办公设备询价采购函模板

办公设备询价采购函模板致：[供应商名称/相关负责人]发函单位：[你单位全称]日期：[请填写具体日期，例如：YYYY年MM月DD日]事由：关于[简述采购内容，例如：办公电脑、打印机等]设备的询价采购尊敬的[供应商名称/相关负责人]：为保障我单位日常办公的顺利进行，提升工作效率，现就一批所需办公设备进行公开询价采购。本着公平、公正、公开及质优价廉的原则，特向贵单位发出本询价函，恳请贵单位给予积极支持与配合。一、采购需求明细请贵单位就以下办公设备进行报价，具体需求如下：序号设备名称品牌建议（如有）规格型号（请详细描述）主要技术参数要求（请详细描述）单位数量预估单价（元，可选）预估金额小计（元，可选）:---:-----------:---------------:---------------------:-----------------------------:---:---:-------------------:-----------------------1[设备名称1][品牌1，如有][具体型号1][参数1-1，参数1-2...][例如：台、套][数量1]2[设备名称2][品牌2，如有][具体型号2][参数2-1，参数2-2...][例如：台、套][数量2]3[设备名称3][品牌3，如有][具体型号3][参数3-1，参数3-2...][例如：台、套][数量3].....................**合计**（注：1.请贵单位务必根据上述需求逐项、清晰报价。2.技术参数描述应尽可能详尽、准确，以确保报价的针对性和可比性。3.如表格空间不足，可另附页详细说明。）二、报价要求1.报价币种：人民币。2.报价包含：设备价款、运输费、安装调试费、培训费（如需）、税费及其他所有相关费用。请明确注明是否为含税价，及税率。3.报价有效期：自贵单位报价之日起不少于[例如：三十]个工作日。4.报价形式：请提供书面报价单（需加盖贵单位公章），可连同相关资料一同密封或通过指定邮箱发送。三、供应商资质要求（请贵单位随报价提供以下资质文件复印件并加盖公章）1.有效的营业执照副本。2.相关设备的代理授权证明或原厂供货承诺（如为代理商）。3.近[例如：一]年内类似项目业绩证明（如有，可提供合同关键页复印件）。4.其他贵单位认为有必要提供的资质文件或荣誉证书。四、售后服务承诺请贵单位详细说明所提供设备的售后服务承诺，包括但不限于：1.保修期限：各设备的具体保修时长及范围。2.响应时间：故障报修后的上门服务响应时间及解决问题时限。3.维修服务：是否提供原厂维修服务，或授权维修站信息。4.培训支持：是否提供设备操作及日常维护培训。五、报价文件的组成与递交1.报价文件组成：书面报价单（含详细报价表）、供应商资质文件、售后服务承诺书及其他需要说明的资料。2.递交方式：[请选择：邮寄纸质版/发送扫描件至指定邮箱]*邮寄地址：[请填写你单位详细地址]，收件人：[收件人姓名]，联系电话：[你的联系电话]*电子邮箱：[请填写接收报价的邮箱地址]3.报价截止时间：[请填写具体截止日期和时间，例如：YYYY年MM月DD日HH:MM]六、其他说明1.我单位将根据各供应商的报价、资质、售后服务、产品性能及市场口碑等多方面因素综合评估，择优确定合作供应商。2.如对本询价函内容有任何疑问，请及时与我方联系人沟通。3.[可根据实际情况增删其他条款，例如：供货周期要求、付款方式初步设想、是否需要样品等]感谢贵单位的积极参与和支持！期待您的及时回复。联系人：[你的姓名]联系电话：[你的联系电话]电子邮箱：[你的联系邮箱][你单位全称]（公章）[发函日期，与文首日期一致]---使用说明：*请将上述模板中所有带方括号“[]”的内容替换为贵单位的实际信息。*“采购需求明细”表格中的“预估单价”和“预估金额小计”为可选项目，如采购方有初步预算，可填写以方便供应商参考，但不应作为唯一的低价评判标准。*“供应商资质要求”和“售后服务承诺”中的具体年