根据双方一致同意，公司名称______将作为参展方之一，参加于2026年具体月份在展会名称举办的展会类型展会。为保证参展工作有序推进，现就协议签订及后续事项明确1.协议签订时间请贵方于具体日期前完成协议签署，并通过电子邮箱/签署平台提交至公司名称______，以便我方及时确认并安排相关事宜。2.参展内容及安排本次参展展位编号为展位编号，展位面积为面积平方米，展台布置及展品安排由贵方名称负责，我方将提供相应支持与配合。3.费用及付款方式参展费用共计金额元，付款方式为银行转账/分期付款等，请贵方于具体日期前完成付款，逾期将影响展位安排。4.联络信息如有任何疑问或需进一步沟通，欢迎随时联系以下人员：联系人：贵方人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我方高度重视此次合作，期待与贵方携手共进，共创佳绩。如贵方对协议内容有修改意见，敬请及时反馈，以便我方尽快调整并确认。感谢贵方的理解与支持，期待与您共同完成2026年展会的圆满成功。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年展会参展协议签订确认函第3篇尊敬的____：本公司谨此正式函告，就2026年国际展览与博览会参展事宜，已就参展协议相关条款达成一致，并确认如下内容：一、参展主体信息甲方：公司名称______地址：联系地址______法定代表人：人员姓名职务：职位______联系方式：联系方式______乙方：公司名称______地址：联系地址______法定代表人：人员姓名职务：职位______联系方式：联系方式______二、参展项目与内容1.甲方将作为乙方展会展位的主办方，负责展会期间的组织、协调及管理工作；2.乙方将作为参展商，承诺按照甲方提供的展位编号和展位面积，完成展位布置及展品展示；3.展会时间为2026年具体日期至具体日期；4.展会地点为具体地点，具体展位编号及面积详见附件《展位分配表》；5.甲方将提供展会期间的展位租赁、水电费用、安保等支持；6.乙方承诺在展会前具体日期前完成展品的清点、包装、运输及现场布置；三、协议签署与确认1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份；3.本协议的解释权归甲方所有；4.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议；四、其他条款1.乙方承诺在展会期间配合甲方的现场管理，保证展品的安全与完整；2.乙方保证所提供展品符合国家相关法律法规及展会管理要求；3.甲方有权对乙方的参展行为进行和检查，乙方应予以配合；4.本协议的签署及执行，均以诚实信用为原则，不得存在任何欺诈、隐瞒或误导行为。此致敬礼公司名称______人员姓名职位______日期______公司名称______人员姓名职位______日期______关于2026年展会参展协议签订确认函篇4尊敬的____公司：本函旨在确认双方于2026年____月____日召开的展会活动相关事宜，明确参展协议的签订及后续执行安排。为保证合作顺利开展，现就相关事项作如下说明：一、背景与目的说明根据双方于2025年____月____日签署的《参展合作协议》（协议编号：____），双方同意于2026年____月____日举办____（展会名称），并拟在该展会中开展合作项目。本次参展协议的签订，是双方进一步深化合作、拓展市场、提升品牌影响力的重要步骤。二、具体事项详细描述根据协议内容，双方确认如下事项：1.参展方信息甲方（参展方）：公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____本次参展展位编号：____展位面积：____平方米展品类型：____（如：产品、服务、技术等）乙方（主办方）：公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____本次参展展位编号：____展位面积：____平方米展品类型：____（如：产品、服务、技术等）2.展会基本信息展会名称：____展会时间：2026年____月____日至____月____日展会地点：____展会主办方：____展会承办单位：____展会展示形式：____（如：静态展示、产品体验、技术演示等）3.合作内容与要求甲方承诺在展会期间提供以下服务：展位搭建与布置展品展示与现场解说宣传推广支持（如：宣传册、宣传视频、媒体采访等）与乙方合作开展联合推广活动（如：联合宣传、联合推广、联合展商等）乙方承诺在展会期间提供以下支持：提供展会期间的场地、设备、人员保障提供展会相关宣传资料及媒体支持提供展会期间的现场服务与技术支持4.费用与支付安排根据协议约定，甲方需支付展会费用共计人民币____元，支付方式为____（如：银行转账、分期支付等），具体支付时间及方式第一期：____年____月____日前支付____%第二期：____年____月____日前支付____%第三期：____年____月____日前支付剩余____%5.展会期间的其他要求甲方需保证在展会期间遵守展会主办方的相关规定，包括但不限于：展位秩序维护产品展示规范宣传内容合规性与乙方的协作配合三、数据事实支撑根据双方合作历史及协议约定，乙方已确认甲方参展资质及展位安排，甲方已提交参展申请及展位确认函，乙方已确认展位安排及参展资格，双方均无异议。展会相关费用及支付安排已确认无误。四、明确的行动建议或要求为保证展会顺利进行，双方应严格按照协议内容执行以下事项：甲方应于____年____月____日前完成展品及展位布置，并向乙方提交验收报告乙方应于____年____月____日前完成场地布置及服务保障，保证展会顺利进行甲方应于____年____月____日前完成宣传材料的准备及发布乙方应于____年____月____日前提供展会期间的现场服务及技术支持五、时间节点和后续安排展会时间为2026年____月____日至____月____日，展会结束后，双方应于____年____月____日前完成展会总结及合作评估，签署《展会合作总结报告》。如遇特殊情况，双方应及时沟通并协商解决方案。六、签署与确认本函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。甲方代表签字：____，乙方代表签字：____，双方盖章：____。此致敬礼____公司____公司____年____月____日关于2026年展会参展协议签订确认函篇5尊敬的XXX公司：我司谨代表贵公司，就2026年国际展会参展事宜，致函确认参展协议的签署与执行。经双方充分协商，现就相关事项明确一、展会基本信息本次展会将于2026年5月15日至5月25日在上海国际展览中心举行，展会主题为“未来科技与可持续发展”，预计参展商数量将达到500家，涵盖智能制造、环保科技、人工智能等多个领域。二、参展方信息贵公司作为参展方，已提交参展申请，并按照展会要求完成相关备案手续。现确认贵公司为2026年展会的参展单位，展位号为A123，展位面积为120平方米。三、参展协议内容1.参展期限：2026年5月15日至2026年5月25日。2.展位布置：贵公司需在展会期间按照展会组委会要求，完成展位布置、设备安装及现场展示。3.宣传推广：贵公司需在展会期间通过官网、社交媒体及印刷资料等渠道进行宣传推广，保证参展效果。4.费用支付：本次参展费用为人民币80万元整，分两次支付，第一期50万元于2025年12月31日前支付，第二期30万元于2026年1月31日前支付。5.责任与义务：贵公司应保证参展期间的人员安全、设备运行及展品完好，如因贵公司原因造成损失，需承担相应责任。四、协议签署与生效双方已签署《2026年展会参展协议》，协